Issuu on Google+

2012-2013

Plano Diretor de Ações Gestão 2012-2013 – Paz Através do Servir

Presidente: Caroline de Sousa Guanaes Santos Diretor de Projetos: Gustavo Zen Rotaract Club Ribeirão Preto Norte Gestão 2012-2013


Plano Diretor de Ações Rotaract Ribeirão Preto Norte

Gestão

2012-2013

Sumário 1.

2.

3.

4.

5.

Comunidades......................................................................................................................... 2 1.1.

Campanha: "Leve pra Casa" .......................................................................................... 2

1.2.

Campanha: "Horta Comunitária" .................................................................................. 2

1.3.

Projeto: "Qualidade Bucal na 3ª Idade" ........................................................................ 3

1.4.

Projeto: "O Orientador" ................................................................................................ 3

1.5.

Projeto: "Pontos Mensais" ............................................................................................ 4

Finanças ................................................................................................................................. 5 2.1.

Projeto: "Festa Italiana" ................................................................................................ 5

2.2.

Projeto: "Em Busca de Recursos" .................................................................................. 6

2.3.

Projeto: "Vendas de Companheirismo" ........................................................................ 6

Internos ................................................................................................................................. 7 3.1.

Projeto: "Desenvolvimento de Quadro Associativo" .................................................... 7

3.2.

Projeto: "Comida di Buteco" ......................................................................................... 7

3.3.

Projeto: "Visitaract" ...................................................................................................... 8

3.4.

Projeto: "Viagens de Integração" .................................................................................. 9

3.5.

Projeto: "Quem sou eu" ................................................................................................ 9

3.6.

Projeto: "Call Tree"........................................................................................................ 9

Profissionais ........................................................................................................................ 10 4.1.

Projeto: "Rotaract Business Round"............................................................................ 10

4.2.

Projeto: "Rotaract Trip Ribeirão de A a Z" .................................................................. 10

Internacionais ...................................................................................................................... 11 5.1.

6.

Projeto: "Receitas Pelo Mundo 2"............................................................................... 11

Imagem Publica ................................................................................................................... 12 6.1.

Projeto: "Exporotaract" ............................................................................................... 12

6.2.

Projeto: "Rotaractagem" ............................................................................................. 12

PDA- Plano Diretor de Ações - Acesse: www.rotaractrpnorte.org

Página 1


Plano Diretor de Ações Rotaract Ribeirão Preto Norte

Gestão

2012-2013

1. Comunidades 1.1. Projeto: "Leve pra Casa" Comissões Envolvidas: Diretoria de Serviços a Comunidade Responsável(is): Lúcia / Vinicius Objetivos: Criar uma cartilha (ou gibi) para ensinar ao público alvo noções sobre cidadania e civismo, respeito ao meio ambiente e como ter uma atitude mais saudável e responsável. Meta: Entregar 500 cartilhas produzidas para as crianças atendidas pelo projeto. Descrição: O projeto foi pensado para conter histórias nos temas que estão no arquivo em anexo. As histórias criadas serão confeccionadas em formato de história em quadrinhos e catalogadas num mesmo livreto (cartilha). Paralelamente à diagramação e impressão das cartilhas, o clube deverá encontrar um parceiro para executar as ações envolvendo a cartilha (uma escola, podendo ser da rede pública - estadual ou municipal - ou privada). Na escola, o clube deverá preparar uma série de ações (palestras, dinâmicas, jogos, etc) de modo a fixar o conhecimento sobre os temas destacados na cartilha. Assim, durante o período de atividades, as crianças receberão a cartilha para levar para casa, terão as informações em sala de aula e receberão um certificado ao final de todas as atividades. A priori, o início das atividades deverá acontecer no início do ano letivo, ou seja, em fevereiro de 2013. Até lá, o clube deverá encontrar um local para realizar o projeto, além de conseguir os parceiros para a diagramação e a impressão das cartilhas. O clube também poderia criar algum concurso (como um concurso de redações) ou uma feira de ciências para que os alunos pudessem expor o que aprenderam sobre os assuntos. Cronograma: 6 meses da Gestão à definir. Orçamento: Pagamento para desenhista/cartunista: R$ 700,00 (R$100,00 por história). Gastos com impressão: R$ 2.000,00 (R$ 4,00 por cartilha)

