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PROYECTO:

ORGANIZA:

Sociedad CientĂ­fica de Estudiantes de Medicina del Centro SOCIEMC

AUSPICIAN:


Proyecto XVII Jornada Científica Regional Centro de la SOCIMEP- SOCIEMC

SOCIEDAD CIENTIFICA DE ESTUDIANTES DE MEDICINA – SOCIEMC 2013

PRESIDENTE: AGUILAR CHACÓN, Max Saúl VICEPRESIDENTA: QUINTO CASAS, Cinthia Veronica Del Pilar SECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN Y ACTAS: SANABRIA QUISPE, Melisa DIRECTOR COMITÉ PERMANENTE CIENTÍFICO (CPC): GARCÍA AUQUI, Kevin Edgard DIRECTOR COMITÉ PERMANENTE ACADÉMICO (CPA): MELO MALLMA, Neil Yampier DIRECTOR

COMITÉ

PERMANENTE

DE

DIFUSIÓN

E

IMAGEN

INSTITUCIONAL (CPDII): RUIZ EIZAGUIRRE, Andrea Yusseli DIRECTOR COMITÉ PERMANENTE DE ATENCIÓN INTEGRAL DE SALUD (CPAIS): QUINTO CASAS, Cinthia Veronica Del Pilar COORDINADOR DE RECURSOS Y LOGÍSTICA: GARCIA AUQUI, Kevin Edgard

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Proyecto XVII Jornada Científica Regional Centro de la SOCIMEP- SOCIEMC

ÍNDICE

PRESENTACIÓN……………………………………………………………………….3 INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………..4 JUSTIFICACIÓN…………………………….…………………………………………..5 ANTECEDENTES………………………………………………………………………6 MISIÓN…………………………………………………………………………………..7 VISIÓN……………………………………………………………………………………7 OBJETIVOS……………………………………………………………………………..7 ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD………………………………………………………..8 LOCALES DISPONIBLES……………………………………………….……………..9 COMISIÓN ORGANIZACIONAL……………………………………………………..10 DESARROLLO DEL EVENTO……………………………………………………… 10 ACTIVIDADES…………………………………………………………………………11 INSCRIPCIÓN……………………………………………………………………….…12 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES……………………………………….………..14 FUNCIONES DE LOS COMITÉS……………………………………………………17

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Proyecto XVII Jornada Científica Regional Centro de la SOCIMEP- SOCIEMC

PRESENTACIÓN

La Sociedad Científica de Estudiantes del Centro - SOCIEMC tiene el grato honor de dirigirse a la Sociedad Científica Medico Estudiantil Peruana SOCIMEP para presentar su postulación a la sede del XVII Jornada Científica Región Centro 2014.

El presente proyecto es el resultado del esfuerzo y compromiso de los miembros del Comité Organizador nacido en el seno de la SOCIEMC, en base a la experiencia adquirida en sus 20 años de funcionamiento. Es así que ser sede del evento representa materialización de su compromiso de la SOCIEMC con el desarrollo de la investigación científica en el pregrado y los fines de la SOCIMEP.

Por lo cual asumimos la responsabilidad, con total convicción, de ser los anfitriones del XVII Jornada Científica Región Centro 2014, de concedernos el honor esperamos cumplir y superar las expectativas de la los sociedades científicas de la región centro y hacer de esta una experiencia inolvidable.

Atentamente. SOCIEMC

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Proyecto XVII Jornada Científica Regional Centro de la SOCIMEP- SOCIEMC

INTRODUCCIÓN

La investigación científica como conjunto de acciones y métodos en el campo de la salud son elementos trascendentes para el adecuado desarrollo social. Por tanto, no debe ser sólo restringido al contexto local o regional sino que debe estar enmarcado en los grandes proyectos nacionales y porque no en los internacionales apuntando nosotros como estudiantes de medicina a la solución de los diversos problemas de salud que hoy en día afectan a un gran número de la población. Esto permite obtener los elementos académicos necesarios para lograr que un profesional de la salud sea capaz de convertirse en instrumento y base del desarrollo favorable en el proceso de la Salud, por medio de la investigación científica. En la XVII Jornada Científica Regional Centro - SOCIMEP a realizarse del 11 al 12 de Abril del 2014, por medio de conferencias magistrales, mesas redondas, y talleres relacionados a temas de Investigación, así como la exposición de trabajos y proyectos de investigación, presentación de fotografías y videos y la exposición de casos clínicos, estaremos cumpliendo con el objetivo principal de SOCIMEP el cual el cual está dirigido al fomento de la Investigación Científica por parte de sus miembros, en este caso con las Sociedades pertenecientes a la Consejería regional Centro. Es por todo ello que la Sociedad Científica de Estudiantes del Centro, queriendo contribuir al cumplimiento de los Objetivos de la SOCIMEP, tiene a bien presentar su postulación como sede de la XVII Jornada Científica Regional Centro de la SOCIMEP.

