LEDER
Magasinet
STATSINDKØB
Til indkøbere i staten, regionerne og kommunerne
Ansvarshavende: Dan Morrison Redaktion: Keld Broksø . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 24 41 52 E-mali: keld@kb-kommunikation.dk Dan Morrison . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 73 10 63 E-mail: info@statsindkoeb.dk www.statsindkoeb.dk Annoncer: E-mail: info@statsindkoeb.dk . . . . . . . . . 43 43 31 21 Udgiver: Danja Media ApS Thyrasvej 33 4684 Holmegaard Telefon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 43 31 21 E-mail: info@statsindkoeb.dk
Design og tryk: KLS PurePrint A/S, Hvidovre Oplag: 5.500 34. årgang Medlem af:
Samarbejdspartnere
ISNN 0901-6090 Distribution og modtagere: Magasinet ”Statsindkøb” distribueres 6 gange årligt til: Abonnenter på rammeaftaler i Statens og Kommunernes lndkøbsService. Medlemmer af IKA. Folketinget, ministerierne, direktorater, styrelser m.v. Etaterne, herunder Politiet og Forsvaret. Statslige og fælleskommunale virksomheder. Region- og kommunaldirektører. Region- og kommunale indkøbschefer og IT-chefer. Region- og kommunale tekniske forvaltninger. Højere uddannelsessteder, universiteter, teknika, handelshøjskoler og seminarier. Social- og sundhedssektoren, herunder hospitaler, plejehjem m.m. Leverandører til offentlig virksomhed. Abonnementspris: For modtagere udover målgruppen, kr. 210.-/år (incl. moms og porto i Danmark). Citat af redaktionelt indhold er tilladt med klar kildeangivelse. Gengivelse af artikler er kun tilladt med skriftlig accept fra redaktionen. Erhvervsmæssig afbenyttelse af bladets indhold er forbudt, medmindre særlig tilladelse foreligger.
Sæt hotel- og konferenceaftalerne fri
D
er er basis og mulighed nu for en tænkepause i Staten, når det handler om hotel- og konferenceaftalerne, som binder statsansatte på hænder og fødder, når de skal vælge, mens kommuner, regioner og selvejende institutioner er anderledes frit stillet til at lave den gode deal. Sagen er, at både hotel- og konferenceaftalerne har mulighed for forlængelse og opfordringen herfra lyder, at man bruger ventetiden til at ryste posen: • Hotelaftalen gælder til 31. december 2016 med mulighed for forlængelser frem til 31. december 2018. • Konferenceaftalen er allerede forlænget frem til 31. december 2016, men også her har Moderniseringsstyrelsen mulighed for at forlænge aftalen yderligere – dog kun til 31. december 2017. Moderniseringsstyrelsen (herunder Statens Indkøb) har endnu ikke besluttet, om aftalerne forlænges, men det bliver sandsynligvis offentliggjort i slutningen af september. Det er med andre ord nu chancen for en tænkepause er der. Langt de fleste statsinstitutioner benytter aftalerne, men statsansatte, som Statsindkøb har talt med, kan sagtens huske, da de stadig kunne bruge langt billigere tilbud i både Danmark og Sverige, da den svenske krone var helt i bund på kurs 69. Det er slut nu. Officielt er vi jo i modsætning til Storbritannien tilhængere af det fri, indre marked i EU. Men åbenbart ikke, når det kommer til realiteterne i statsaftalerne. Dermed ikke sagt, at de aftaler ikke også kan have fordele. Som COK (Center for Offentlig Kompetenceudvikling) beretter i dette nummer af Statsindkøb, så har aftalerne de indlysende fordele, at de er på plads på forhånd. Aftalerne er puljede, pressede i pris på grund af den statslige volumen og man skal derfor ikke bruge tid på at forhandle dem. Men hvad ville der ske, hvis man blot holdt sig til allerede fastsatte beløbsgrænser – og lod også de statsansatte vælge frit? Til syvende og sidst er det ikke de statsansatte, vi skal tænke på, men de skatteborgere, som skal betale regningen. Frie aftaler vil med dygtige, satslige indkøberes mellemkomst også betyde, at skatteborgerne får mest for pengene. Selvfølgelig skal der være grænser, viste det sig også i juni, da Rigsrevisionen (af alle) blev afsløret i at blæse på rabataftalerne og boede på dyrere hoteller end tilladt. Man skal huske på, at også det omvendte kunne være tilfældet – nemlig at statsansatte kommer til at bo på billigere hoteller, hvis man giver dem chancen. Man må tage med, at Staten eksempelvis kun har 101 kontrakter på indkøbsaftaler for hotelophold i Danmark (Standard-hotelaftalen), men uden vi kender tallet præcist er der flere hundrede andre muligheder, som måske kan passe bedre både i pris og geografi og give et retvisende billede af mulighederne for mest kvalitet for pengene. Eksempelvis blev der i den eksisterende hotelaftale udbudt en delaftale for Bornholm, men Moderniseringsstyrelsen modtog kun 2 tilbud, og der blev efterspurgt 7 hoteller på Bornholm. Der var således ikke konkurrence nok om at blive leverandør, og det hele faldt til jorden. Man kan kun gisne om, hvordan det ser ud i resten af landet. Formentlig er der mange andre muligheder uden for aftalen, men muligheder som statsansatte udelukkes fra. Det er betegnende, at Horesta ikke får mange klager fra deres medlemmer over aftalerne – måske også fordi dem, som ikke kommer med, ikke helt ved, hvad de går glip af. Der kan altså sagtens være billigere muligheder derude for både staten og skatteyderne. Sæt derfor hotel- og konferenceaftalerne fri i de nye udbud – om de så kommer fra nytår i år, næste års nytår eller næste år igen. Der er rigelig tid til tænkepause. august 2016 / STATSINDKØB / 3