Page 1

MATCHING For DUMMIES


¿Qué es eso de MATCH? Match es la etapa en la que el Participante de Intercambio (EP), aplica y realiza el proceso de selección de las distintas Prácticas (denominada TN) hasta que es escogido; viendo se esto formalizado con el Intercambio de las Notas de Aceptación (ANs) y el cambio del estatus en Plataforma.


RECOMENDACIONES ANTES DE APLICAR: • Si la Prácticas es Profesional (Global Intership) o Social (Global Community Development). • Tener un listado de países de destino (Preferiblemente Europa Oriental, Asia, América Latina y África del Norte). • La duración de la práctica. • La Descripción de todas las actividades descritas en la Práctica .


La “EP Form” Debo tener la CV y la Forma actualizada: • La CV debe estar subida en formato Europass, debidamente diligenciada, en inglés y PDF. • Si necesitas cargar una nueva CV, ingresa a myaiesec.net, ir a My Experience, Professional Information, seleccionar archivo, cargar el CV adecuado y listo, se actualiza automáticamente en la EP Form.


< - - - -- - - Haz clic en “Professional Information” y aparecerá una imagen como la de abajo para que cargues tu CV actualizada.

Descarga el Formato Europass en el siguiente link: http://goo.gl/EXWGL


…Pero… ¡Nada de Excusas! Aquí te explicamos como usar las distintas herramientas…


Herramientas de “Matching” Barra de Búsqueda Supply and Demand Management Browse Intership Search Tools Available Forms Tracker (AFT) Matching Manias (MaMas)


Barra de Búsqueda Si tienes un ID de una TN e.g. TN-In-CO-CA2012-1305, puedes mirarlo en esta barra. Selecciona Forms, pega el ID y finalmente en Search:

Luego aparecerá y podrás ver la TN Form.


Supply & Demand Management Aquí encontrarás todas las Prácticas por “Background” y haciendo los filtros por Regiones, Países, Duración y Tipo de Práctica: Haz clic en “AIESEC Programmes, luego en “Global Intership” o en “Global Community Development” y finalmente en “Supply and Demand Management”


Aparecerรก en la pantalla algo como la imagen de arriba.


Browse Intership Aquí encontrarás todas las Prácticas por Nombre de Empresa, ID, “Backgrouds o Skills” (…)

Haz clic en “AIESEC Programmes”, luego en “Global Intership” o en “Global Community Development” y finalmente en “Browse Intership”


En esta herramienta encontrarĂĄs diferentes opciones a partir de otros filtros como los que se muestran en la imagen de la derechaâ&#x20AC;Ś


Search Tools Son Bases de Datos de las TNs de las Entidades Locales que generalmente contienen la información de las Prácticas. Adicionalmente tienen el contacto de la persona encargada. • • • • •

Divide por tipo de práctica. Información del país o del comité. Nombre de la Organización. Fecha de inicio, Fecha de finalización, etc Ofrece la oportunidad de encontrar un determinado TN en un país específico • Ayuda con el "inicio / Fecha de finalización “


PESTAÑAS DEL TIPO DE PROGAMA

LISTADO DE CONTACTOS DIRECTOS

Pídele a tu EP Manager, Account Manager, VP o similar los enlaces de las Bases de Datos.


Available Forms Tracker (AFT) Es un documento de Excel que aparece dentro de los primeros cinco días del mes que contiene todas las Prácticas. Puedes realizar distintos filtros para que encuentres las TNs que se ajusten a tu perfil y a lo que buscas . La vida útil es solo de 10 días, pues queda desactualizado dado que se siguen subiendo nuevas formas a la plataforma.


Selecciona “Files”, escribe “AFT” y clic en Search.

Haz clic en el AFT de tu Programa. Descárgalo y comienza a usarlo


Matching Mania Las Matching Manias son eventos online organizados por un determinado paĂ­s para promover el encuentro entre EPs, EP Managers y TN Managers todos juntos en un mismo lugar y a la misma hora.


Objetivo de la Matching Mania Facilitar y acelerar los tiempos de Match ya que el encuentro entre ambas partes es simult谩neo y puedes cerrar tu sesi贸n con una entrevista fijada con un TN Manager porque no debes esperar el tiempo de respuesta que tiene el contacto por mail.


¿Cómo participar? Participar de una Matching Mania es muy simple: recibes un correo con la invitación donde podrás encontrar la fecha, la hora, el sitio del encuentro (skype, chat room, etc.) y el link con la solicitud para participar (ejemplo en la página siguiente 


Ejemplos Matching Mania


¿Qué debo tener a mano como EP? My EP ID: e.g. (EP-In-AR-US-2012-25) Estar atento leyendo las ofertas y los contactos (TN Managers) que aparecerán en la conversación.

Tener abierto mi espacio de myaiesec.net para revisar las TNs de los distintos proyectos.


¿Qué debo tener a mano como EP Manager o Miembro de OGX? •

Convocar y garantizar la asistencia de mis EPs a este espacio virtual.

El Searchtool actualizado de mi entidad local para promoverlo.

Estar atento leyendo las ofertas y los contactos (TN Managers) que aparecerán en la conversación. Puedo incluso, generar cooperaciones LC a LC.

Tener abierto mi espacio de myaiesec.net para revisar las TNs de los distintos proyectos.


Imagen MAMA por SKYPE Participantes de la MAMA

Si deseas tener una entrevista con el TN manager, solo contรกctalo en privado y HAZ la ENTREVISTA, no dejes pasar la oportunidad.

Oferta y demanda de EPs y TNs


MĂĄs TIPS para usarâ&#x20AC;Ś Utiliza las Redes Sociales como un aliado para agregar a las personas de AIESEC que pueden facilitar tu proceso.


Búsqueda de Prácticas • Aplica al menos 10 prácticas cada semana. • Lleva un registro de las Prácticas e.g. Un cuadro de Excel. • Participar de Matching Manias (MaMa’s) y demás actividades que tenga organizada la entidad local a la cual parteneces. • Debes tener presente el Huso Horario para las entrevistas.


TN ID

Tipo de Práctica: GCDP o GIP TN Manager: Persona a la que envías el correo

Ejemplo de TN Form

JD: Descripción de las actividades puntulaes de la práctica


Ejemplo de “Mailing” • Recuerda que debes adjuntar tu CV y EP Form.


Ejemplo de Registro


Estrategias de MATCH OGX  

Aqui encontraras estrategias de MATCH Efectivo para encontrar tu practica en poco tiempo.

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you