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欢 迎 信 尊敬的女士/先生: 欢迎您参加2010亚洲户外用品展览会。为协助您做好参展的各项准备 工作,特提供本参展商手册,请认真阅读,并注意各类表格和截止日期。 对于各项服务的申请,您只需填写好相应表格、签字盖章后传真或Email至表格上 的联系人。所传表格请留备份,如有问题欢迎随时联系相关负责人。 去年7月,第四届亚洲户外用品展览会(Asia Outdoor)在中国南京成功召开。 展会共迎接了288个参展品牌以及14,344位专业观众。2010年7月28-31日亚洲 户外展将与您再次相约美丽古都---南京。 南京风景秀丽,山水城林交相辉映,有很好的户外运动资源。南京市政府作 为本展会的主办单位,在活动组织、交通、安全、宣传、接待、外联等方面给予了 大力的支持,相信亚洲户外展在南京的成功举办将同时推动南京的会展业和户外产 业的发展。 我们倡议大家保护环境,在布展、开展、撤展和参与晚会、攀岩赛等活动 的过程中,能自觉节约资源,保护自然,并向更多的人宣传环保的知识和意识。 我们同时倡议创建一个宽松、舒适、自然、和谐的户外用品展。户外大家庭的 成员心胸宽广、热情好客、与人为善,希望大家共同遵守展会的各项规则,控制音 响的音量在60分贝之内,保证展会现场的良好氛围,也衷心祝愿每一个参加户外展 的新朋老友参展开心、成功。

南京南泰国际展览中心有限公司 2010亚洲户外用品展览会




目 录 一、展会信息 1.1 地点及时间 1.2 证件及管理 1.3 媒体宣传 1.3.1免费会刊信息 1.3.2会刊广告 1.3.3 亚洲户外展网站推广 1.3.4 亚洲户外展logo的使用 1.3.5 亚洲户外展宣传材料 1.4 参展商证、工作车辆登记表 1.5常用通讯录 1.6 推荐搭建商 1.7 保险 1.8 新闻发布中心 1.9 商务中心 1.10签证

二、场馆信息 2.1场馆平面图 2.2 场馆技术数据

三、展品运输 3.1 运输指南

四、相关规则 4.1 展览规则 4.2 安全管理规定

五、工程装修指南 5.1 标准展位 5.2特殊装修管理规定 5.3 特装申报表 5.4 加班费、清场押金及特装管理费等报价表 5.5 用电及电器报价表




六、租赁 6.1 展具租赁 6.2电器租赁

七、会议、商务服务 7.1 会议室 7.2 推荐酒店价格表、酒店预定表格

八、场馆广告位及赞助 8.1 广告位 8.2 展会其他赞助一览表

九、配合活动 9.1 亚洲户外产业论坛 9.2 亚洲户外展晚会 9.3 亚洲户外展服装秀 9.4 攀岩赛 9.5 商务配对 9.6 亚洲户外展产业设计大赛

表格汇总 场馆交通




一、展会信息 1.1 地点及时间 展会名称: 2010亚洲户外用品展览会 时

间:2010年7月28-31日

点:中国·南京国际展览中心(南京市龙蟠路88号)

主办单位:中国国际贸易促进委员会 南京市人民政府 支持单位:中国商业联合会 中国纺织品商业协会户外用品分会 承办单位:中国国际贸易促进委员会南京市分会 德国菲德烈斯哈芬展览有限公司 南京南泰国际展览中心有限公司 支持媒体(排名不分先后): 《山野》、《中国国家地理》、《文明》、《Deep中国科学探险》、《睿户外市场参考》、 《户外装备》、《海峡钓鱼》、《贸易眼》、《贸易商》、《发现资源》、《乡土 户外钓 鱼》、《户外用品商情》、《户外用品资源》、《户外精品》、《中国制衣》、《服装店》、 《服饰资源》、《旅客报》、《潜水者》、《传奇天下》、《中国体育用品》 8264中国户外资料网、绿野、磨房网、中华户外网、中华体育网、陶冶网、户外运动网、华夏 体育网、中国旅游景区网、户外钓鱼网、越野e族、服饰资源网、sinoconnexion、旅居时代汽 车露营网、中国房车露营网

安 排

日 期

参展报名截止日期

2010.5.31

展位费付款截止日期

2010.6.30

特装展位图纸报审截止日期

2010.7.8

布展日期

2010.7.24-27

撤展日期

时 间

08:00-18:00

2010年7月31日15:00-至8月1日 20:00 2010.7.28-30

09:00-17:00

2010.7.31

09:00-14:00

专业观众日




1.2 证件及管理 2010亚洲户外用品展览会7月28-31日,只对专业观众开放。 展会将采取严格的出入管理制度,有效出入证包括布展证、参展商证、专业观众证、贵宾证、记者 证、工作人员证、公众入场券、车辆通行证、施工证及其它经组委会认可的有效证件。

参展商证: 每9平方米标准展位免费发放2张,每10平方米光地免费发放1张。如需更多,请填写参展商登记表,传 真或邮寄至组委会,每张50元人民币。证件有效期限:2010年7月24日-8月1日。

车辆通行证: 100平方米以内,每家参展商免费发放2张,超出100平方米的,每增加50平方米增加1张,如需更多, 请填写登记表,传真至组委会,每张50元人民币。有效期限:2010年7月24日-8月1日,本证为出入南京国 际展览中心的通行证和临时停车证,请遵守交管指挥和南京国展中心的物业管理规定,有序进出和停放。

特装施工证: 施工证在特装图纸经组委会和南京国展中心工程部审核后办理,详见特装申报程序。

专业观众入场券: 参展商每平方米免费发放2张入场券,持入场券和本人名片可在现场免费换取专业观众证。现场购买专 业观众入场券单价为50元/张。

专业观众证、贵宾证、记者证、工作人员证等:由组委会根据实际情况分发。 说明: 1. 在2010年7月20日前通过亚洲户外展网站或传真注册预登记并确认为贸易观众者,可免费获得入场券或 专业观众证,咨询电话:0086-25-86891047、86891505,亚洲户外展网上预登记: http://www.asian-outdoor.com/visitor-reg.php 2.对于截至7月20日未预登记的专业观众,需凭名片或介绍信现场购买入场券后登记入场。 3. 注:如因故未能在开展前领取到相关证件,请在展会期间携带预登记的有效证明至总服务台或相关联系 人办理领取手续。




1.3 媒体宣传 1.3.1免费会刊信息(详见表格F-1) 所有参展企业有机会在会刊上免费发布包括产品、标识(logo)、地址、电话、网站等在内的企业信息,中 英文各200字以内。

1.3.2会刊广告 会刊广告合同(详见表格F-2) 《会刊》是亚洲户外展发布的,内容涵盖参展企业、展会、场馆、展品的全方位资讯。《会刊》中收录了当 届展商介绍和联系方式,是集中了解展商信息的便捷途径。 会刊尺寸是142mm(宽)×210mm(高)。跨版广告尺寸是284mm(宽)×210mm(高), 该刊将成为参展企业广告宣传的重要途径,欢迎踊跃刊登发布广告。 认刊说明 1、 刊登广告页面自选,也可一次跨页或多页刊登广告。请在订单上注明位置。 2、 欲在本刊刊登广告的参展单位,应遵守《广告法》及国家工商管理局的有关广告的规定,广告中不得有 违反广告法的内容。 3、 企业所提供刊登的广告稿分辨率不得低于300点,格式可为JPG, EPS, TIF。 4、 各参展单位可提供符合本刊印刷制作要求的磁盘、光盘或胶片,凡需由户外展项目组代办设计者,加收 相应设计费。 5、 欲在本刊刊登广告的参展单位,须填写广告订单(即表格F-2),并将广告刊登内容在2010年6月30日 前寄送到南京南泰国际展览中心有限公司国际展览部,地址:南京市龙蟠路88号426室。或email 至hnr@njiec.com。 6、 广告费寄(汇)至以下帐号: 收款人:南京南泰国际展览中心有限公司 开户行:华夏银行湖南路支行 银行帐号:077 700 819 400 015 722 请在广告合同得到确认后及时将费用汇出,以免影响刊出时间;汇款凭证复印件传真 到0086-25-86891510,以便查对。费用到帐后版面方可发排。 会刊征订截至日期:2010年6月30日 7、 凡在本刊刊登广告的参展单位将获赠十本会刊。

