Issuu on Google+

Solarflux Sint-Ursula-Instituut Bosstraat 9

Kaoutar El Mamoun

20132012 2013

6 Business economics


Solarflux Sint-Ursula-Instituut Bosstraat 9

Groepsopdracht Toegepaste bedrijfseconomie Kaoutar El Mamoun

Groepsopdracht Toegepaste bedrijfseconomie

2012 -

6 Business economics


Voorwoord In het kader van de ge誰ntegreerde proef hebben wij een fictief bedrijf opgestart dat zonnepanelen verkoopt. Tijdens het schooljaar hebben we velen opdrachten gemaakt voor verschillende vakken. Het houdt in dat je een werkstuk maakt waarin verschillende vakken aan bod komen. Zo zijn er verschillende. Eerst en vooral wil ik meneer Fierens bedanken voor alle tijd en begeleiding die hij in dit project heeft gestoken. Verder bedank ik Meneer Delcourte, Meneer Clerick, mevrouw Verwulgen, Mevrouw Verheyen en mevrouw Van De Fonteyne. Ik bedank ook mijn groepsleden. We hebben elkaar geholpen en we zijn zeer goed overeen gekomen. We hebben goed samen kunnen werken. Ook bedank ik mijn familie die me steunde. Alleen zou ik het niet hebben gehaald


Inhoudsopgave Inleiding

......................................................................................................................... 2

1

Toegepaste bedrijfseconomie........................................................................ 3

1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.4.1 1.4.2 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.5.6 1.5.7 1.5.8 1.5.9 1.5.10

Naam, logo en huisstijl ...................................................................................... 3 Inleiding ............................................................................................................ 3 Kernwoorden .................................................................................................... 3 Naam ................................................................................................................ 3 Handelsnaam als merk ..................................................................................... 3 Logo.................................................................................................................. 4 Slagzin .............................................................................................................. 4 Verslag ............................................................................................................. 4 Missie en doelstellingen .................................................................................... 6 Inleiding ............................................................................................................ 6 Mission statement Solarflux .............................................................................. 6 Mission statement van 5 bedrijven .................................................................... 7 Bronnen ............................................................................................................ 8 Briefhoofd in huisstijl ......................................................................................... 9 Inleiding ............................................................................................................ 9 Briefhoofd ....................................................................................................... 10 Folder ............................................................................................................. 11 Inleiding .......................................................................................................... 11 Folder ............................................................................................................. 11 Facturatie in BOB............................................................................................ 13 Inleiding .......................................................................................................... 13 Verkoopfactuur met financiële en handelskorting voor SOLution .................... 14 Verkoopfactuur met financiële en handelskorting voor Solarpartners .............. 15 Verkoopfactuur met financiële en handelskorting voor Heliotec ...................... 16 Verkoopfactuur met doorgerekende kosten voor SOLution ............................. 17 Verkoopfactuur met doorgerekende kosten Solarpartners .............................. 18 Verkoopfactuur met doorgerekende kosten voor Heliotec ............................... 19 Verkoopfacturen met terugstuurbare verpakking voor SOLution ..................... 20 Verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking voor Solarpartners ................. 21 Verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking voor Heliotec ......................... 22

2

Engels ............................................................................................................ 23

2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2

Mission statement ........................................................................................... 23 Introduction ..................................................................................................... 23 Mission statement ........................................................................................... 23 Job-ad............................................................................................................. 24 Introduction ..................................................................................................... 24 Job-ad Solarflux .............................................................................................. 25 Presentation of our company .......................................................................... 26 Introduction ..................................................................................................... 26 PowerPoint presentation ................................................................................. 26

3

Frans .............................................................................................................. 36

3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2

La mission d’entreprise ................................................................................... 36 Introduction ..................................................................................................... 36 La mission d’entreprise ................................................................................... 36 L’offre d’emploi ............................................................................................... 37 Introduction ..................................................................................................... 37 L’offre d’emploi ............................................................................................... 38


3.3 3.3.1 3.3.2

Discutions la meilleur affiche ........................................................................... 39 Introduction ..................................................................................................... 39 La meilleure affiche ......................................................................................... 39

Besluit

....................................................................................................................... 40


Inleiding Ik heb samen met Marthe Daelemans, Britt Luytens, Matthias Geerts, Axelle Verschueren en Eveline Lauwers een bedrijf gestart. Samen hebben we vele nieuwe dingen ontdekt. Om goed te kunnen werken als team, moesten we verschillende opdrachten samen maken. Dit is ook altijd gelukt. We hebben samen de beslissingen voor ons bedrijf genomen.


1

Toegepaste bedrijfseconomie

1.1

Naam, logo en huisstijl

1.1.1

Inleiding

Op Ecoman heb ik gekeken welke functie mij het meest interesseerde. Omdat ecoman het bedrijf over laat aan een nieuw bedrijfsmanagement solliciteerde ik voor de functie die mij het meest aansprak. Daarom schreef ik een een sollicitatiebrief voor de functie personeelsdirecteur. Toch heb ik als functie productiedirecteur gekregen wat mijn tweede keuze was.

