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Time Management Como organizarte a pesar de ti mismo


Introducciones

• •

Nombre Escuela o departamento donde trabajas

• •

Tu 3 principales records de gestión de tiempo Que te gustaría tener archivado al final del dia de hoy.

Time Management

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“El secreto de ser organizado bajo cualquier circunstancia  - y cualquier situación -  es hacerse cargo de su estilos de organización en lugar de dejar  que se hagan cargo de usted” Sunny schienger AUTOR “como se organizara  a pesar de usted mismo”

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La meta para hoy...

Para identificar y hacerse cargo de su estilo de tiempo y espacio.

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Agenda • Hazte a cargo de tu tiempo – listas de “que haceres” que funcionen • Los 5 estilos de administración de tiempo • Los 5 estilos de administración de espacio • Cuando los estilos chocan… • Haciéndolo funcionar para ti

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Agenda • Hazte a cargo de tu tiempo – listas de “que haceres” que funcionen

• Los 5 estilos de administración de tiempo • Los 5 estilos de administración de espacio • Cuando los estilos chocan… • Haciéndolo funcionar para ti

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Pre labor: registro de análisis de tiempo Por tu cuenta: Revisa tu propio registro de tiempo para la semana y responde las preguntas enlistadas debajo del “registro de análisis de tiempo” (10-15min) Con tu grupo en la mesa: Discutan las respuestas a las preguntas 4, 5 y 6. (10-15min) -      El líder presenta los temas del grupo a la clase. 7

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Planeamiento • Planeamiento a largo plazo: 1 – 5 anos o mas • Planeamiento a corto plazo —— Planes de 6 meses —— Planes de 1 mes —— Planes diarios y semanales Time Management

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Lista Maestra • Recopila una lista maestra para el próximo mes.

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Priorizando Te estas concentrando en lo “poco vital” o lo “bastante trivial”?

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Lista Maestra Mes:__________________________


Programando Factores a tener en mente: 1.    El horario de otras personas 2.    Limites de tiempo 3.    Niveles de nergia

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Pre Labor: análisis de nivel de energía Cuando esta tu energía: - A su máximo - A su minimo Durante el dia?

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Agenda √√Hazte a cargo de tu tiempo – listas de “que haceres” que funcionen

• Los 5 estilos de administración de tiempo • Los  5 estilos de administración de espacio • Cuando los estilos chocan… • Haciéndolo funcionar para ti Time Management

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Estilos de administraci贸n de tiempo Que estilo eres tu?

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5 estilos de administración de tiempo 1.    Saltamontes 2.    Perfeccionista 3.    Alérgico a los detalles 4.    Neutral 5.    Al borde del precipicio

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Saltamontes Características: • Disfruta

la variedad y el cambio de ritmo.

• Disfruta

sentirse ocupado.

• Se

distrae facilmente.

• Deceoso

de la gratificación inmediata.

Consejos útiles: • Calmarce • Eliminar • Crear

un poco.

las distracciones e interrupciones cuando sea posible.

más estructura en tu día.

• Descomponer • Tiempo • Abordar

proyectos con mini-metas.

para ti.

la frustración, la ansiedad y el aburrimiento en algo positivo, de la manera mas productiva.

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Demasido Perfeccionista Características

• Dificultad

para distinguir entre altas normas y comportamiento soCree que todo puede ser realizado bien y sin ayuda de nadie.

Herramientas de Ayuda

• Revise

que tenga todo lo necesario.

• ·Conozca

la diferencia entre actividades de baja y alta prioridad.

• ·Diga

que no ante nuevos artículos que pueden sobrecargarle su trabajo.

• Aprenda

a delegar responsabilidades con eficacia.

• ·Conserve

los proyectos que disfruta y que sólo usted pueda hacer.

• ·¿Realmente

es mejor no tan perfecto que horrible? ¿Podría usted

manejarlo?