1.2. Projeto: "Horta Comunitária" Comissões Envolvidas: Diretoria de Serviços a Comunidade, Responsável(is): Lúcia / Carlos Objetivos: O conceito do projeto é ensinar crianças/adolescentes as noções cultivo de hortaliças e de preparação do solo de forma que elas compreendam desde seu processo de criação até sua importância na saúde. Além disto, o projeto envolverá os pais para que eles auxiliem no cultivo e na conscientização. O projeto começará com uma pesquisa de órgãos não governamentais que realizam este projeto para verificar como realizar o cultivo de forma sustentável e de forma efetiva e eficaz. Posteriormente será definido o local de implementação e busca de patrocínios para redução de custos.Em seguida será apresentado ao local a proposta e se fará toda a infra estrutura para seu plantio. Serão ministradas aulas didáticas para as crianças e pais afim de que possam entender como se deve implementá-lo. O Rotaract terá o papel de acompanhar toda semana o desenvolvimento do projeto elegendo um membro responsável por semana, pois a primeira colheita terá um retorno em torno de 80 dias e por isso a necessidade de seu acompanhamento próximo. Cronograma: Durante a Gestão 2012-2013 Orçamento: Imagina-se gastar em torno de R$500,00. Podendo buscar patrocínios para sementes, adubos e caixas de isopor para as mudas, tais como: Olhos d´agua.

PDA- Plano Diretor de Ações - Acesse: www.rotaractrpnorte.org

Página 2


Plano Diretor de Ações Rotaract Ribeirão Preto Norte

Gestão

2012-2013

1.3. Projeto: "Qualidade Bucal na 3ª Idade" Comissões Envolvidas: Diretoria de Serviços a Comunidade, Diretoria de Serviços Profissionais e Diretoria de Imagem Pública. Responsável(is): Lúcia/Carlita Objetivos: Cuidar da vida bucal de idosos com atividades práticas e busca de parceiros. Descrição: O projeto consiste na realização de atividades de saúde bucal para idosos de uma entidade carente para cuidar de dentaduras e higienização de forma continuada. As atividades serão realizadas aos sábados ou domingo a cada três meses dentro da instituição contando com a colaboração de 5 a 8 dentistas e os membros do Rotaract Clube Ribeirão Preto Norte. O dia será composto por higienização bucal, distribuição dos produtos e atividades de integração. Cronograma: Durante a Gestão 2012-2013 Orçamento: Custo a ser levantado dependendo da entidade. Podendo buscar investidores.

1.4. Projeto: "O Orientador" Comissões Envolvidas: Diretoria de Serviços a Comunidade Responsável(is): Lúcia / Gustavo Zen Objetivos: Ensinar adolescentes a ler cartas favorecendo noções de raciocínio lógico e trabalho em equipe. Descrição: O conceito do projeto é ensinar crianças/adolescentes as noções cartográficas favorecendo um conhecimento em raciocínio lógico e em distribuições espaciais. Além disto, os participantes terão que trabalhar em equipe, trazendo conceitos do trabalho grupal e a necessidade do coletivo. Considerando o Esporte Orientação surgiu em 1918 na Suécia com a necessidade de se utilizar a capacidade mental em atividades físicas. A ideia do projeto é trabalhar um semestre em uma escola de ensino fundamental no início do ano de 2013. Lá serão realizadas atividades de ensino cartográfico de uma hora semanal durante dois meses para ensinar as noções básicas do jogo nos seguintes temas: - Apresentação do Desporto; Regras Oficiais do Desporto Orientação; Iniciação Desportiva; Arbitragem e trabalho em equipe. A forma de verificação do ensino será na realização de três fases de jogo: a 1ª Será de forma fácil para verificar o conhecimento adquirido e verificação das informações que precisam ser melhoradas. 2ª será de forma intermediária e a 3ª será para finalizar o projeto e construir ranking. As equipes serão divididas em seis grupos de cinco pessoas, cada equipe receberá um mapa e uma bússola. Eles terão que encontrar 10 locais onde estarão pistas para o local seguinte. O grupo vencedor terá que encontrar todas as pistas na ordem correta e em menos tempo.; As premiações serão através de medalhas, certificados e uma diversão para o grupo vencedor. Cronograma: Durante a Gestão 2012-2013 Orçamento: Por volta de R$2000,00. Podendo reduzir com patrocínios para premiações e ferramentas do projeto.

