Page 1

Understanding Pre  Produc0on  


Story Board    

The storyboard  is  basically  a  step  by  step  guide  of  how  to  film.  It  includes  all  the   details  you  need  to  know  for  each  shot  e.g.  it  tell  you  what  is  happening  in  the  shot,   the  shot  dura0on,  the  ligh0ng  and  sound  that  will  be  in  the  shot  and  what  special   effects  will  be  used  also  shot  number.  This  helped  me  because  I  knew  exactly  how   to  film  and  in  what  condi0ons  to  films  so  I  had  everything  set  before  I  filmed.  My   storyboard  went  well  because  I  followed  nearly  exactly  as  I  planned  it  the  only   thing  I  changed  was  I  didn’t  repeat  one  of  the  shots  that  I  was  planning  to  use  3   0mes.  


Risk assessment  

The risk  assessment  is  a  break  down  of  all  the  risks  why  filming  or  making  a   product  it  has  a  list  of  the  risks,  the  likely  hood  they  are  to  happen,  the   consequence  of  the  risk,  the  level    of  risk,  it  includes  the  pre-­‐emp0ve  ac0on   of  how  to  try  and  prevent  it  and  the  response  if  it  were  to  happen.  The  risk   assessment  is  hepful  because  it  helps  prevent  injury  so  it  can  speed  up  the   shoot.  When  I  made  my  risk  assessment  I  couldn’t  think  of  many  risks.    


Contact details    

The Contact  Details  sheet  is  vey  simple  it  is  just  a  list  of  contact  details  like  phone   number  and  email  address  for  the  people  involved  in  your  product.  This  is  helpful   because  if  one  of  your  team/staff  doesn’t  show  up  you  can  find  out  where  they  were.   When  I  made  my  contact  details  sheet  I  didn’t  end  up  having  to  use  it  which  was  good.    


Call Sheet   The  call  sheet  has  a  list  of  all  the  people   involved  in  the  produc0on  and  what  roles   they  fulfill.  It  also  had  informa0on  about   the  shoot  e.g.  where  to  meet  and  what  0me   to  meet  and  the  weather  expected  and  the   ligh0ng  that  will  be  used.  This  is  helpful   because  it  helps  organise  everyone  by   reminding  them  what  they  have  to  do  and   where  they  have  to  meet.  This  was  helpful   because  it  reminded  me  where  to  meet  and   what  0me  to  meet  it  also  helped  me  keep   on  top  of  everyone  to  make  sure  they  were   fulfilling  their  rolls.    


Budget Form     The  Budget  Form  has  a  list  of  the  equipment  and   staff  that  it  would  cost  to  make  a  product  and   the  price  of  those  things  if  we  were  making  a   product  in  the  real  world.  It  also  includes  a   con0ngency  budget.  The  prices  on  the  sheet  are   mostly  for  rental  but  some  are  its  retail  price.   The  budget  is  helpful  because  it  helps   determined  whether  an  idea  is  feasible  because   if  you  find  out  the  product  will  be  really   expensive  to  make  you  wont  make  it.  This  was   helpful  for  me  because  I  was  interested  to  know   how  much  a  media  product  like  an  advert  would   cost  to  make  in  the  real  world.    


Footage Log     The  footage  log  is  suppose  to  be  done  while   filming  but  it  can  be  done  aQer.  It  has  a  list  of   all  the  shots  someone  has  done  to  make  their   product,  it  also  includes  the  tape  number,  take   number,  descrip0on  of  the  shot,  how  good  the   quality  of  the  shot  was  and  the  0me  code  of  the   shot.  The  footage  log  is  very  useful  when   edi0ng.  The  footage  log  is  helpful  because  it   makes  edi0ng  easier  because  when  you  look  at   the  footage  log  you  already  know  where  the   good  footage  on  the  tape  is  to  use  in  your  edit   so  you  don’t  have  to  spend  ages  looking  for  it.   When  I  used  it,  it  didn’t  help  me  that  much   because  I  already  knew  where  the  footage  I   wanted  to  use  in  my  edit  was.    


