VOOR LEIDING EN BESTUUR IN KLJ nr.3 / september ‘22 / jaargang 54 Vraag aan het brein Hoeveel sponsoring mag jouw KLJ ontvangen? activiteitenvoorInspiratie In het spoor van Machiavelli Bindingwervingstipsen Op zoek naar de KLJ-stoel
Welcome to the club!
Heb je vragen of suggesties voor het Nationaal Bestuur? Mail dan naar nationaalbestuur@klj.be.
Levi Van Deun uit KLJ Oostmalle zal als peda gogisch medewerker afdelingen ondersteunen in Antwerpen en Limburg.
KLJ maakt het weer
2
Wist je dat sommige mensen zulke geluksvogels zijn dat ze van hun geweldige hobby hun beroep kunnen maken? Ook bij KLJ gin gen we in de zomermaanden op zoek naar versterking. We starten het werkjaar dan ook met enkele nieuwe gezichten in het KLJ-team.
Organiseer jij Opkikker 2024?
Amai, de volgende Opkikkereditie is nog zo lang wachten! Die is pas in 2024, van 5 tot 7 april! Weet jij echt geen blijf met al die opkomende Opkikkerkriebels? Dan is dit dé uitdaging van je leven. We zijn namelijk op zoek naar twee straffe vrijwilligers die als eind verantwoordelijke hun schouders willen zetten onder de komende editie van ons nationale leidingsweekend. Heb jij zin om heel dat spel in de Hoge Rielen te coördineren, het zotste thema te verzinnen en aan de slag te gaan met een bende knotsgekke vrijwilligers en Mailberoepskrachten?dansnelnaar evenementen@klj.be!
Jens Gabriël van KLJ Waarschoot versterkt ons evenemententeam en zal alles uit de kast ha len om spetterende evenementen, cursussen en vormingen te organiseren in Antwerpen en Oost-Vlaanderen. And last but not least heten we Danaë Coopman uit KLJ Sente welkom als de nieuwe beheerder van onze socialemedia kanalen. Binnenkort krijgen ze alle drie een nieuwe achternaam op Facebook, dus voeg alvast Levi KLJ, Jens KLJ, en Danaë KLJ toe!.
Nieuws uit de beweging
Je kent het wel: je plant een fantastische bui tenactiviteit, maar net die dag bestellen ze regen! En toch deinzen KLJ’ers niet terug voor een spatje regen. Zoals Frank of Sabine zou den zeggen: “weer of geen weer, KLJ maakt het weer”. We nemen de touwtjes zelf in han den en toveren iets nieuws uit ons regenhoed je. Is jouw afdeling ook tegen alle weersom standigheden bestand? Maken jullie het beste van elke situatie? Wees heel het jaar lang het zonnetje in huis met ons flitsende, nieuwe jaarthema. Sla als de bliksem de Hélaba open en lees er alles over, want KLJ maakt het weer!
Achter de schermen van KLJ gebeurt er heel wat, want onze vrijwilligers en medewerkers zijn altijd druk in de weer. KLJ-voorzitter Lot De Kimpe overloopt de belangrijkste gebeurtenissen van de afgelopen maanden.
Kies je leiding
Bij KLJ Groot-Orsmaal werken we met vaste leiding per groep. Bij de verdeling houden we zo veel mogelijk rekening met de wensen van onze leden, want zij weten het best bij wie ze zich het veiligst voelen en welke leiding ze in hun team willen. Vorig werkjaar hebben we onze leden dan ook zelf hun ideale leiding laten kiezen. We begonnen daarmee tijdens ons kamp. Daar mochten de leden op een blaadje noteren welke drie leiders zij wilden hebben voor het nieuwe werkjaar. Tijdens de startdag die daarop volgde, werden de leden opgepikt met een tractor. Afhankelijk van de aanhangwagen waarin ze zaten, wisten ze meteen wie hun leiding voor het komende jaar zou zijn. Die aanpak werkte. Onze leiding was aangenaam verrast en onze leden komen nu vaker naar activiteiten omdat ze altijd bij hun lievelingsleiding kunnen zijn.