1.1.2

Kernwoorden

Duurzaam Energie Zon Betrouwbaar Groen Milieuvriendelijk Besparing Elektriciteit Goede kwaliteit Klantvriendelijk Goede service (ook na verkoop) Professioneel

1.1.3

Naam

Naam: Solarflux Solar komt van de zon. De flux is een term in de sterrenkunde die staat voor de hoeveelheid energie die een ster per vierkante meter en per seconde wordt uitgestraald. De flux hangt ook af van de temperatuur. De zon is ook een ster, dus de zon geeft ook energie en die energie hebben wij nodig voor onze kwaliteitsvolle zonnepanelen.

1.1.4

Handelsnaam als merk

Na het kiezen van de naam van de firma, hebben we op de site van KBO gecontroleerd of de naam al in gebruik was. Dit was niet het geval. Maar om te vermijden dat toekomstige bedrijven onze naam in gebruik kunnen nemen, moeten we onze naam beschermen. Het registreren bij de KBO alleen is niet voldoende, we zullen ook rekening moeten houden met de volgende punten:  Een teken bedenken of ontwerpen dat als merk kan fungeren.  Bepalen voor welke goederen of diensten we dit teken willen deponeren.  De internationale lijst voor de classificatie van goederen en diensten over bepaalde klassen hanteren.  Kijken of het teken voldoet aan de beschermingsvoorwaarden.  Nagaan of het deponeren van een merk wel voor ons de beste optie is.  Registratiekosten + om de 10 jaar een vernieuwingstaks betalen.  Beslissen in welke landen we merkbescherming wens

Geïntegreerde proef

Toegepaste bedrijfseconomie

Pagina 6


1.1.5

Logo

Ons logo stelt een zon voor die schijnt op zonnepanelen. Het oranje en geel van de zon staat voor de warmte en energie die de zon ons geeft. Deze wordt vervolgens opgenomen door de zonnepanelen. We vinden dat het logo zeker bij onze onderneming past, want we verkopen namelijk zonnepanelen. Ons logo is een combinatie van een beeldmerk en woordbeeld. Dit wil zeggen dat de naam van het bedrijf, “Solarflux”, verwerkt zit in een figuur. Bij ons is dat de zon die schijnt op zonnepanelen. We vinden dat het logo zeer herkenbaar is. We wilden met ons logo proberen te bereiken dat mensen die niet weten wat Solarflux is en doet, toch merken aan het logo dat we een bedrijf zijn dat zaken doet in zonnepanelen. We hebben het logo zo eenvoudig mogelijk proberen te houden, zo kan het op veel huisstijldragers worden gebruikt.

1.1.6

Slagzin

Slagzin: “Build a better tomorrow ! “ We zijn een jong , dynamisch en energiek team dat klaar wil staan voor onze klanten. We zijn betrouwbaar en leveren aan zeer goede en duurzame kwaliteit. Ons streefdoel is om mee te werken aan een beter milieu en een betere wereld. Dus beginnen we alvast met “Build a better tomorrow!”. Dat betekent: “Bouw een betere morgen!”, oftewel “Bouw een betere toekomst!”.

1.1.7

Verslag

De naam en logo van een onderneming vormen de identiteit van een bedrijf, ze laten ook een bepaalde indruk achter bij de consument. Een succesvolle onderneming heeft dan ook een sterke en herkenbare identiteit nodig. Die identiteit kunnen we dan ook toepassen op verschillende huisstijldragers. Deze opdracht is het begin van het opstarten van onze eigen fictieve onderneming. Vanaf nu is ECOMAN verleden tijd en wordt er plaats gemaakt voor Solarflux. Hieronder kan u de verschillende stappen terugvinden bij het maken van de eigen identiteit van het bedrijf. In het begin van de opdacht zijn we meteen begonnen met het brainstormen over de oprichting van ons bedrijf, dat gespecialiseerd is in de verkoop van zonnepanelen. Het eerste woord wat bij ons te binnen schoot was besparing. Besparing is vaak de reden waarom mensen zonnepanelen aanschaffen. Naast besparing vonden we dat er nog een ander belangrijk aspect was, die we zeker niet mochten vergeten, en dat is milieuvriendelijkheid. Meer en meer mensen zijn ervan bewust dat milieuvriendelijk leven zeer belangrijk is, vandaar onze slogan “Build a better tomorrow”. Natuurlijk gaat het hier ook om een commercieel project waar klantvriendelijkheid, professionaliteit en goede kwaliteit en service zeker niet mogen ontbreken. Zo is ons bedrijf Solarflux ontstaan. Solarflux is een zonnepaneelbedrijf dat gericht is op kwaliteit, professionaliteit en betrouwbaarheid. Onze naam is een samenvoeging. Solar wat vertaald wordt als zon en Flux is een term uit de sterrenkunde die staat voor de hoeveelheid energie die een ster per vierkante meter en per seconde uitstraalt. De zon is ook een ster en geeft dus ook energie. Deze energie zetten onze zonnepanelen om in elektriciteit. Het is belangrijk om je bedrijfsnaam te beschermen (bij ons is dat dus Solarflux). Hoe doen we dat? Eerst en vooral moeten we ons inschrijven in het KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen), maar dat is niet voldoende. We moeten een herkenbaar logo ontwerpen dat als merk kan fungeren en bepalen bij welke goederen en diensten we dit logo willen Geïntegreerde proef