EDL(Edit Decision  List)       The  edit  decision  list  is  basically  a  list  of  your  edit   e.g.  It  has  the  0me  code  of  the  tape  with  the   footage  the  person  has  used  in  the  edit.  It  also   includes  whether  there  was  audio  and  the  type  of   audio,  any  special  effects  used,  with  use  of   transi0ons  and  any  addi0onal  comments  e.g.  voice   over  original  audio  deleted.  You  would  use  it  so  you   can  keep  a  list  of  your  edit  then  if  you  change   anything  you  know  what  you’ve  changed  so  if  the   change  goes  wrong  you  can  easily  change  it  back.   When  I  used  the  EDL  it  was  good  because  it  helped   me  work  out  what  cuts  worked  well  and  what  ones   didn’t  work  so  well.  


Proposal   The  proposal  is  a  wriVen  explana0on  and   plan  of  what  someone  plans  to  make/ produce.  It  includes  various  thing  like  the   target  audience  for  the  product,  the   budget,  the  cast  and  crew  you  need  and  a   break  down  of  how  the  idea  will  work.  You   use  a  proposal  to  try  and  sell  your  idea.  My   proposal  was  good  because  it  helped  me  a   lot  when  I  presented  my  idea  in  a   presenta0on,  they  were  also  very  effec0ve   at  keeping  me  organized.    


Script   A  script  is  basically  stage  direc0ons  for   a  play  but  you  use  it  when  you  film   something  e.g.  an  advert.  It  has   everything  a  play  script  would  have   from  spoken  lines  to  stage  direc0ons.   The  script  is  used  so  that  the  actors   and  actresses  know  how  to  act  and   what  to  say.  My  script  was  helpful   because  it  reminded  my  actor  what  he   had  to  do  and  how  he  had  to  act.      


Shoo0ng script     The  shoo0ng  script  is  basically  a   combina0on  of  the  shot  list  and  script.   I  has  all  the  stage  direc0ons  and   speech  in  but  it  also  includes  what   shots  are  used  for  each  scene  and  the   ac0on  in  the  shot  also  shot  dura0on.  A   shoo0ng  script  is  used  for  keeping   track  of  each  shot  by  reminding   someone  like  the  director  what  should   happen  in  each  shot  and  what  shot   type  should  be  used.  The  shoo0ng   script  is  very  useful  as  it  helps  make   sure  the  director  has  got  the  shot  right.   AQer  I  made  it  I  didn’t  really  use  it   much  because  I  remembered  all  the   shots  I  needed  as  my  advert  was  very   straight  forward.    


Shot List    

The shot  list  is  basically  a  wriVen  storyboard.  It  has  everything  a  storyboard   has  from  shot  number,  shot  type,  ac0on  and  shot  dura0on  except  without   the  pictures.  It  is  useful  because  it  means  you  can  quickly  look  at  each  shot   instead  of  having  to  turn  the  page.  It  is  useful  to  make  a  shot  list  as  a   precau0on  however  I  did  not  need  to  use  one  as  I  remembered  my  shots  of   by  heart.    


GnaV Chart  

The gnaV  chart  is  basically  a  visual  diary/plan  of  what  pre  produc0on,  filming  and  post   produc0on  work  you  will  do  and  on  what  day.  It  is  very  helpful  because  it  can  keep  people   organised  and  on  top  of  the  work.  Also  when  I  used  it  was  helpful  because  it  reminded  me   how  much  0me  I  had  to  spend  on  each  task.    


Loca0on Recce     The  loca0on  recce  has  informa0on   about  the  loca0on  you  are  filming  from   the  risks  in    the  loca0on  to  details  about   the  ligh0ng,  appliances  and  sound  on   the  interior  and  exterior.  It  is  like  a  very   detailed  risk  assessment.  It  can  be   helpful  because  you  can  find  out  all  the   poten0al  problems  with  the  filming   area  before  you  film  e.g.  you  might  find   out  there  is  a  lot  of  noisy  cars  outside   which  could  be  a  poten0al  problem.   The  loca0on  recce  was  helpful  because   it  reminded  me  of  poten0al  problems   so  I  could  plan  how  to  avoid  them.  


