รายงานสรุปผลการดาเนินงาน
กิจกรรมปฐมนิเทศนักศึกษาฝึ กปฏิบตั ิงาน ภาคฤดูรอ้ น ปี การศึกษา 2559 และภาคการศึกษาต้น ปี การศึกษา 2560
วันเสาร์ที่ 29 เมษายน 2560 ณ อาคารหอประชุมสมเด็จย่า (C4) มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง
คานา ส่วนจัดหางานและฝึ กงานของนักศึกษามีภารกิจหลักในการดาเนินงานด้ านสหกิจศึกษา และการฝึ กประสบการณ์วิชาชีพ รวมทั้งการเตรียมความพร้ อมเพื่อการเสริ มสร้ างคุณลักษณะที่ดี ให้ นักศึกษาก่อนเข้ ารับการฝึ กปฏิบัติงานและก่อนสาเร็จการศึกษา เพื่อให้ นักศึกษาพร้ อมเข้ า สู่ ตลาดแรงงาน ส่ ว นจั ด หางานและฝึ กงานของนั ก ศึ ก ษาจึ ง ได้ จั ด กิจ กรรมปฐมนิ เ ทศนั กศึ กษา ฝึ กปฏิบัติงาน ให้ กับนักศึกษาที่กาลังจะเข้ ารับการฝึ กปฏิบัติงาน ภาคฤดูร้อน ปี การศึกษา 2559 และภาคการศึกษาต้ น ปี การศึกษา 2560 ในวันเสาร์ ท่ี 29 เมษายน 2560 โดยมีวัตถุประสงค์ เพื่ อให้ นักศึกษาทราบขั้นตอนและข้ อปฏิบัติต่างๆ ระหว่ างการฝึ กปฏิบัติงาน การเข้ าใช้ ระบบ MFU Internship Information System และเป็ นการเตรี ย มความพร้ อ มให้ กับ นั ก ศึ ก ษาก่ อ น เข้ ารับการฝึ กปฏิบัติงานจริงในสถานประกอบการ รายงานฉบับนี้ได้ รวบรวมผลประเมินความพึงพอใจ ของผู้เข้ าร่ วมกิจกรรม การบรรลุวั ตถุประสงค์ของกิจกรรม ตลอดจนปั ญหาอุปสรรคและแนวทาง การแก้ ไขปัญหา เพื่อใช้ เป็ นแนวทางในการดาเนินงานต่อไป ส่วนจัดหางานและฝึ กงานของนักศึกษา ขอขอบคุณคณาจารย์และนักศึกษาทุกสานักวิชา ที่ให้ ความร่ วมมือในการเข้ าร่ วมกิจกรรมและตอบแบบสอบถาม หากมีข้อเสนอแนะประการใด อันจะเป็ นประโยชน์ต่อการจัดกิจกรรม ตลอดจนการจัดทารายงานและการประเมินผลกิจกรรม ต่อไป โปรดแจ้ งฝ่ ายอบรมวิจัยและแนะแนวอาชีพ จักขอบคุณยิ่ง ฝ่ ายอบรมวิจัยและแนะแนวอาชีพ ส่วนจัดหางานและฝึ กงานของนักศึกษา พฤษภาคม 2560
สารบัญ บทที่ หน้า 1 บทสรุปสาหรับผูบ้ ริหาร 1 2 ความนา 1 3 วัตถุประสงค์ 2 4 ระเบียบวิธีการประเมินผล 2 4.1 เครื่องมือที่ใช้ ในการประเมินผล 2 4.2 ระดับความพึงพอใจ 2 5 ผลการวิเคราะห์ขอ้ มูล 2 5.1 ผลการสารวจความพึงพอใจด้ านเนื้อหาการแนะนาคู่มือการฝึ กปฏิบัติงาน 2 5.2 ผลการสารวจความพึงพอใจด้ านวิทยากรการแนะนาคู่มือการฝึ กปฏิบัติงาน 3 5.3 ผลการสารวจความพึงพอใจด้ านทั่วไป 3 5.4 ข้ อเสนอแนะอื่น ๆ 4 6 ดัชนีชี้วัดความสาเร็จ 4 6.1 เชิงปริมาณ 4 6.2 เชิงคุณภาพ 4 7 สรุปงบประมาณในการดาเนินงาน 4 ภาคผนวก โครงการ ตัวอย่างแบบประเมินกิจกรรม ภาพกิจกรรม