Toegepaste bedrijfseconomie

pagina 7


deponeren. Dit logo moet ook voldoen aan de beschermingsvoorwaarden. We moeten ook de internationale lijst voor de classificatie van goederen en diensten over bepaalde klassen hanteren. Tevens moeten we nagaan of het deponeren van een merk wel voor ons de beste optie is. Registratiekosten moeten betaald worden en ook elke 10 jaar een vernieuwingstaks. Als laatste moeten we beslissen in welke landen we merkbescherming wensen te hebben. We hebben ook een eigen logo ontwikkeld. Dit logo zal het kenmerk zijn van ons bedrijf. In het logo vindt u de zon terug die schijnt op de blauwe zonnepanelen. De zon is oranje en geel gekleurd. Deze kleuren staan voor de warmte en energie die de zon uitstraalt. De energie wordt opgenomen door de zonnepanelen. Onze onderneming is gespecialiseerd in de verkoop van zonnepanelen dus het logo is zeer bijpassend. Dit logo is een combinatie van een beeldmerk en woordbeeld. De naam van onze onderneming, “Solarflux”, zit verwerkt in een beeld of figuur. Het logo is zeer duidelijk, het geeft in één oogopslag weer wat onze activiteit is, namelijk: het verkopen van zonnepanelen. Het logo is zeer eenvoudig en kan op veel huisstijldragers worden gebruikt. Ten slotte gingen we opzoek naar een kort en krachtige slogan die goed in de oren klinkt en gemakkelijk te onthouden is. Onze slogan is “Build a better tomorrow ! “. We zijn een jong , dynamisch en energiek team dat klaar wil staan voor onze klanten. We zijn betrouwbaar en leveren aan zeer goede en duurzame kwaliteit. Ons streefdoel is om mee te werken aan een beter milieu en een betere wereld. Dus beginnen we alvast met het streven naar een betere toekomst. Letterlijk vertaald betekent onze slogan: “Bouw een betere morgen!”, oftewel “Bouw een betere toekomst!”. Wij willen verder denken dan vandaag en samen met de klanten een betere toekomst opbouwen.


1.2

Missie en doelstellingen

1.2.1

Inleiding

We hebben een mission statement aangemaakt om een visie te hebben op ons bedrijf. In onze mission statement streven we naar bepaalde doelen.

1.2.2

Mission statement Solarflux

Purpose statement Ecoman overnemen en omvormen tot Solarflux was voor ons de ultieme uitdaging. We willen bijdragen tot een milieuvriendelijke maatschappij. We hebben veel vertrouwen in ons bedrijf en hopen dat vertrouwen over te brengen op onze klanten. Op lange termijn willen we een groot marktbereik verkrijgen. Dit willen we graag bereiken door de klanten een goede kwaliteit en vlotte service te leveren aan een betaalbare prijs. We willen niet alleen het huidig klantenbestand van Ecoman overnemen maar ook nieuwe klanten aantrekken. Business statement We hopen in de toekomst vooral bekend te staan als een betrouwbaar bedrijf met een ruim klantenbestand. Dat willen we realiseren door veel te investeren in reclame en campagnes. Ook is ĂŠĂŠn van onze belangrijkste doelen om onze klanten de best mogelijke service en kwaliteit te bieden. Onze medewerkers worden altijd op de hoogte gebracht van eventuele nieuwe aanpassingen aan de zonnepanelen. Het is immers zeer belangrijk om met goed opgeleide medewerkers te werken. Wij doen alleen zaken met leveranciers die ons kwaliteit kunnen verzekeren. Wij hechten immers veel belang aan een goede kwaliteit. Hierdoor gaan onze zonnepanelen iets duurder zijn dan die van onze concurrenten. Toch willen we onze producten betaalbaar houden voor de klant. We kiezen er bewust voor om onze winstmarge laag te houden. Dit zorgt ervoor dat we meer klanten aantrekken en concurrentieel blijven in de markt. We willen zaken doen op een klantvriendelijke manier en we streven naar een goede verstandhouding met de leveranciers. Value statement Als producent en verkoper van zonnepanelen hechten wij zeer veel belang aan duurzaam ondernemen. We willen een groener milieu creĂŤren en daarom proberen we altijd te werken met milieuvriendelijke installaties en materialen. Door de verkoop van zonnepanelen willen we het gebruik van groene energie laten stijgen. We vinden het prachtig dat we de krachten van de natuur kunnen gebruiken om die dan om te zetten in elektriciteit. Onze producten zullen steeds verkocht en geproduceerd worden in kader van eerlijke handel. Het is zeer belangrijk dat de arbeiders in correcte sociale omstandigheden werken en onze leveranciers een eerlijke prijs ontvangen voor de door hun geproduceerde grondstoffen waar wij mee werken.