1.3.3 亚洲户外展网站推广 亚洲户外展网站提供展商及其产品、展会期间活动介绍的平台: 通过亚洲户外展网站注册、公布公司以及产品信息,即将展出最新的产品,展位名人到访,品牌新闻发 布会。从2010年开始,亚洲户外展将为参展商提供更齐全贴心的媒体服务,通过亚洲户外展的高效平台宣 传参展品牌的形象和活动。 


如果您的品牌在展会期间有上述活动或需要,请告诉我们。 登陆网站:<http://www.asian-outdoor.com/e-pubinfo.php > 在线注册即可使用。

1.3.4 亚洲户外展logo的使用 为方便展商的展前宣传,亚洲户外展提供展会logo和标准名称,有需要在宣传中提及展位的展商可以 在网站上进行免费下载及引用。 下载地址:http://www.asian-outdoor.com/html/Exhibitors/Marketing%20&%20Advertising/Logo/ 注

意:(如需说明,请根据需要选择内容,并使用以下格式)

展会名称:亚洲户外用品展览会 或简称 亚洲户外展 (字体:黑体) 英文名称:Asia Outdoor Trade Show (字体:Arial Black) 时

间:2010年7月28日-7月31日(字体:黑体)

点:南京国际展览中心(字体:黑体)

1.3.5 亚洲户外展宣传资料 亚洲户外展在开展前将制作印有亚洲户外展logo的宣传材料(海报),免费向展商提供。材料的尺寸 将于开展前告之,如有需要请留意。 联系人:徐莹雅

电话:0086-25-86891506

Email:sophie@njiec.com

1.4 参展商证、工作车辆登记表(详见表格F-3) 为了创造一个安全和谐的展览环境,请您将贵公司所有的参展人员及其工作车辆详细信息于2010年7月10日 前报送至亚洲户外展项目组。Email: hnr@njiec.com;传真:0086-25-86891510。

姓名

职务

电话

E-mail

李皓

项目总监

0086-25-86891017

richard@njiec.com

闫博

项目经理

0086-25-86891092

yanb@njiec.com

徐嘉毅

项目助理(广宣)

0086-25-86891536

xjy@njiec.com

秦茜茜

项目助理(招商)

0086-25-86891013

qqq@njiec.com

胡凝睿

项目助理(招商)

0086-25-86891507

hnr@njiec.com

周琦

项目助理(招商)

0086-25-86891552

lucifer_chow@njiec.com

徐莹雅

项目助理(广宣)

0086-25-86891506

sophie@njiec.com

王剑

项目助理(专业观众接待)

0086-25-86891047

wangjian@njiec.com




唐晖

项目助理(专业观众接待)

0086-25-86891505

tanghui@njiec.com

相关服务部门联系方式: 服务项目

联系人

电话

会议室预订

徐莹雅

0086-25-86891506

快餐订餐

付继红

0086-25-86891565

特殊装修申报

杨岚、蒋之春

0086-25-86891050、 86891103

酒店预订

徐虹

0086-25-86891080

特殊装修搭建

付超

0086-25-86891126

商务中心

杨岚、蒋之春

0086-25-86891050、 86891103

二层总服务台

国展中心民警办公室

赵国强

0086-25-86891090

南广场一层贵宾休息室西侧

锁金村派出所

备注

展会现场设有多个快餐销售点

0086-25-85412085

1.6 推荐搭建商(仅供参考) 南京国际展览中心展览装饰工程分公司 地

址:南京市龙蟠路88号

联系人:付超

电话:0086-25-86891126 手机:13851935687 邮箱:fuchao1112@yahoo.com.cn

1.7 保险 我们建议展商及代表团在本国或原办公地办理好个人意外事故保险、财产和展品保险。 


1.8 媒体中心 免费为媒体提供新闻发布中心,在这里媒体朋友可以享受免费上网、传真、茶点等服务。 地点:2层贵宾厅 联系人:徐莹雅 电话:0086-25-86891506 我们将邀请国内外记者参观展会、收集展商信息并在新闻发布中心做专题报道。因此,我们建议参展商 将公司的宣传材料、产品介绍提供给新闻发布中心以便记者报道。

1.9 商务中心 地点:登录大厅 联系人:杨岚、蒋之春 电话:0086-25-86891050、86891103 提供有偿上网、国际长途电话、传真、电子邮件、复印、酒店预订、车船飞机票预订等服务。

1.10签证 进入中国需要签证,如需签证邀请函请填写以下表格

Visa Application Form(详见表格F-5)·




二、场馆信息 2.1 场馆平面图

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2.2 场馆技术数据

展馆技术数据 设施

入口(卸货区)

数量 A厅A: 9.45m×4.28m B厅B: 8.6m×4.28m(二樘) C厅C: 9.45m×4.28m 二层卸货平台坡道坡度:1:10

展品运输工具

3吨以下铲车等

楼面静态载荷

A、B、C厅:800kg/m2

展位限高

A、B、C厅: 6m

D、E厅: 5m

客梯:12; 残疾人液压客梯:3 电梯 5吨轿厢液压货梯:4; 轿厢容积:7m深×2.7m宽×2.3m高 供电

三路独立供电:380V/220V,3000kW

电话

国内国际电话:500; 磁卡电话:46

无线宽带

可用

广播系统

全馆

卫生间及供水

每个馆有6处

三、展品运输 3.1 运输指南 展品收件单位联系方式 发 站

到 站 单位

托 运 人

地址 电话 传真

备 注

收 货 人

邮编

南京 单位

南京国际展览中心展工程部仓储运输组

地址

南京龙蟠路88号

电话

0086-25-86891540 85193644

传真

联 系 人

0086-25-86891065

邮编

王军 0086-25-85193644 13645173737 11

210037


6.3注意事项 a) 参展商请在展品的提货单品名栏及包装箱醒目处注明“2010亚洲户外用品展览会” 、

“展位号_____

”和“展品共计____件”等。

b) 展品发运后请立即将运单号、件数、重量,通知展览工程部仓储运输组,并用特快专递寄出提货凭证。采用 航空运输的,请将货运单传真发至南京国际展览中心工程部仓储运输组 。如未收到参展单位的领 货凭证或传真,将不接收任何货运公司的物品,一切责任由参展单位自负。 c) 展品提前到达需存放南京国际展览中心仓库的参展商,请直接与展务部仓储运输组联系。 d) 展品包装要结实、防雨,并适合反复搬运,3吨以上的展品请标明重心、吊装线。

单 位

单 价(元)

门到门接收

5.00

市内短途接收

15.00

到达货 提取

备 注 不超过25公斤,超 过部分累计计算

单 价(元) 项目

单 位

备 注 双程

人力搬运含平 板车 现 场 搬 运 进 出 馆

立方米 3吨以下

40.00双

注:3吨铲车按照RMB130元/铲,含进出馆 5吨以下

机 械 搬 运

限 50公斤/件.2立方米以内

110.00

铲车 200.00

2立方米=1吨 收费标准取体积和重量的 最大值注:铲车具体服务 内容:卸车、装车、就 位、外包装存储

注:5吨铲车按照RMB260元/铲,含进出馆 5吨以上 吊机

仓 储

25.00单

200元/件/吨 现场测量吨位为准

注:吊机服务包括卸车、就位、装车,5吨起计,0.5 吨为计费单位(需提前一天预定)

项目

单位

单 价(元)

