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BuddyWin Controller

GlanData Capítulo 03

BuddyWin Controller Os Sistemas Integrados geram benefícios, promovem alterações em quatro dimensões da empresa: estrutura, processo de gerenciamento, plataforma de tecnologia e capacidade. Usados para apoiar estruturas organizacionais e criar uma nova cultura organizacional.

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Cadastro de Fornecedores Tela principal do Cadastro de Fornecedores - Aba – Geral

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Quadro Documentos 1 Campo ( )Pessoa Jurídica – Sua escolha indica que o cliente é uma pessoa jurídica, habilita os cam-

pos associados a este perfil e desabilita aqueles específicos da pessoa física: : Solicita CNPJ e Inscrição Estadual;

2 Campo ( )Pessoa Física – Sua escolha indica que o cliente é uma pessoa física, habilita os campos

associados a este perfil e desabilita aqueles específicos da pessoa juridica: : Solicita CPF e RG;

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Tela principal Cadastro de Fornecedores - Aba Financeiro

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Quadro Dados Referentes à Última Compra – Preenchido automaticamente pelo Sistema quando é confirmada uma nota de compras para o fornecedor.

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Quadro Banco – Os dados informados nestes campos são utilizados na geração dos arquivos de remessa padrão CNAB para pagamento eletrônico aos fornecedores.

Quadro Contabilidade e Planejamento 3 Campo Conta Contábil – A conta contábil informada neste campo será utilizada a Crédito na apropriação

e a Débito nas baixas dos títulos gerados para este fornecedor em Contas a Pagar.

Observação: O conteúdo deste campo só será considerado na contabilização do lançamento se o campo Conta/Histórico Contábil Genérico para Fornecedores estiver preenchido, caso contrário será utilizada a conta genérica, ambos informados na configuração da empresa.

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GlanData BuddyWin Controller 4 Campo Histórico Contábil – O histórico contábil informado neste campo será utilizado a Crédito

na apropriação e a Débito nas baixas dos títulos gerados para este fornecedor em Contas a Pagar. Observação: O conteúdo deste campo só será considerado na contabilização do lançamento se o campo Conta/Histórico Contábil Genérico para Fornecedores estiver preenchido, caso contrário será utilizado o histórico padrão genérico, ambos informados na configuração da empresa.

5 Campo Plano de Despesa – O código informado neste campo será o tipo de despesa padrão para

este fornecedor na inclusão de titulos em Contas a Pagar no financeiro. 6 Consulta Contas a Pagar (Selecionados Estão Vencidos) – Mostra uma relação dos títulos do forne-

cedor que está sendo alterado que estão em aberto na data da consulta.

Cadastro de Fornecedores - Aba – Outros

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1 Campo Data de Cadastro – Data em que o fornecedor foi incluído no Sistema. 2 Campo [ ] Administrativo – Este campo só é habilitado para os usuários com o nível de SP – Supervisor e

seu preenchimento indica que o fornecedor é apenas um registro para controle interno do Sistema e não é uma empresa real.

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Exemplos de fornecedores apenas Administrativos

3 Campo [ ] Envia Mala Direta – Se preenchido indica que devem ser geradas etiquetas e envelopes de en-

dereçamento para este fornecedor. 4 Campo Opção pelo Simples – Indica a opção do fornecedor com relação ao Simples Nacional e aceita os

seguintes valores: Não Optante -> O cliente não é optante pelo Simples Nacional; Simples EPP -> O cliente é optante pelo Simples Nacional e é considerada uma Empresa de Pequeno Porte com faturamento anual entre R$ 240.000,00 e R$ 2.400.000,00; Simples Micro -> O cliente é optante pelo Simples Nacional e é considerada uma Micro-Empresa com faturamento anual de até R$ 240.000,00;

5 Campo Produto – Código do principal produto adquirido deste fornecedor preenchido pelo Sistema a

partir das notas de compras. 6 Campo Tipo de Empresa – Código que classifica a que tipo de empresa pertence o fornecedor para efeito

de filtragem e agrupamento por tipo de empresa. A classificação do fornecedor é opcional e o cadastro de tipos de empresa é criado pelo usuário na opção Cadastros -> Tipos de Empresa. Exemplo de um cadastro de Tipos de Empresa:

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GlanData BuddyWin Controller 7 Campo Observações – Campo informativo onde o usuário pode inserir informações relevantes so-

bre o fornecedor para compatilha-las com todos que acessam o cadastro.