Over Head  Diagram     The  over  head  diagram  is  used  to   get  a  layout  of  the  shoo0ng  loca0on   so  you  can  determind  the  best   place  to  put  the  camera  and  to   determind  the  best  angles  to  shoot   from.  This  can  prove  very  useful   because  it  can  determined  how   your  product  looks.  This  wasn’t  that   helpful  for  me  as  I  already  knew  the   loca0on  that  my  camera  would  be   put  in.  


Requirements   The  requirements  sheet  is  used  to  keep  a   check  list  of  everything  you  need  to  make   the  product  so  you  don’t  forget  the   equipment  you  need.  The  requirements   form  helped    me  because  it  ensured  I   never  forget  the  vital  equipment  I   needed.    


Release Agreement     The  release  agreement  is  a   document  signed  by  your  actors/ actresses    to  show  that  they  give   permission  to  be  filmed  and  to  give   permission  for  the  director  to  use   footage  with  the  actor/actress  in   anyway  they  intend  to.  This  was   useful  because  without  it  I  could  not   make  my  advert  as  I  wouldn’t  be  able   to  film  my  actor.  


Loca0on Release   The  loca0on  release  form  is  where  you   get  the  person  that  owns  the  property   permission  to  film  in  the  property  and  to   use  the  appliances  in  the  property.  So   they  will  sign  the  film  as  a  legal  document   to  prove  you  have  been  given  their   permission.  This  loca0on  release  form  is   very  useful  as  without  it,  it  is  impossible   to  film  and  make  your  product.    


Asset Log    

The Asset  log  is  a  record  of  every  file  and  material  someone  has  used  to  make  their   product  and  the  loca0on  of    the  file  on  computer.  This  is  useful  because  if  your  edit  goes   wrong  you  can  easily  locate  all  the  files  used  for  your  edit.  When  I  made  my  asset  log  I  did   not  have  to  use  it  as  I  already  had  all  my  files  in  my  edit.    


Feasibility Study    

This is  a  Feasibility  Study  it  is  where  you  down  your  main  ideas  usually  5  and  decide  if  they   are  feasible  then  you  should  have  about  2  ideas  that  were  feasible  then  you  have  to  decide   between  them.  This  is  useful  because  it  can  help  if  your  finding  it  hard  to  get  ideas.  When  I   used  the  feasibility  study  it  helped  because  it  made  it  easy  to  find  the  right  idea.  


Swot Analysis     A  Swot  Analysis  analysis's  a  par0cular  product  in   the  market  it  competes  in  it  has  a  complex   analysis  of  the  strengths,  threats  and   opportuni0es  for  the  product.  They  are  very   useful  especially  when  choosing  adver0sing   techniques  to  use.  In  my  experience  when  I   made  my  swot  analysis  I  found  it  very  helpful   especially  when  trying  to  sell  the  idea  for  my   advert.    


BCAP Rules  And  Regula0ons   The  research  on  BCAP  was  to  find  out  what  rules   and  regula0ons  would  affect  your  product  e.g.  if   your  filming  something  with  guns  you  have  to  be   careful  because  you  can’t  have  a  shot  of  a  gun   directly  poin0ng  at  the  camera  so  you  would   need  to  know  this  as  it  will  probably  effect  your   product.  This  was  helpful  for  me  because  based   on  what  I  was  and  wasn’t  allowed  to  include  in   the  advert  I  chose  what  adver0sing  strategies  to   use.  


Research On  Product   The  Research  on  product  is  used  to  get  some   background  info  on  the  product  and  to  learn   some  facts  about  the  product  e.g.  annual  sales   in  Europe  so  you  know  what  sought  of   adver0sing  strategies  to  use  or  what  sta0s0cs   to  use  in  the  swot  analysis.  This  was  helpful   for  me  because  it  helped  me  make  my  swot   analysis  and  brainstorm  ideas  for  my  advert.    

understanding preproduction  

this is how pre production works.