室内仓储

天.立方米

8.00

室内仓储

天.半立方米以下

4.00/件

室外仓储

天.立方米

4.00

回运

2立方米=1吨 收费标准取体积和重量的 最大值

备 注

按铁路、公路、民航、海运行业标准运价收取费用。 联系人:王军

联系电话:0086-25-86891540/85193644 1 2

传真:0086-25-86891065


四、相关规则 4.1 展览规则 亚洲户外用品展览会展览规则 以下条款适用于由南京南泰国展中心有限公司(以下简称南京国展)组织的亚洲户外用品展览会。下 文中所提的展馆是指南京国际展览中心。 1. 参展商资格认定: 参展商须为展品清单范围内的户外用品的生产商、代理商和经销商,户外用品原料的生产商和代理 商,户外运动行业协会、俱乐部,户外媒体以及推广机构。展品必须为公司自己的注册商标产品或取得经商 标所有人授权的代理产品。参展商资格由南京国展以书面形式确定。 2. 参展登记及展位预定 南京国展收到申请人的参展报名表或参展登记表后,经认定后给予书面确认,申请人就可以登记注册 为南京国展所组织展会的参展商。通过签字盖章的参展报名表或展位预订表,申请人认可自己熟悉展览目 的,且其将要展出的产品符合“展品范围”要求。且拥有注册商标,同时要与参展报名表上登记的名称和类 型一致。 参展商填交参展报名表即其接受本展览规则的约束,本展览规则将作为参展合同的附件。只有填交了 参展报名表或登记表的申请人才能享受参展商的所有权利。 如果南京国展接受了申请人的展位预订,则视其为参展商,之后南京国展应给申请人发送参展确认书 或参展合同,在此确认书或合同中应包括以下内容:展览会的举办时间、地点;展览会供参展商的展位尺寸 及面积;参展费用 如遇特殊情况需要,南京国展有权对展位进行适当调整。 南京国展保留拒绝展位预订的权力。 3. 与展位相关的规定 参展商确认参展并签订参展协议后将收到本“参展商手册”,该手册将包括相关条款及参展细节, 如:特殊装修管理、广告宣传、会议餐饮等现场服务等。参展商需按照参展商手册的要求进行特殊装修和展 位布置。 标准展位限高2.5米,特装展位背景板限高6米(一层DE厅限高5米),如果超出限制高度,须在布展开 始前的至少四星期的时间向南京国展提交展位搭建设计图和效果图,经审核合格后方可开始搭建,展位的设 计必须遵守参展商手册内相关规定。 参展商在展位内自行设置的扩音广播设备音量应控制在周边展位参展商允许的范围内(不超过60分 贝)。主办单位在接到投诉后,有权要求参展商关闭扩音设备或减小音量,音量标准由主办单位工作人员在 现场主观判定。 参展商必须遵守南京国展或南京国展的授权代表所制定的相关规定。 未经南京国展书面同意,参展商不得允许其他公司在其展位内以参展商名义进行展览活动。 1 3


在开展期间,参展商必须保证其展位工作人员齐备,在正常开展期间,其展位要对观众开放。 4. 参展展品 参展商只能展示或演示其登记表或展位预订表中所列的展品或服务项目,且其各项活动必须和展览会 的宗旨一致。 5. 展品销售 展会现场不允许零售或其他销售行为。如现场发现任何销售行为,南京国展有权立即停止其参展资格 并将协助当地工商管理部门对此行为进行处理。 6. 展会取消、展位取消和减少预订展位面积 如果因法定不可抗力的因素,展览场馆遭受严重破坏、展览工作遭受阻碍、或展览会提前终止,则南 京国展有权取消或推迟展览会,且不对任何参展商负担或赔偿任何损失。 如果参展商在7月27日后仍没有到达展位现场,或参展商事先已有声明将不参加本次展览会,则南京国 展有权在没有通知该参展商的情况下将其预订的展位租给其他的参展商。 参展商可以以书面方式取消其预订的展位,如果此展位能被出租给其他参展商,则其应支付南京国展 展位费总款的20%,否则其应支付合同的总款。 如参展商要减少已预订的展位面积,必须得到南京国展的书面同意,且参展商应赔偿南京国展相关费 用。 7. 展位安排 南京国展将充分考虑参展商意愿,并根据室内外整体安排来安排各家参展商展位。展位安排的顺序依 照收到的参展报名表日期先后来安排。在确定参展展位后,参展商将得到南京国展的书面展位图,图上将标 出具体展位位置和尺寸。 8. 展位租金等费用 所有展位租金报价包含5.5%的展览经营税,双层展位的上层部分需在报价基础上额外增收50%的费 用。为了计算方便,所有光地展位的面积四舍五入到整数位,且最小预订面积为36m2。帐篷区:人民币85 元/m2(只接受拥有展位的参展商的预订,且帐篷区面积不超过所拥有展位面积的两倍。)电源接驳费用按实际 工作量计算。清场押金:布展和撤展期间展位上的所有垃圾及废弃物必须由参展商清理并运至南京国展指定 的垃圾堆放点,否则南京国展将从清场押金中扣除每个展位20元/m2垃圾清理费。 9. 合租展位及会刊录入费 每家合租展位的公司必须交纳展位合租费人民币2100元。 10. 付款 签订合同后15日内付款50%,余款在2010年6月30日前付清全款。在2010年6月30日后开具发票的, 需在收到发票后7日内一次性付清全款。 11. 双方义务 参展商自己承担其参展的风险,参展商在展览期造成的第三者责任由参展商承担。 南京国展负责每天闭馆后至次日开馆前的展品安全,在每天开馆后至当日闭馆前的展品安全由参展商 负责,南京国展不承担此间任何展品损坏或丢失的责任。 1 4


12. 违约及责任 如参展商不遵守本规则或其他补充协议,则视其为违约。南京国展有权要求参展商承担因违约对南京 国展造成的损失。 参展商须遵守其它执法部门的要求和国家的安全法规,如参展商不遵守上述相关规定,南京国展有权 要求参展商在1小时内停止展览并撤出展馆。 13. 展会事项变更 南京国展保留以下权力:由于重大事件的发生,南京国展有权改变展会的时间和日程安排、参展商的 展位位置、大小或设计。 14. 专利侵权行为处理办法 为保护参展单位在中华人民共和国取得的专利权,维护参展单位的合法权益,参展单位在本次展览会 期间,发现其他参展单位有侵害其专利权的行为,可委托本次展览会设立的法律顾问处进行调查和交涉。 15. 纠纷 本规则引起的或与本规则有关的任何争议,均提请南京仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。

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4.2 安全管理规定 南京国际展览中心安全管理规定(摘录) 1、所有的搭建材料必须采用不燃烧材料或阻燃材料。展台、展品、广告招牌的布置不影响展厅内的消防通 道以及消火栓、水泵接合器等消防灭火设备。包装物品、集装箱等必须存放于指定地点。 2、所有的电器线路容量配备应均衡,其线路敷设均应架空或采取有效的保护措施敷设,其负载设备上均应 有良好的接地装置。对于易发热的电器设备、高温灯具等应事先申请同意后方可使用,高温灯具周围 (一米范围内)不得有可燃、易燃物品等。 3、各参展单位必须要有专业人员进行施工,且执行持证上岗制度。布展的电气施工人员必须熟悉本摊位的 电气线路,开展后须有该类电工值班,确保本摊位的用电安全。严禁圈占、遮挡本中心提供的分电箱及 地插,以便进行安全检查及维护。 4、展馆内严禁使用花线,胶质线、铝芯线,应使用阻燃的有双层绝缘的护套线。各参展单位使用的电气材 料,必须是经消防部门检验认可的合格产品。摊位内装修必须符合防火要求,灯箱必须设通风孔,射 灯、太阳灯必须有石棉垫等防火隔热措施。木结构内必须刷防火涂料,走线穿线管。 5、对标摊展位内,使用结构(含钢木结构)布置展位的,请到服务台缴纳清场押金(每平方米20元)展会 结束后如未及时清理带出馆外,押金不予退还。 6、标准展位内严禁使用混砖等难以清理材料作为装饰结构使用,违者将处以1000元罚金。 禁止挪用他人展位内的桌椅;展位的样展品请勿放置于过道上;布展完毕的展商请将垃圾放于过道上, 展馆将予以清理。 7、 展厅内严禁使用汽油、煤油、酒精、香蕉水以及展馆管理部门认为可能威胁展馆安全的化工产品。各类 受压气体钢瓶应设置在展厅外。各种易燃易爆的展台均以模型代替。展厅内严禁吸烟。严禁使用明火作 业(电焊、气焊)。 8、严格遵守展馆限高规定:D、E厅为5米,F为7米,二层展厅为6米,违者必须整改。 9、严格遵守各展厅承重限定:A、B、C厅均为0.8吨/平方米,D、E厅均为3吨/平方米,F厅为5吨/平方米, 超重需要采取有效措施,使之符合承重限定,否则严禁入馆。 10、未尽事宜,均按南京市公安、消防有关规定执行。