PDA- Plano Diretor de Ações - Acesse: www.rotaractrpnorte.org

Página 3


Plano Diretor de Ações Rotaract Ribeirão Preto Norte

Gestão

2012-2013

1.5. Projeto: "Pontos Mensais" Comissões Envolvidas: Diretoria de Serviços a Comunidade Responsável(is): Todos Objetivos: Tornar mais ativo o clube através de uma agenda mensal de projetos. Esses projetos teriam um cunho principalmente voltado para as pequenas necessidades da sociedade, visto que elas demandariam um menor tempo de planejamento e praticamente nenhum custo financeiro. Descrição: Durante uma manhã de sábado ou de domingo de cada mês seria realizado um pequeno projeto pontual voltado para a sociedade. Os projetos poderão ser: 1- Distribuição de abraços grátis na praça. 2- Visita a um orfanato no dia das crianças. 3- Visita um asilo no dia do idoso. 4- Campanha orientativas para respeitar a faixa de pedestre. 5- Campanha orientativa a jogar lixo no lixo. 6- Campanha orientativa para uma escolha consciente de candidatos para as eleições. Cronograma: Durante a Gestão 2012-2013 Orçamento: Custo tende a Zero.

PDA- Plano Diretor de Ações - Acesse: www.rotaractrpnorte.org

Página 4


Plano Diretor de Ações Rotaract Ribeirão Preto Norte

Gestão

2012-2013

2. Finanças 2.1. Projeto: "Festa Italiana" Comissões Envolvidas: Diretoria de Finanças, Diretoria de Imagem Pública, Diretoria de Serviços Internos Responsável(is): Vinicius/Carlos/Todos Objetivos: Arrecadação de verbas para financiamento dos projetos e campanhas do clube, divulgação do trabalho do clube e do Rotaract. Como meta, o lucro da festa deverá ultrapassar os R$ 2.000,00 e ter a venda antecipada de ingressos acima dos 150 convites. Descrição: A Festa Italiana será uma festa beneficente para arrecadação de fundos. A festa será um Almoço, com comidas típicas italianas, bebidas e atrações relacionadas para entreter os convidados. Como sugestão, o dia será 27/04/2013, um sábado e o evento ocorrerá das 11:30hs até as 16:00hs. A execução seguirá os moldes da Noite Italiana, corrigidos os erros e amplificando os pontos positivos. Para mais informações sobre a Noite Italiana, veja o fórum do clube. As bebidas não estarão inclusas no valor do convite, assim como a participação em bingos e ações promocionais. Dessa maneira, a aposta nos lucros estará centrada no bar e nos patrocínios. O dinheiro arrecadado pelo projeto terá como destino o fundo de caixa dos Projetos do clube. Cronograma: O projeto deverá ser executado durante todo o ano, concentrando esforços no segundo semestre do ano rotário. Além disso, a participação dos associados se dará nos meses que antecedem a festa, pela venda antecipada de convites e pela atuação no dia do evento. • Apresentação do Projeto e Scheduling: Outubro/2012 • Definição da data da festa: Até 31/10/2012 • Criação da carta-proposta de patrocínio e definição de envolvidos: Até 31/10/2012 • Definição das equipes e alocação de tarefas: Até 31/01/2013. • Venda antecipada de convites: De 01/02/2013 até 20/04/2013. • Festa Italiana do Rotaract Norte: 27/04/2013. Orçamento: • Saídas R$ 6.000,00 Buffet R$ 4.000,00 Decoração, bebidas e entretenimento R$ 1.500,00 Locação do Salão R$ 500,00 • Entradas Convites Bar Bingos Patrocínios

