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Sistema de gesti贸n integrado Requisitos generales , pol铆tica, objetivos y programas, recursos funciones y responsabilidades


Requisitos generales La Corporación Tecnológica de Bogotá establece, documenta, implementa y mantiene un Sistema de Gestión de Calidad y HSE y mejora continuamente su eficacia de acuerdo con los requisitos de la NTC ISO 9001:2008 y la OHSAS 18001:2007 respectivamente El sistema de Gestión integral gira en torno a la misión y visión, Política integral, objetivos HSE e indicadores de gestión, los cuales reflejan el compromiso que tiene la CTB


Requisitos generales La documentaci贸n del sistema de gesti贸n esta compuesta por: Pol铆tica integral Procedimientos Registros


Política integral La Corporación Tecnológica de Bogotá dedicada a la formación de profesionales en la educación superior de carácter tecnológico, se compromete al mejoramiento continuo de la institución y de su sistema integrado de gestión, a la prevención de lesiones y enfermedades profesionales, a minimizar los riesgos propios a la naturaleza institucional, apoyado en el talento humano competente, la infraestructura adecuada y procesos eficaces, que garantice la satisfacción de los usuarios y beneficiarios, que impacten positivamente los sectores productivos en el marco de los lineamientos legales.


Mejoramiento continuo Satisfacci贸n de usuarios y beneficiarios

Infraestructur a adecuada y proceso eficientes

Frases clave de la pol铆tica

Talento humano competente

Prevenci贸n de lesiones y enfermedade s Profesionales

Minimizar riesgos de naturaleza institucional


Objetivos Minimizar los riesgos propios a la naturaleza institucional, que afectan a la Corporación Tecnológica de Bogotá. Ampliar y optimizar la planta física, la tecnología de la información y la comunicación en la institución. Disminuir el número de hallazgos de la no conformidad referentes al cumplimiento de normas y reglamentaciones vigentes. Ampliar la cualificación de los docentes, administrativos y personal de apoyo. Implementar y consolidar el programa de gestión eficiente, fortaleciendo el mejoramiento continuo institucional. Mejorar el grado de satisfacción de usuarios y beneficiarios en cumplimiento de los postulados misionales, atendiendo a sus necesidades y requerimientos. Disminuir las lesiones y enfermedades profesionales generadas por los factores Químicos y Ergonómicos.


Programas de gestión Directriz de la política

Objetivo

Meta

Indicador

Tiempo

Actividades

Responsa ble

• Actualización Diagnostica • Procesamiento de la información. • Sistesis prospectiva. • Formulación propositiva

Jefe de planeación

• Mayo 2010

Mejoramiento continuo

Implementar y consolidar el programa de gestión eficiente, fortaleciendo el mejoramiento continuo institucional.

Que se cumplan por lo menos 2 de las etapas propuestas.

No. De planes de mejoramiento ejecutados / No. De no conformidades encontradas

• junio julio 2010 • Agosto septiembre 2010 • Octubre 2010 -octubre 2011


Programas de gestión Directriz de la política

Prevención de lesiones y enfermedades profesionales

Objetivo

Disminuir las lesiones y enfermedade s profesionale s generadas por los factores Químicos y Ergonómico s..

Meta

Disminuir en 5% las lesiones y enfermedade s profesionales generadas por los factores Quimicos y Ergonomicos.

Indicador

No. de riesgo ocupacioanle s identificados/ No de riesgo ocupacionale s manejados

Tiempo

Actividades

Responsa ble

Semestral

Identificación de Riesgos Ocupacionales por área. *Actividades de capacitación sobre manejo y manipulación de elementos químicos. *Capacitación sobre utilización de elementos de protección personal. *Analisis de puesto trabajo. *Capacitación sobre ergonomia. *Actividades de pausas activas.

Jefe de planeación


Programas de gestión Directriz de la política

Talento Humano competente

Objetivo

Meta

Indicador

Ampliar la cualificación de los docentes, administrativ os y personal de apoyo.