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Proyecto XVII Jornada Científica Regional Centro de la SOCIMEP- SOCIEMC

JUSTIFICACIÓN

El estudiante de Ciencias de la Salud como futuro profesional de Salud, necesita tener una formación integral, es decir, científica, tecnológica, humanística, moral, ética y la capacidad de hacer investigación, para crear nuevos conocimientos que conlleven a solucionar diversos problemas de salud de nuestra población. En este sentido la XVII Jornada Científica Regional Centro – SOCIMEP. Permitirá que los estudiantes de ciencias de la salud de las diferentes universidades de la Región Centro del Perú, participen de esta actividad científico-académico, a través de la presentación de sus trabajos y proyectos de investigación y los casos clínicos revisados.

El intercambio de experiencias y conocimientos adquiridos durante la formación profesional y en el campo laboral, estarán reflejados por la presentación de temas de actualidad a cargo de ponentes, nacionales y locales para así formar una cultura de propuestas de soluciones a los problemas de salud en la práctica profesional. Este evento será realizado considerando lo siguiente: 

Estatutos de la Sociedad Científica Medico Estudiantil Peruana

-

SOCIMEP. 

Reglamento de la Sociedad Científica Medico Estudiantil Peruana

-

SOCIMEP. 

Estatutos de la Sociedad Científica de estudiantes del Centro SOCIEMC.

Reglamento de la Sociedad Científica de estudiantes de Medicina del Centro - SOCIEMC.

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Proyecto XVII Jornada Científica Regional Centro de la SOCIMEP- SOCIEMC

ANTECEDENTES La Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina del Centro - SOCIEMC, con 20 años de vida institucional, viene haciendo conocer a nivel local y nacional la capacidad de Organización que presenta y el grado de compromiso cuando se trata de asumir las responsabilidades que le han sido confiadas, en relación a la Organización de diversas Actividades:

2010 

III Curso de Actualización en Tópicos Selectos de Medicina y Cirugía.

II Curso Taller DE Funciones y Signos Vitales.

II Curso Taller de Suturas.

IV Campamento Universitario Multidisciplinario de Investigación y Servicio.

IV Campaña Navideña de Salud Gratuita.

2011 

IV Curso de Actualización en Tópicos Selectos de Medicina y Cirugía.

I Jornada Cardiovascular.

III Curso Taller de Funciones y Signos Vitales.

III Curso Taller de Suturas.

V Campamento Universitario Multidisciplinario de Investigación y Servicio.

V Campaña Navideña de Salud Gratuita.

2012 

V Curso de Actualización en Tópicos Selectos de Medicina y Cirugía.

IV Curso Taller de Funciones y Signos Vitales.

IV Curso Taller de Suturas.

VII Campamento Universitario Multidisciplinario de Investigación

y

Servicio. 

VI Campaña Navideña de Salud Gratuita.

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Proyecto XVII Jornada Científica Regional Centro de la SOCIMEP- SOCIEMC

2013 

I Curso de Actualización en Medicina y Cirugía.

V Curso Taller de Funciones y Signos Vitales.

V Curso Taller de Suturas.

I Curso Taller de Fracturas y Vendajes

I Curso Taller de Historia Clínica

VII Campamento Universitario Multidisciplinario de Investigación y Servicio.

Viernes Académicos SOCIMEP.

MISIÓN

Acrecentar los conocimientos y promover la investigación tanto de los asistentes, evaluadores y organizadores a través de charlas y exposición de trabajos de investigación, proyectos y casos clínicos.

VISIÓN

Brindar a los presentes, herramientas para su autoformación, que se reflejará en

un

mejor

desempeño

profesional,

laboral

y

humano.

Utilizando

adecuadamente las nuevas formas de investigación y asimilando los conocimientos actuales en la materia.

OBJETIVOS

GENERALES 

Implementar mecanismos para elevar el nivel científico de los estudiantes de Ciencias de la Salud, promoviendo la investigación en el área de la salud durante el pre-grado y la educación médica.