รายงานสรุปผลการจัดกิจกรรมปฐมนิเทศนักศึกษาฝึ กปฏิบัติงาน 1 ภาคฤดูร้อน ปี การศึกษา 2559 และภาคการศึกษาต้ น ปี การศึกษา 2560
รายงานสรุปผลการดาเนินงาน กิจกรรมปฐมนิเทศนักศึกษาฝึ กปฏิบตั ิงาน ภาคฤดูรอ้ น ปี การศึกษา 2559 และภาคการศึกษาต้น ปี การศึกษา 2560 วันเสาร์ที่ 29 เมษายน 2560 ณ อาคารหอประชุมสมเด็จย่า (C4) มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง 1. บทสรุปสาหรับผูบ้ ริหาร การดาเนินงานกิจกรรมปฐมนิเทศนักศึกษาฝึ กปฏิบัติงาน ภาคฤดูร้อน ปี การศึกษา 2559 และ ภาคการศึกษาต้ น ปี การศึกษา 2560 วันเสาร์ท่ี 29 เมษายน 2560 ณ อาคารหอประชุมสมเด็จย่า (C4) มหาวิ ทยาลั ยแม่ ฟ้ าหลวง มีนั กศึ กษาเข้ าร่ วมกิจกรรม 966 คน คิดเป็ นร้ อยละ 98.07 ของจานวน นักศึกษาเป้ าหมาย (985 คน) ด้ านผลการประเมินความพึงพอใจแบ่งเป็ น 2 ส่วนดังนี้ 1. ด้ านการแนะนาคู่มือการฝึ กปฏิบัติงาน ภาพรวมอยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ย 4.33 2. ด้ านการจัดการทั่วไป ภาพรวมอยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ย 4.46 ผู้เข้ าร่วมกิจกรรมมีข้อเสนอแนะ เรื่อง เครื่องฉายภาพแสดงภาพไม่ชัด ช่วงเวลาการจัดกิจกรรม ใกล้ ช่วงสอบเกินไป อยากให้ ส่วนทะเบียนและประมวลผลมาชี้แจงเรื่องการลงทะเบียนการฝึ กปฏิบัติงาน และการประชาสัมพันธ์ควรสม่าเสมอ ใน Website/Facebook และให้ ท่วั ถึง การดาเนินกิจกรรมเป็ นไปตามดัชนีช้ ีวัดความสาเร็จทั้งในเชิงปริมาณและคุณภาพ ดังนี้ 1. เชิงปริมาณ แผน จานวนผู้เข้ าร่วมไม่น้อยกว่าร้ อยละ 80.00 ผล จานวนผู้เข้ าร่วมกิจกรรม ร้ อยละ 98.07 2. เชิงคุณภาพ แผน ความพึงพอใจของผู้เข้ าร่วมไม่น้อยกว่าค่าเฉลี่ย 4.00 ผล ผู้เข้ าร่วมกิจกรรมมีค่าเฉลี่ยความพึงพอใจ 4.37 โดยใช้ งบประมาณรายจ่าย ประจาปี งบประมาณ พ.ศ. 2560 กองทุนทั่วไป แผนงานการเรียน การสอน งานสนับสนุ น การจัดการศึกษา หมวดตอบแทนใช้ สอยและวัสดุ ค่าใช้ จ่ายงานปฐมนิเทศ การฝึ กปฏิบัติงาน จานวน 30,250 บาท คิดเป็ นร้ อยละ 99.18 ของวงเงินที่ได้ รับอนุมัติ 2. ความนา ส่วนจั ดหางานและฝึ กงานของนั กศึ กษามี ภารกิจ หลั กในการดาเนิ น งานด้ า นสหกิจ ศึ ก ษา การฝึ กประสบการณ์วิชาชีพ ติดต่อประสานงานกับสถานประกอบการ รวมทั้งการจัดกิจกรรมเตรี ยม ความพร้ อ มเพื่ อ การเสริ ม สร้ า งคุ ณ ลั ก ษณะที่ดี ของนั ก ศึ ก ษาก่ อ นเข้ า รั บ การฝึ กปฏิบั ติ งาน ดังนั้ น