6


1.2.3

Mission statement van 5 bedrijven Bedrijf

Tigron Logo:

     

Hollister Logo:

      

Pepsico Logo:

 

Telenet Logo:

     Apple

Belangrijkste componenten Degelijkheid en innovatie Beste oplossingen Hoogste kwaliteit Blijven evolueren Open bedrijfscultuur Vergroten van technische kennis Betere producten en diensten leveren Leven waardevoller en waardiger maken Meer inzicht krijgen in de behoeften van de klanten Nieuwe en unieke producten ontwikkelen Eersteklas kwaliteit Klanttevredenheid Onafhankelijk bedrijf blijven Betere verantwoordelijkheid Duurzaam ondernemerschap met oog voor milieu, gezondheid en persoonlijke groei De meest toonaangevende producent van voedingsmiddelen ter wereld Gespecialiseerd in tussendoortjes, ontbijtgranen, frisdranken en vruchtensappen Financiële positie gezond houden Leidende rol spelen op het kruispunt van televisie, internet en telefonie Duurzame producten en diensten Positieve maatschappelijke ontwikkeling Klimaatneutraal Hoogste klantentevredenheid Ecologische voetafdruk beperken Bescherming van het

Slogan Geen slogan.

“Gevoel voor detail, gevoel voor het leven.”

“Performance with purpose”

“Opent je wereld”

“Think different” 7


Logo: 

1.2.4

milieu, gezondheid, veiligheid Versterking van middelen voor toekomstige generaties Technologisch innovatieve producten en diensten verlenen Klanten functionaliteit geven

Bronnen

Bron: http://www.tigron.be/nl/bedrijf/mission-statement.htm Bron: http://www.hollister.com/netherlands/about/mission.html Bron: http://www.pepsico.be/nl/company/mission/ Bron: http://corporate.telenet.be/bedrijfsprofiel/mission-statement Bron:http://pc-en-internet.infonu.nl/hardware/52425-apple-iphone-ipod-en-macbook.html


1.3

Briefhoofd in huisstijl

1.3.1

Inleiding

Nu mijn slagzin en het logo zijn bedacht, ga ik deze verwerken in de uitgaande post. Ik maak een brief met briefhoofd, kenmerken en onderwerp rekening houdend met de NBNnormen in MS Word en eenzelfde hoofding in een MS Excel document waarmee ik later mij uitgaande facturen zal maken.


1.3.2

Briefhoofd

SOLARFLUX Bosstraat 9 2861 O.-L.-V.-WAVER

   

015 76 78 60 015 23 13 09 info@solarflux.be www.solarflux.be

Naam Adreslijn 1 Adreslijn 2

uw bericht van Bericht

uw kenmerk kenmerk

Onderwerp

Aanspreking Hier komt het briefgesprek. … … … … … … … … … … Slotformule

Naam Functie

Bijlage

ons kenmerk kenmerk

Plaatsnaam 2012-01-10


1.4

Folder

1.4.1

Inleiding

Wij willen de onderneming ook aan de buitenwereld laten kennen. We hebben een folder gemaakt waarin we ons bedrijf voorstellen aan klanten en leveranciers. We beschrijven onze producten, missie, bedrijfscultuur, praktische info van het bedrijf. Ook hebben we gemeld dat we een promotie aanbieden zodat het de klanten kan aantrekken.

1.4.2

Folder


1.5

Facturatie in BOB

1.5.1

Inleiding

We hebben zes verkoopfacturen opgesteld. De klanten zijn de concurrerende ondernemingen. Voor elke onderneming stellen we dus drie verkoopfacturen op, waarvan een verkoopfactuur met financiĂŤle en handelskorting, een verkoopfactuur met doorgerekende kosten en een verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking. We ontvangen van de drie andere ondernemingen drie aankoopfacturen. We hebben ook in Excel een sjabloon aangemaakt voor facturatie.


1.5.2

Verkoopfactuur met financiële en handelskorting voor SOLution

Btw: BE 0720 454 335 | IBAN: BE 47 0963 1480 0080 | BIC: GKCCBEBB

FACTUUR SOLution Bosstraat 9 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER Btw: BE 0430 827 215 Art. nr. Omschrijving SOL3 The flux-pannel S103 Reiniging zonnepanelen

Datum 12-03-2013

Factuurnummer VF1 Klantnummer 1

Vervaldatum 11-04-2013

Eenheidsprijs

Hoeveelheid Btw-bedrag Bedrag in EUR € 6 500,00 15 € 20 475,00 € 97 500,00 € 25,00 100 € 525,00 € 2 500,00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Bedrag goederen - Handelskorting Nettobedrag + Doorgerekende kosten Bedrag excl. BTW - Financiële korting Maatstaf van heffing + BTW Totaal te betalen Indien u binnen de 8 dagen betaalt, geniet u van een financiële korting van

€ 100 000,00 € 3 000,00 € 97 000,00 € 0,00 € 97 000,00 € 1 940,00 € 95 060,00 € 19 962,60 € 116 962,60

3%

2%

€ 1 940,00


1.5.3

Verkoopfactuur met financiële en handelskorting voor Solarpartners

Btw: BE 0720 454 335 | IBAN: BE 47 0963 1480 0080 | BIC: GKCCBEBB

FACTUUR Solarpartners Bosstraat 9 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER Btw: BE 23 0529 0064 6991 Art. nr. Omschrijving SOL3 The flux-pannel S103 Reiniging zonnepanelen