Cumplir en un 80% las actividades de formación programadas de los docentes, administrativo s y personal de apoyo

No. de actividades de formaciòn realizadas/ No. de actividades de formaciòn programadas.

Tiempo

Semestral

Actividades

Responsa ble

Jefe de talento humano


Programas de gestión Directriz de la política

infraestructura adecuada

Objetivo

Meta

Ampliar y optimizar la planta física, la tecnología de la información y la comunicación en la institución.

Implementación y cobertura al 100% en todas sedes de una red tecnológica completa(sistema wi-fi). *Renovación y actualización permanente de nuestro hardware y software tanto a nivel administrativo como académico *Que a Octubre 2010 se tenga un 80% de cumplimiento de las actividades propuestas

Indicador

*No. de actividades propuesta para implementación de sistema de comunicación/ No. de actividades realizadas y ejecutadas para la implementación del sistemas de comunicación. *Verificación y actualización del inventario actual/ Validación de requerimientos y necesidades. *No. De etapas desarrolladas/ No. De etapas planteadas

Tiempo

Marzo 2010

• Septiembre 2010 *Anual

Actividades

Responsa ble

• Análisis de la infraestructura. • Solicitud de licencia ante la curaduría urbana • Reforzamiento estructural. • Ampliación de la planta física

Jefe de planeación


Programas de gestión Directriz de la política

Minimizar Riesgos

Objetivo

Minimizar los riesgos propios a la naturaleza institucional, que afectan a la Corporación Tecnológica de Bogotá

Meta

Reducir en un 10% los procesos juridicos instaurados en contra de la institución. Minimizar los riesgos al 5% de acuerdo al entorno institucional e infraestructura, teniendo en cuenta la verificaciòn, analisis y ejecuciòn de cada uno de los riesgos que nos afectan llevando un plan de mejoramiento para que dicho porcentanje sea real y satisfactorio

Indicador

No. De procesos juridicos activos *actividades de capacitaciòn que generen sensibilizaciòn y conocimiento de los posibles riesgos. * ejecuciòn de medidas preventivas en el entorno institucional para minimizar dichos riesgos

Tiempo

Semestral

Actividades

Responsa ble

Rector


Programas de gestión Directriz de la política

Objetivo

Mejorar el grado de satisfacción de usuarios y beneficiarios en cumplimient o de los postulados misionales, atendiendo a sus necesidades y requerimient os

Lograr que la percepción de la comunidad educativa de la CTB, sobre la calidad de los servicios institucional es mejore, semestre a semestre, mínimo un 5 %.

Meta

Indicador

Calificación entre excelente y bueno de la encuesta de satisfacción / total de población encuestada.

No. De procesos juridicos activos *actividades de capacitaciòn que generen sensibilizaciòn y conocimiento de los posibles riesgos. * ejecuciòn de medidas preventivas en el entorno institucional para minimizar dichos riesgos

Tiempo

Semestral

Actividades

Aplicar la encuesta de satisfacción de usuarios

Responsa ble

Secretario General


Programas de gestión Directriz de la política

Objetivo

Meta

Lineamiento s legales.

Disminuir el número de no conformidad referentes al cumplimiento de normas y reglamentacio nes vigentes.

Màximo 2 no conformidades en las auditorias internas.

Indicador

No. De no conformidad referente a requisitos legales.

Tiempo

Semestral

Actividades

Auditorias internas

Responsa ble

Auditor lider auditores internos


Recursos, funciones, responsabilidad, rendición de cuentas y autoridad Asegurando la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión HSE. Definió las funciones, asignando responsabilidades y delegando autoridad y la rendición de cuentas para facilitar una gestión HSE eficaz. Las funciones y se comunican en la inducción de lo cual queda una lista de asistencia a capacitación. En la Corporación Tecnológica de Bogotá el representante de la Rectoría es el Jefe de Planeación y Relaciones internacionales


Capacitación 1