ส่วนจัดหางานและฝึ กงานของนักศึ กษาจึ งได้ จัดกิจกรรมปฐมนิเทศนักศึ กษาฝึ กปฏิบั ติงาน ให้ กับ นั ก ศึ ก ษาชั้ น ปี ที่ 3 - 4 ที่ จ ะเข้ า รั บ การฝึ กปฏิบั ติ ง านในภาคฤดู ร้ อน ปี การศึ ก ษา 2559 และ ภาคการศึกษาต้ น ปี การศึกษา 2560 ขึ้น เพื่อให้ นักศึกษาได้ รับการชี้แจงรายละเอียดการใช้ คู่มือและ ขั้นตอนการฝึ กปฏิบัติงาน ข้ อปฏิบัติต่างๆ ระหว่างฝึ กปฏิบัติงานและเป็ นการเตรียมความพร้ อมลาดับ สุดท้ายก่อนเข้ ารับการฝึ กปฏิบัติงานจริง
รายงานสรุปผลการจัดกิจกรรมปฐมนิเทศนักศึกษาฝึ กปฏิบัติงาน 2 ภาคฤดูร้อน ปี การศึกษา 2559 และภาคการศึกษาต้ น ปี การศึกษา 2560
3. วัตถุประสงค์ 1. เพื่อให้นกั ศึกษาทราบขั้นตอนและข้อปฏิบตั ิต่างๆ ระหว่างการฝึ กปฏิบตั ิงาน 2. เพื่อให้ นักศึกษาทราบวิธกี ารเข้ าใช้ ระบบ MFU Internship Information System 3. เพื่อเป็ นการเตรียมความพร้ อมในลาดับสุดท้ายก่อนนักศึกษาเข้ ารับการฝึ กปฏิบัติงาน 4. ระเบียบวิธีการประเมินผล 4.1 เครือ่ งมือทีใ่ ช้ในการประเมินผล เครื่องมือที่ใช้ ในการประเมินผลครั้งนี้คือ แบบประเมินความพึงพอใจของกิจกรรม 4.2 ระดับความพึงพอใจ ลักษณะคาถามมีคาตอบให้ เลือก 5 ระดับ คือ มากที่สดุ มาก ปานกลาง น้ อย น้ อยที่สดุ โดยมีเกณฑ์การให้ คะแนนเฉลี่ยดังนี้ - ค่าเฉลี่ยระหว่าง 4.51 – 5.00 หมายความว่า พึงพอใจมากที่สดุ - ค่าเฉลี่ยระหว่าง 3.51 – 4.50 หมายความว่า พึงพอใจมาก - ค่าเฉลี่ยระหว่าง 2.51 – 3.50 หมายความว่า พึงพอใจปานกลาง - ค่าเฉลี่ยระหว่าง 1.51 – 2.50 หมายความว่า พึงพอใจน้ อย - ค่าเฉลี่ยระหว่าง 0.00 – 1.50 หมายความว่า พึงพอใจน้ อยที่สุด 5. ผลการวิเคราะห์ขอ้ มูล 5.1 ผลการสารวจความพึงพอใจด้านเนื้ อหาการแนะนาคู่มือการฝึ กปฏิบตั ิงาน ผู้เข้ าร่วมกิจกรรมมีความพึงพอใจด้ านเนื้อหาการแนะนาคู่มือการฝึ กปฏิบัติงาน (ตารางที่ 1) ภาพรวมอยู่ในระดับมาก (ค่ าเฉลี่ ย 4.38) โดยมีความพึ งพอใจในระดับมากที่สุดต่ อประโยชน์ ท่ีได้ รั บ จากการบรรยาย ค่ าเฉลี่ ย 4.42 รองลงมาคื อเนื้ อหาสาระที่ ได้ รั บจากการบรรยาย ค่ าเฉลี่ ย 4.37 การนาความรู้ไปประยุกต์ใช้ ค่าเฉลี่ย 4.36 และการชี้แจงรายละเอียดเอกสารที่เกี่ยวข้ อง ค่าเฉลี่ย 4.35 ตามลาดับ ตารางที่ 1 ระดับความพึงพอใจด้ านเนื้อหาการแนะนาคู่มือการฝึ กปฏิบัติงาน (N=718) ระดับความคิดเห็น ความพึงพอใจ ด้านเนื้ อหา 1.การชี้แจงรายละเอียดเอกสารที่ เกี่ยวข้ อง 2.ประโยชน์ท่ไี ด้ รับจากการบรรยาย 3.เนื้อหาสาระที่ได้ รับจากการบรรยาย 4.การนาความรู้ไปประยุกต์ใช้
