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Visión Global TANIT.ERP® es el sistema administrativo que integra la totalidad de los procesos empresariales, mejora la productividad y colaboración entra departamentos. Gracias a un manejo global de la información corporativo, TANIT.ERP® provee a la gerencia un seria de herramientas de ayuda a la toma de decisiones estratégicas. Esta visión completa permite de identificar las aéreas de mejoras.

Integración de procesos. La plataforma TANIT.ERP® está diseñada para permitir la integración de procesos con el fin de proveer una herramienta de almacenamiento, control y seguimiento de cada proceso. Los usuarios de todas las aéreas, dispondrán de un sistema común para llevar a cabo sus tareas.

TANIT.ERP®, una plataforma robusta y versátil TANIT.ERP® mas que un ERP es una plataforma robusta y versátil. Desde su origen TANIT.ERP® a sido diseñada para integra con sistemas existentes, para permitir el desarrollo de módulos especializados.


Modulo de relación a Clientes y Proveedores La información de Clientes, Proveedores y contactos es un activo muy importante de la empresa. La administración de esta información permitiera un seguimiento más eficiente y una mejora de la visibilidad.

Con el modulo de administración de Clientes y Proveedor, su empresa tomara finalmente control sobre estas relaciones clave para su éxito.

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Gestión de Contactos     

Listado de contactos Nivel de privacidad de contactos Importación de contactos Sincronización de contactos. Asociación de contactos con clientes, proveedores o bancos.

Catalogo de proveedores 

Listado de proveedores

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Información básica y información de contacto Información de tiempo de entrega de productos. Integración a GoogleMap para la ubicación en Mapas. Selección de modalidad de Pago Asignación de cuenta contable.

Catalogo de Clientes      

Listado de Clientes Información básica y información de contacto Integración con GoogleMap para la ubicación en Mapas. Definición de rutas de venta. Selección de modalidad de Cobranza Asignación de cuenta contable.


Modulo Financiero La mayoría empresariales TANIT.ERP® contable de TANIT.ERP® contadores de

de las actividades y procesos se reflejan en su contabilidad. permite automatizar el impacto estos procesos. Adicionalmente provee la flexibilidad a los realizar transacciones especificas.

Listado de funcionalidades. 

Configuración o Configuración de periodos y año fiscal (Año fiscal puede ser diferente del Año natural)

Configuración de Árbol de cuenta contable o Importación de catalogo de cuenta desde ContPaq® o Manejo de centros de costeos Realización de transacción contable manuales. Histórico de cuentas Balance general por periodo o anual. Balance de resultado por periodo o anual Origen y aplicación de recursos Balance de Comprobaciones Impresos de pólizas Libro Mayor Libro Diario o

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Catalogo de Producto. La definición de los productos es la base para la realización de la totalidad de las operaciones como compra, inventario, producción etc. El catalogo de producto contiene la totalidad de los productos y servicios manejado por la empresa.

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Listado de funcionalidades  

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Categorización de los productos en una estructura de árbol. Manejo de tipo de productos configurables (materia prima, materia intermediaria, producto terminado, producto operativo) Para fines de reportes TANIT.ERP agrupa los productos en varios tipos Manejo de Productos y Servicios (consultoría, instalación etc…) Información de productos o Codigo de barra. o Listado de las partes constituyendo el producto o Asociación de archivos adicionales el sistema de documentación de TANIT.ERP. Este sistema permite el control de versión de documentos. o Información de precios. Costo de compra o de producción, precio sugerido a la venta y el margen generado.

o Información de tamaño y peso para efecto de transporte. o Información del ciclo de vida del producto o Codigo de Barra. Unidad de Medición por Producto Manejo de atributos de productos configurables. (por ejemplo: color, tamaño, etc..) Un listado de atributos puede ser asociado a varios productos y cada uno de estos productos puede seleccionar un subconjunto de estos productos. Producto Virtual. Los productos necesarios a la producción pueden existir en varias presentaciones de distintos proveedores y fabricantes. Para facilitar la especificación del listado de materia prima se recomienda el uso de estos productos virtuales que actuaran como productos genéricos. Al momento de la extracción de inventario se especificara cual de las variantes se utilizo. Manejo de múltiple catálogos que pueden representar una parte o la totalidad de los productos definidos en el catalogo maestro. Visualización de productos en forma de un árbol por categoría de productos hasta los diferentes productos en las hojas. En forma de lista o en forma de una reja como las imagen en un formato mas amplio.