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五、工程装修指南 5.1 标准展位

1 7


5.2特殊装修管理规定 1、适用范围:所有进入南京国际展览中心施工的展览装修施工企业。 2、职责:南京国际展览中心工程部负责所有装修施工的监督与管理。 3、具体内容 (1)南京国际展览中心只允许持有南京国际展览中心工程部签发布展证的特装修施工企业或参展商在中心 施工。 (2)不得对中心搭建的标摊擅自进行改建、嫁接,严禁私拉乱接灯具及其他用电器具。 (3)凡是在南京国际展览中心展厅内进行展位特殊装修施工的企业或参展商(组委会自己负责展台装修的 除外),请在进场施工前两周如实填写《展览会特殊装修申报表》,并向展览工程部提交《展览会特殊装修 申报表》及展台装修效果图、用电量、使用材料说明或者其他可以明确表示展台的结构、使用材料的资料, 由中心工程部进行审核(若审核未通过,则退还给特装修施工企业进行修改,直至符合中心的相关规定), 经工程部审核同意并留下相关资料后,方可由特装修施工企业(或参展商)填写《安全管理责任书》及《申 请单》(一式四联)缴纳特装管理费、特装清场押金以及其他相关费用后,凭《申请单》客户联、收据和发 票领取施工证(一人一证),凭证方可进场施工。 南京国展中心工程部地址:南京市龙蟠路88号 南京国展中心 邮编:210037 联系电话:0086-25-86891050、86891103 传真:0086-25-86891065 联系人:杨岚、蒋之春 (4)电锯、电刨等木工制作应在展馆外操作,禁止在展馆内进行木工材料及油漆类基础加工。 (5)不得在人行通道、出入口、消防设施、电源地井等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标 志。 (6)展场任何地方都禁止擅自粘贴。如确需在展板及展架上粘贴KT板、万通板或及时贴类宣传品,请自带 或到总服务台购买展览专用贴进行粘贴。 (7)在中心一层D、E厅进行特殊装修的展台或展品布置的高度不得超过5M, 在一层F厅进行特殊装修的展 台或展品布置的高度不得超过7M,在二层的ABC厅展台或展品布置的高度不得超过6M。对于不符消防安全 和展场规定的展品分布及超高装置,展览工程部有权提出调整意见,参展者应予接受和进行调整。 (8)展览样品拆箱后,包装箱、碎纸、泡沫、木板等物品必须及时清出展馆,不得在展位外存放包装箱和 展品。如存放物品可与工程部(总服务台)联系和办理存放手续。 (9)进行展台装修施工单位应在规定时间和区域内施工,严格遵守南京市公安消防局颁布的《举办展览消 防安全须知》和南京国际展览中心的有关规定,违反规定,造成损失,施工单位应负全部经济和承担法律责 任。参展者在布展期间如需加班,应在当日15时前到总服务台申报并交纳加班费。 (10)不得破坏展馆内的一切设施或改变其使用性质和位置。地面、墙面不得钉钉、打孔、悬挂物体,如 确有特殊要求应向展馆管理部门申报,经批准后方可施工,闭馆后应恢复原状或赔偿损失。参展单位在装 卸、搬运、安装及撤离展品过程中,不得损坏馆外绿地花草树木;不得在通道、展馆门前堆放物品影响通道 畅通。禁止使用易燃易爆品。布展期间各种线路应固定,通道地点应使用绝缘双层护套线并加盖保护。 (11)在展览会开幕前,所有自行对展台进行施工参展单位应准时参加由公安、消防等部门组织的安全检 1 8


查,对检查出的问题应在开幕前解决,不得拖延。 (12)展会结束后由装修施工企业(参展商)各自负责清除遗留的装修垃圾,清除完毕后,由中心展览工 程部的工程项目主管在清场押金收据上签字认可,装修施工企业(参展商)凭此到服务台收费处退清场押 金。 (13)其它有关事项,以展场相关管理部门的解释为准。

南京国际展览中心

5.3 特装申报表(详见表格F-6) 根据《展览规则》及《特装管理规定》相关条款规定,所有特殊装修光地展位企业需要填写特殊装修申报 表,并于2010年7月8日前传真至南京国际展览中心工程部。特装申报通过审核后,方可进场施工搭建。

联系人:杨岚、蒋之春 电 话:0086-25-86891050、86891103 传 真:0086-25-86891065

1 9


5.4 加班费、清场押金及特装管理费等报价表 加班费用 收费项目

施工面积

收费标准

36 m2 及以下

200元/小时

36-100 m2

350元/小时

101-500 m2

500元/小时

501-1000 m2

650元/小时

1001-2000 m2

1000元/小时

2000 m2以上

1500元/小时

备注

按展位面积计,超过 22:00加收30%

加班费

南京国际展览中心特殊装修施工管理报价表 序号

价 格(元)

押 金(元)

5/人

1

特装施工证(普通)

2

清场押金

平方米· 展期

3

临时用电及展位用电

4

特装管理费

平方米· 展期

10

5

一层、二层吊点

处· 展期

1200

中心按客户要求提供挂钩,每个吊 点限重500公斤

6

一层KT板悬挂

处· 展期

100

中心负责悬挂

20

见后页

装修公司在施工时需按规定缴纳特装施工证件费、特装清场押金、用电等其它项目的费用。

2 0


5.5 用电及电器报价表 电源接驳 项

规 格

单 位

单 价 (元)

备 注

插座(3A)

80

押金:20元

插座(5A)

160

押金:40元

220V/6A

200

220V/10A

300

220V/16A

400

220V/20A

500

380V/6A

500

380V/10A

600

380V/16A

800

380V/20A

1200

380V/25A

1400

380V/32A

1600

380V/40A

2400

380V/63A

3200

380V/80A

5000

380V/100A

6000

380V/125A

7400

380V/225A

13400

布展期施工临时用电

220V/5A

150

布展期施工临时用电

380V/6A

200

展期24小时连续供电

220V/5A

300

含电费及夜间监管费

展期24小时连续供电

220V/10A

400

含电费及夜间监管费

标准摊位租赁插座及安装

  仅限开展期内使用 (3~4天/展期) 

特装摊位/标准摊位 开展前一天下午14:00后可 进行通电调试工作  

仅限于布展期内使用

说明: 特装摊位申请电源接驳,必须先办理完特装管理费和清场押金手续后,才能申请电源接驳; 联系人:杨岚、蒋之春 电 话:0086-25-86891050、86891103

传真:0086-25-86891065 2 1


六、租赁 现场出租物品服务 6.1 展具、道具类 项目

规格

租金(元)

押金(元)

咨询桌

974×474×760mm

单位

100

50

玻璃圆桌

直径:800mm或900mm

60

40

折叠长桌

1200×480×760mm

40

60

方桌

650×650×700mm

80

70

小姐椅

绿色

30

20

高背椅

蓝色

20

30

折椅

黑色

10

10

张·展期

高背椅椅套

桔红色

10

10

有锁柜

1040×550×760 mm

120

80

玻璃货柜

1200×450×1000 mm

120

80

玻璃精品柜

1000×500×900 mm

200

100

玻璃展品柜

1300×500×1150 mm

250

150

玻璃陈列柜

1000×500×1800 mm

300

200

金属高平面陈列架

900×350×1800 mm

150

100

金属高斜面陈列架

900×350×1800 mm

150

100

金属高斜面陈列架

900×350×1800 mm

150

100

金属中平面陈列架

900×350×1600 mm

120

80

金属低平面陈列架

900×450×700mm

80

70

单臂架

900×300mm

50

100

单层或单向

80

70

双层或双向

100

100

100

100

龙门架

只·展期

组·展期

成人

半身模特

只·展期

儿童 成人

全身模特

儿童

礼仪围栏

可伸长1.2米/组

大三角有机席卡

20×10cm

小三角有机席卡

10.5×5.5cm

大三角有机席卡

20×10cm

小三角有机席卡

10.5×5.5cm

100

100

100

100

100

组·展期

25

50

组·天

10

50

15

15

含文字双面打印 不含文字打印

80

块·展期

7

10

10

15

5

10

20

30

台.展期

3000

10000

个·次

1500

2000

0.9×0.6×1.2m

个·次

1000

1000

0.7×0.65×1.2

个·次

300

800

小型

个·次

150

300

平板推车

 