Estimular la preparación y actualización permanente de los futuros

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Proyecto XVII Jornada Científica Regional Centro de la SOCIMEP- SOCIEMC

profesionales de Salud.

ESPECÍFICOS 

Promover el intercambio académico y científico entre las escuelas de ciencias de la Salud, de universidades nacionales, privadas del centro del Perú a través de la participación de sus Sociedades Científicas.

Dar a conocer las actividades de SOCIEMC ante SOCIMEP.

Orientar y estimular las actividades de investigación en Salud, en el pregrado.

Analizar aspectos de la problemática de la salud en nuestro pueblo armonizando criterios

y definiendo

estrategias

que

contribuyen a

elevar el nivel de salud de nuestro país. 

Realizar talleres sobre problemas regionales, nacionales ventajas y desventajas de la investigación en la medicina.

Promover el intercambio sociocultural entre todos los participantes.

Difundir el legado cultural e histórico de nuestra región a través presentaciones culturales.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

SOCIEMC cuenta con los recursos humanos adecuados para la realización de este evento. Estudiantes de 1ro a 6to año de estudios de la FMH comprometidos a llevar un evento científico académico de calidad. Habiéndose realizado el estudio de factibilidad durante el mes de octubre del 2013, teniendo como antecedente la capacidad de nuestra ciudad para albergar estudiantes de otras ciudades. Huancayo cuenta con las condiciones sociopolíticas adecuadas para la realización de eventos Regionales: La localización estratégica de la ciudad de Huancayo, la ha mantenido como una ciudad eje del comercio del Centro del Perú. Para la XVII JCRN se cuenta con el apoyo de: Universidad Nacional del Centro

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del Perú, Facultad de Medicina Humana – UNCP y

Colegio Médico de

Huancayo.

La Facultad de Medicina Humana de la UNCP cuenta con docentes calificados para las exposiciones de este curso.

Asesores Locales:  Dr. Ciro Rodríguez Aliaga  Dr. Walter Calderón Gerstein  Dr. Raúl Montalvo Otivo  Dr. Julio Enrique Huamán Berrios  Dr. José Vásquez Valverde

Y otros docentes y ponentes invitados de las diferentes universidades de la región Junín y de Otras regiones del País.

Ponentes y Jurados:  Dr. Leoncio Javier Balbín Pimentel  Dr. Walter Calderón Gerstein  Dr. Michael Ríos  Dr. Cristian Díaz Vélez  Dr. Luis Fujita Alarcón LOCALES DISPONIBLES:  Auditorios del Campus Universitario de la Universidad Nacional del Centro del Perú. (Paraninfos Nº01 y Nº02)  Aulas de la FMH de la UNCP.

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COMISIÓN ORGANIZADORA DE

LA

XVII

JORNADA CIENTÍFICA

REGIONAL CENTRO DE LA SOCIMEP.

COMITÉ DIRECTIVO Presidente y Coordinador General

Kevin Edgard García Auqui

Secretario

Andrea Ruiz Eizaguirre

Tesorero

Katerine Vargas Pocomucha

COMITÉ EJECUTIVO Comité Científico

Kevin Edgard García Auqui

Comité Académico

Mojamed Laurente Sáenz

Comité de Logística e Infraestructura

Kevin Arnold Jorge Tiza

Comité R.A.T.A.

Frinz Hilario Ramos

Comité Sociocultural

Dharma Sarabia Ramos

Comité de Ediciones y Publicaciones

Judith Munive Dionisio

DESARROLLO DEL EVENTO FECHA TENTATIVAS La XVII JCRN – SOCIMEP, se llevará cabo del 11 al 12 de abril del 2014. LUGAR 

Auditorios del Campus Universitario de la Universidad Nacional del Centro del Perú.

Aulas 101, 102 y 103 de la Facultad de Medicina Humana.

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DIRIGIDO A: Tomando en cuenta la participación de las Universidades de la Región Centro del Perú con sus diferentes Facultades y Escuelas de Ciencias de la Salud.

ICA

LIMA

Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica Universidad Nacional Mayor de San Marcos Universidad San Martín de Porras Universidad Peruana Cayetano Heredia Universidad Ricardo Palma Universidad Nacional Federico Villareal Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas Universidad Privada San Juan Bautista Universidad Científica del Sur

HUANCAYO

Universidad Nacional del Centro del Perú Universidad Peruana los Andes Universidad Continental

UCAYALI

Universidad Nacional de Ucayali

HÚANUCO

HUACHO

Universidad de Huánuco Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES ACADÉMICAS  Conferencias Magistrales: Temas de actualidad e interés para la formación del futuro profesional de ciencias de la salud.  Mesas redondas: Temas de interés local, regional y nacional sobre problemas de salud prevalentes en nuestro país, los mismos que aporten a la investigación nacional o que representen nuevos problemas.

