Page 1

WEEKEND- EN VAKANTIERESIDENTEN mee zorg dragen voor verstilling, verdieping en verbinding #vriendenvanMenas


Een woordje vooraf…

In Sint-Maria-Aalter, aan de rand van de bossen op de grens van Oost- en West-Vlaanderen, ligt domein Menas, een domein van de Broeders Van Liefde. Wie hier komt, vindt rust. Wie hier komt, geniet van het 15 hectare grote, groene domein, in het Oost-Vlaamse deel van het landschapspark Bulskampveld. Wie komt, komt terug. Menas was jarenlang de plek waar novicen (kandidaat Broeders) een opleiding tot broeder kregen en er hun geloften aflegden. In 2014 besliste Broeders van Liefde om het domein te herbestemmen. Het voormalige noviciaat en het domein is vandaag een stilteplek en een ‘gastenverblijf voor groepen’ met 48 kamers en heel wat ontmoetings- en stilteruimten. Op het domein kan je ook kennismaken met de leefgemeenschap van de Broeders van Liefde. In het ‘individuele gastenverblijf’ met zijn 10 kamers maken gasten kennis met de gastvrijheid van ons huis en specifiek de gemeenschap van Broeders van Liefde. In het park is iedereen welkom. Het domein staat open voor bezoekers die de geschiedenis van het park willen ontdekken, maar bezoekers zijn er evengoed welkom om te genieten van de stilte. Gastvrijheid en vriendschap zijn maar enkele sleutelwoorden in de visie van Menas. De Broeders en medewerkers op domein Menas dragen deze woorden dan ook hoog in het vaandel. Om dit nog meer te versterken zijn we op zoek naar ‘weekend- en vakantieresidenten’. Je verblijft als resident in Menas in het weekend of in de vakantie en draagt in deze gastvrijheid en vriendschap zorgt voor verstilling, verdieping en verbinding op het domein Menas. In deze bundel nemen we u mee in de organisatie rond de weekend- en vakantieresidenten. Mocht u toch nog met vragen of bedenkingen zitten, laat gerust niet na om ons te contacteren. Alvast bedankt en veel leesplezier #vriendenvanMenas


Welkom in Menas Weekend- en vakantieresidenten

Wat zijn ‘weekend- en vakantieresidenten’ op domein Menas? weekend- en vakantieresidenten zijn vaste gastvrije vrijwilligers die een onthaal-, permanentie- en wegwijsfunctie verzorgen op het domein Menas. Deze groep van mensen zijn algemeen aanspreekpunt in het weekend en tijdens vooraf besproken vakanties.

Weekendresidenten staan ten dienste van de verblijvende groepen en individuele gasten op het domein Menas. Ze zijn ook de sociale controle in en rond de gebouwen en in het park.


Welkom in Menas Weekend- en vakantieresidenten

Minimumengagement ‘weekend- en vakantieresidenten’ op domein Menas? •

Domein Menas verwacht van de weekendresidenten dat ze 3 weekends en/of 1 vakantieweek komen per jaar. Voor een optimale werking is dit een minimumengagement.

De weekendresident is in principe aanwezig van vrijdag 18.00u tot zondag 18.00u.

De vakantieresident is in principe aanwezig van zaterdag 14.00u tot zaterdag 14.00u.

Afspraken omtrent aankomst- en vertrekuren dienen in overleg te gebeuren met de coördinator.


Welkom in Menas Weekend- en vakantieresidenten

Verantwoordelijkheid ‘weekend- en vakantieresidenten’ op domein Menas? •

Soepel maar correct kunnen toezien op het naleven van de regels van het verblijf en het domein. (cf. huisreglement)

Het onthaal en wegwijs maken van de groepen/ individuele gasten.

Het opnemen van de inventaris bij aankomst/vertrek van de groepen.

Het ter beschikking stellen van de aanwezige faciliteiten.

Het doorgeven van aanwezige informatie.

Vragen doorgeven naar de coördinator.


Welkom in Menas Weekend- en vakantieresidenten

Verantwoordelijkheid ‘weekend- en vakantieresidenten’ op domein Menas? •

De permanentietelefoon beantwoorden.

Het ‘wakend oog’ zijn in en rond de gebouwen op het domein.

Het bijhouden van online logboek met gebeurtenissen tijdens de residentie.

Op eigen aanvraag, praktische werkjes uitvoeren in samenspraak met de coördinator.

