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1-2職缺ABCD本


步驟一:建立資料夾


電腦桌面先設一個資料夾,檔名:當天日期(例:0418)


步驟二:自就服系統檔案匯出


求才服務(雇主服務區) >求才服務>複合查詢(列印)求才者資料


1.日期:選擇「前一日」 2.狀態:選擇「活動中」 3.雇用性質:選擇「一般」。

1 2 3 點選條件查詢,下載前一日【屏東】登錄職缺資料


點選專案類別,選擇「一般」


點選工作區域,選擇縣市鄉鎮「屏東縣/不限」


匯出Excel 1.檔案類型:Microsoft Excel97-2003工作表 2.檔名:當天日期+屏東職缺(例:0418職缺表)


路徑: 【共用區】→【屏東就業中 心】→ 【屏東就業中心共用區】→ 【最新工作機會訊息】→【107年 職缺原始檔】→107年原始職缺檔 本

將此職缺檔案複製內容貼至該年度月份分頁中


步驟三:資料編輯


編輯資料-欄位、項目、名稱排列與下列相符,首先刪除前三行


常用 排序與篩選 從Z到A排序

編輯資料:刪除不需要的欄位 (A、B、D、E、K、L、M、N、P、Q與S欄)


常用> 排序與篩選 從Z到A排序

1.以統一編號(欄B)由大到小排序 另如為【身份證字號】者將統一編號刪除


常用> 排序與篩選 從Z到A排序

2.以求才廠商(欄H)由大到小排序,檢視工作內容(欄L),如為【臨 工就業方案】、【職學方案】、【多元方案者】者,整列刪除


刪除職務名稱、違反法規字眼 (如男性佳、年輕體健等,詳 見下圖)、多餘資訊(如非誠勿 擾、歡迎有興趣者、開卡勿洽 等)、空白格。

3.檢視工作內容(欄L):僅保留工作內容、能力需求、環境概況等求 職者可判別工作合適度的內容


請務必 熟記

科技客服易發生的錯誤樣態


資料>資料剖析>選擇: 固定寬度 確認後,點選下一步

0

編輯工作區域:1.選取工作區域(欄E)


編輯工作區域:2.選取位置在縣及鄉鎮中間(如屏東縣↑屏東市)→下 一步→不匯入此欄,點選完成


編輯工作區域:3.完成後,抬頭需補字為「工作區域」


分頁重新命名為當天日期+職缺(例:0418職缺) 並新增4個新分頁(A、B、C、D),將內容複製貼上


常用 排序與篩選 從A到Z排序

以職業代碼(欄D)由小到大排序,並依【職務代號表】將職缺分類為 A、B、C、D,將編輯內容複製於各類分頁中 ※各分頁需增加抬頭(如第一行資料:登記日期、統一編號…等)


用於ABCD 職缺分類

職務代號表


常用 排序與篩選 從A到Z排序

※若登記日期不同,則 以登記日期由小到大(由 舊到新) 路徑:常用→排序與篩選 →從A到Z排序

各分頁皆以工作區域(欄E)由大到小排序

常用 排序與篩選 從A到Z排序


步驟四:資料套表


選取 套表檔案1061117 A、B、C、D皆相同方式

檔案路徑: 共用區>屏東就業中心>屏東就業中心共用區>最新工作機會訊息


1 2

※操作方式: 1.郵件 2.啟動合併列印 >逐步合併列印精靈 3.下一步:開始文件

3 開啟套表Word檔【職缺表套表-A~D】


2

3

1

下一步:寫信,選取對應的Excel檔,點選開啟


選取對應的分頁>確定>下一步:寫信 >下一步:預覽信件>下一步:完成合併


※A、B、C、D職缺表皆相同 ※列印6份:2樓-填寫區1份 1樓-填寫區2份 求職區2份、資源室1份 ※每天製作,以30天為依據,循環更新

檢查日期及內容、刪除空白欄位、排版、填頁碼>另存新檔 檔名:當天日期+職缺表-分類(例:0418職缺表-A)


勞動部勞動力發展署 高 屏 澎 東 分 署

屏東就業中心

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