R$ 8.000,00 R$ 4.000,00 R$ 1.500,00 R$ 1.000,00 R$ 1.500,00

PDA- Plano Diretor de Ações - Acesse: www.rotaractrpnorte.org

Página 5


Plano Diretor de Ações Rotaract Ribeirão Preto Norte

Gestão

2012-2013

2.2. Projeto: "Em Busca de Recursos" (Rotaract Passos - Iácara) Comissões Envolvidas: Diretoria de Finanças, Diretoria de Relações Publicas Responsável(is): Todos Objetivos: Estabilizar o caixa do clube para a execução dos projetos planejados para a gestão, desenvolver nos associados espírito empreendedor, e com isso planejar toda a estrutura financeira para a gestão 2012-2013. Descrição: O projeto foi formulado com o auxilio do formulário de projetos, seguindo toda uma estrutura, após a formulação e a apresentação ao clube a idéia foi aprovada. A idéia do projeto era buscar nas empresas da cidade recursos para manter a gestão 20122013, os associados foram incumbidos de buscar patrocínios para um ano inteiro. Foi formulado um material para ser apresentado aos empresários com as ações que seriam realizadas, e os objetivos, demonstrado o interesse pelos empresários era assinado um contrato e este passa a contribuir mensalmente para o clube e recebe mensalmente um relatório com as ações feitas pelo clube, para saberem onde seu dinheiro está sendo investido, alem disso o clube providenciou um faixa com o nome de todas as empresas parceiras e esta é colocada em todos os projetos do clube, ao final da gestão será enviado as empresas um relatório final a estas receberão o titulo de Empresa Cidadã – Rotaract Club. Cronograma: em desenvolvimento. Orçamento: a definir.

2.3. Projeto: "Vendas de Companheirismo" Comissões Envolvidas: Diretoria de Finanças, Diretoria de Serviços Internos. Responsável(is): Todos Objetivos: Aumentar o caixa de Mensalidades do clube, evitando que o mesmo apresente prejuízo ao final da gestão; Garantir a maior participação possível dos associados nas ações do clube; Como meta, espera-se arrecadar R$ 1.000,00 na somatória de atividades. Descrição: O Projeto Venda de Companheirismo será um conjunto de ações com o objetivo de recuperar o caixa ou financiar/subsidiar as ações do clube que beneficiem diretamente os associados ou ações e campanhas filantrópicas do clube, evitando-se aumentos na mensalidade do clube. Serão até 4 ações durante todo o ano rotário, de no máximo dois meses de execução, onde o clube escolherá por realizar vendas antecipadas de algum produto ou rifa. As ações serão realizadas apenas mediante venda antecipada, evitando-se prejuízo com o projeto e garantindo a margem de lucro esperada. As vendas serão feitas pelos associados do clube e não haverá definição (ou distinção) de público alvo para as vendas. Como proposta, as quatro ações bimestrais ocupariam os bimestres Setembro/Outubro, Novembro/Dezembro, Janeiro/Fevereiro e Maio/Junho, podendo o clube decidir pelo cancelamento de uma ou outra ação de venda, sendo assim definidas: Cronograma: • Etapa 1- Definição do tipo de ação • Etapa 2 - Confecção de convites ou blocos de vendas (até 7 dias após Etapa 1) • Etapa 3 – Venda antecipada (90 dias) • Etapa 4 – Fechamento – Pedidos para entrega (até 14 dias após Etapa 3) • Etapa 5 – Entrega/Execução das vendas (até 7 dias após Etapa 4) Orçamento: A definir