Emma Pareng, KLJ Groot-Orsmaal
Lindsey Hermans, KLJ Kleine-Brogel
BINDINGSTIPS
LEDEN WERVING
LEDEN BINDING
De KLJ-stoel
In de vier weken voor de startdag zat de leiding van KLJ Kleine-Brogel telkens op woensdag- en zaterdagnamiddag ergens in het dorp verstopt met een stoel. Op onze Facebookpagina deelden we een foto van de locatie. Onze leden moesten vervolgens zo snel mogelijk met hun ‘hippiebusje’ – dat bij onze uitnodiging zat – naar de stoel komen. De +12-leden moesten ook een voorwerp meebrengen, bijvoorbeeld een borstel, een pan of een huisdier. Wie eerst aankwam, kreeg een snoepzakje. De anderen die de stoel vonden, kregen een stempel op hun busje. Het lid met de meeste stempels kreeg op de startdag een goodiebag met daarin verschillende dingen om aan zijn sjaaltje te hangen en KLJ-schoolgerei. Deze actie wekte veel belangstelling in het dorp. We merkten dat veel nieuwe kinderen naar de stoel kwamen en dat ook onze oud-leden enthou siast waren. Het was zelfs een nieuw lid dat de meeste stempels kon verzamelen. Zij komt nu elke activiteit met een sjaaltje vol bandjes en buttons, en dan zie je haar stralen!
3
Deze boeiende vraag viel laatst in mijn mail box. Een afdeling vroeg zich af of ze in de problemen kon komen als ze meer sponso ring krijgt van een bedrijf dan nodig is voor de organisatie van het evenement.
Gulle welkom!sponsors
het voor jouw afdeling niet uit. Zelfs als een bedrijf een buitenpro portioneel bedrag wil sponsoren, is het niet jouw probleem wanneer de fiscus het spon sorbedrag niet aanvaardt als aftrekbare kos ten. Het bedrijf moet zelf het bewijs leveren dat de sponsoring in verhouding stond tot het doel.
Een sponsoring van bijvoorbeeld 50.000 euro voor reclame langs het parcours van de Ronde van Vlaanderen kan te verantwoorden zijn omdat er enorm veel mensen die wed strijd volgen op tv en het bedrijf dus poten tieel veel nieuwe klanten bereikt. Voor een eetfestijn van KLJ met 500 personen is een sponsorbedrag van 50.000 euro duidelijk buiten proportie. In dat tweede geval zal het bedrijf zijn uitgave vermoedelijk niet of maar gedeeltelijk kunnen inbrengen in zijn belas Intingaangifte.elkgevalmaakt
Eigenlijk is er geen vast bedrag als boven grens voor sponsorbedragen. Voor het spon sorende bedrijf zegt de wet dat de kosten voor sponsoring slechts aftrekbare beroeps kosten zijn als de uitgave gedaan is “om be lastbare inkomsten te verkrijgen of te behou den.” Het bedrag moet dus in verhouding staan tot de meerwaarde voor het bedrijf.
Heb jij een vraag over je lokaal, een fuif die je organiseert, de wetgeving die je moet respecteren of over verzekeringen? Mail ze dan naar ikvraaghetaan@klj.be. Onze administratieve duizendpoot Sander Malfliet heeft de antwoorden.
4
“Als een bedrijf een groot bedrag wil sponsoren, heeft dat geen gevolgen voor je afdeling”
Is er een limiet op hoeveel sponsoring mijn afdeling mag ontvangen?
VRAAG BREINAAN
“Een gesprek met experten over je kasbeleid levert nieuwe inzichten op”
Goed voornemen 3: Dit werkjaar is onze ledenadministratie op tijd in orde. Je leden inschrijven is uiterst belangrijk: om te weten waar je leden wonen, om een afdelingsboekje te kunnen opsturen, om de Hélaba te krijgen, maar bovenal om verzekerd te zijn. Vink dit voornemen deze maand al af door ervoor te zorgen dat je leden tijdig en correct ingeschreven zijn.
Laat je adviseren over je centen
Tijdens die doorlichting kunnen we inzoomen op de langetermijnplanning voor je centen of we onderzoeken welke kansen er liggen voor je kas, om zo je KLJ-werking te pimpen. Sowieso brengt een gesprek over je kasbeleid met enkele experten nieuwe inzichten met zich mee. Er is dus geen reden om het niet te doen!