Modulo de Inventario Tener una visión global y en tiempo real del inventario de la empresa es un elemento clave en la optimización de la operación. TANIT.ERP® provee un sistema de control de inventario multi sitio que implementa la últimas técnicas de de control inventario. TANIT.ERP® permite una trazabilidad total y puede ser llevada hasta unidad de un producto. 

Listado de Funcionalidades 

Módulos de Inventario o Manejo de múltiples Almacenes y centros de producción. o Localización del producto dentro el almacén: Area/Aisle/Rack/Bin Inventario global por alancen o Información de la cantidad de producto real, cantidad reservada y cantidad disponible. o Histórico de evolución de cada producto por almacén. KARDEX Inventario al detalle o Cada instancia de un producto será identificada (código y serial). o Cada instancia tendrá información específica como la información general del producto que está asociada

Fotos adicional Fecha de caducidad. Listado de documentos asociados (sistema de control de documentación de TANIT.ERP) o Histórico de cada instancia desde su entrada al sistema hasta su salida (eliminación, transformación) Movimiento entra almacenes o Movimiento globales o movimiento de listado de instancias de producto o Histórico de movimiento. Información de cada etapa del movimiento y de los productos afectados. Gestión de Lotes División de la orden de movimiento en 2 ordenes [Funcionalidad Futura] Ajuste de inventario. Costeo de productos: por ultima venta, promedio del periodo anterior Generación de movimiento a partir de compra, venta, producción. Integración con Modulo Financiero. (cada transacción se refleja en transacciones y movimientos contables) o o o

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Modulo de Producción TANIT.ERP® contempla la globalidad del proceso de producción desde la definición hasta la ejecución del dicho proceso. Tomando en cuenta el aspecto financiero con un listado de las diferentes materia prima, la duración de cada etapa del procesos como de la localidad donde se permite la ejecución del procesos previamente mencionado.

Lista de funcionalidades 

Configuración de producción de productos o Producto resultante único o Múltiples productos resultante o Listado de materia prima con costeo. Calculo de los costos de

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materia prima (BOM Bill of Material) o Listado de las etapas de producción con tiempos asociados. Determinación de duración del proceso de producción. o Listado de centros de producción habilitados a realizar la dicha producción. o Documentos adicionales asociado al proceso de producción a través del modulo de documentación. Ordenes de producción. Costeo integrado Integración con el modulo de inventario Integración con el modulo financiero


Modulo de Compra / Modulo de venta TANIT:ERP® integra la totalidad del ciclo comercial que es la compra, venta, inventario, cobranza y pago. Este ciclo esta organizado de forma flexible dependiendo de las necesidades especificas de la empresa.

Modulo de Compra  

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Ordenes de compras Procesos de autorización del proceso de compra. La orden de compra esta generada, se aprueba o rechaza. Una vez aprobada el usuario convierta la orden en una compra real y se generan la orden de movimiento de inventario como una orden de cuenta por pagar. Manejo de cancelación de compra, Devoluciones completa como parciales. Histórico de precio de cada producto. Manejo de Costo de flete (costo fijo como costo por unidad de producto) Manejo de Impuestos Integración con el modulo de Cuenta por Pagar

Modulo de Cuenta por Pagar      

Listado de proceso de pago. Estado de cuenta general Estado de cuenta detallado Reporte por concepto Resumen de movimiento Antigüedad de saldos

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Pronostico de pagos Integración al modulo financiero. Manejo de limite de crédito Manejo de nota de crédito. Integración con el modulo financiero