辆·半小时

10

300

手动液压推车

承载2.5吨

辆·小时

50

500

可升降液压推车

承载1.5吨

辆·小时

150

1500

升降机

可升高至18米

台·小时

300

2000

升降机

可升高至6米

台·小时

200

2000

木梯

1.5米、2米

副·小时

20

200

铝合金梯

4米

副·小时

20

500

3米

副·小时

15

300

1×1×0.25 m

20

80

0.5×1×0.25 m

15

50

网格 三角钢琴

500×1000mm   1.8/2.2×0.68m 0.75×1.1m

演讲台

木地台

2 2


2.2

电器类 项目

规格

单位

租金(元)

押金(元)

液晶电视

37寸

台·展期

1500

5000

等离子屏

42寸

台·展期

1200

5000

背投

42寸

台·展期

1200

5000

29寸

台·展期

400

1000

34寸

台·展期

600

3000

台·展期

200

台·天

100

电视机

DVD/SVCD

电风扇 电冰箱

立式

投影仪

含屏幕2500流明以下

幕布

自撑式

对讲机

MOTOROLA GP88S

饮水机

50

100

200

500

台·4小时

1000

5000

台·展期

200

台·天

80

部·展期

200

2000

50

100

100

200

台·展期

50L

台式

台·展期

立式

500

500

纯净水

5加仑

15

100

太阳灯

150W

盏/展期

120

200

落地式太阳灯

300W

盏/展期

150

400

金卤灯

圆形、方形

盏/展期

200

400

束光灯

1000W

盏/展期

350

2000

日光灯

40W 

盏/展期

40

60

长臂射灯

100W 

盏/展期

50

50

短臂射灯

100W

盏/展期

50

50

说明: 1、现场租用物品按此单价格执行;如物品已租完,需另行组织,则在此价格基础上上浮30%; 2、物品如有损坏或遗失必须照价赔偿; 3、遗失押金收据的客户于展会结束十五日内,凭单位介绍信及相关证明到我中心财务部办理退款,展会 期间,无收据的客户暂不予办理退款。 物品租赁联系人:蒋之春

电话:0086-25-86891103

2 3


七、会议、住宿服务 7.1会议室租用 会议室实景图

会议室

M252

M253

M255

M259

M257

M256

规格 面积 (m) (m2) 容纳人数(教学/剧院)

8.1*8.1

16.7*8.1

22.8*8.1

13.2*8.1

4*8.1

4.5*8.1

66

136

184

107

32

36.5

2 4

费用

12(座谈式)

场租 (元/场·4小时) 900 空调费 (元/场·4小时) 200

70/120

场租 (元/场·4小时) 2400 空调费 (元/场·4小时) 300

77/77+20

场租 (元/场·4小时) 3500 空调费 (元/场·4小时) 300

24+20(座谈式)

场租 (元/场·4小时) 1800 空调费 (元/场·4小时) 300

20/30

场租 (元/场·4小时) 500 空调费 (元/场·4小时) 200

20/30

场租 (元/场·4小时) 500 空调费 (元/场·4小时) 200


图片同M260

M260

9*8.1

73

40/60

M262

9*8.1

73

40/60

M260 262为免费使用 1小时

备注: 1.此价格包括会场布置(教学式或剧场式)、签到、演讲台、灯光; 2.智能会议室含投影仪、幕布、会议音响 ,小型会议提供茶水或是矿泉水,大型会议提供桶装纯净水和纸杯; 3.教学式提供铅笔、纸张;大型会议或活动彩排; 4.2小时内免费,超出2小时按每小时10%收费,超过17点按每小时20%收费, 超过22点按30%收费;宴会 (3小时/场)、活动(4小时/场)延时按每小时20%收费。免费新闻发布会议室 (每家参展商可使用1小时, 需提前预订)

紫金厅

金陵厅

234

430

80/120

150/250

备注: 1、含灯光、音响、幕布、激光笔、演讲台、话筒一对 2、含四块指示牌 3、含矿泉水、桶装水和纸杯,提供纸笔和签到台 4、圆桌式宴会标准:180元/人,免场租费;180元/人以下,120元/人以上收场租费

徐莹雅

电话:0086-25-86891506 传真:0086-25-86891510

2 5

场 租(元/场·4小时) 3500 空调费 (元/场·4小时) 300

场 租(元/场·4小时) 5000 空调费 (元/场·4小时) 500


会议室配套服务 除出租会议室外,展商还可在展期租用鲜花,绿色植被,同声传译、音响、背景架、指示牌、横幅、 席卡、礼仪小姐、剪彩、摄影、光碟等服务。

7.2 亚洲户外展推荐酒店价格表、酒店预订表 展会期间您通过南京国际展览中心预定酒店住宿,可以享受较低的折扣价以及免费班车接送的服务。 酒店预定请洽: 南京国际展览中心会议商务部:

联系人:徐虹 电话:0086-25-86891080 *推荐酒店名单* (以订房确认单为准,报价供参考)  

酒店名称

金陵饭店

★ ★ ★ ★ ★

房型

预订价(元/天·间)

无景标准房

548(含单早) 早餐98/位

高级单/ 双人房 豪华房 普通标准间

玄武饭店

430(净)早餐50元/位

450(净)早餐50元/位 高级大床间

南京饭店

★ ★ ★ ★

新世纪 大酒店

华美达 怡华酒店

曙光国际 大酒店

紫霞楼 单人间 紫霞楼 标准间 紫金楼 单人间 紫金楼 标准间

交 通 (距展馆)

698(单早)748(周末、单 南京市汉中路2 约8公里,打车约18元左右 早) 号 778(含单早) 848(周末、单早)

高级标准间

豪华大床间

地址

南京市中央路 193号

约3公里,打车9元

600(单早) 300(单早) 300(双早) 380(单早)

南京市中山北路 约4公里,打车约12元左右 259号

380(双早)

大床房

410(单早)

标准间

440(双早)

高级单间

390(单早)

高级标间

440(双早)

标准单人间

408(单早)

标准双人间

408(双早)

2 6

南京市龙蟠路 133号

约1.5公里,打车9元

南京市中山北路 约5公里,打车约15元左右 45号

南京市龙蟠路 107号

约2公里,打车9元


★ ★ ★

商 务 型

金陵之星 大酒店

古南都明基 商务酒店

标准间

380(双早)

套间

680(双早)

商务间

290(双早)

大床间

290(双早)

家庭间

328(三早)

三人套间

240(三早)

标准间A

160(双早)

仪化宾馆

金一村 经 济 连 锁 型 莫泰168

标准间B

152(双早)

单人间

136(双早)

单人间

133(单早)

标准间

168(双早)

家庭房

188(三早)

标准间

208(双早)

大床间

188(单早)

家庭间

228(三早)

高级大床房

234(双早)

标准双人房

234(双早)

豪华大床房

252(双早)

商务双人房

252(双早)

汉庭商务酒店

南京市锁金村 78号

约300米,步行可至

南京市玄武门 22-1号

约3公里,打车9-10元

南京市板仓街 4号

约2公里,打车9元

大方巷店: 云南路26号 约5公里,打车约15元左右 萨家湾店: 中山北路311号

南京市建宁路 约4公里,打车约12元左右 45号

南京市龙蟠 中路8号

(以上价格仅为参考) 酒店预订表(详见表格F-7)