Datum 12-03-2013

Factuurnummer VF2 Klantnummer 2

Vervaldatum 11-04-2013

Eenheidsprijs

Hoeveelheid Btw-bedrag Bedrag in EUR € 6 500,00 135 € 184 275,00 € 877 500,00 € 25,00 25 € 131,25 € 625,00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Bedrag goederen - Handelskorting Nettobedrag + Doorgerekende kosten Bedrag excl. BTW - Financiële korting Maatstaf van heffing + BTW Totaal te betalen Indien u binnen de 8 dagen betaalt, geniet u van een financiële korting van

€ 878 125,00 € 26 343,75 € 851 781,25 € 0,00 € 851 781,25 € 17 035,63 € 834 745,63 € 175 296,58 € 1027 077,83

3%

2%

€ 17 035,63


1.5.4

Verkoopfactuur met financiële en handelskorting voor Heliotec

Btw: BE 0720 454 335 | IBAN: BE 47 0963 1480 0080 | BIC: GKCCBEBB

FACTUUR Heliotec Bosstraat 9 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER Btw: BE 569 522 859 Art. nr. Omschrijving SOL3 The flux-pannel S103 Reiniging zonnepanelen

Datum 12-03-2013

Factuurnummer VF3 Klantnummer 3

Vervaldatum 11-04-2013

Eenheidsprijs

Hoeveelheid Btw-bedrag Bedrag in EUR € 6 500,00 45 € 61 425,00 € 292 500,00 € 25,00 35 € 183,75 € 875,00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Bedrag goederen - Handelskorting Nettobedrag + Doorgerekende kosten Bedrag excl. BTW - Financiële korting Maatstaf van heffing + BTW Totaal te betalen Indien u binnen de 8 dagen betaalt, geniet u van een financiële korting van

€ 293 375,00 € 8 801,25 € 284 573,75 € 0,00 € 284 573,75 € 5 691,48 € 278 882,28 € 58 565,28 € 343 139,03

3%

2%

€ 5 691,48


1.5.5

Verkoopfactuur met doorgerekende kosten voor SOLution

Btw: BE 0720 454 335 | IBAN: BE 47 0963 1480 0080 | BIC: GKCCBEBB

FACTUUR SOLution Bosstraat 9 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER Btw: BE 0430 827 215 Art. nr. Omschrijving SOL3 The flux-pannel

Datum 22-03-2013

Eenheidsprijs

€ 6 500,00

Factuurnummer VF4 Klantnummer 1

Hoeveelheid Btw-bedrag Bedrag in EUR 45 € 61 425,00 € 292 500,00 € € - € € - € € - € € - € € - € € - -

Bedrag goederen - Handelskorting Nettobedrag + Doorgerekende kosten Bedrag excl. BTW - Financiële korting Maatstaf van heffing + BTW Totaal te betalen Indien u binnen de 8 dagen betaalt, geniet u van een financiële korting van

Vervaldatum 21-04-2013

€ 292 500,00 € 0,00 € 292 500,00 € 15,00 € 292 515,00 € 0,00 € 292 515,00 € 61 428,15 € 353 943,15 € 0,00


1.5.6

Verkoopfactuur met doorgerekende kosten Solarpartners

Btw: BE 0720 454 335 | IBAN: BE 47 0963 1480 0080 | BIC: GKCCBEBB

FACTUUR Solarpartners Bosstraat 9 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER BTW:BE23 0529 0064 6991 Art. nr. Omschrijving SOL3 The flux-pannel

Datum 22-03-2013

Eenheidsprijs

€ 6 500,00

Factuurnummer VF5 Klantnummer 2

Hoeveelheid Btw-bedrag Bedrag in EUR 47 € 64 155,00 € 305 500,00 € € - € € - € € - € € - € € - -

Bedrag goederen - Handelskorting Nettobedrag + Doorgerekende kosten Bedrag excl. BTW - Financiële korting Maatstaf van heffing + BTW Totaal te betalen Indien u binnen de 8 dagen betaalt, geniet u van een financiële korting van

Vervaldatum 21-04-2013

€ 305 500,00 € 0,00 € 305 500,00 € 15,00 € 305 515,00 € 0,00 € 305 515,00 € 64 158,15 € 369 673,15 € 0,00


1.5.7

Verkoopfactuur met doorgerekende kosten voor Heliotec

Btw: BE 0720 454 335 | IBAN: BE 47 0963 1480 0080 | BIC: GKCCBEBB

FACTUUR Heliotec Bosstraat 9 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER Btw: BE 569 522 859 Art. nr. Omschrijving SOL3 The flux-pannel

Datum 22-03-2013

Eenheidsprijs

€ 6 500,00

Factuurnummer VF6 Klantnummer 3

Vervaldatum 21-04-2013

Hoeveelheid Btw-bedrag Bedrag in EUR 50 € 68 250,00 € 325 000,00 € € - -

-

-

Bedrag goederen - Handelskorting Nettobedrag + Doorgerekende kosten Bedrag excl. BTW - Financiële korting Maatstaf van heffing + BTW Totaal te betalen Indien u binnen de 8 dagen betaalt, geniet u van een financiële korting van