PDA- Plano Diretor de Ações - Acesse: www.rotaractrpnorte.org

Página 6


Plano Diretor de Ações Rotaract Ribeirão Preto Norte

Gestão

2012-2013

3. Internos 3.1. Projeto: "Desenvolvimento de Quadro Associativo" (RTC Bebedouro) Comissões Envolvidas: Diretoria de Finanças, Diretoria de Serviços Internos. Responsável(is): Todos Objetivos: Ampliar os conhecimentos Rotários de cada sócio e aprimorar suas habilidades em relação à estratégia de projetos e oratória. Descrição: Para a conquista da confiança e admiração das pessoas é preciso ter ações merecidas destes reconhecimentos. Para um membro da Família Rotária conquistar a admiração e despertar motivação em alguém, dos trabalhos realizados por nós, é preciso conhecer e saber manifestar estes trabalhos a Comunidade. Com o aumento no quadro associativo do Rotaract de Bebedouro, tornou-se necessário a formação e qualificação dos sócios para bom funcionamento do clube e crescimento profissional de cada membro. Através do treinamento ocorrido na Assembléia Distrital de Rotaract Club - 2011, em reunião ordinária, foi sugerido aos sócios o Treinamento de Apresentação de seus cargos para a próxima gestão aos demais sócios, assim este sócios estudariam detalhadamente o seu próximo cargo, treinariam sua oratória através da apresentação de seus estudos e os demais sócios aprenderiam sobre cada cargo. Com a apresentação do projeto, foi possível visualizar o interesse de cada membro do clube, onde estruturamos o mesmo e dividimos os dias para apresentação dos cargos. Ficando para o primeiro sábado, as palestras “Presidente, Secretário e Tesoureiro”, seguindo com “Protocolo e Comissão de Projetos”; “Comissão de Profissionais, Imagem Pública e Comissão de Internacionais”; “Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo, Comissão de Internos e Companheirismo”; “Comissão de Comunidades, Internet e Sócios do Rotaract Club” e Rotary Club, Rotaract Club, Interact Club e Fundação Rotária. Durante estes sete sábados de palestras, iniciamos os treinamentos as 16h e 30min, tendo cada uma das palestra o tempo de 10min de apresentação, onde os pontos importantes de cada um eram: a importância, ampliação e projetos futuros de cada cargo, seguindo com perguntas dos sócios, onde podemos contar com a presença de Rotarianos e Interactianos. Durante o desenvolvimento do Projeto acrescentamos mais detalhes ao mesmos sugeridos pelos sócios do clube, aprimorando nosso treinamento e crescimento Rotário e expandindo nossa visão sobre nossa atuação e comprometimento com nossas responsabilidades com o clube. Cronograma: a definir Orçamento: a definir

3.2. Projeto: "Comida di Buteco" Comissões Envolvidas: Diretoria de Serviços Internos Responsável(is): Todos Objetivos: O projeto Comida di Buteco tem como objetivo principal a integração dos novos membros do Rotaract Club Ribeirão Preto Norte com os membros veteranos, de forma a melhorar a comunicação, o contato e o entendimento entre os associados, podendo, dessa forma, facilitar o trabalho em grupo durante a realização de futuros projetos pelo grupo.

PDA- Plano Diretor de Ações - Acesse: www.rotaractrpnorte.org

Página 7


Plano Diretor de Ações Rotaract Ribeirão Preto Norte

Gestão

2012-2013

Descrição: O projeto ocorrerá com a fixação de duas (02) datas por mês no calendário do clube para que após as reuniões os associados visitem e conheçam um determinado barzinho da cidade. A ação será considerada realizada desde que obtenha a presença de três (03) ou mais sócios efetivos do Rotaract Club Ribeirão Preto Norte. A escolha do barzinho ocorrerá por consenso dos associados após a reunião. Os custos desse projeto não poderão ser pagos exclusivamente pelo clube, uma vez que isso poderá implicar em gastos expressivos de acordo com o que for consumido. Devendo, portanto, os gastos serem rateados de acordo com o que for consumido individualmente, de forma que cada um pague a sua própria despesa. O clube poderá contribuir para o pagamento da despesa até um valor máximo de R$ 10,00 por associado participante, sendo o pagamento de tal valor facultativo ao clube e a decisão de pagamento fixada pelo presidente em exercício durante a escolha do barzinho.O projeto Comida di Buteco possibilita a troca de experiências entre os associados, possibilitando um alinhamento do pensamento e uma maior integração entre os mesmo. Dessa forma o projeto torna possível que os membros tenham uma maior facilidade para trabalharem em conjunto nas ações futuras a serem executadas. A aquisição de conhecimento a respeito da cidade de Ribeirão Preto também é um ponto a ser ressaltado. Dessa forma, outro possível desdobramento seria a realização de outros projetos com a mesma estrutura, porém com diferentes temáticas (ao invés de barzinhos, praças, parques, igrejas, etc.) possibilitando o melhor conhecimento da cidade e suas atrações. Cronograma: 1 ou 2 Sábados por mês Orçamento: O custo do associado. Eventual patrocínio do clube pode ocorrer.