มากที่สุด (5)
มาก (4)
ปานกลาง (3)
น้อย (2)
น้อยที่สุด (1)
รวม
334
319
51
10
4
718
367
300
43
3
5
718
351
300
58
3
6
718
342
308
55
8
5
718
รวมค่าเฉลีย่
ค่าเฉลีย่
4.35 มาก 4.42 มาก 4.37 มาก 4.36 มาก 4.38 มาก
รายงานสรุปผลการจัดกิจกรรมปฐมนิเทศนักศึกษาฝึ กปฏิบัติงาน 3 ภาคฤดูร้อน ปี การศึกษา 2559 และภาคการศึกษาต้ น ปี การศึกษา 2560
5.2 ผลการสารวจความพึงพอใจด้านวิทยากรการแนะนาคู่มือการฝึ กปฏิบตั ิงาน ผู้เข้ าร่ วมกิจกรรมมีความพึงพอใจด้ านวิทยากรแนะนาคู่มือการฝึ กปฏิบัติงาน (ตารางที่ 2) ภาพรวมอยู่ ในระดับ มาก (ค่ า เฉลี่ ย 4.27) โดยมีความพึ งพอใจในระดับมากต่อ ความสอดคล้ อง ระหว่ างเนื้ อหากับเรื่ องที่ช้ ี แจง ค่ าเฉลี่ ย 4.39 รองลงมาคือความเหมาะสมของบุคลิกภาพโดยรวม ค่าเฉลี่ย 4.32 ความสามารถในการถ่ายทอดความรู้และความสามารถในการสรุปประเด็น ค่าเฉลี่ย 4.20 ตามลาดับ ตารางที่ 2 ระดับความพึงพอใจด้ านวิทยากรการแนะนาคู่มือการฝึ กปฏิบัติงาน (N=718) ระดับความคิดเห็น ความพึงพอใจ ด้านเนื้ อหา 1.ความสามารถในการถ่ายทอดความรู้ 2.ความสามารถในการสรุปประเด็น 3.ความเหมาะสมของบุคลิกภาพ โดยรวม 4.ความสอดคล้ องระหว่างเนื้อหากับ เรื่องที่ช้ แี จง
มากที่สุด (5)
มาก (4)
ปานกลาง (3)
น้อย (2)
น้อยที่สุด (1)
รวม
275
336
89
14
4
718
276
320
101
17
4
718
338
290
74
12
4
718
349
311
49
7
2
718
รวมค่าเฉลีย่
ค่าเฉลีย่
4.20 มาก 4.18 มาก 4.32 มาก 4.39 มาก 4.27 มาก
5.3 ผลการสารวจความพึงพอใจด้านทัว่ ไป ผู้เข้ าร่ วมกิจกรรมมีความพึ งพอใจในด้ านการจัดการทั่วไป (ตารางที่ 3) ในภาพรวมอยู่ใน ระดับมาก (ค่าเฉลี่ย 4.46) โดยมีความพึงพอใจด้ านความเหมาะสมของสถานที่จัดกิจกรรม ค่าเฉลี่ย 4.63รองลงมาคือความเหมาะสมของอุปกรณ์โสตฯ ภายในห้ อง ค่าเฉลี่ย 4.38 ตามลาดับ ตารางที่ 3 ระดับความพึงพอใจด้ านทั่วไป (N=718) ระดับความคิดเห็น ความพึงพอใจ ด้านทัว่ ไป 1.ความเหมาะสมของสถานที่จัด กิจกรรม 2.ความเหมาะสมของอุปกรณ์โสตฯ ภายในห้ อง
มากที่สุด (5)
มาก (4)
ปานกลาง (3)
น้อย (2)
น้อยที่สุด (1)
รวม
440
233
36
4
5
718
364
284
53
12
5
รวมค่าเฉลีย่
ค่าเฉลีย่
4.53 มากที่สดุ 4.38 718 มาก 4.46 มาก
รายงานสรุปผลการจัดกิจกรรมปฐมนิเทศนักศึกษาฝึ กปฏิบัติงาน 4 ภาคฤดูร้อน ปี การศึกษา 2559 และภาคการศึกษาต้ น ปี การศึกษา 2560