€ € € 325 000,00 € 0,00 € 325 000,00 € 15,00 € 325 015,00 € 0,00 € 325 015,00 € 68 253,15 € 393 268,15

€ 0,00


1.5.8

Verkoopfacturen met terugstuurbare verpakking voor SOLution

Btw: BE 0720 454 335 | IBAN: BE 47 0963 1480 0080 | BIC: GKCCBEBB

FACTUUR SOLution Bosstraat 9 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER Btw: BE 0430 827 215 Art. nr. Omschrijving SOL3 The flux-pannel Terugstuurbare VERP verpakking

Datum 29-03-2013

Factuurnummer VF7 Klantnummer 1

Vervaldatum 28-04-2013

Eenheidsprijs

Hoeveelheid Btw-bedrag Bedrag in EUR € 6 500,00 20 € 27 300,00 € 130 000,00 € 15,00

1

€ ,00 0 0 0

Bedrag goederen - Handelskorting Nettobedrag + Doorgerekende kosten Bedrag excl. BTW - Financiële korting Maatstaf van heffing + BTW Totaal te betalen Indien u binnen de 8 dagen betaalt, geniet u van een financiële korting van

€ 15,00 0 0 0 € 130 015,00 € 0,00 € 130 015,00 € 0,00 € 130 015,00 € 0,00 € 130 015,00 € 27 300,00 € 157 315,00

€ 0,00


1.5.9

Verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking voor Solarpartners

Btw: BE 0720 454 335 | IBAN: BE 47 0963 1480 0080 | BIC: GKCCBEBB

FACTUUR Solarpartners Bosstraat 9 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER Btw: BE 23 0529 0064 6991 Art. nr. Omschrijving SOL3 The flux-pannel Terugstuurbare VERP verpakking

Datum 29-03-2013

Factuurnummer VF8 Klantnummer 2

Vervaldatum 28-04-2013

Eenheidsprijs

Hoeveelheid Btw-bedrag Bedrag in EUR € 6 500,00 21 € 28 665,00 € 136 500,00 € 15,00

1

€ ,00 0 0 0 0

Bedrag goederen - Handelskorting Nettobedrag + Doorgerekende kosten Bedrag excl. BTW - Financiële korting Maatstaf van heffing + BTW Totaal te betalen Indien u binnen de 8 dagen betaalt, geniet u van een financiële korting van

€ 15,00 0 0 0 0 € 136 515,00 € 0,00 € 136 515,00 € 0,00 € 136 515,00 € 0,00 € 136 515,00 € 28 665,00 € 165 180,00

€ 0,00


1.5.10

Verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking voor Heliotec

Btw: BE 0720 454 335 | IBAN: BE 47 0963 1480 0080 | BIC: GKCCBEBB

FACTUUR Heliotec Bosstraat 9 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER Btw: BE 569 522 859 Art. nr. Omschrijving SOL3 The flux-pannel Terugstuurbare VERP verpakking

Datum 29-03-2013

Factuurnummer VF9 Klantnummer 3

Vervaldatum 28-04-2013

Eenheidsprijs

Hoeveelheid Btw-bedrag Bedrag in EUR € 6 500,00 18 € 24 570,00 € 117 000,00 € 15,00

1

€ ,00 0 0 0 0

Bedrag goederen - Handelskorting Nettobedrag + Doorgerekende kosten Bedrag excl. BTW - Financiële korting Maatstaf van heffing + BTW Totaal te betalen Indien u binnen de 8 dagen betaalt, geniet u van een financiële korting van

€ 15,00 0 0 0 0 € 117 015,00 € 0,00 € 117 015,00 € 0,00 € 117 015,00 € 0,00 € 117 015,00 € 24 570,00 € 141 585,00

€ 0,00


2

Engels

2.1

Mission statement

2.1.1

Introduction

We have created a mission statement to have a vision to our company. In our mission statement we strive for certain goals. This assignment is linked with the assignment for TBE. I intend to include an English mission statement for international contacts.

2.1.2

Mission statement

Purpose statement Taking over and transforming ECOMAN into Solarflux was an ultimate challenge for us. We want to contribute to a good society with respect for our customers, employees and the environment. We have a lot of confidence in our company and we hope to convey that confidence to our clients. In the long term, we would like to reach a large market share. We want to achieve this by serving good quality for our customers and by a fast service for an affordable price. We aim to take over the present customers of ECOMAN and to attract new customers as well. Business statement We hope that we will be known in the future as a reliable company with a large customer base. We want to realize this by investing a lot in advertising and other marketing activities. One of our main goals is to provide our clients with the best possible service and quality. Our employees are always familiar with new applications for the solar panels. We think it is very important to work with good staff and we will therefore do everything to keep them motivated. We only want to do business with suppliers who can guarantee us an excellent quality. We attach much importance to good quality. As a result, our solar panels are slightly more expensive than those of other companies. But we want our products to be payable for the customer. We chose for a low profit. Therefore we will attract more customers and remain competitive in the market. We only want to do business in a good way and we aim for good communication with suppliers. Value statement As a manufacturer and seller of solar panels, we attach great importance to sustainable business. We want to create a greener environment and that is why we always try to work with environmentally friendly installations and materials. By selling solar panels, we hope that the use of green energy will rise. We think it is beautiful that we can use the power of nature and convert it into electricity. Our products will always be sold a produced in the context of fair trade. It is very important that the employees work in correct social conditions and that our suppliers receive a fair price for their products.