2 7

约2公里,打车9元


8.场馆广告位及赞助 8.1 广告位列表 2010亚洲户外用品展览会广告位 (一)空飘广告

2

3

4

位置:中心广场

名称

1

尺寸

发布费

制作费

接驳费

合计

15米

3200元/座

500元/座

350元/座

4050元/座

20米

3600元/座

600元/座

350元/座

4550元/座

拱门

数量

N座 25米

4200元/座

700元/座

350元/座

5250元/座

30米

4500元/座

800元/座

350元/座

5650元/座

2

座地气球

高6米

2000元/座

700元/座

350元/座

2700元/座

N个

3

充气立柱

高8米

2200元/座

700元/座

350元/座

2900元/座

N个

4

空中舞星

高8米

1200元/座

1100元/座

/

2300元/座

N个

2 8


(二)广场沿途指示牌 钢架0.8*1.4

钢架0.6*0.8

展板0.9*1.8

位置:中心广场及展厅内 名称 5

钢架

6

展板

尺寸

制作安装费

合计

数量

0.4m×0.6m(高)

80元/块

80元/块

N个

0.8m×1.4m(高)

120元/块

120元/块

8个

0.9m×1.8m (高)

200元/块

200元/块

N个

(三)特殊展板式广告

位置:二层平台入口处侧面 名称 7

产品宣传栏

尺寸

发布费

上下logo:1.079*0.22m 1200元/组 中间画面:0.9*1.4m (每组5个)

2 9

画面制作费

合计

数量

2050元/组

3250元/组

4组


(四)玻璃幕墙广告位

位置:A厅正门上方(面南)/ A厅侧面服务大厅上方(面东)/A、C厅东面玻璃幕墙 名称

8

尺寸

发布费

制作安装费

合计

40m*8m

50000元/块

24000元/块

74000元/块

30m*8m

50000元/块

18000元/块

68000元/块

玻璃幕墙广告位(面南)

数量

1块

9

玻璃幕墙广告位 (观景大厅面东)

29m*12m

50000元/块

26000元/块

76000元/块

1块

10

A C厅东面玻璃幕墙

45mx6m

50000元/块

20000元/块

70000元/块

2块

位置:A、B厅交接处上方玻璃

11

12

名称

尺寸

发布费

制作安装费

合计

数量

跨梁横幅(面南、面北)

47m*4m

10000元/条

4700元/条

14700元/条

2条

6m*11.5m

8000元

5170元

13170元

1处

19m*9m

16000元

7000元

23000元

1处

12.5m*7m

8000元

3600元

11600元

1处

玻璃幕墙广告位

3 0


(五)桁架式广告位

位置:中心广场两侧

13

名称

尺寸

发布费

制作安装费

合计

数量

可移动广告架

10m×5m(高)

6000元/座

1250元/座

7250元/座

8座

位置:中心广场扶梯旁

14

名称

尺寸

发布费

制作安装

合计

数量

L型广告架

面东:4m*15m 面南:4.2m*15m

15000元

4310元

19310元

1处

3 1


位置:南广场二层平台扶梯旁 名称

15

尺寸

发布费

制作安装费

合计

面东:4.3m*9.5m

4000元

1030元

5030元

面南:3.7m*9.5m

4000元

880元

4880元

数量

1处

包裹型广告架 面西:4.3m*7.1m

2000元

770元

2770元

面北:3.7m*9.5m

3000元

880元

3880元

位置:广场围栏

16

名称

尺寸

发布费

制作安装费

合计

数量

南广场围栏

1.9mx1m

10000元

10000元

20000元

1个

3 2


位置:

17

名称

尺寸

发布费

制作安装费

合计

数量

A厅外圆弧玻璃幕墙

42m*15.5m(高)

120000元

40000元

160000元

1处

位置:

18

名称

尺寸

发布费

制作安装费

合计

数量

展馆东面飞檐广告位

60mx5m (南、中、北)

25000元/组

11100元/组

36100元/组

3组

3 3


位置:A厅内东南侧墙体上方

19

名称

尺寸

发布费

制作安装费

合计

数量

A厅东南侧广告位

16.8m*3.75m

5000元

1610元

6610元

1处

位置:A厅内东北侧墙体上方

20

名称

尺寸

发布费

制作安装费

合计

数量

A厅东北侧广告位

18.65m*3.78m

5000元

1800元

6800

1处

3 4


位置:展厅西侧 名称

尺寸(米)

发布费

制作安装费

合计

数量

二层西面圆柱

3.5mx5.7mx4面

8000元

2000元

10000元

1处

一层西面圆柱

3.5mx3.1mx4面

8000元

1090元

9090元

1处

21

(此图为5.5m高)

位置:南广场西侧 名称

22

电子大屏 广告位

尺寸

发布费

制作安装费

合计

数量

19m×6.2m(高)

15000元/座

2950元/座

17950元/座

1块

19m×7.6m(高)

20000元/座

3620元/座

23620元/座

1块

19m×9m(高)

30000元/座

4280元/座

34280元/座

1块

位置:厅内 名称

面积

LED电子屏

6m ×2块

租凭发布费

数量

6000元/展期 23

2处

2

1200元/天

3 5


(六)墙体广告位

位置:南广场手扶梯旁墙体 名称

尺寸

发布费

制作安装

合计

数量

24

面南

5m*3m

1000元

380元

1380元

1处

25

面东

15m*4.2m

5000元

1580元

6580元

1处

(七)其它广告位

位置:中心广场两侧 名称

尺寸

发布费

制作安装费

合计

数量

26

水座刀旗(小)

0.5m*1.5m

200元/根

60元/根

260元/根

200根

27

水座刀旗(大)

1.5m*3.6m(高)

800元/2面

700元/2面

1500元/2面

10根

28

护栏4面式 组合刀旗

0.7m*1.9m*4面

450元/4面

150元/4面

600元/4面

100根

3 6


位置:东广场临街,正反面 名称

29

尺寸

出风口 广告牌

发布费

制作安装费

合计

面内:4000元/块

1850元/面

5850元/面

10m×5m(高) (双面)

数量

8块 面外:5000元/块

1850元/面

6850元/面

厅内吊旗

30

名称

尺寸(米)

发布费

制作安装费

合计

数量

吊旗(二楼)

2m*6m(高)

2400元/幅

2600元/幅

5000元/幅

N幅

吊旗(一楼)

2m*1.2m(高)

1000元/幅

380元/幅

1380元/幅

N幅

3 7


水座刀旗

31

名称

尺寸(米)

发布费

制作安装费

合计

数量

水座刀旗

3.6m*1.5m(高)(双面)

800元/幅

700元/幅

1500元/幅

10幅

流动广告车

32

名称

尺寸(米)

发布费

制作安装费

合计

数量

流动广告车

4.8m*2.4m(高)

35000元

N/A

35000元

1处

3 8


位置:临街护栏

33

名称

尺寸(米)

发布费

制作安装费

合计

数量

临街护栏广告牌

4m*3m(高)

800元/面外

400元/面外

1200元/面外

46处

3 9


广告位预订表(详见表格F-8)

8.2 展会其他赞助一览表: 序号

内容

位置

Z1

工作人员服装

全场

影响及回馈

价格

数量

工作人员遍布全场,具有一定的流动性, 可以体现赞助方与主办方较为紧密的合作 程度

100 元/件

100

100元/件

100

Z2

志愿者服装

全场

志愿者遍布全场,具有一定的流动性,和 数量优势,可以体现赞助方与主办方较为 紧密的合作程度

Z3

工作人员腰包

全场

工作人员遍布全场,具有一定的流动性, 可以体现赞助方与主办方较为紧密的合作 程度

100元/个

100个

观景大厅

户外展最大亮点之一,美酒、茶点、音 乐、节目……这一切将营造最轻松的氛 围,是户外业内人士聚会的绝佳机会。每 位参加晚会的朋友都将穿着印有赞助方 logo的T-shirt