จากการสอบถามตามแบบประเมิ น “ท่า นทราบข่ า วการจั ด กิจกรรมในครั้ ง นี้ จากสื่อใด” โดยผู้ เ ข้ า ร่ ว มกิจ กรรมสามารถเลื อ กตอบได้ ม ากกว่ า 1 ข้ อ พบว่ า ผู้ เ ข้ า ร่ ว มกิจ กรรมทราบข่ า ว การจัดกิจกรรมผ่าน Website/Facebook คิดเป็ นร้ อยละ 47.91 รองลงมาคือทราบข่าวผ่านสานักวิชา/ สาขาวิชา คิดเป็ นร้ อยละ 26.51 ทราบข่าวผ่านเพื่อน/รุ่นพี่ คิดเป็ นร้ อยละ 21.57 และทราบข่าวผ่าน ประกาศติดบอร์ด/ป้ ายไวนิล คิดเป็ นร้ อยละ 4.01 ตามลาดับ จากการสอบถามตามแบบประเมิน “ท่านเห็นว่าควรมีการจัดกิจกรรมดังกล่าวให้ กับนักศึกษา รุ่นต่อไปหรือไม่” พบว่าควรจัดกิจกรรมฯ ในครั้งต่อไป คิดเป็ นร้ อยละ 98.40 และไม่ควรจัดกิจกรรม ในครั้งต่อไป คิดเป็ นร้ อยละ 1.95 ไม่แสดงความคิดเห็น คิดเป็ นร้ อยละ 2.65 5.4 ข้อเสนอแนะอื่นๆ ด้ านการบริหารจัดการ - อากาศภายในห้ องกิจกรรมค่อนข้ างร้ อน - เครื่องฉายภาพไม่ชัด ทาให้ นักศึกษาเห็นรายละเอียดที่บรรยายไม่ชัดเจน - เวลาจัดไม่เหมาะสม ใกล้ ช่วงสอบเกินไป และไม่ควรจัดบ่อยเกินไป - ควรให้ ส่วนทะเบียนและประมวลผลมาชี้แจงเรื่องการลงทะเบียนการฝึ กปฏิบัติงาน - ควรประชาสัมพันธ์ให้ สม่าเสมอ ใน Website/Facebook และให้ ท่วั ถึง 6. ดัชนีชี้วัดความสาเร็จ 6.1 เชิงปริมาณ ตามแผน จานวนผู้เข้ าร่วมไม่น้อยกว่าร้ อยละ 80 นักศึกษาที่จะฝึ กปฏิบัติงานใน ภาคฤดูร้อน ปี การศึกษา 2559 และภาคการศึกษาต้ น ประจาปี การศึกษา 2560 จานวน 985 คน ดังนั้นจะต้ องมีผ้ ูเข้ าร่ วมกิจกรรมฯ ไม่น้อยกว่ า 788 คน ซึ่งใน กิจกรรมครั้งนี้มีผ้ ูเข้ าร่วมทั้งหมด 966 คน คิดเป็ นร้ อยละ 98.07 6.2 เชิงคุณภาพ ตามแผน ความพึงพอใจของผู้เข้ าร่วมไม่น้อยกว่าค่าเฉลี่ย 4.00 จากแบบประเมินความพึงพอใจ ผู้เข้ าร่วมกิจกรรมมีความพึงพอใจค่าเฉลี่ย 4.37 ดังนั้น การจัดกิจกรรมในครั้งนี้บรรลุผลสาเร็จตามดัชนีช้ ีวัดเชิงปริมาณและคุณภาพ 7. สรุปงบประมาณในการดาเนินการ ใช้ งบประมาณรายจ่าย ประจาปี งบประมาณ พ.ศ. 2560 กองทุนทั่วไป แผนงานการเรียน การสอน งานสนับสนุนการจัดการศึกษา หมวดตอบแทนใช้ สอยและวัสดุ ค่าใช้ จ่ายงานปฐมนิเทศการฝึ กปฏิบัติงาน สรุปได้ ดังต่อไปนี้ - งบประมาณที่ได้ รับอนุมัติ - ค่าใช้ จ่ายในการดาเนินงาน ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มนักศึกษา (1,000 คน x 30 บาท) ค่าซักผ้ าปูโต๊ะ
จานวน 30,500 บาท จานวน 30,250 บาท (คิดเป็ น ร้ อยละ 99.18) 30,000 บาท 250 บาท
**************************************************************