Issuu on Google+

MRB  Virtual     Para   Acelerar   el   proceso   de   RA   de   todas   las   en0dades,   como   estrategia  complementaria  a  la  de  “Pronto  Pago”  (Pago  dentro  de  4   días  por  parte  del  EP)  de  se  han  implementado  el  MRB  VIRTUAL.     MRB  Virtual  consiste  en:     Una   vez   el   interesado   en   AIESEC   aplica   por   el   formulario   nacional   si   quiere   con0nuar   con   su   proceso   de   intercambio   debe   llenar   el   MRB,  virtual  donde  evaluaremos  lo  mismo  que  se  pregunta  en  uno   tradicional   y   de   esta   manera   solo   citarlo   a   la   reunión   de   expecta0vas.  


Link Nacional Aplicantes!

 http://bit.ly/soyunciudadanoglobal


EL EP Recibirรก el correo de Autorespuesta


Formulario  de  MRB    


El  EP  debe  adjuntar  el  Exámen   de  Ingles    que  se  genera  en  la   página  de  EF  antes  de  darle   Envíar  al  Form.    


¿Qué  hacer  una  vez  mi  EP    Realice  el  MRB? El LC deberá revisar sus Aplicantes diariamente y Actualizar el estatus de estos desde la App oGCDP Applicants

Filtrar por Universidad y Ciudad y evaluar Perfiles en la Aplicación MRB Virtual.


¿Qué hacer una vez mi EP Realice el MRB? SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: •  Conversion Ambassador, check cada MRB. •  Actualiza Estatus de EP en PODIO en oGCDP APPLICANTS •  Mandar EMAIL y Llamada de Notificación al EP SI Pasó el PROCESO O NO •  Citar a EP a reunión de expectativas y Legalización RA con estrategia de pronto pago – 4 DIAS!


¿Qué hacer en la Aplicación MRB una vez tenga mi MRB? ACTUALIZO LOS ESTATUS DEL MRB para llevar un control


Seleccionar  Conversion  Ambassador   Los Ambassadors son responsables por: •  Comunicación directa con el EP para seguimiento, Revisando TODOS los dias el número de MRBs de su LC •  Garantizar la sinergia interna entre el area y buena comunicación con los interesados que realizaron el mrb •  Hacer el tracking de MRBs virtuales realizados, y agendar reunión de expectativas con el EP. •  Tracking  


¿Cómo  seleccionar  mis  EPs  Alineados?     1.  Analizar  la  información  provista  por  el  EP  y  ver  si  esta   alineado  a  lo  que  buscamos  en  AIESEC.       2.  Entrevista  de  Expecta:va:  Corroborar  Información    dada   en  el  MRB  y  aclarar    requerimientos  de  AIESEC  y  revisar       3.  Aclarar  Dudas  del  Par0cipante  y  contarles  Next  Steps,   incluyendo  estrategia  de  Pronto  Pago.   4.  En  la  misma  entrevista  se  Genera  EP  Form  del   par0cipante  y  Contrato  en  START.     5.  El  EP  hace  el  pago  dentro  de  los  próximos  4  días.    


¿Qué  hacer  con  los  EPs  que  Aplicaron  antes  y  NO   hicieron  el  MRB  Virtual?   Será  enviado  un  correo   masivo  a  los    EPs  que   hayan  Aplicado  hasta  9   de  MARZO.      

PROCEDIMIENTO  POR  PARTE   DEL  NST    

El LC deberá revisar sus Aplicantes diariamente y Actualizar el estatus de estos desde la App oGCDP Applicants

PROCEDIMIENTO  POR  PARTE  DEL  COMITÉ  LOCAL    


¿Y  los  EPs  que  NO  Hicieron  MRB  en  el  Link   nacional  Que?     Cada   LC   deberá   llamar   a   estas   personas   después   de   actualizar   su   ESTATUS  en  el  Espacio  de  OGCDP  Applicants  en  PODIO.     Para   Ayudar   a   llamar   a   estas   personas,   el   MC   proveerá   durante   toda     la   primera   semana   de   Abril   el   servicio   de   Call   Center   que   llame   a   estas   personas   que   no   han   Agendado   MRB   para   que   lo   hagan  y  Aclarar  dudas.     Una   vez   esto   hecho,   paralelamente   el   Conversion   Ambassador   deberá  hacerle  tracking  a  los  MRB  y  posteriormente  a  la  Entrevista   de  Expecta0vas.    


TODAS LAS ESTRATEGIAS VAN A SER OBLIGATORIAS DE IMPLEMENTAR EN LAS ENTIDADES LOCALESLOS EPs que no sigan las especificaciones NO serรกn pasados a Available


MRB Virtual Strategy 1.0