3.3. Projeto: "Visitaract" Comissões Envolvidas: Diretoria de Serviços Internos, Diretoria de Finanças Responsável(is): Carol Objetivos: Melhorar o relacionamento entre os sócios dentro e fora do Rotaract club trazendo a união entre os associados antigos e os novos e motivando a todos participarem das reuniões, projetos e eventos, além de estimular o desenvolvimento do quadro associativo. Descrição: Realizar visitas surpresas aos companheiros com intuito de discutir formas de animar e conservar os associados do clube. As visitas iniciam-se com 2 membros do conselho (presidente + 1), na segunda visita o companheiro visitado acompanhar os visitantes iniciais até que todas as casas de todos os companheiros tenham sido visitadas. Após as conversas da visita o visitante fica encarregado de servir um aperitivo aos companheiros visitantes. Cronograma: a Definir Orçamento: Por conta do visitado

PDA- Plano Diretor de Ações - Acesse: www.rotaractrpnorte.org

Página 8


Plano Diretor de Ações Rotaract Ribeirão Preto Norte

Gestão

2012-2013

3.4. Projeto: "Viagens de Integração" Comissões Envolvidas: Diretoria de Serviços Internos Responsável(is): Carol Objetivos: Aproximar os associados em uma viagem de companheirismo e diversão. Descrição: O projeto visa organizar uma viagem/excursão onde preferencialmente todos os associados estejam presentes em um momento de companheirismo e diversão. Desta forma, espera-se que as amizades entre os associados se fortaleça ainda mais por meio da intregração Cronograma: Uma vez durante a Gestão Orçamento: a definir.

3.5. Projeto: "Quem sou eu" Comissões Envolvidas: Diretoria de Serviços Internos Responsável(is): Carol. Objetivos: Este projeto visa o clube conhecer na íntegra seus associados como também desenvolver a oratória do apresentador. Descrição: Uma vez por mês um associado será escolhido previamente para se apresentar para todo o clube, como também para o Rotary padrinho em uma das suas reuniões. Cronograma: A definir Orçamento: Sem Custos

3.6. Projeto: "Call Tree" Comissões Envolvidas: Diretoria de Serviços Internos Responsável(is): Carlita / Paula Objetivos: O projeto visa melhorar o relacionamento entre os sócios do clube, identificando necessidades individuais para o clube trabalhar com reciprocidade e harmonia. Descrição: O projeto Call Tree será realizado através de ligações telefonicas, que será usada para passar uma mensagem. Uma árvore de chamadas será utilizada para notificar os associados fora do horário da reunião. Um associado dará o Start na ligação ligando para a pessoa destinada na árvore, então o outro associado ligará para o próximo da árvore para passar a mensagem e assim por diante, até que todos do clube tenham recebido a ligação. A mensagem a ser transmitida será definida previamente e cada ligação não deverá passar de 5 minutos para que o Call Tree seja concluído. As ligações serão realizadas aos finais de semana fora do horário de reunião e semestralmente a árvore será reformulada para todos os membros se falarem uns com os outros. Para garantir que o projeto tenha sucesso será necessário a atualização dos telefones de todos os associados do clube. Cronograma: durante a Gestão Orçamento: R$ 0,00