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ALERGICO A LOS DETALLES Características

• Disfruta

lidiar con un panorama general.

• Es

muy impaciente para dar seguimiento a las cosas.

• Le

gusta moverse rápido y se resiste a las tareas rutinarias.

Herramientas de Ayuda

• Cree

rutinas simples y básicas.

• Agilice

su memoria escribiendo las cosas, recordatorios y organizando su material.

• ·Busque

a alguien que lo ayude a diseñar procedimientos de seguimiento a sus tareas y llévelo a cabo.

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INSEGURO Características • ·No

está seguro de lo que quiere.

• ·Tiene • ·No

miedo de tomar las decisiones incorrectas.

sabe por dónde comenzar.

• ·Desconfía

de lo desconocido.

Herramientas de Ayuda • Aprenda

a evaluar sus necesidades y deseos.

• Separe

sus decisiones en pequeños pasos con fechas límites individuales.

• Utilice

un sistema de clasificación a la hora de comparar un número de alternativas.

• Obtenga

sugerencias de un amigo que tenga conocimiento en el

campo. • Preste

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atención a sus instintos y corazonadas. 20


AL BORDE DEL PRECIPICIO Características • Su

estimado del tiempo es inexacta.

• Se

fortalece con el estrés.

• Cree

que la presión es necesaria para tener un mejor desempeño.

Herramientas de Ayuda • Controle • No

el tiempo a medida de su trabajo.

espere la inspiración antes de empezar una tarea.

• Incremente • Si

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sus plazos

tiene que postergar, hágalo sólo con las tareas más pequeñas.

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Haciendo su estilo de trabajo, no contra usted...

Discuta: • ¿Cómo su estilo de trabajo le dificulta el poder realizar las cosas? Refiérase a las diapositivas, al libro y discuta: • Aquellas “herramientas de ayuda” que sidere provechosas y que le gustarían

usted conimplementar.

También la lluvia de ideas, cualquier idea adicional que surja con su grupo. Time Management

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Agenda  

√√Hazte a cargo de tu tiempo – listas de “que haceres” que funcionen √√Los 5 estilos de administración de tiempo • Los  5 estilos de administración de espacio • Cuando los estilos chocan… • Haciéndolo funcionar para ti

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ORGANIZANDO SU ESPACIO Beneficios ——

Ahorre dinero y tiempo.

——

Sea más productivo,

efectivo y creativo.

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ESTILOS DE GESTIÓN DEL ESPACIO ¿Qué estilo es usted?

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5 Estilos de organización del espacio 1. Todo Afuera 2. Nada Afuera 3. Ángulo Recto 4. Cachivachero 5. Desastre Total

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TODO AFUERA Características • Prefiere • Siente • Cree • Ve

desplegar todo afuera, para que pueda estar a la vista.

como si fuera una pérdida de tiempo guardar las cosas.

que fuera de vista está fuera de la mente.

las pilas de papeles como evidencia de un arduo trabajo.

Herramientas de Ayuda • Realice • Siga

una inspección de su escritorio.

un sistema de clasificación base para el papeleo que ingresa.

• Haga

uso eficaz del espacio de su pared.

• Utilice

un código de color para información importante y rápida identificación.

• Busque

accesorios transparentes o traslúcidos para una sensación apertura y accesibilidad.

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TODO AFUERA Y EN ACCIÓN...

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NADA AFUERA Características •

Odia ver desordenado su escritorio.

Siente que todo está bajo con un escritorio limpio.

Superficie clara, mente clara.

Le gustan productos organizativos que escondan cosas que estén a la vista.

Herramientas de Ayuda

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Cree un sistema de archivo para proyectos activos y a largo plazo.

Cree un libro de planificación personal o un programa de computadora para mantener organizada su vida.

Mantenga cerrados cajas apiladas o carrito con ruedas.

Utilice sistemas de ajuste de diferentes compartimientos.

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NADA AFUERA EN ACCIÓN...

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