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SAGAS Guide Administrateur

Octobre 2011


Préambule

  Ce

guide s’adresse aux personnes en charge du traitement des différentes demandes. • Administrateurs

applicatifs pour les demandes d’accès aux applications

• Services

généraux pour les demandes de badges

• Direction

des achats pour les demandes d’attribution des téléphones portables

SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011

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Sommaire   Principes

Généraux

• Qu’est-ce

que SAGAS ?

• Architecture

fonctionnelle globale • Accès à SAGAS   SAGAS

Pages 5 6-7 8

pour les Administrateurs

• Présentation • Traitement

  Utilisation

générale

d’une demande

10-11 12-14

avancée de SAGAS

• Diverses

actions possibles • Filtres possibles sur colonnes

16 17-18

• Synthèse

19

des demandes

• La

recherche avancée • Gestion des délégations   Informations

pratiques

17 21-23

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Principes Généraux


Qu’est-ce que SAGAS ?

 SAGAS

(Système Applicatif de Gestion des Accès aux Services) est un outil de centralisation des demandes liées à l’arrivée et au départ d’un collaborateur interne ou externe.

 SAGAS

permet aux administrateurs de suivre les demandes dont ils sont responsables :

  Accès aux applications   Badges d’accès aux sites, restaurants d’entreprise et parking   Matériels informatiques   Téléphonie   Divers (véhicule de fonction,…)

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Architecture fonctionnelle Globale (exemple : une entrée collaborateur interne ) Le profil est créé en paie (dans Peoplesoft)

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Architecture fonctionnelle Globale (exemple : une entrée collaborateur externe )

Le profil n’est pas créé en paie (dans Peoplesoft)

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Accès à SAGAS  Chaque

utilisateur a un accès direct à SAGAS à partir du lien suivant :

• http://sagas.siege.la.priv

 L’authentification

se fait :

• Soit

de manière automatique si vous utilisez Internet Explorer

• Soit

en saisissant votre identifiant et mot de passe de connexion à votre poste

 Lors

de la connexion à SAGAS, vous êtes dirigé sur le menu Bureau, c’est-à-dire sur la

vue de vos documents (Demandes) en attente de traitement de votre part.

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SAGAS pour les administrateurs


Présentation générale  L’outil  Un

SAGAS est composé de 2 menus principaux : « Bureau » et « Demandes »

menu « Recherche Avancée » est disponible pour le profil administrateur applicatif.

3 Menus

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Présentation générale

 Le

menu « Bureau » répertorie l’ensemble des tâches que vous devez traiter

 Le

menu « Demandes » répertorie l’ensemble des demandes que vous devez traiter, ou que vous avez traité par catégorie (Applications, Matériels et services, Autorisation accès sites)

 Le

menu « Recherche avancée » permet de faire une recherche sur les

applications (nombre de licences par application ou liste des applications par collaborateur). Il est présent uniquement sur le profil administrateur applicatif.

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Traitement d’une demande  Pour

chaque demande à traiter, l’administrateur reçoit une notification par mail. Deux options pour traiter cette demande : • 1• 2

 1-

Cliquer sur le lien présent dans le mail

- Se connecter directement à SAGAS.

Connexion via le lien du mail: • L’administrateur • Cliquer • Aller

reçoit une notification de ce type

sur le lien. La demande s’affiche directement

dans « Actions » et cliquer sur « Valider la demande »

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Traitement d’une demande  2-

Connexion directe à l’application • Après • 1ère

s’être connecté à SAGAS, aller sur l’onglet « Bureau »

étape : Cliquer sur un nom de collaborateur pour ouvrir la demande

Cliquer sur un nom de collaborateur

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Traitement d’une demande • 2ème

étape : Une fois la demande réalisée, cliquer sur « Valider la demande ».

Accès aux demandes suivantes ou précédentes à traiter.