2.2

Job-ad

2.2.1

Introduction

We need someone in our company who could open international markets. We looked at a number of job ads in English. We found out how they are constructed, what pieces of information they contain. We wrote out an ad for the job in our company.


2.2.2

Job-ad Solarflux

Solarflux Onze-Lieve-Vrouw-Waver | 14 January 2013

SALES MANAGER Company description Our company, Solarflux is situated in Onze-Lieve-Vrouw Waver (Belgium). We produce and sell solar panels. We want to create a greener environment by working with equipment and materials that are good for the environment. We want to achieve a long-term relationship with our customers. Solarflux works with motivated people in a pleasant environment. To strengthen our team, we are looking for a sales manager. Job description We are looking for an enthusiastic woman or man. You are responsible for the sale of solar panels and you will lead a team of sellers. You have to communicate with potential clients and you have to work with the marketing department.

Profile     

At least 2 years experience in this branch; Bachelors degree; You can speak the following languages fluently: English, Dutch, French and German; You are able to function well in a team; Computer skills: word, excel and access.

Our offers    

A full time job; Mobile phone; An attractive salary; Several benefits: meal vouchers, group insurance and hospitalization insurance.

If you are interested, do not hesitate to contact us by telephone or e-mail. telephone : 015 76 78 60 e-mail : info@solarflux.be address : Bosstraat 9 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER


2.3

Presentation of our company

2.3.1

Introduction

We prepared a presentation where we introduced our company. we used MS PowerPoint. We introduced all the directors and we explained our logo, slogan, mission statement and of course our financial numbers.

2.3.2

PowerPoint presentation

Marthe Daelemans – Axelle Verschueren – Mathias Geerts Eveline Lauwers – Kaoutar El Mamoun – Britt Luytens

Index  Our activity;  Name, logo, corporate identity;  Mission statement;  Organisation chart;  Job descriptions;  Financial numbers.


Our activity  Production solar panels;  Sale and installation of solar panels;  Offer an after sales service;  Research for new developments.

Name, logo, corporate identity  Our corporate identity;  Our logo;  Our name: Solarflux.


Mission statement      

Convey our confidence to our clients; Good quality; Fast service for an affordable price; Durable business; Greener environment; Fair trade.

Organisation chart


Job description  CEO  Leads the company;  Takes the final decisions;  Creates a good cooperation;  Makes sure that everyone listens to each other;  Solves possible problems.

Job description  Human resources director  Hire;  Train and motivate;  Wage administrations;  Trade union.


Job description  Marketing director  Develop the marketing strategy;  Building an online approach for tools;  Determine all the P's of marketing;  Making our product top of mind;  Responsible for instore and outstore;  Responsible of gathering feedback on our products;  Reporting to our Managing director.

Job description  Financial director  Budget apart for useful activities;  Long-term beneficial growth;  Selling price  High quality materials;  Financially health.


Job description  Production director  Goods and services;  Cost and level of quality;  Responsible for material resources;  Production process;  Products produced on time;  Good quality;  Production cost;  Estimating costs;  Setting the quality standards.

Job description  Logistics director  The maintenance, the innovation and usage of the engine compound;  Number of employees;  Number of machines;  Production capacity;  Occupancy rate;

 Investments.


Financial numbers  CEO  Production volume: 3,202 solar panels  Profitability total assets: 6.28 %  Profitability personal assets: 6.03 %

Financial numbers  Human resources director  Staff  134 workers  6 administrative employees  6 engineers  9 representatives

 Total redundancy costs: € 907,500.00  Total education costs/turnover: 0.99 %  Productivity: 24 units each worker


Financial numbers  Marketing director  Expected demand: 3,952 solar panels  Price for a solar panel: € 5,900.00  Expected revenue: € 23,316,800.00  Revenue increase: 1.25 %  Marketing budget: € 253,875.00

Financial numbers  Financial director  Solvability: 50.00 %  Current ratio: 2.12


Financial numbers  Production director  Circulation time: 73.5 days  Production costs per turnover: 59.32 %  Production volume: 3,202 solar panels

Financial numbers  Logistics director  Minimum production capacity: 3,933 solar panels  Actual production capacity: 3,933 solar panels  Minimum number of employees: 134  Machines: 27  26 old  1 new

 Occupancy rate: 81.41 %  Reducing energy consumption: 9.00 %  Investments: energy saving installations, waste processing


Thank you for listening


3

Frans

3.1

La mission d’entreprise

3.1.1

Introduction

Chaque entreprise a une mission. Nous avons déjà une version néerlandophone, mais nous souhaitons également que nos partenaires francophones puissent identifier la culture ainsi que les valeurs que notre société proclame. Nous avons décrivons la mission d’entreprise.

