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Organización como  sistema T.G.S Kidinson Vega


Organización como sistema ¿Qué es una organización?  o Una organización es un sistema de actividades conscientemente  coordinadas formado por dos o más entidades.  o Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento,  deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse el medio que permite  a un sistema alcanzar determinados objetivos.


Organización como sistema ¿Qué es un sistema? o Es la reunión o combinación de entidades o partes que forman un  todo complejo y unitario.


Organización como sistema DEFINICIÓN DE LOS ELEMENTOS SISTEMÁTICOS:  El sistema se constituye por una serie de parámetros, los cuales son:  q Entrada o insumo (input). Es la fuerza de arranque del sistema,  suministrada por la información necesaria para la operación de éste. q Salida o producto (output). Es la finalidad para la cual se reuniran  los elementos y las relaciones del sistema. q Procesamiento o transformador (throughput). Es el mecanismo de  conversión de entradas en salidas.  q Retroalimentación (feedback). Es la función del sistema que busca  comparar la salida con un criterio previamente establecido. q Ambiente (environment). Es el medio que rodea externamente al  sistema.


Organización como sistema LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA  Una persona, un grupo, un departamento dentro de una  organización o una empresa son sistema, pues se componen de  órgano o partes que deben funcionar coordenada e integradamente  para lograr los objetivos trazados por la organización. §


Organización como sistema La organización debe verse como un todo constituido por muchos  subsistemas que están en interacción dinámica entre sí. Se debe  analizar el comportamiento de tales subsistemas, en vez de  estudiar simplemente los fenómenos organizacionales en función  de los comportamientos individuales.


Organización como sistema La organización debe ser considerada como un sistema abierto. q La organización debe ser concebida como un sistema con objetivos  o funciones múltiples. q La organización debe ser visualizada como constituida de muchos  subsistemas que están en interacción dinámica unos con otros. q

Al ser los subsistemas mutuamente dependientes, un cambio en  uno de ellos, afectará a los demás. La organización existe en un  ambiente dinámico que comprende otros sistemas. Los múltiples  eslabones entre la organización y su medio ambiente hacen difícil  definir las fronteras de cualquier organización.


Organización como sistema Modelo de Katz y Kahn La organización como un sistema abierto presenta éstas  características: q 1­ Importación (entrada): la organización recibe insumos del  ambiente y necesita provisiones energéticas de otras instituciones,  personas o del medio. Ninguna estructura social es autosuficiente. q 2­ Transformación (procesamiento): los sistemas abiertos  transforman la energía disponible. La organización procesa y  transforma insumos en productos acabados, mano de obra, servicios,  etc. q 3.­Exportación (salidas): los sistemas abiertos exportan ciertos  productos hacia el medio ambiente. q 4.­ Los sistemas como ciclos que se repiten: el funcionamiento de  cualquier sistema consiste en ciclos repetitivos de importación­ transformación­exportación.


Organización como sistema 5­ Entropía negativa: los sistemas abiertos necesitan moverse para  detener el proceso entrópico y reabastecerse de energía manteniendo  indefinidamente su estructura organizacional. A dicho proceso se le  llama entropía negativa o negentropía. q 6) Información como insumo: Los sistemas abiertos reciben también  insumos de tipo informativo que proporcionan señales a la  estructura sobre el ambiente y sobre el funcionamiento en relación  con éste.  q 7) Estado de equilibrio y homeostasis dinámica: En este sentido, los  sistemas abiertos se caracterizan por un estado de equilibrio: existe  un flujo continuo de energía del ambiente exterior y una continua  exportación de productos del sistema; sin embargo, el cociente de  intercambio de energía y las relaciones entre las partes siguen  siendo los mismos.  q


Organización como sistema 8) Diferenciación: La organización tiende a la multiplicación y  elaboración de funciones, lo que le trae también multiplicación de  roles y diferenciación interna.  9) Equifinalidad: El cual plantea que un sistema puede alcanzar, por  diversos caminos, el mismo estado final, partiendo de diferentes  condiciones iniciales.  10) Límites o fronteras: La organización presenta barreras entre el  sistema y el ambiente. Éstos definen el campo de acción del sistema,  como también su grado de apertura con relación al ambiente.



Organizacion como sistema