Issuu on Google+

План действий по подготовке бизнес-завтрака для CIBER Russia и SAP Тема бизнес-завтрака: «Современные технологии поиска и подбора персонала. Решение SAP E-Recruiting. Опыт внедрения и использования» Дата и время проведения: 28 октября 2010 года, 9:00-12:00. Место проведения: отель «Националь», зал «Псков», Москва Действия Подготовительный этап Подготовить предварительную смету на проведение мероприятия Согласовать бюджет с SAP и CIBER, уточнить все дополнительные опции Подготовить окончательную смету на проведение мероприятия с учетом всех комментариев/добавлений Зарезервировать конференц-зал на 28.10 Подготовить комплект документов (договора, счета) с SAP, отелем «Националь», скоординировать проведение платежей Согласовать маркетинговые материалы на мероприятие, внести правки (при необходимости), скоординировать допечать полиграфии, отправить в Москву в офис CIBER для дальнейшей отправки на мероприятие Предоставить окончательную программу мероприятия (докладчиков, время и пр.) Подготовить электронное приглашение с программой и описанием мероприятия и

Сроки

Статус

Исполнитель

До 15.09

done

NWComm

До 20.09

done

NWComm

До 30.09

done

До 01.10

done

NWComm

До 08.10

not done

NWComm/CIBER/SAP

04.10-20.10, не позднее 20.08 все материалы должны быть в офисе CIBER

not done

NWComm

До 06.10

not done

CIBER

До 08.10

not done

NWComm

Комментарии

CIBER должны предоставить полный перечень и количество полиграфии, которое хотели бы видеть на мероприятии не позднее 10.10.


отправить в CIBER и SAP на согласование, внести правки (при необходимости), предоставить итоговый вариант для рассылки Разослать приглашения, осуществить привлечение делегатов

До 25.10

not done

Осуществить привлечение журналистов на мероприятие Подтвердить регистрации делегатов и журналистов

До 25.10

not done

CIBER/SAP. Подтверждение регистрации и ведение регистрационного списка осуществляет NWComm. Регистрации передаются по мере появления новых делегатов. NWComm

22.10-26.10

not done

NWComm

Согласовать маркетинговые материалы на мероприятие, внести правки (при необходимости), скоординировать допечать полиграфии, отправить в Москву в офис CIBER для дальнейшей отправки на мероприятие

04.10-20.10, не позднее 20.10 все материалы должны быть в офисе CIBER

not done

Напечатать программу мероприятия, подготовить бейджи делегатов и докладчиков, таблички докладчиков.

25.10

not done

Скоординировать доставку полиграфии и

26.10

not done

CIBER и SAP должны предоставить итоговые списки с контактами не позднее 25.10 NWComm/CIBER CIBER должны предоставить полный перечень и количество полиграфии, которое хотели бы видеть на мероприятии не позднее 10.10. NWComm/CIBER/SAP CIBER, SAP должны предоставить списки с контактами и итоговую программу не позднее 25.10. NWComm/SAP SAP должны привезти


буклетниц из офиса CIBER и SAP в конференц-зал На мероприятии (начало подготовки для NWComm – 7:30) Проконтролировать расстановку стульев 28.10 в форме «театра» На каждый стул разложить по комплекту 28.10 маркетинговых материалов Разложить маркетинговые материалы на 28.10 специальных стойках для полиграфии Разложить бейджи, программы на 28.10 регистрационной стойке, подготовить списки делегатов и журналистов, подтвердивших участие Проконтролировать работоспособность 28.10 всей техники, качество звука Встретить делегатов на регистрации, 28.10 раздать бейджи, отметить пришедших, пригласить на приветственный кофебрейк, настроить на рабочий положительный лад Предоставить журналистам все 28.10 маркетинговые материалы, пресс-релиз о мероприятии После мероприятия Скоординировать отправку остатков 28.10 полиграфии в офис CIBER Получить все закрывающие документы у 28.10 менеджера отеля «Националь» Предоставить отчет по проведенному 28.10 мероприятию и итоговую смету Произвести итоговый расчет с До 08.11 подрядчиками

все материалы в офис CIBER в Москве не позднее 21.10. not done

NWComm

not done

NWComm

not done

NWComm

not done

NWComm

not done

NWComm

not done

NWComm

not done

NWComm

not done

NWComm

not done

NWComm

not done

NWComm

not done

SAP/CIBER


План подготовки участия компании в отраслевом мероприятии