100元/件

200

5元/个

5000

Z4

户外展晚会 T-shirt

Z5

环保型手提袋

全场

每位贸易观众和参展商将免费获得一个手 提袋,手提袋可以反复使用并具有一定收 藏价值,因此广告位的有效期限将远远大 于展期。广告到达率100%

Z6

证件套、挂绳 及正面广告

全场

每位贸易观众和参展商将在整个展期内使 用,广告到达率100%

5元/组

20000

Z7

专业观众证背 面广告

全场

每位贸易观众将在整个展期内使用,广告 到达率100%

2元/组

20000

Z8

入口地毯 LOGO

D厅入口

展会登录处显著位置,100%的观众必经 之地

5000元/个

6个

Z9

主通道地毯 LOGO

二层展厅内 主通道是展会现场人流量最大的地方 各主通道上

3000元/个

10个

Z10

资料台

A、D 厅 入口

展会登录处显著位置, 100%的观众必经之地

1000元/个

10

Z11

一次性纸杯

全场

0.2元/个

20000个

Z12

展会指定用车

5000元/辆

4

现场将设6个免费饮水点,70%的观众及参 展商将使用印有贵公司logo的一次性纸杯

开幕式及展期一切活动的指定车辆

展会其他赞助预订表(详见表格F-9) 4 0


九、配合活动 活动日程表 日 程 活动

日期

时间

地点

开幕式

2010.7.28

9:00-9:30

D厅服装秀舞台

2010.7.29

9:00-16:30

户外产业论坛

户外展晚会

户外展服装秀

攀岩赛

M255会议室 2010.7.30

9:00-11:30

2010.7.29

18:00-21:00

2010.7.28

9:30-10:00 14:30-15:00

2010.7.29-30

10:30-11:00 14:30-15:00

2010.7.31

10:30-11:00

2010.7.28-31

依当日赛程而定

9.1亚洲户外产业发展论坛 论坛组织: 主办: 亚洲户外用品展览会 《山野》杂志社 承办:《山野》杂志社 论题和演讲人以当日公布为准

4 1

多功能厅

D厅

C厅


9.2 亚洲户外展晚会 时间:2010年7月29日晚18:00-21:00 地点:南京国际展览中心三楼多功能厅 参与者:所有的参展商和专业观众 参与方式:凭参展商证和专业观众证购票入场,50元/人,每人购票后可得一件Asia Outdoor T-shirt作为入 场凭证,入场后可以享受晚会免费的点心、饮料、啤酒等食品。 晚会内容:现代音乐+爵士音乐演奏;中、英文歌曲串烧;大家唱等等 现场广告宣传机会:现场喷绘、奖品赞助 联系人:王剑 联络电话:0086-25-86891047

9.3 亚洲户外展服装秀 亚洲户外展服装秀移植自欧洲户外展,现已举办四届,先后有 Alpinex/Bergans/Deuter/Edelrid/Holmenkol/Lowa/Lucky/Markill/Meindl/Nikko /Northland/Reusch/Tatonka/T-shoes/Vaude/X-socks/Zeiss等十数个品牌参加了这一活动。   服装秀引入情景剧表演形式并与走秀相结合,不断汲取国际体育服装秀的表演元素。来自专业演出机构 的舞蹈模特配合创意编排,结合专业舞美灯光设置,全方位动感展示您的品牌诉求和产品理念。   2010年为了更好的配合服装秀,组委会增设了观看指南,所有参演品牌的产品将按照出场顺序在指南 上一一列出,同时提供指南广告位供品牌宣传。 如此既可扩大了演出宣传的时效性,又为专业观众洽商订 货提供了便利。 表演范围: 户外服装、户外鞋、户外装备。 关于展示样品: 1) 尺寸要求: 女模特身高: 171-173cm

女模特鞋码: 36-38

男模特身高: 180-185cm

男模特鞋码: 41-43

2) 请填写“服装秀样品清单”。 3) 表演时段及产品介绍时其参展品牌的PPT或VTR介绍将出现在舞台背景中间的大屏幕上,因此,请将相关 高分辨率电子版文件发送email至tanghui@njiec.com或邮寄至亚洲户外展项目组。 4) 在服装秀的前后,我们将为您提供免费的产品形象宣传片的滚动播放时间,请提供时长不超过10分钟的 PPT或VTR光盘。 5) 样品及宣传资料光盘提交截止日期2010年7月5日。 6) 请于7月31日下午2点在服装秀舞台处取回您的样品。 7) 联系人:马英 唐晖

E-mail: tanghui@njiec.com

Tel: 0086-25-84418684 86891505 Fax: 0086-25-86891510 地址:南京市龙蟠路88号 南京国际展览中心 展览部 4 2


服装秀样品清单(请按出场顺序搭配填报) 公司: 地址: 电话:

传真:

负责人:

E-mail: 型号

尺寸

1 2 上衣 3 4 1 2 裤子 3 4 1 2 鞋 3 4 1 2 配件 3 4 请于2010年7月5日前将此表回传至亚洲户外展。 Tel: 0086-25-84418684、86891505 fax: 0086-25-86891510 Email:tanghui@njiec.com 联系人:马英\唐晖小姐 地址:南京市龙蟠路88号426室

4 3


9.4 攀岩赛 继成功举办四届后,亚洲户外展组委会将在本届展会现场组织2010亚洲户外展攀岩赛,届时将再次在 展会中引爆超高的人气和激情。为更好推广攀岩这项能够挑战自我的时尚运动,亚洲户外展特举办此次赛 事。 此次比赛分男子抱石赛、女子抱石赛,男子动态赛,女子接力赛。在精彩激烈的比赛期间也将穿插攀 岩技巧演示。

点:C厅 时间:2010年7月28—29日

联系人:徐嘉毅 电话: 0086-25-86891536 传真: 0086-25-86891510 邮箱:xjy@njiec.com

9.5 商务配对 2009 亚洲户外用品展览会的巨大成功奠定其亚洲一流展会的地位。结合在亚洲户外展的经验和与户外 行业的讨论,我们决定将亚洲户外展高效贸易平台的基础上,增设商业配对服务,旨在为国际品牌和国内寻 求国际品牌代理的企业提供合作的渠道。 请将对参加2010 商业配合活动兴趣意向发送给我们,我们将竭诚提供必要的信息。 联系人:徐莹雅 电话: 0086-25-86891506 传真: 0086-25-86891510 邮箱:sophie@njiec.com

(详见商务配对申请表格F-10) 9.6 亚洲户外展产业设计大赛 欧美知名媒体、展会均有自己的产品评选,因为市场的问题,亚洲品牌无缘参与到这些奖项的角逐中 去。而随着市场的成熟和设计能力的进步,亚洲品牌已经有足够的创新能力去推出原创性产品,也涌现出 了玩家自创的小众设计品牌。基于这一趋势,亚洲户外展于2010年邀请江苏省工业设计学会、媒体产品编 辑、户外店买手等共同组成评审团,举办首届亚洲户外展产品设计奖,让亚洲品牌可以一展身手,欧美品牌 也有机会了解亚洲市场人群对产品的偏好。 联系人:徐嘉毅 电话: 0086-25-86891536 传真: 0086-25-86891510 邮箱:xjy@njiec.com

4 4


F-1 会刊免费文字信息发布认刊表 公司名称

中文: 英文:

联系人

电 话

E-mail

传 真

地 址 邮 编

网 址 (中、英文各200字以内)

公司介绍

展品名称 及分类 标识logo

(请根据展品清单填写,以便于会刊编制产品检索目录)

请将贵公司logo或产品logo电子版文件发送至各招展负责人邮箱。

请务必于2010年6月30日前将此表格 发至各招展负责人邮箱。 公司盖章 年 月 日

备注

4 5


F-2 会刊广告合同 单位名称 地址及邮编 联系人、电话 广告内容及版面价格 版 面 规 格

全 版 (142×210)

1/2版 (142×105)

封底

12000元

——

封二跨版彩页

12000元

目录前整版彩色广告

8000元

4000元

目录前整版黑白广告

6000元

3500元

彩色内页

5000元

3000元

黑白内页

3000元

发布数量

总 金 额 (大写)