PDA- Plano Diretor de Ações - Acesse: www.rotaractrpnorte.org

Página 9


Plano Diretor de Ações Rotaract Ribeirão Preto Norte

Gestão

2012-2013

4. Profissionais 4.1. Projeto: "Rotaract Business Round" Comissões Envolvidas: Diretoria de Serviços Profissionais Responsável(is): Renan Objetivos: objetivo principal do projeto é estimular, desenvolver e capacitar profissionalmente os participantes do projeto. Além de aumentar o quadro associativo do clube, através da divulgação das atividades desempenhadas pelo Rotaract Club; Captar fundos para subsidiar ações e projetos do Rotaract Club de Ribeirão Preto Norte; Criar uma rede de relacionamentos entre rotaractianos, participantes e empresas parceiras. Descrição: O “Rotaract Business Round” será um evento composto apresentações e treinamentos com os seguintes temas: Empreendedorismo, Responsabilidade Social e Sustentabilidade, Processos de seleção e retenção de talentos, Neurolinguística, Marketing, Negociação e Vendas, Liderança e Competências Interpessoais, Gerenciamento de Projetos e Planejamento Estratégico. O público-alvo para o evento será de jovens em sua fase inicial da carreira, que estejam cursando ou tenham interesse em cursar cursos de pós-graduação. O evento não descarta a participação de outros públicos que não o alvo, podendo qualquer interessado se inscrever no evento. Cronograma: Durante as reuniões ordinárias Orçamento: R$ 0,00

4.2. Projeto: "Rotaract Trip Ribeirão de A a Z" Comissões Envolvidas: Diretoria de serviços Profissionais Responsável(is): Renan/Carol Objetivos: O objetivo deste projeto é permitir que os associados compartilhem seus talentos e aprimore sua bagagem cultural. Descrição: O RotaracTrip foi baseado no Programa de Intercâmbio IGE, que é um programa de Intercâmbio de Rotary Internacional. O RotaracTrip tem a mesma finalidade, porém com o âmbito nacional. Inicialmente o projeto será desenvolvido dentro dos Rotaracts Clubs na modalidade Ribeirão Preto de A a Z, podendo posteriormente abordar outras modalidades e se estender para não rotaractianos. O projeto consiste em visitar empresas e pontos turísticos de Ribeirão Preto, para que os rotaractianos (profissionais em início de carreira) se desenvolvam profissionalmente, aumente seu network, tanto quanto seu conhecimento quando a história da cidade. Este projeto será realizado com a parceria do Rotary Club padrinho para a montagem do cronograma das empresas e pontos turístico da cidade a serem visitados. Será montado um cronograma e as visitas serão realizadas conforme disponibilidade das empresas. Cronograma: Durante as reuniões ordinárias Orçamento: R$ 0,00