De weekendresident wordt geacht zelfstandig te kunnen handelen en probleemoplossend te werken. Dit wil zeggen dat de resident enkel in noodgevallen contact kan leggen met de coördinator en/of de lokale overste.


Welkom in Menas Weekend- en vakantieresidenten

Afstemming en organisatie tussen en met ‘weekend- en vakantieresidenten’ op domein Menas? •

Drie overlegmomenten weekend- en vakantieresidenten: september – januari – april

Het online logboek is het communicatiemiddel tussen weekend- en vakantieresidenten, lokale overste, …

Via dalender met de geëngageerde weekend- en vakantieresidenten en weekend- en vakantieresidenten met permanentie. (3 maandelijks)

Wie om uitzonderlijke redenen een afgesproken weekend of vakantieperiode niet of slechts gedeeltelijk aanwezig kan zijn, contacteert de coördinator.


Welkom in Menas Weekend- en vakantieresidenten

Verblijf ‘weekend- en vakantieresidenten’ op domein Menas? •

De weekend- en vakantieresident verblijft kosteloos in Menas.

De weekend- en vakantieresident kan de partner en/of kinderen meebrengen naar Menas.

In afspraak krijgt hij een slaapkamer(s) ter beschikking in het gastenverblijf. Deze worden minstens 2 weken voor het verblijf besproken met de coördinator.

De weekend- en vakantieresident krijgt ook het residentiekwartier ter beschikking. (zie verder organisatie residentiekwartier)


Welkom in Menas Weekend- en vakantieresidenten

Organisatie residentiekwartier voor ‘weekend- en vakantieresidenten’? •

Een weekend- en vakantieresident krijgt naast een slaapkamer(s) ook het residentiekwartier ter beschikking. Dit is de leefruimte maar ook de plaats waar individuele gasten en de verantwoordelijke van groepen in huis kunnen langskomen met vragen en/of opmerkingen. In dit kwartier kan de resident volgende zaken vinden:

• • • • •

Een televisiehoek Een keukenblok met kookplaat, koelkast, microgolfoven, koffiezet Borden, bestek, kommen, … Een eettafel Een werktafel met pc voor het consulteren van het vademecum, logboek, agenda van Menas, internet voor opzoekingen


Welkom in Menas Weekend- en vakantieresidenten

Wat kan Menas bieden voor ‘weekend- en vakantieresidenten’? •

Verstilling, verdieping en verbinding tijdens het weekend en vakantie.

Een verlenging aan het engagement binnen Broeders van Liefde in een zelf te kiezen ritme en intensiteit.

Een aangenaam kader om te verblijven, evt. als duo/koppel (al of niet met kinderen).

Een gratis verblijf voor de resident en zijn/haar gezin in het individueel gastenverblijf.

Ervaring en beleving van het project Menas.


Welkom in Menas Weekend- en vakantieresidenten

Leven als ‘weekend- en vakantieresidenten’ op domein Menas? •

Maaltijden Als weekend- en vakantieresident sta je zelf in voor je maaltijden. Je kan zelf koken in het residentiekwartier.

Dagorde Je kan altijd aansluiten bij de dagorde van de leefgemeenschap. (zie dagorde op www.domeinmenas.be of aan de kapel/ruimte voor verstilling, verdieping en verbinding)

Gastvrijheid en bereikbaarheid Menas wil een gastvrij huis zijn. Dit betekent dat we elke bezoeker, gast op een gastvrije manier onthalen en verwelkomen.

Als weekend- en vakantieresident ben je altijd bereikbaar voor gasten, bezoekers,…


Welkom in Menas Weekend- en vakantieresidenten

Verken Menas Ben je kandidaat weekend- en vakantieresident? Kom dan gerust eens langs in Menas! We ontvangen je graag voor een gesprek bij een tas koffie.

Vrijwilligerscontract Een vrijwilligerscontract dient als engagementverklaring. Het zorgt er ook voor dat je verzekerd bent tijdens uw activiteit als weekend- en vakantieresident.

Afspraken maken goede #vriendenvanMenas Samen overlopen we nog eens deze bundel en maken we concrete afspraken in onze samenwerking.

Welkom in het team van weekend- en vakantieresidenten van Menas!

Weekend- en vakantieresidenten in Menas  

mee zorg dragen voor verstilling, verdieping en verbinding! #vriendenvanMenas

Weekend- en vakantieresidenten in Menas  

mee zorg dragen voor verstilling, verdieping en verbinding! #vriendenvanMenas

Advertisement