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ACTIVIDADES CIENTÍFICAS  Concurso de proyectos de investigación.  Concurso de trabajos de investigación.  Concurso de Casos Clínicos

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS  Reunión de Consejería Centro - SOCIMEP  Reunión de Comités Permanentes Región Centro

ACTIVIDADES SOCIOCULTURALES

Viernes 11:  Ceremonia de inauguración y brindis  Noche de expresión cultural y arte Local (Tuna de Medicina, Elenco de teatro y Elenco de Danza). En el auditorio de la UNCP (Paraninfo Nº 01).

Sábado 12:  Ceremonia de Clausura y premiación de las actividades científicas en el auditorio de la Universidad Nacional del Centro del Perú  Noche de Discoteca (Discoteca Insomnio)

INSCRIPCIONES

Se realizarán enviando las copias de los recibos junto a las lista (s) integrantes vía email.

Email: jcrchuancayo2014.sociemc@hotmail.com o

presencialmente el día del evento.

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COSTO DE LA JORNADA Ponentes de trabajos S/. 15 Alumnos: S/. 20 Por persona: Grupos: A partir de 10 integrantes, el costo por persona es de S/.15 hasta el 29 de Marzo. Profesionales: S/. 30.00 Alumnos UNCP: S/.10 …Dirigido a estudiantes de medicina, profesionales y demás miembros del área de la salud interesados en participar

FECHA

LÍMITE

DE

ENTREGA

DE

TRABAJOS,

PROYECTOS

DE

INVESTIGACIÓN Y CASOS CLÍNICOS:

Los trabajos de investigación junto a la declaración jurada de la autoría de trabajo se podrán enviar hasta el 16 de Marzo del 2014 a horas 11:59:59 pm al correo

jcrchuancayo2014.sociemc@hotmail.com

con

copia

al

correo

xxfmhuncp@gmail.com para su evaluación por parte del jurado calificador de la I FASE del evento.

I FASE (NO PRESENCIAL) La calificación de los trabajos in extenso. Valor 60%. Del 17 al 30 de Marzo. II FASE (PRESENCIAL) Exposición oral del trabajo por parte de uno de los autores. Valor 40%. Del 11 al 12 de Abril del 2014.

PREMIACIÓN:  Primer puesto Trabajo de Investigación: Diploma de honor + S/. 200.00  Segundo Puesto Trabajo de Investigación: Diploma de honor + S/. 150.00  Tercer Puesto Trabajo de Investigación: Diploma de honor + S/. 100.00  Primer puesto Proyecto de Investigación: Diploma de honor + S/. 150.00  Primer puesto de Casos Clínicos: Diploma de honor + S/. 150.00

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CRONOGRAMA

DE

ACTIVIDADES

A

REALIZARSE

DURANTE

LA

JORNADA

AUDITORIO Nº 01

Lugar: Auditorio del Campus Universitario de la UNCP (Paraninfo Nº 01)

Día 11 de Abril Hora

Actividad

Tema

08:00 am Recepción de participantes 08:45 am Inscripciones y entrega de identificación 09:00 am Apertura 10:45 am Ponencia 1 12:45 am Finalización ponencias de la mañana 03:30 pm Ponencia 2 04:50 am Receso 05:00 pm Mesa Redonda 1 06:00 pm Receso 06:15 pm Ponencia 3 07:45 pm Actividades socioculturales (Danza y Teatro)

Día 12 de Abril Hora

Actividad

Tema

09:00 am Llegada de asistentes 09:30 am Ponencia 4 11:00 am Receso 11:15 am Ponencia 5 01:30 pm Finalización de Ponencias en la mañana 03:30 pm MESA REDONDA 2 05:00 pm Receso

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05:15 pm Ponencia 6 Palabras de agradecimiento, clausura y 08:00 pm premiación de trabajos, proyectos de investigación y casos clínicos.

