Issuu on Google+

Document Navigator Essentials Ă–ppnar dĂśrrarna till effektiv dokumentdigitalisering

Dokumentdigitalisering och distribution Document Navigator Essentials


Document Navigator Essentials, dokumentdigitalisering och distribution

Digitalisera, behandla, leverera – så här överbryggas gapet Konica Minoltas Document Navigator Essentials är den idealiska instegslösningen för elektronisk skanning, digitalisering, distribution och hantering av dokument. Denna enkla och tillförlitliga digitaliseringslösning erbjuder användarna enkel och smidig tillgång till dokumentdigitalisering utan krav på specialkunskaper.

n Document Navigator Essentials innefattar olika

n Document Navigator Essentials är en lättanvänd

bildhanterings- och distributionsfunktioner som säkerställer automatisk konvertering av skannade dokument till önskade format, samt sändning till lämplig nätverkskatalog eller e-postadress.

och prisvärd lösning för företag av alla storlekar. Programmet effektiviserar de interna dokumenthanteringsprocesserna, sänker kostnaderna och låter företag koncentrera sig på kärnverksamheten i stället för att arbeta med tidsödande och invecklade administrativa procedurer.

Huvudfunktioner Digitalisering n Omedelbar

digitalisering från bizhub-maskinen eller en bevakad mapp (Hotfolder) till fastställda skanningsflöden från bizhubpanelen

Process n Optisk

teckenigenkänning (OCR) för konvertering av text från pappers­ dokument eller elektroniska dokument

n Direktåtkomst

att lägga till information i skannade dokument och bilder och hantera arbetsflödet

Leverans n Enkel

sändning av digitala dokument direkt från bizhubmaskinen till e-post

n Leverans n Automatisk

konvertering till en mängd olika elektroniska format, inklusive Word (docx), sPDF, PDF/A, PDF, JPEG, TIFF

n Enkelt

n Avläsning

av streckkoder för automatiserad uppdelning av dokument

av digitaliserade bilder till olika nätverkskataloger

n Kopplingsmoduler

som gör det möjligt att spara dokument direkt till Microsoft SharePoint och Google Docs


Effektiv dokumentdigitalisering, behandling och leverans Digitalisering

Behandling

Leverans

Streckkoder

Google Docs

Igenkänning Multifunktionsklient

OCR Igenkänning

Microsoft Sharepoint

BILD

Fil/bild

Förbättring

E-post

PDF, TIFF, JPEG

BILD

Konvertering

Mappstruktur

Document Navigator Essentials

Document Navigator

nej

ja

Multifunktionsklient

ja

ja

Bevakade mappar (Hotfolder)

ja

ja

Klient-PC

nej

ja

E-post

nej

ja

FTP

nej

ja

OCR

ja

ja

Dokumentuppdelning via streckkod

ja

ja

VB Script engine

nej

ja

2D-streckkod

nej

tillval

Zon-OCR

nej

tillval

Tillvalsmoduler (t.ex. OMR, FreeForm)

nej

tillval

MS Word PDF/A sPDF

MS Office PDF/A sPDF

Windows-filsystem

ja

ja

E-post

ja

ja

Google Docs

ja

tillval

Microsoft SharePoint

ja

tillval

Övriga kopplingsmoduler

nej

tillval

SQL

nej

ja

FTP

nej

ja

  ALLMÄNT

Huvudfördelar Enkel och smidig installation för snabb tillgång till digitalisering n Enkelt att konfigurera även utan IT-expertis tack vare ett guidebaserat gränssnitt n Fullständig panelintegrering för logiskt handhavande n Fullständig flexibilitet i dokumentbehandlingen, bl.a. konvertering till Word-format för redigering och PDF/A för arkivering n Fullständig flexibilitet med enkel uppgradering till den kompletta versionen av Document Navigator när kraven på skanning ökar och kopplingar till andra system krävs, t.ex. ERP, DMS och CRM n

Med Document Navigator Essentials kan företag av alla storlekar undersöka möjligheterna med dokumentdigitalisering utan att behöva göra stora investeringar.

Användaradministration Digitalisering

Behandling

Konvertering till Leverans


Tekniska specifikationer Maskinvarukrav Processor: Dual Core 1,8 GHz Minne: 2 GB RAM Ledigt diskutrymme: 20 GB Nätverk: 100 MBit Programserver Windows XP Service Pack 2 (32/64-bit) Windows Server 2003 Service Pack 2 (32/64-bit) Windows Vista Service Pack 2 (32/64-Bit) Windows Server 2008 (32/64-bit) Windows Server 2008 R2 (64-bit) Windows 7 (32/64-bit) Multifunktionsenhet OpenAPI-stöd för panelintegrering Stöd för ”Skanning till SMB” för bevakade mappar

Stöd för och tillgång till specifikationer och funktioner är beroende av operativsystem, program, nätverksprotokoll såväl som nätverks- och systemkonfigurationer. Vissa produktillustrationer innehåller tillbehörsutrustning. Specifikationer och tillbehör baseras på tillgänglig information vid publiceringen och kan ändras utan föregående meddelande. n Priser och specifikationer från Konica Minolta är angivna med förbehåll för eventuella fel. n Microsoft, Windows och Windows-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. n Alla övriga varu- och produktnamn kan vara registrerade varumärken eller varumärken som tillhör respektive innehavare. n n n

Konica Minolta Business Solutions Sweden AB E-post: business@konicaminolta.se, www.konicaminolta.se Solna HK: Box 9060 (Solna strandväg 96), 171 09 Solna, Tfn: 08-627 75 00, Fax: 08-627 75 57 Malmö: Box 181 (Jörgen Kocksgatan 9), 201 21 Malmö, Tfn: 040-669 73 00, Fax: 040-669 73 20 Helsingborg: Berga allé 3, 254 52 Helsingborg, Tfn: 042-24 99 70, Fax: 042-15 50 10 Göteborg: Olof Asklunds gata 6, 421 30 Västra Frölunda, Tfn: 031-709 94 50, Fax: 031-47 49 45

06/2011

Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee 17 30855 Langenhagen • Tyskland Tfn: +49 (0) 511 74 04-0 Fax: +49 (0) 511 74 10 50 www.konicaminolta.eu


Document_Navigator_Essentials_-_Broschyr_web