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BuddyWin Controller

GlanData Capítulo 04

BuddyWin Controller O controle deve existir sempre. Não seria diferente e menos importante na área comercial/vendas de uma empresa. Uma ferramenta de gerenciamento faz com que aumente a produtividade tanto da equipe do comercial/ vendas, quanto à equipe de representantes. Vamos dar continuidade aos nossos estudos. Vamos ver neste capítulo módulo de vendedores.

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Cadastro de Vendedores Tela principal do cadastro de Vendedores - Aba 1 – Endereço

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1 Campos Nome e Endereço – Preencher com os dados do vendedor ou representante para uso nos

pedidos ou notas de venda e vínculo com o cadastro dos clientes.

Cadastro de Vendedores - Aba 2 – Financeiro

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Quadro Percentual de Comissões 1 Campo À Vista – Informar o percentual de comissão a pagar sobre as vendas a vista; 2 Campo A Prazo – Informar o percentual de comissão a pagar sobre as vendas a prazo; 3 Campo Sobre Faturados – O conteúdo informado neste campo é utilizado no relatório de comissão de

vendedores e indica como será calculada comissão separadamente para títulos recebidos e títulos não recebidos.

A divisão entre comissão sobre recebidos e não recebidos é executada da seguinte forma: O percentual informado neste campo indica quanto % das vendas do período será base de cálculo para a comissão sendo que a diferença para os 100% será composta de valores recebidos no período Se o campo estiver em branco, o sistema considera 50% de comissão sobre títulos faturados e 50% de comissão sobre títulos recebidos.

Quadro Documentos 4 Campo ( )Pessoa Física – Sua escolha indica que o vendedor é uma pessoa física, habilita os campos asso-

ciados a este perfil e desabilita aqueles específicos da pessoa juridica: : Solicita CPF e RG;

5 Campo ( )Pessoa Jurídica – Sua escolha indica que o vendedor é uma pessoa jurídica, habilita os campos

associados a este perfil e desabilita aqueles específicos da pessoa física: : Solicita CNPJ e Inscrição Estadual;

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Quadro Valores de Venda Acumulada 6 Campo À Vista – Total de venda a vista acumulado no último período de apuração; 7 Campo A Prazo – Total de venda a prazo acumulado no último período de apuração; 8 Campo Máx. Desc. Permitido – Neste campo o usuário informar o percentual máximo de desconto

que o vendedor pode conceder na venda; 9 Campo Linha de Venda – Neste campo o usuário informar o código da linha de produtos padrão do

vendedor; 10 Campo [ ] Pode Alterar Preço de Pedido – O preenchimento deste campo indica que o vendedor tem

permissão para alterar o preço unitário dos produtos nos pedidos de venda.

Cadastro de Vendedores FUNÇÕES E CADASTROS AUXILIARES

Menu Consulta – Permite consultar os vendedores cadastrados e executar as operações Incluir, Alterar, Excluir, Localizar e Relatórios a partir dos botões correspondentes.

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Possibilidades de busca dos vendedores acessadas pelo botão Localizar: Código do Vendedor -> Código numérico do vendedor – busca padrão acionada ao clicar sobre o botão; Nome – Inicio -> Início do nome ou razão social do vendedor; Nome – Qualquer Parte -> Qualquer parte do nome ou razão social do vendedor; Nome – Exato -> Nome ou razão social exatos do vendedor; C.N.P.J. –> CNPJ do vendedor ou representante pessoa jurídica; C.P.F. –> CPF do vendedor pessoa física; Trazer Todos os Registros -> Apresenta todos os vendedores cadastrados;

Menu Relatórios – Apresenta uma caixa de diálogo onde o usuário seleciona os vendedores a ordem e as condições de impressão do relatório. Pode ser acessada tanto desta opção do menu quanto do botão Relatórios do formulário de consulta.

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GlanData BuddyWin Controller Relatório de vendedores – modelo Simples

Relatório de vendedores – modelo Completo

Menu Etiquetas – Apresenta a mesma caixa de diálogo utilizada para a impressão dos relatórios acresci-

da de dois quadros onde o usuário pode selecionar vendedores alternados a imprimir etiquetas, a posição inicial no formulário e a quantidade das etiquetas de endereçamento a imprimir por vendedor selecionado.

Observação: Antes de imprimir as etiquetas é necessário configurá-las na opção Configurações -> PréImpressos -> Etiqueta Vendedores.

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Menu Envelopes – Apresenta a mesma caixa de diálogo utilizada para a impressão dos relatórios acrescida de um quadro onde o usuário pode selecionar vendedores alternados a imprimir etiquetas.

Observação: Antes de imprimir os envelopes é necessário configurá-los na opção Configurações -> Pré-Impressos -> Envelope Vendedores.

Menu Linhas de Venda – Possibilita acesso ao cadastro de Linhas de Venda, contendo código e descrição, com as opções Incluir, Consulta e Relatório;

Menu Consulta– Permite consultar as linhas de venda cadastradas e executar as operações Incluir, Alterar, Excluir, Localizar e Relatórios a partir dos botões correspondentes.

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GlanData BuddyWin Controller Possibilidades de busca das linhas de venda acessadas pelo botão Localizar: Linha de Venda -> Código numérico da linha de venda – busca padrão acionada ao clicar sobre o botão; Descrição – Exata – Nome ou descrições exatas da linha de venda; Descrição – Inicio -> Início do nome ou descrição da linha de venda; Descrição – Qualquer Parte -> Qualquer parte do nome ou descrição da linha de venda; Trazer Todos os Registros -> Apresenta todas as linhas de venda cadastradas;

Excelência Operacional

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1) No Campo Sobre Faturados – O conteúdo deste campo é utilizado onde para calcular a comissão separadamente para títulos recebidos e títulos não recebidos. 2) Acesse o Sistema BuddyWin Controller, acompanhe os passos do manual e crie o cadastro de alguns Vendedores.

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Anotações Gerais _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

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BuddyWin Controller Cap 04 Vendedores