甲方:

乙方:南京南泰国际展览中心有限公司

(盖章)

(盖章)

企业所提供会刊的广告稿分辨率不得低于300点,格式为JPG, EPS 或TIF。

截止日期:2010年6月30日 联 系 人 :胡凝睿 电

话:0086-25-86891507

真:0086-25-86891510

4 6


F-3 参展工作人员、工作车辆登记表 公司名称 联系人 电话、传真及手机

工作车牌号

工作人员姓名

性别

手 机

职位

请于2010年6月30日前传真或Email至户外展组委会 (FAX:0086-25-86891510 E-mail:outdoor@njiec.com) (组委会将在收到传真后于7月10日前将相关证件邮寄或递送至贵公司。) 4 7


F-4 展 品 清 单 参展商名称: 序号

展品名称

展位号: 规格、型号

体积(长×宽×高)

重量(kg)

(可另附纸张) 请填好此表,于2010年7月10日前传真或邮寄至南京南泰国际展览中心有限公司展览部 本表用于布展、撤展期间展品进出场。 电话:0086-25-86891507 传真:0086-25-86891510

E-mail:hnr@njiec.com 4 8

件数


F-5 Visa Invitation Application Asia Outdoor Trade Fair July 30-August 2, 2010 Nanjing Nantex International Exhibition Center Deadline: June 10,2010 IMPORTANT:Inaccurate information may cause delay or failure of invitation issuance. Therefore, please type or print both clearly and correctly. When more than one person, please make photocopies.

SURNAME __________________________________________________________________ GIVEN NAME ________________________________________________________________ NATIONALITY ________________________________________________________________ DATE OF BIRTH ___________________________________ SEX________________________ PASSPORT NO. ______________________________________________________________ IN/OUT P.R.CHINA DATE _____________________________________________________ COMPANY __________________________________________________________________ NAME ______________________________________________________________________ ADDRESS____________________________________________________________________ JOB TITLE ___________________________________________________________________ TEL. NO. ____________________________________________________________________ CONTACT PERSON ____________________________________________________________ FAX NO. ____________________________________________________________________ DESIRED PLACE TO GET VISA* (*Only in the place where Chinese Embassy or Consulate is available in your area.) Please return this form to: Sophie Xu International Sales Department Nanjing Nantex International Exhibition Center 88 Longpan Road, Nanjing, China Tel: 0086-25-86891506 Fax: 0086-25-86891510 E-mail: sophie@njiec.com 4 9


F-6 特殊装修申报表 2010亚洲户外用品展览会

日期:

参展商

 

联系人

展台号

 

联系电话

展台面积

m2

展台高度

 

m 用电功率

千瓦

搭建商

单位名称

 

单位电话

地址

 

申领施工证

现场负责人

 

负责人电话

装修材料:(请另附图和相关资料)

  张  

 

装修材料已经防火处理

 

 

现场施工时有防火措施

 

 

是否备有防火涂料

 

 

数量

展期用电规格

数量

展期用电规格

数量

380V/6A

 

380V/63A

 

220V/6A

 

380V/10A

 

380V/80A

 

220V/10A

 

380V/16A

 

380V/100A

 

220V/16A

 

380V/20A

 

380V/125A

 

220V/20A

 

380V/25A

 

 

 

 

 

380V/32A

 

展期:24小时用电

220V/5A

 

380V/40A

 

布展期施工临时电

220V/10A

 

展期用电规格

 

施工工人情况

(可另附纸)

序号

姓名

工种

身份证号码

1

 

 

 

2

 

 

 

3

 

 

 

4

 

 

 

5

 

 

 

工程部意见

审核人:

请将此表,于2010年7月10日前传真或寄送至南京国际展览中心工程部。 联系人:杨岚、蒋之春

联系电话:0086-25-86891050、86891103 传真:0086-25-86891065 5 0


F-7 酒店预订

2010亚洲户外用品展览会 南京南泰国际展览中心有限公司 Title 称谓

Guest Name 客人姓名

□ Mr. □ Ms. □ Mrs. □ Others

Surname/姓: _______________________________ First Name/名: _______________________________

Company Name公司名称 Room Type房间类型 Daily Room Rate (RMB) 每日房价 (人民币) Breakfast 早餐

□ One □ Two

Arrival Date 抵达日期 Departure Date 离开日期 Type of Credit Card 信用卡类型

□ Visa □ Master □ Amex □ JCB □ Others

Credit Card Number 信用卡号码 Expiry Date 有效期 Tel 电话 Fax 传真

Please read the price list and notice above carefully when fill this reservation form. 在填写此预定表格前请仔细阅读前页的宾馆价格表和注意事项。 南京国际展览中心会议商务部 徐虹小姐 电话:0086-25-86891080 传真:0086-25-86891591

5 1


F-8 会场广告预订表 本公司预定以下会场广告项目: 序号

项目

数量

费用

备注

公司(签名盖章):____________________

联系人:胡凝睿 电话:0086-25-86891507 传真:0086-25-86891510 Email:hnr@njiec.com

预订截至日期:2010年6月30 日 5 2


F-9 赞助预订表 本公司预定以下赞助项目: 序号

项目

数量

费用

备注

公司(签名盖章):____________________ 联系人:胡凝睿 电话:0086-25-86891507 传真:0086-25-86891510 Email: hnr@njiec.com

预订截至日期:2010年6月30日

5 3


F-10 商务配对会议室使用申请表 申请公司信息: 申请公司名称*:_________________________________________________

备 注

公司或品牌所属地*:_____________________________________________

申请截止日期:2010-07-10

公司地址*:_____________________________________________________

申请截止日期:2010-7-10

展位号:________________________________________________________

联系人:徐莹雅

公司或产品简介*:_______________________________________________

电话:025-86891506

________________________________________________________________ ________________________________________________________________

联系人:徐莹雅 电话:0086-25-86891506

传真:0086-25-86891510 传真:025-86891510 邮箱:sophie@njiec.com

邮箱:sophie@njiec.com

网址:__________________________________________________________

会议室使用日期: 2010 年 7 月____日 会议室使用时间:

点至

约见公司信息: 约见公司名称*:____________________________________________________________________________ 约见公司联系人*:_______________________________联系电话*:________________________________ 洽谈意向*:________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________

申请人信息: 姓名*:________________________________________________ 职务*:________________________________________________ Email*:_______________________________________________ 电话*:________________________________________________ 传真*:________________________________________________ (若空间不足,可另附纸填写) 申请人签名: 公司盖章: 日期: 5 4


F10-附2010亚洲户外展商业配对会议室一览 会议室规格

会议室实景图

图片同M258

会议室

规格

面积

容纳人数(教学/剧院)

场租 (元/场·4小时)

M258

4*8.1

32

20/30

N/A

M261

4*8.1

32

20/30

N/A

备注: 1. 每间会议室配备四桌八椅,免费向预约客户提供,仅用于合作意向商谈,请勿挪作他用; 2. 每间会议室提供桶装饮用水、袋泡饮品和小食; 3. 为提供更多沟通机会,每间会议室每次限使用两小时,请参与品牌提前预约。 预约联络:徐莹雅

0086-25-86891506

Sophie@nijec.com.

5 5


场馆方位交通图:

参展商、观众来展馆的线路: 1. 从南京禄口机场→乘机场班车→中山南路长途汽车南站→三山街地铁站→火车站→乘10路、17路、 22路、28路、45路、66路公交车到锁金村站下车,直达国展中心。

2. 从南京火车站来→火车站向东步行1公里。或者乘10路、17路、22路、28路、45路公交车到锁金村 站下车,直达国展中心。

3. 从南京长途汽车站乘10路、66路、73路公交车直达国展中心 。 4. 本市自驾车:从南京长江大桥→建宁路左行至中央门立交桥,上龙蟠路东行达国展中心。 5. 外地货车:从沪宁高速公路马群出口进绕城公路→312国道→经五立交桥→板仓街→太阳宫→ 环湖路→国展中心8号门。

5 6

2010 Asia Outdoor trade show manual for exhibitors  

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