Nieuw nieuwewerkjaar,voornemens
KLJ Nationaal ontwikkelde een digitaal kasboek dat alle KLJ-afdelingen gratis kunnen gebruiken. Een gemotiveerde groep topvrijwilligers engageert zich bovendien om afdelingen boekhoudkundig te helpen en begeleiden. We komen langs als er een probleem is, maar ook als er niets aan de hand lijkt lichten we graag je kas door.
Goed voornemen 2: Dit werkjaar ruimen we de kast met gevaarlijke producten op. Elke KLJ-afdeling heeft wel ergens een kast of rek met een allegaartje van gevaarlijke producten: restjes verf, white spirit, lampenolie, spuitbussen, thinner, toiletontstopper… Maak dit werkjaar nog eens tijd om alle verouderde, slechte of overbodige producten naar het containerpark te brengen. Giet de inhoud in geen geval door de gootsteen of in de natuur!
Energie en de kostprijs daarvan worden de komende jaren hét hot topic voor je lokaal. De discussie over wie welke kosten betaalt, dient zich vroeg of laat aan. En dan ben je maar beter voorbereid. Begin dus vandaag nog met de registratie van je verbruik via EnergieID en word lid van de KLJ-lokalengroep.
“Dit goede voornemen kan je deze maand al afvinken: zorg dat je leden tijdig en correct inge schreven zijn”
Welke goede voornemens mogen we dit nieuwe werkjaar niet vergeten te maken?
Ben je geïnteresseerd of wil je meer info? Stuur dan een mailtje naar kas@klj.be en we komen bij je langs.
5
In de zomer kreeg je EHBO-koffer het vermoedelijk erg druk. Op kamp, tijdens de sportfeesten of gewoon tijdens je activiteiten heb je hier en daar een pleister moeten plakken of wondjes moeten ontsmetten. Tijd dus om alle gebruikte producten weer aan te vullen. En kijk ook even na of alle inhoud nog up-to-date is. Gooi vervallen producten weg en vervang ze door nieuwe.
De KLJ-verzekering komt tussen voor vele zaken, maar niet voor het gebruik of huur van materialen. Hiervoor moet je altijd een extra verzekering nemen. Dat kan via KLJ.
Goed voornemen 1: Dit werkjaar verzekeren we de materialen op onze evenementen via KLJ.
KLJ licht gratis het kasbeleid van afdelingen door. Is dat wel nuttig als onze kas goed gezond is?
Goed voornemen 4: We updaten onze EHBO-koffer.
Goed voornemen 5: We registreren ons energieverbruik via EnergieID.
Doel van het spel Het spel wordt gespeeld met twee teams. Elke speler krijgt een rol met een bepaalde eigenschap (zie QR-code). De bedoeling is om zoveel mogelijk bomen in je bezit te krijgen door ze te kopen met de speelkaarten.
Bomen kopen
Verover zo veel mogelijk bomen en bezit het grootste bos.
Het kerkhof
Je koopt een boom met speelkaarten. Als een boom in bezit is van groep A, die er vijf speelkaarten voor betaald heeft, kan groep B die boom overkopen met zes, zeven of acht speelkaarten. Zodra een boom acht speelkaarten waard is, kan die niet meer overgekocht worden en blijft hij voor de rest van het spel het eigendom van die groep. Aan elke boom hangt een enveloppe met daarin de kaarten die ervoor betaald zijn. De bouwmeester noteert erop hoeveel speelkaarten hij erin heeft gestoken en welke groep de eigenaar is. De groep die aan het eind de meeste bomen bezit, wint het spel.
Francis Allaert (KLJ Jabbeke)
Beloning bij winst: Gooi je met je twee dubbelstenen tussen 1 en 9, dan krijg je een speelkaart. Gooi je 10, 11 of 12, dan krijg je twee speelkaarten. Een koopman krijgt de winst dubbel. Hij wint dus twee of vier speelkaarten. De winnaar moet meteen met zijn speelkaarten teruggaan naar de bouwmeester of naar zijn kampplaats (die ook een veilige zone is). De verliezers mogen de eerstvolgende minuut niet meer proberen aan de tafel.