8 Campo Produtos Fornecidos – Campo informativo onde o usuário pode inserir a lista dos principais

produtos adquiridos deste fornecedor. 9 Campo Certificação – Campo informativo contendo o tipo de certificação exigida deste fornecedor. 10 Campo Condição de Pagamento – Código da condição de pagamento padrão para este fornecedor.

Quando preenchido é transferido para os pedidos e notas fiscais de compra como sugestão podendo ser alterado pelo usuário. 11 Campo Prazo de Entrega (Dias) – Prazo de entrega padrão do fornecedor em dias.

Cadastro de Fornecedores - Aba – Dados Retirada

Endereço de retirada alternativo do fornecedor utilizado no Sped Fiscal.

Cadastro de Fornecedores FUNÇÕES E CADASTROS AUXILIARES

Menu Consulta – Permite consultar os fornecedores cadastrados e executar as operações Incluir, Alterar, Excluir, Localizar e Relatórios a partir dos botões correspondentes.

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Possibilidades de busca dos fornecedores acessadas pelo botão Localizar: Código -> Código numérico do fornecedor – busca padrão acionada ao clicar sobre o botão; Razão Social – Exato -> Nome ou razão social exatos do fornecedor; Razão Social – Inicio -> Início do nome ou razão social do fornecedor; Razão Social – Qualquer Parte -> Qualquer parte do nome ou razão social do fornecedor; Nome Fantasia -> Nome fantasia exato do fornecedor; Telefone -> Número do telefone do fornecedor; C.N.P.J. –> CNPJ do fornecedor pessoa jurídica; C.P.F. –> CPF do fornecedor pessoa física; Nome Fantasia – Inicio -> Inicio do nome fantasia do fornecedor; Nome Fantasia – Qualquer Parte -> Qualquer parte do nome fantasia do fornecedor; Trazer Todos os Registros -> Apresenta todos os fornecedores cadastrados;

Menu Relatórios – Apresenta uma caixa de diálogo onde o usuário seleciona os fornecedores a ordem e as condições de impressão do relatório. Pode ser acessada tanto desta opção do menu quanto do botão Relatórios do formulário de consulta.

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Relatório de fornecedores – modelo Simples

Relatório de fornecedores – modelo Completo

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Menu Etiquetas– Apresenta a mesma caixa de diálogo utilizada para a impressão dos relatórios acrescida de

um quadro onde o usuário indica a posição inicial no formulário e a quantidade das etiquetas de endereçamento a imprimir por fornecedor selecionado.

Observação: Antes de imprimir as etiquetas é necessário configurá-las na opção Configurações -> Pré-Impressos -> Etiqueta Fornecedores.

Menu Envelopes– Apresenta a mesma caixa de diálogo utilizada para a impressão dos relatórios onde o usuário seleciona os clientes a ordem e as condições de impressão dos envelopes a imprimir para os fornecedores selecionados.

Observação: Antes de imprimir os envelopes é necessário configurá-los na opção Configurações -> Pré-Impressos -> Envelope Fornecedores.

BuddyWin Controller Facilitando seu dia-a-dia

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Anotações Gerais _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

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1) No Quadro Banco – Os dados informados nestes campos são utilizados na geração de que tipo de arquivos de remessa para pagamento eletrônico aos fornecedores? 2) Acesse o Sistema BuddyWin Controller, acompanhe os passos do manual e crie o cadastro de alguns Fornecedores.

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Anotações Gerais _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

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