PDA- Plano Diretor de Ações - Acesse: www.rotaractrpnorte.org

Página 10


Plano Diretor de Ações Rotaract Ribeirão Preto Norte

Gestão

2012-2013

5. Internacionais 5.1. Projeto: "Receitas Pelo Mundo 2" Comissões Envolvidas: Diretoria de serviços Internacionais, Diretoria de Imagem Pública Responsável(is): Gustavo Zen Objetivos: O projeto Receitas pelo Mundo – Parte 02 tem como objetivo principal a fixação de uma fonte de capital para os projetos do grupo através da utilização das informações já adquiridas nos projetos anteriores do grupo. Descrição: O projeto Receitas pelo Mundo, realizado pelo Rotaract Club Ribeirão Preto Norte confeccionou uma coletânea de receitas de diversos países, organizadas e traduzidas para o inglês e esta coletânea está disponível em formato de documento pdf no site do projeto. O projeto Receitas pelo Mundo – Parte 02 visa a organização e edição das receitas já documentas no projeto Receitas pelo Mundo de forma que estas possam ser publicadas por uma editora brasileira e comercializada nas livrarias do Brasil de forma a obter uma fonte de capital para os projetos do clube. O livro resultante também será vendido em formato de e-book, tornando-o acessível para qualquer pessoa no mundo. O projeto ocorrerá com em três (03) etapas: formatação, tradução e publicação. Durante a formatação as receitas serão organizadas e formatadas com o objetivo de torna-las mais apresentáveis e facilitar a leitura tanto em formato padrão em papel como em formato e-book. Poderão ser acrescentadas fotos ilustrativas das receitas já catalogadas. A fase de tradução busca tornar o livro acessível a qualquer parte do mundo através da disponibilização do livro em português e em inglês. Podendo dessa forma ser comercializado através da internet. A fase de publicação envolve a apresentação do material pronto as editoras brasileiras de forma a conseguir a publicação com o apoio da editora, eliminando assim o custo de impressão da primeira tiragem. O levantamento do modo de apresentação a essas editoras, bem como os valores envolvidos para o custo da primeira tiragem poderão ser levantados antes mesmo da conclusão das fases anteriores. Os custos de homem-horas desse projeto podem ser extensos para pessoas não familiarizadas com as tarefas envolvidas, podendo chegar de 10 a 30 homens-hora por fase do projeto. Dessa forma podem ser previstos minicursos para familiarizar os participantes do projeto com as atividades e reduzir os custo em homem-hora. Os gastos financeiros poderão ser nulos uma vez que seja estabelecido o apoio da editora que publicará a primeira tiragem do livro. Caso não se estabeleça o apoio de nenhuma editora deverá ser contabilizado o gasto para impressão da primeira tiragem. O projeto Receitas pelo Mundo – Parte 02 possibilita uma fonte de capital que viabilizará os futuros projetos do grupo. Dessa forma será possível a implementação de um maior número de projetos pela gestão 2012-2013, culminando em um grande avanço nos objetivos do Rotaract Clube Ribeirão Preto Norte como um todo. A publicação de um livro que simboliza a colaboração entre as diferentes nações do planeta representa uma excelente forma de divulgação não apenas do grupo, mas também dos ideais que este representa, desta forma atingimos uma parcela expressiva da população com as informações a respeito do clube, viabilizando campanhas para a aquisição de novos sócios e participantes para o Rotaract. Cronograma: Durante a Gestão 2012-2013 Orçamento: a Definir

PDA- Plano Diretor de Ações - Acesse: www.rotaractrpnorte.org

Página 11


Plano Diretor de Ações Rotaract Ribeirão Preto Norte

Gestão

2012-2013

6. Imagem Publica 6.1. Projeto: "Exporotaract" Comissões Envolvidas: Diretoria de Imagem Pública Responsável(is): Carol Objetivos: Divulgação do Rotaract Club Ribeirão Preto Norte e Captação de Novos Sócios. Descrição: O Projeto Exporact – 15 anos é a exposição dos trabalhos/projetos realizados pelo Rotaract Club Ribeirão Preto Norte nos seus 15 anos de vida. A exposição será realizada em espaço físico cedido através de parceria ou patrocínio, em um único dia tendo aproximadamente 6 horas de duração. Os projetos serão expostos através de banner e boletins, para que os visitantes conheçam a história do clube como também conheça sobre a instituição Rotary. Cronograma: 2º semestre 2012 – parceria/patrocínio local físico Exporatc – 15 anos 1º semestre 2013 – execução do projeto Orçamento: R$ 250,00

6.2. Projeto: "Rotaractagem" Comissões Envolvidas: Diretoria de Imagem Pública. Responsável(is): Carol Objetivos: Confecção de camisetas e canecas para os membros do clube para serem usadas em todas as ações do rotaract ribeirão preto norte. Descrição: Com o bom número de projetos a ser realizado no ano, faz-se necessária uma maneira de "carimba-los" com a imagem do rotaract de forma a deixar claro a primeira vista que um grupo organizou o evento. Dessa forma o Rotarctagem (Rotaract+imagem) deixar claro através de uniformes e canecas quem organizou o evento. Escolha do design da camiseta e da caneca. Confecção de 1 unidade de cada para cada sócio do clube. mais unidades poderão ser estudadas com custo a parte para o sócio. A caneca poderá ser feita em quantidade maior e posteriormente destinado a comercialização para a popularização do lema "Reduzir, reutilizar e reciclar", já viabilizando um projeto de meio ambiente. O carimbo do clube ao estarmos presentes sempre uniformizados ajudará na divulgação para a sociedade não apenas do clube, mas também de seus ideais. Cronograma: a Definir Orçamento: a Definir

PDA- Plano Diretor de Ações - Acesse: www.rotaractrpnorte.org

Página 12


PDA - Plano Diretor de Ações 12/13