AUDITORIO Nº 02 Lugar: Aulas de la Facultad de Medicina Humana Día 12 de Abril Exposición de Proyectos, Trabajos, Casos Clínicos. Aula 101 FMH - UNCP Hora

Actividad

3:20 pm

Llegada de asistentes

4:00 pm

Ponencia

Tema

Trabajos, proyectos y casos clínicos

4:20 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

4:40 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

5:00 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

5:20 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

5:40 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

6:00 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

6:20 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

6:40 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

7:00 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

Aula 102 FMH - UNCP Hora

Actividad

3:20 pm

Llegada de asistentes

4:00 pm

Ponencia

Tema

Trabajos, proyectos y casos clínicos

4:20 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

4:40 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

5:00 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

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Proyecto XVII Jornada Científica Regional Centro de la SOCIMEP- SOCIEMC

5:20 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

5:40 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

6:00 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

6:20 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

6:40 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

7:00 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

Aula 103 FMH - UNCP Hora

Actividad

3:20 pm

Llegada de asistentes

4:00 pm

Ponencia

Tema

Trabajos, proyectos y casos clínicos

4:20 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

4:40 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

5:00 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

5:20 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

5:40 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

6:00 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

6:20 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

6:40 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

7:00 pm

Trabajos, proyectos y casos clínicos

EXPOSICION DE PROYECTOS Y TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN

Día 12 de Abril Exposición de trabajos de investigación, proyectos de investigación y casos clínicos.

Exposición de proyectos

Lugar: Aulas 101, 102 y 103 de la Facultad de Medicina Humana UNCP Hora: 4:00 am- 7:30 pm

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Proyecto XVII Jornada Científica Regional Centro de la SOCIMEP- SOCIEMC

Premiación

Lugar: Auditorio del Campus Universitario de la UNCP (Paraninfo Nº 01) Hora: 8:00 pm

FUNCIONES DE COMITÉ

COORDINADOR GENERAL  Responsable del evento.  Velar porque se haga todo lo programado.  Trazar las directrices del evento y decidir en momentos difíciles, incluso sin el consentimiento de la Junta Directiva.  Decidir junto con los demás de la Directiva, la fecha, hora y lugar de reuniones.  Buscar (junto al tesorero y demás miembros de tesorería) a los patrocinadores del evento.  Presidir toda clase de reuniones.  Elaborar junto con secretario elementos de evaluación de las comisiones, para conocer sus puntos débiles, fuertes, necesidades y si realmente están cumpliendo sus tareas.  Firmar junto al secretario toda la documentación que emita la comisión.  Realizar el informe final del evento. SECRETARÍA  Lema: Elaborar y recibir comunicaciones.  Llevar el archivo del evento.  Llamar a reunión.  Realizar tareas necesarias por la comisión.  Revisar el contenido de cada publicación que emita la comisión.  Firmar junto con coordinador general la documentación emitida.  Mantener comunicación entre todos los miembros de la comisión.  Entregar cartas de agradecimiento a auspiciadores.

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 Entregar cartas de agradecimiento a miembros de la comisión organizadora y personas colaboradoras.  Colaborar en la realización del informe final  Distribuir las distintas cartas.

TESORERÍA - INFORMÁTICA  Realización de eventos académicos, sociales o de otras índoles para el acopio de recursos económicos y materiales.  Recurrir a donaciones de diferentes benefactores, amigos de la SOCIEMC, de la FMH, de SOCIMEP por medio de la CRC.  Buscar posibles auspiciadores locales o nacionales, que aparecerán en todo documento oficial de la XVII Jornada Científica Regional Centro según negociación.  Buscar asesoría de profesionales conocedores de trámites legales en cuanto a donaciones o auspicios.  Establecer

contrato

de

auspicio,

especificando

monto,

tipo

de

publicidad, tamaño, frecuencia, etc.  Realizar gestiones para aminorar costos con diversas instituciones estableciendo convenios de ayuda o intercambio.

COMITÉ CIENTÍFICO Y PROMOTOR DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICO  Organizar el concurso de proyectos y trabajos de investigación, como también el de casos clínicos.  Definir las bases para la presentación de los mismos.  Definir jurado calificador.  Establecer protocolos para la evaluación y acreditación de los mismos por parte del jurado.  Establecer el programa (lugar fecha y hora) de la exposición de los trabajos de investigación.  Publicar la relación de puntajes de concursantes.  Definir premios a entregar

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 Premiar a los ganadores de los concursos.  Promoción De Investigación

COMITÉ ACADÉMICO  Organizar las conferencias, mesas redondas y otras actividades de índole académico.  Proponer temas de actualidad y de interés para las conferencias magistrales.  Establecer el área a desarrollar en los diversos talleres y mesas redondas.  Establecer contacto con posibles ponentes locales y temas a tratar.  Pedir apoyo a diversos personas e instituciones para la participación de ponentes renombrados nacionales. (Se pretende la participación de un ponente representante de las SOCIEMs pertenecientes a SOCIMEP)  Establecer el programa (lugar fecha y hora) de la realización de las conferencias, mesas redondas y otros.  Dirigir las actividades académicas como moderadores.  Coordinar con cada ponente sobre el material a exponer y el equipo a utilizar.