Commentaire possible

 3ème

étape : l’administrateur peut accéder à la demande suivante en cliquant sur les

flèches en haut à droite de l’écran, sans passer par le menu « Bureau ».

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Utilisation avancĂŠe de SAGAS


Actions diverses  L’outil

SAGAS permet d’effectuer les actions suivantes : Export de votre vue sous fichier Excel et sous fichier PDF.

Voir le détail des documents

« Ouvrir document » permet d’ouvrir une demande « Fenêtre de personnalisation » permet de personnaliser l’écran (supprimer des colonnes) « Réinitialiser la vue » permet de revenir à la vue par défaut

Données des documents : Matricule RH, Nom du collaborateur, Type d’enregistrement

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Filtres possibles sur colonnes  Pour

faciliter la recherche dans une vue, il est possible de faire des filtres et des tris sur celles-ci.

Pour filtrer la liste  Il

est possible d’effectuer des filtres sur chaque colonne des différents menus et vues (exemple : Nom prénom, Identifiant de connexion, libellé société,…)

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Filtres possibles sur colonnes  Le

lien « Effacer » permet d’effacer l’ensemble des filtres appliqués et de revenir à la liste d’origine.

 Les

données apparaissent par défaut par ordre croissant. Pour inverser le sens, cliquer sur le libellé de

la colonne.  Pour

faire un filtre, en cliquant sur l’icône

, sélectionner le type de filtre souhaité (contient,

commence par, égal à…). Une fois le type de filtre choisi, saisir dans la zone dédiée le libellé recherché.

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Synthèse des demandes  Dans

le menu « Demandes », un administrateur peut consulter l’ensemble des demandes le concernant (demandes traitées, en cours de traitement, refusées ou annulées)

= Demande traitée = Demande en cours de traitement = Demande refusée ou annulée SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011

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Recherche Avancée  Le

menu « Recherche avancée » permet aux administrateurs d’applications de faire une requête leur permettant rapidement de visualiser sur une période donnée :  Le

nombre de licences par application

 La

liste des application pour un collaborateur

 En

cliquant sur le menu « Recherche Avancée », l’écran suivant apparait vierge. Il faut ensuite saisir les critères de recherche et cliquer sur « Calculer » ou « Afficher » pour obtenir les résultats Calcul du nombre de licences pour une application

Affichage de la liste des applications pour un collaborateur

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Gestion des délégations (1/3)  La

délégation de ses droits SAGAS peut être faite à toute personne de la base utilisateurs.

 Les

étapes pour déléguer ses droits :

1) Cliquer sur « NOM Prénom »

2) Cliquer sur « (Préférences) »

3) Cliquer sur « Remplacements et délégations » 4) Cliquer sur ce symbole en forme d’étoile

5) Cliquer ici pour éditer la ligne automatiquement créée

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Gestion des délégations (2/3)  Les

étapes pour déléguer ses droits :

5) Sélectionner le type de délégation : délégation permanente ou remplacement temporaire

6) En cas de remplacement temporaire, définir la période de remplacement

7) Saisir un objet de délégation 8) Cliquer sur « Ajouter » pour désigner les personnes en charge de la délégation

9) Sélectionner la personne déléguée

10) Ajouter la personne validée

11) Valider l’ajout de la personne déléguée

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Gestion des délégations (3/3)  Les

étapes pour déléguer ses droits :

12) Valider la création de la délégation

13) Cliquer sur la croix rouge pour activer la délégation

Suppression de la délégation

14) Cliquer sur la croix du navigateur pour quitter

Désactivation de la délégation active lorsque la croix rouge apparait

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Informations pratiques  Vous

pouvez retrouver sur la page SAGAS de l’intranet (Rubrique Pratique) :

• Les

procédures

• Les

modes opératoires

• Les

guides utilisateurs

• La

FAQ

• Les

 Accès

actualités SAGAS

direct à partir du lien suivant :

• http://intranet.siege.la.priv/Pratique/SAGAS/Pages/accueil.aspx

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