Page 1

1-1當日快報:屏東快報


步驟一:建立資料夾


電腦桌面先設一個資料夾,檔名:當天日期(例:0418)


步驟二:自就服系統檔案匯出


求才服務(雇主服務區) >求才服務>複合查詢(列印)求才者資料


1.日期:選擇「前一日」 2.狀態:選擇「活動中」 3.雇用性質:選擇「一般」。

1 2 3 點選條件查詢,下載前一日【屏東】登錄職缺資料


點選專案類別,選擇「一般」


製作高雄地區時,則 選擇「高雄市/不限」

點選工作區域,選擇縣市鄉鎮「屏東縣/不限」


1.屏東快報 2.高雄快報

匯出Excel 1.檔案類型:Microsoft Excel97-2003工作表 2.檔名:當天日期+屏東職缺(例:0418屏東職缺)


步驟三:資料編輯


欄位、項目、名稱 排列與下列相符

編輯資料,刪除不需要的欄位(A、E、H、K、L、M、N與S欄)。


常用 排序與篩選 從Z到A排序

編輯資料:依統一編號(欄B)由大到小排序,如為【身份證字號】 者將統一編號刪除。


1

2 常用> 排序與篩選 從Z到A排序

1.依求才廠商(欄H)由大到小排序,2.檢視工作內容(欄L) 將【缺工就業方案】、【職學方案】、【多元方案者】,整列刪除。


刪除職務名稱、違反法規字眼 (如男性佳、年輕體健等,詳 見下圖)、多餘資訊(如非誠勿 擾、歡迎有興趣者、開卡勿洽 等)、空白格。

檢視工作內容(欄L):僅保留工作內容、能力需求、環境概況等求 職者可判別工作合適度的內容。


請務必 熟記

科技客服易發生的錯誤樣態


資料>資料剖析>選擇: 固定寬度 確認後,點選下一步

0

編輯工作區域:1.選取工作區域(欄E)


編輯工作區域:2.選取位置在縣及鄉鎮中間(如屏東縣↑屏東市)→下 一步→不匯入此欄,點選完成


編輯工作區域:3.完成後,抬頭需補字為「工作區域」


00

1.常用>排序與篩選 2.自訂清單>依鄉鎮自訂排序 (屏東市-長治鄉…高樹鄉) 3.點選確定

※適用於屏東快報 排序工作區域:1.選取工作區域(欄E),完成後儲存該檔案。


常用 排序與篩選 從A到Z排序

※適用於高雄快報 排序登記日期:依登記日期(欄A) 以舊到新排序,完成後儲存。


步驟四:資料套表


選取 套表檔案1061204

檔案路徑: 共用區>屏東就業中心>屏東就業中心共用區>最新工作機會訊息


1 2

※操作方式: 1.郵件 2.啟動合併列印 >逐步合併列印精靈 3.下一步:開始文件

3 開啟套表Word檔【快報套表-屏東(高雄)】


2

3

1 下一步:寫信,選取對應的Excel檔,點選開啟


選取對應的分頁>確定>下一步:寫信 >下一步:預覽信件>下一步:完成合併


※列印8份:2樓-求職區4份 1樓-求職區2份、資源室2份 ※每天製作,放置5天快報, 循環更新。

檢查日期、編號及內容、刪除空白欄位、排版,另存新檔 檔名:當天日期+屏東/高雄快報(例:0418屏東快報、0418高雄快報)


勞動部勞動力發展署 高 屏 澎 東 分 署

屏東就業中心

1070518當日快報  
1070518當日快報  
Advertisement