• Plaats: in het BENODIGDHEDENbos
Veilige zone: In het midden van het bos liggen vier dobbelstenen op een tafel. De tafel en een straal van 1 m² errond is een veilige zone: wie hierin staat, kan niet aangetikt worden door een andere speler. Maar van elk team mag er maar één persoon in de veilige zone staan. Dobbelen om winst: De burgers en koopmannen moeten proberen die tafel te bereiken. Wanneer van elke groep één
6
De tafel
Als een speler met speelkaarten vermoord wordt, verdwijnen zijn kaarten. De speler steekt zijn hand in de lucht en geeft zijn kaarten aan de spelleiding. Die legt de kaarten dan weer op de tafel met de dobbelstenen.
Bekijk via deze QR-code de volledige speluitleg en taken van de verschillende rollen.
•ID-KITLeeftijd: vanaf +12
• Soort activiteit: actief
Het kerkhof bevindt zich ook in het midden van het bos. Zo heb je maar één begeleider nodig die bij het kerkhof én de tafel met dobbelstenen staat.
• Duur: 60 minuten
Inspiratie voor activiteitenMachiavelli-bosspel
burger of koopman aanwezig is, gooien die personen elk met twee dobbelstenen. De speler met het hoogste aantal ogen wint en krijgt een beloning. Wanneer een speler één minuut alleen aan de tafel staat, mag die spelen zonder tegenstander en heeft die sowieso gewonnen.
16 kegels, 30 enveloppen, plakband, 6 dobbelstenen, 1 tafel, 6 balpennen, 3 stiften (verschillende kleuren), een gsm of stopwatch, 6 pakken speelkaarten, naam kaartjes van 6 x 3 cm met daarop: ‘moor denaar’ (6x), ‘dief’ (3x), ‘koning’ (3x), ‘bouw meester’ (6x), ‘prediker’ (6x), ‘magiër’ (3x), ‘koopman’ (6x) en ‘burger’ (18x).
SPELUITLEG
• Schrijf iets met blacklightinkt op een blaadje en verstop een blacklight in de kamer.
Wil je nog meer tips voor je eigen escaperoom? Scan dan deze QR-code.
• Vul een pot vol kroonkurkjes. Op sommige kroonkurkjes staat iets geschreven.
6 tafels, stoelen, een toog, fotokaders een bak lege flesjes, halfvolle flesjes met vloeistof, knikkers, een lange dunne proefbuis waar een vloeistof in kan, een menukaart met een gsm-code, cijfersloten, kettingen, 2 kisten, hangsloten, een kleine geluidsbox, 10 flappen, balpennen, alcoholstiften, een QR-code die in 4 stukken geknipt is, tape, dozen die op slot kunnen, gsm met cijfercode, koffers.
uitEscaperoom:hetcafé
In het café speelt heel de tijd het liedje Video Killed the Radio Star van The Buggles. In het lokaal staat een proefbuis die vastzit of die je niet mag aanraken. Onder in de buis ligt een sleutel. Verspreid over het lokaal staan lege en halfvolle flesjes. Met die flesjes vullen de leden de buis en laten ze de sleutel omhoog komen. Met de sleutel openen ze een kist waarin een gsm zit. Om de gsm te openen, moet de code gevonden worden in de
Je kan de escaperoom zo uitgebreid maken als je zelf wil. Zo kan je altijd meer of andere opdrachten en puzzels toevoegen. Enkele suggesties:
• Stop een sleutel of een boodschap in een ijsblokje.
ZELF OPDRACHTEN TOEVOEGEN?
• Verstop verschillende letters die een woord vormen.
Doel van het spel
• Plaats: BENODIGDHEDENbinnen
Zoek de codes
Kraak alle codes en vind de weg uit het café.
•ID-KITLeeftijd: +16 en +20
• Gebruik een sudoku waarin bepaalde vakjes zijn aangeduid.
• Schrijf een brief in spiegelschrift.
