Kljub temu smo se odločili, da jo začasno umaknemo s spleta, ker jo želimo nekoliko bolj napolniti z vsebinami, preden postane dostopna javnosti. Zato je bila imenovana posebna delovna skupina za pripravo in vnos vsebin, ki bo v prvih mesecih 2009 portal MKL pripravila za odprtje javnosti. Projekt: Izgradnja enotnega informacijskega sistema MKL Informacijski sistem Mestne knjižnice Ljubljane je zaradi nedavne združitve še neenoten. Vsaka večja knjižnica ima zgrajen lasten informacijski sistem, ki je bolj ali manj razvit. V računalniškem centru smo že pripravili idejni projekt izgradnje informacijskega sistema za celotno MKL. Idejni projekt so sestavili zaposleni računalniškega oddelka v sodelovanju z predstavniki podjetij, ki trenutno vzdržujejo informacijske sisteme MKLja ter ostalimi partneji, ki so že sodelovali pri različnih fazah izgradnje informacijskih sistemov. Idejni projekt je bil predstavljen sistemskim administratorjem osrednjih območnih knjižnic, njihovi predlogi in pripombe so bili upoštevani pri nadaljni obravnavi sistema. V sklopu projekta smo pregledali trenutno stanje v MKL, ocenili, katera obstoječa oprema bo uporabna za izgradnjo novega informacijskega sistema ter približno ocenili, katero opremo bo še potrebno dokupiti. Manjši del opreme smo kupili iz sredstev Ministrstva za kulturo. Zagotovili smo si sodelovanje Arnesa, ki nam je nudil pomoč pri iskanju ponudnikov za najem optičnih vlaken, ki bodo povezovala večje enote. Ob koncu preteklega leta smo nekaj podjetij povabili k sodelovanju pri izdelavi Projektne dokumentacije za izgradnjo informacijskega sistema. Podjetja morajo predračune za izdelavo dokumentacije oddati do 10.2.2009. Projekt: Svetovna prestolnica knjige 2010 MKL se je v letu 2008 odzvala povabilu Oddelka za kulturo MOL k oddaji predlogov za oblikovanje programa v okviru Unescove prireditve Ljubljana - Svetovna prestolnica knjige 2010 in prijavila 15 projektov. Tudi ti projekti, čeprav so v izvedbi namenjeni javnosti oziroma našim uporabnikom, pomenijo priložnost za poistovetenje naših zaposlenih z novim enotnim javnim zavodom in možnost sodelovanja ljudi iz prej različnih delovnih okolij na skupnih projektih. Medsebojno spoznavanje zaposlenih, izmenjava idej, t.i. »brain-storming«, pa tudi skupno iskanje rešitev in izvedba projektov bodo za razvoj pripadnosti skupni knjižnici v prihodnjem letu zelo pomembni. Naslovi izbranih projektov bodo znani v letu 2009, vsi projekti pa so natančneje predstavljeni v programu dela za leto 2009. Projekt: Poenotenje nabave in obdelave gradiva Nabava in obdelava knjižničnega gradiva v obdobju od združitve MKL je do konca leta 2008 potekala ločeno po prejšnjih samostojnih knjižnicah. Enako bo veljalo tudi za prvo polovico 2009, ko je predvidena programska združitev ločenih lokalnih bibliografskih baz COBISS, kar bo tudi podlaga za organizacijo skupnega oddelka za nabavo in obdelavo knjižničnega gradiva MKL. Pogoje za združitev pripravlja delovna skupina za poenotenje nabave in obdelave v sodelovanju s knjižničnim servisom IZUM. V času od junija do decembra 2008 so bili kot priprava na združitev izvedeni naslednji postopki: - poenotenje nabavnih postopkov, ki se izvajajo ločeno po knjižnicah do združitve baz; - opredelitev enotnih podatkov za evidenco zaloge knjižničnega gradiva MKL, po katerih bo izvedena konverzija ob združitvi katalogov in po katerih bo nastajala evidenca zaloge za novo gradivo; - opredelitev enotnih šifrantov in postopkov za urejanje novega knjižničnega gradiva: zaključeno do marca 09; - opredelitev kriterijev za združitev bibliografskih baz lokalnih katalogov: zaključeno do marca 09.
9