Modulo de Venta  

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Ordenes de ventas Una vez la orden creada se genera la orden de movimiento de inventario como una orden de cuenta por cobrar. La orden de venta se cierre al momento que los procesos de inventario y de cobranza se culminan. Manejo de cancelación de venta y de devoluciones completa como parciales. Manejo de carnet de facturación Integración con modulo de inventario Integración con el modulo Financiero

Modulo de Cuenta por Cobrar          

Listado de proceso de pago. Estado de cuenta general Estado de cuenta detallado Reporte por concepto Resumen de movimiento Antigüedad de saldos Pronostico de pagos Integración al modulo financiero. Manejo de nota de crédito Integración con el modulo financiero


Administración de Documentos Arquitectura TANIT.ERP© provee un ambiente contralado que permite que los archivos estén seguros, fácilmente localizable y fácil de compartir. Ventajas Cada Empresa o Organización maneja una cantidad de documentos en papel o electrónicos. La información está en la mayoría de los casos diseminada en las computadoras de cada miembro de la organización. El intercambio de estos archivos se realiza típicamente a través de coreos. Esta estructura tiene varias desventajas como:  Búsqueda de documentos ineficiente  Conflicto de versiones  Respaldo de datos irregular.

TANIT.ERP© permite de organizar toda esta información en un sistema centralizado. Las funcionalidades son  Estructura de documentación global  Control de versión de cada documento  Respaldo del histórico del documento (acceso a cada versión)  Búsqueda por palabras clave o en la estructura.  Sistema de control de acceso y permisología de acceso  Respaldo automático de los documentos.  Vinculación de documentos a un elementos de TANIT.ERP© (usuario, cliente, venta, producto etc.)


Soporte y Mantenimiento Arquitectura TANIT.ERP es un sistema basado en la última tecnología web. Es un sistema centralizado accesible por varios usuarios simultáneamente dentro la red corporativa. La solución sugerida cuenta con un servidor de base de datos para el almacenamiento de la información y un servidor web con aplicación web para la presentación y operación del sistema. Los usuarios tendrán acceso a la aplicación a través de un browser web (Netscape, FireFox, Internet Explorer).

Arquitectura abierta que permite integración con sistema de tercero. Uso de base de datos estándar

Sistema Flexible DimensionK dedica una atención especial a diseñar sistemas como TANIT.ERP© que permiten al cliente crecer en funcionalidades, integrarse con sistema de terceros y configurar su contenido.

Administración de la base de datos El sistema dispone de una interface administración de la base de datos.

web

de

Respaldos El sistema posea un sistema de respaldo que permite el respaldo tanto de los datos como de la aplicación

Seguridad Ventaja de la arquitectura web Sistema centralizado Fácil de mantener y administrar Consistencia de información Ningún software requerido (a la excepción de un navegador) en el cliente (usuario)

El sistema posea varios mecanismos de seguridad de acceso como de datos. (Login/password). Adicionalmente a un mecanismo de perfiles que limita el uso del sistema a los usuarios autorizados el sistema esta dotado de un mecanismo de expiración de sesión.


Auditabilidad

Manejo de Incidentes y Diagnostico

El sistema registra las operaciones de cada usuario para fines de auditoria.

TANIT.ERP® está diseñado con un mecanismo de diagnostico avanzando que permite aislar cualquier incidente, limitando su impacto y realizando la colección de la totalidad de la información. Esta información esta almacenada localmente y puede ser transmitida a través de la red DK_NETWORK al centro de soporte de DimensionK.

Integración de datos TANIT.ERP© integración.

posee

varios

mecanismos

de

DK_NETWORK El monitoreo en línea y en tiempo real de la plataforma TANIT.ERP® se realiza a través de la red DK_NETWORK que interconecta toda las aplicaciones con un servidor centralizado de forma segura.

Integración a través de WebServices: La tecnología esta específicamente orientada a la implementación de interface webservice. Integración SQL a la base de Datos. El uso de base de datos relacionales estándar permite e TANIT.ERP ofrecer una interface de integración abierta via ODBC.


TANIT.ERP Brochure