• Duur: 60 minuten
Joppe Van den Sande (KLJ Wiekevorst) en Maarten Rummens (KLJ Vissenaken)
SPELUITLEG
• Duid bepaalde woorden aan in een boek.
Deze escaperoom speelt zich af in een café: probeer het lokaal zo goed mogelijk in te kleden. Het doel is om een (met een cijferslot) gesloten kist open te krijgen met daarin de sleutel van het lokaal.
menukaart. Met deze gsm kunnen ze via Shazam het lied herkennen dat de hele tijd door het café klinkt en de QR-code scannen die in vier stukken verspreid is over het lokaal, bijvoorbeeld achter een kadertje aan de muur, in een leeg flesje, aan de muur, achter de bar. Via de QR-code komen ze op een video met de lyrics van Video Killed The Radio Star. In de eerste zin van de songtekst komt het getal fifty two voor. Deze cijfers (5-2) hebben de leden nodig om het slot van de tweede kist met de sleutel van het lokaal te openen.
• Soort activiteit: rustig
• 2 augustus 2023 – How2: ledenwerving- en binding
• 19 april 2023 – How2 en infoavond buitenlandse kampen
gevormdStrakVerdereVorminginelkeregio
Naast de Verdere Vormingen biedt KLJ ook nog de Vorming op Maat (VOM) aan. Zit je zelf met een thema waar je als afdeling meer informatie over wil of waar je op botst? Vraag dan een VOM aan. Wij komen naar je toe en begeleiden je op maat. Samen met de begeleiders stel je een plan op waarmee je echt aan de slag kan. Om het even welke vraag is mogelijk, zelfs voor sportvormingen of teambuildingsactiviteiten komen onze begeleiders met plezier langs!
•Oost-Vlaanderen27september2022 – How2: Click en kassier
Heb je een stagebegeleider nodig in je afdeling, maar heeft er niemand een hoofdanimatorattest of pedagogische bevoegdheid? Volg dan de twee uur durende vorming voor stagebegeleiders!
• Hoe kunnen we volwassenen betrekken bij onze afdeling?
• 8 maart 2023 – Vormingsavond
•West-Vlaanderen14september2022 – Focus Click
• 23 november 2022 – How2
• Hoe kunnen we ons lokaal veiliger maken?
Enkele voorbeelden van een Vorming op Maat:
• 8 februari 2023 – Focus
• Hoe verdelen we de taken en organiseren we de werking?
Elke regio organiseert één of meerdere Verdere Vormingsmomenten en voegt zijn eigen accenten toe aan het concept. Iedereen is welkom om de workshops te volgen, ook al kom je uit een andere regio. De thema’s die aan bod komen kan je gebruiken als inspiratie voor je eigen afdeling.
• 14-15 oktober 2022 – Pili Pili
Schrijf je in! Helemaal overtuigd? Inschrijven kan vanaf nu via Click. Graag nog wat meer info? Ga dan snel naar www.klj.be/kalender of stuur een mailtje naar vorming@klj.be.
• Hoe kunnen we onze KLJ (méér) voor iedereen maken?
• Hoe beginnen we aan de nieuwe dans-, vendel- of wimpelreeks?
•Vlaams-Brabant:12oktober2022 – Hoofdleiderscongres en infomoment Click
• 28 oktober 2022 in Waasmunster (OostVlaanderen)
•Antwerpen22september 2022 – Online vorming Click en aanpak pestgedrag
Vorming op Maat
Vorming voor stagebegeleiders
• 10-11 maart 2023 – Dé 24 uur van Vlaams-Brabant
•Limburg12oktober 2022 – LimburgCongres
• 14-15 oktober 2022 – OoTwee
• 26 april 2023 – Focus
Wist je dat KLJ naast de animator-, hoofdanimator- en instructeurscursus nog heel wat andere vormingen aanbiedt? Tijdens die vormingsmomenten staan onze VKB’ers voor je klaar met leuke én nuttige workshops. De vormingen duren een avond, een halve dag of zelfs een hele dag. Voel je het al kriebelen? Lees dan zeker verder en ontdek er alles over.
• 13 april 2023 – Boost je evenementen en ledenwerving
• 6 november 2022 in Herentals (Antwerpen)