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REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN Adaptación del Reglamento de la Feria Internacional del Libro - Lima

I Feria del Libro “TECSUP”

1. OBJETIVOS Objetivo general:  Promover el hábito por la lectura como fortalecimiento a la educación y cultura. Objetivos específicos:  Desarrollar actividades de Alfabetización Informacional que contribuyan al uso eficiente de los recursos que ofrece el CEDITEC.  Difundir producción bibliográfica multidisciplinaria a través de las editoriales y distribuidoras participantes.  Brindar a los asistentes la posibilidad de adquirir material bibliográfico de interés a precios de feria. 2. ORGANIZADORES: El Centro de Documentación e Información de Tecsup (CEDITEC) es el responsable de la organización. 3.

LUGAR, DURACIÓN, HORARIO E INAUGURACIÓN

La “I Feria del Libro” se desarrollará en la Plazuela de Tecsup Lima, del lunes 03 al jueves 06 de octubre del 2011 en los horarios de 11:00 a 19:00 horas. La ceremonia de inauguración se efectuará al medio día del lunes 03 de octubre. 4. EXPOSITORES Participantes: son todas aquellas editoriales, librerías, distribuidoras, entre otras que han sido invitadas por CEDITEC y quienes tienen conocimiento y aceptan el presente documento. Confirmación de participación y patrocinio: luego de recibida la invitación (correo y/o teléfono) los participantes tienen un plazo de 3 días para confirmar su asistencia. Horario: el ingreso del personal encargado de las exposiciones del material bibliográfico es como mínimo una hora antes del horario establecido en el punto 3. Asimismo, el horario de salida es como máximo una hora después del cierre. Identificación: CEDITEC entregará como máximo 2 credenciales por stand para el personal de atención que dispongan los participantes, el cual será de uso obligatorio para ingresar y permanecer dentro de las instalaciones de Tecsup Lima durante el desarrollo de la feria. Para ello, los participantes deberán emitir con anticipación una lista de su personal que contenga nombre completo y número de DNI. El primer día de la feria se hará entrega de las credenciales. El extravío de la credencial se debe reportar de inmediato a CEDITEC para evitar inconvenientes. Conducta: no está permitido en los participantes una conducta que vaya en contra de la moral y las buenas costumbres que perjudiquen la imagen de la institución y del evento. 5. MERCHANDISING Y DONACIÓN: Tecsup, institución sin fines de lucro, no cobra inscripción para la feria. Por ello, los participantes deberán contribuir con material de merchandising que contenga el logo de la feria y de la institución participante, el mismo que será recepcionado una semana antes de la feria. Asimismo, al finalizar la feria, cada institución deberá donar material bibliográfico, los cuales serán utilizados en la premiación de los “usuarios VIP” y otras premiaciones que el CEDITEC realiza durante el año. 6. STANDS Ubicación, dimensiones y características: la asignación de los stand a los participantes será por sorteo. A cada participante se le enviará por correo el plano de ubicación asignado. Cada stand tiene una medida de 2.5 x 3 m2 y cubre los requerimientos básicos (iluminación y conexión eléctrica). Publicidad y adicionales: cada participante podrá decorar su stand con material publicitario, solamente, dentro del área designada sin que perjudique las demás espacios. Adicionalmente, podrán traer otras materiales como: estantes, computadoras, mesas, sillas y otros accesorios que ayuden su exposición. Todos esos materiales serán registrados al inicio de la feria en vigilancia. 7. VENTA DE MERCADERÍA Prohibiciones: Exponer y vender material piratas, publicaciones que hayan sido prohibidas con arreglo a las disposiciones legales vigentes, propaganda política y materiales que vaya en contra de la moral y las buenas costumbres. Comprobantes de pago: los participantes están en la obligación de entregar comprobante de pago (boleta y/o factura) al comprador, los mismos que servirán al personal de vigilancia para verificar su compra. 8.

DISPOSICIONES FINALES  Los participantes deben atender en los stand durante los cuatro días de feria respetando el horario establecido: del lunes 03 al jueves 06 de octubre de 11.00 a 19.00 horas.  Al término de cada día, los participantes deberán cerrar sus stand con….y guardarlos en???? FREDY GUINEA  Al finalizar la feria, los participantes deberán retirar todo sus materiales el día viernes 07 de octubre hasta las 10:00 de la mañana (plazo máximo).  El material de merchandising y las donaciones serán recibidas solo por los organizadores del evento.  Cualquier consulta adicional comunicarse con los organizadores.

Santa Anita, agosto del 2011


Reglamento de Feria. Adaptación de la Cámra Peruana del Libro