3.1.2

La mission d’entreprise

Purpose statement La reprise et la transformation de ECOMAN à Solarflux était un défi ultime pour nous. Nous voulons contribuer à un meilleur environnement. Nous avons beaucoup de confiance dans notre société et nous espérons de transmettre cette confiance à nos clients. À long terme, nous voulons atteindre un grand marché. Nous voulons y parvenir en offrant un bon service et une bonne qualité à un prix abordable pour les clients. Nous ne voulons pas seulement attirer la clientèle actuelle de Ecoman mais nous voulons aussi attirer de nouveaux clients. Business statement Nous espérons avoir un image fiable et avoir une grande clientèle. Nous voulons réaliser cela en investissant beaucoup dans la publicité. Un de nos objectifs principales est d'offrir à nos clients le meilleur service et la meilleure qualité. Nos employés seront toujours informés des toutes nouvelles adaptions des panneaux solaires parce que il est très important d’avoir de bons employés qualifiés. Nous ne faisons des affaires qu’avec des fournisseurs qui peuvent garantir leur qualité. Nous trouvons que la qualité est un aspect très important. C’est pour quoi nos produits couter plus que ceux de nos concurrents. En même temps nous voulons que les prix de nos produits restent raisonnables. Nous voulons garder la marge de profit basse. Cette attire les clients et nous restons compétitifs. Nous voulons faire des affaire d’une manière conviviale et nous aspirons a une bonne relation avec les fournisseurs. Nous essayons de garder le prix abordable pour le client. Nous choisissons consciemment de ne pas augmenter la marge bénéficiaire. Cela nous garantit que nous attirons plus de clients et que nous restons compétitifs sur le marché. Value statement Comme producteur et vendeur des panneaux solaires, nous voulons être durable. Nous voulons créer un environnement plus vert donc nous essayons toujours de travailler avec des installations et des matériaux respectueux envers l'environnement. En vendant des panneaux solaires, nous voulons créer une hausse de la production de l'énergie verte. Nous sommes très heureux que nous puissions utiliser les forces de la nature pour les transformer en électricité. Nos produits sont toujours vendus et composés dans le cadre d’un commerce honnête. Il est très important que nos employés fonctionner dans un environnement sécurité et que


nos fournisseurs reçoivent un prix équitable pour leur matières premières dart nous avons besoin.

3.2

L’offre d’emploi

3.2.1

Introduction

Nous avons beaucoup de travail et nous avons décidé d’embaucher un employé pour un département de notre entreprise. Nous avons cherché cinq offres d’emploi en nous avons soulignons l’information en cinq différentes couleurs. Nous avons rédigeons une offre d’emploi pour trouver un candidat qui pourrait travailler dans notre entreprise comme employé(e) administratif(ve).


3.2.2

L’offre d’emploi

Solarflux Wavre-Notre-Dame | 14 janvier 2013

Employé(e) administratif(ve) Notre entreprise Solarflux est une entreprise qui est active dans la vente des panneaux solaires. Nous créons un environnement plus vert en travaillant avec des installations et des matériaux qui sont bien pour l’environnement. Pour renforcer notre équipe nous cherchons un employé(e) administratif(ve). Description de la fonction      

Gérer les agendas; Assurer la distribution du courrier; Elaborer un calendrier de présence obligatoire; Préparer des documents et des invitations requis; Préparer des présentations ; Vérifier la distribution et l’archivage des rapports.

Profil     

Vous avez plusieurs années d’expérience dans un poste similaire ; Vous êtes résistant au stress et vous êtes discret ; Vous avez une bonne communication et sens de l’organisation ; Vous maîtrisez couramment le néerlandais, l’anglais, le français et l’allemand ; Vous possédez les compétences de Microsoft Office comme Word, PowerPoint, Excel et Acces.

Offre Nous vous offrons un salaire attrayant assorti d’avantages extralégaux : chèques-repas, assurance groupe et assurance hospitalisation.

Contact Si vous êtes intéressé n’hésitez pas à nous contacter par e-mail ou par téléphone. Numéro de téléphone : 015 76 78 60 E-mail : info@solarflux.be Adresse : Bosstraat 9 2861 WAVRE-NOTRE-DAME


3.3

Discutions la meilleur affiche

3.3.1

Introduction

Dans notre entreprise, tout le monde a fait une affiche pour la journée découverte entreprises. Après il était temps de choisir la meilleure affiche de notre entreprise dans un débat en donnant de bons arguments pour et/ou contre une certaine affiche.

3.3.2

La meilleure affiche

Dans les pièces jointes, vous trouvez la meilleure affiche que nous avons choisi.


Besluit Voor mij is het een positieve ervaring. Ik heb veel bijgeleerd en ik heb in een groep leren werken. Het was net als een uitdaging voor mij. Eerst had ik schrik om te werken aan mijn GIP, maar nu denk ik er helemaal anders over. Ik vond het heel plezant en het leek echt. Ik zou later graag in een bedrijf willen werken, omdat ik er nu een ander beeld op heb.

40


Kaoutar El Mamoun Groep