COMITÉ DE PRENSA Y DIFUSIÓN  Distribución de afiches, trípticos, tarjetas de invitación  Realización de avisos por radio, televisión o periódico.  Hacer llegar anticipada y suficientemente información sobre dicho evento

a cada uno de los estudiantes de Ciencias de la Salud de

la Región Centro.  Invitación a profesionales que realcen al evento.  Hacer viajes solventados de difusión a otras universidades, con gran potencial de asistencia.  Realizar periódicos murales durante la jornada publicitando el evento y la ciudad anfitriona.

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COMITÉ DE LOGÍSTICA E INFRAESTRUCTURA LOCAL  Gestionar el acceso de los ambiente a utilizar para las actividades académicas y científicas y socioculturales.  Gestionar

permisos

ante

autoridades

universitarias,

facultad,

vicerrectorado académico, rectorado para la realización del evento.  Gestionar permisos ante autoridades locales para la realización del evento, incluyendo posibles gastos de pago de impuestos.  AUDIOVISUAL o Tener preparado todo tipo de equipo y material y el personal para la exposición en cualquiera de sus modalidades: retroproyector, data show, proyector

de

slides,

ecran,

sistema

eléctrico,

personal que los maneje, etc.  DECORACIÓN o Tener preparado todo tipo de equipo y material para la decoración e implementación de los ambientes donde se realicen las actividades

académicas

(

mesas,

bandejas, letreros, banderas, sistema luces)

y socio

culturales

manteles, de

audio,

vasos,

agua,

sistema

de

(globos, serpentinas, mesas, sillas,

manteles). o Colaborar en la decoración e implementación de todas las actividades científicas académicas y socioculturales.  LIBRERÍA o Tener preparado material de escritorio: papeles, lapiceros, cintas adhesivas, lápices, borradores, etc. para entregar a los congresistas y ponentes.  IMPRENTA o Diseño del logo de la XIV Jornada Regional Norte, como también definir la identificación y/o motivo propio de la XIV Jornada. o Diseño de: afiches, certificados, trípticos, tarjetas de invitación, folders y carné de identificación. o Diseño, edición y publicación el Libro Resumen de la Jornada

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COMITÉ DE RECEPCIÓN, ALIMENTACIÓN, TRANSPORT Y ALOJAMIENTO (R.A.T.A)  Tener relación de restaurantes, snack, hoteles, hostales, con dirección y costo de los servicios de cada uno de ellos.  Informar suficientemente a todos los participantes sobre estos servicios antes y durante la jornada.  Gestionar con restaurantes o con alguna otra institución gastronómica, el uso de sus servicios a precios módicos.  Cuidar

del

orden

durante

la

realización

de

los

eventos

científicos y académicos.  Acomodar a los participantes en todo evento científico y académico en sus respectivos asientos.  Llamar (por celular, teléfono, fax, etc.) a los ponentes para recordarles 3 horas antes de la exposición.  Recoger a los ponentes con un tiempo de 1/2 hora antes de la exposición.

COMITÉ SOCIOCULTURAL  Dirigir la organización la Ceremonia de inauguración y brindis.  Dirigir la organización la Ceremonia de Expresión Cultural.  Dirigir la organización la noche de discoteca.  Dirigir la organización la Ceremonia de clausura  Dirigir la organización la Fiesta de clausura.  Establecer convenios con las discotecas de la localidad para un acceso cómodo de los participantes.

COMITÉ RECURSOS HUMANOS  Tener un padrón de toda la gente participando en la realización de la XIV Jornada, sea en forma directa o indirecta  Disponer de gente capaz para participar en cualquiera de las

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Proyecto XVII Jornada Científica Regional Centro de la SOCIMEP- SOCIEMC

actividades encomendadas.  Hacer

llamamientos

internos

en

búsqueda

de

gente

que

participe activamente en este evento.  Buscar personas de otras facultades o

de otras ciudades que

puedan colaborar.  Recomendar a personas para la realización de alguna actividad en especial.  Felicitar y premiar o llamar la atención de acuerdo a como se lleven las acciones encomendadas.

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Proyecto xvii jornada cientifica region centro socimep sociemc huancayo 2014