Issuu on Google+

Телемаркетинговая кампания для петербургского клуба ИТ-директоров (SPb CIO Club) Цели телемаркетинговой кампании.................................................................................................. 2 Сценарий звонка ................................................................................................................................... 2 Цели звонка .......................................................................................................................................... 2 Примечание.......................................................................................................................................... 2 Сценарий звонка .................................................................................................................................. 2 Приложение №1 ..................................................................................................................................... 6 Общая информация о V Конгрессе ИТ-директоров «Белые Ночи» ............................................... 6 Стоимость регистрации ...................................................................................................................... 6 Способы вступить в CIO Club ............................................................................................................ 7 Общая информация о членстве в SPb CIO Club ............................................................................... 7 Порядок внесения взноса.................................................................................................................... 8 Способы зарегистрироваться на «Белые ночи»................................................................................ 8 Приложение №2 ..................................................................................................................................... 9 План телемаркетинговой кампании................................................................................................... 9 Приложение №3 ................................................................................................................................... 10 Рассылка-приглашение на Конгресс «Белые ночи».......................................................................10 Приложение №4 ................................................................................................................................... 14 Рассылка “Первичный интерес вступить в SPb CIO Club” ...........................................................14 Приложение №5 ................................................................................................................................... 15 Рассылка “Подтверждение регистрации на Конгресс «Белые ночи»” .........................................15 Приложение №6 ................................................................................................................................... 17 Welcome-рассылка для нового члена SPb CIO Club ......................................................................17 Приложение №7 ................................................................................................................................... 18 Форма отчета по делегатам на Конгресс «Белые ночи» ................................................................18

1


Цели телемаркетинговой кампании 1. Пригласить 100 делегатов на V Международный Конгресс ИТ-директоров «Белые Ночи». 2. Привлечь 50 новых членов в SPb CIO Club.

Сценарий звонка Цели звонка 1) Подтвердить получение информации лицом, принимающим решения - ЛПР (уточнить и переслать информацию ЛПР в случае необходимости). 2) Получить регистрацию на Конгресс. 3) Получить заявку на членство в SPb CIO Club – ассоциированное или действительное. 4) Получить не менее 50 регистраций от ЛПР. 5) Получить как можно больше заявок на членство в SPb CIO Club. Примечание  Обзвон производится в течение 1-2 дней после отправки письма.  ЛПР: ИТ-директора компаний (кроме ИТ-компаний), технические директора  Менеджер SPb CIO Club регулярно присылает сведения о зарегистрировавшихся на Конгресс лицах, а также о тех, кто подал заявки на членство в SPb CIO Club. ТМ производит регулярную сверку контактов из базы с этим списком. Сценарий звонка Телемаркетолог (ТМ): 1.Если контакт известен Здравствуйте! Могу я поговорить с …(ФИО)? 2.Если контакт неизвестен Здравствуйте! Могу я поговорить с техническим директором или директором (АйТи)-отдела Вашей компании? 1. А) Секретарь: Его сейчас нет на месте. ТМ: Подскажите, когда он освободится/будет на месте? <Фиксирую информацию> Не могли бы Вы тогда уточнить, к кому приходит почта с данного е-мейл адреса? <Фиксирую информацию> Спасибо, до свидания. Б) Секретарь: А по какому Вы вопросу? ТМ: Я представляю Санкт-Петербургский клуб ИТ-директоров. Это ассоциация, которая объединяет ИТ-директоров крупнейших предприятий Санкт-Петербурга и Северо-Запада. Мы хотели бы пригласить Иванова Ивана Ивановича принять участие в нашем съезде, который состоится 4-6 июня 2010 г. Я направляла Вашему ИТ-директору письмо. Хотелось бы узнать, получил ли он письмо, а также уточнить у него некоторые детали по данному письму. В) Секретарь: Этот человек здесь больше не работает. 2


ТМ: Прекрасно, а кто сейчас исполняет его обязанности? <Фиксирую ФИО + контактные данные.> Г) Секретарь: У него другой номер. ТМ: Подскажите, пожалуйста, его новый номер. <Фиксирую и перезваниваю на другой номер> 2. А) Секретарь: Его сейчас нет на месте. ТМ: Подскажите, когда он освободится/будет на месте? <Фиксирую информацию> А на мобильный не соедините? Спасибо, до свидания. Б) Секретарь: А по какому Вы вопросу? ТМ: Я направляла Вашему ИТ-директору письмо. Хотелось бы узнать, получил ли он письмо, а также уточнить у него некоторые детали по данному письму. В) Секретарь: У него другой номер. ТМ: Подскажите, пожалуйста, его новый номер. В1) <Фиксирую и перезваниваю на другой номер> В2) Секретарь: Мы не можем предоставить Вам такую информацию. ТМ: Каким образом я могла бы в таком случае отправить приглашение для Вашего ИТ-директора на Международный Конгресс ИТ-директоров? Какой электронный адрес? На чье имя? <Фиксирую информацию, уточняю, на чье имя отправить письмо> Д) <Переводят на руководителя> ТМ: Добрый день, … (ФИО)! Меня зовут Надежда Кантур, я представляю СанктПетербургский клуб ИТ-директоров. Вам удобно сейчас разговаривать? Нет ЛПР: Нет, я сейчас занят. ТМ: Скажите, пожалуйста, когда я могу с Вами связаться? Да ЛПР: Да, слушаю Вас. ТМ: Я представляю Санкт-Петербургский клуб ИТ-директоров. В … <день недели> мы направляли Вам на адрес письмо с предложением посетить мероприятие клуба – Международный Конгресс ИТ-директоров «Белые Ночи», который будет проходить с 4 по 6 июня в отеле Park Inn Pulkovskaya. Хотелось бы подтвердить получение письма, а также уточнить интерес к нашему предложению. ЛПР: Нет, не получил. ТМ: Скажите, пожалуйста, по какому адресу можно переслать? Я вышлю Вам информацию в течение сегодняшнего дня. Когда Вам удобно будет перезвонить, чтобы обсудить возможные вопросы? ЛПР: Да, и есть интерес. ТМ: Отлично! Обращаю Ваше внимание, что до конца апреля у нас действует скидка в 20%: т.е. если Вы зарегистрируетесь сейчас, Вы заплатите не 5000 руб, а четыре (4000руб.). Вы можете зарегистрироваться на сайте http://www.event-house.ru/reg_1890.html 3


или заполнить заявку, которую я вышлю Вам на почту, или можно по телефону прямо сейчас. Как Вам будет удобнее? <Фиксирую информацию>. Вам также может быть интересно рассмотреть возможность вступления в Санкт-петербургский Клуб ИТ-директоров, поскольку тогда вы значительно сэкономите на регистрации на Конгресс: для действительных членов клуба участие в Конгрессе стоит всего 3000руб (а при регистрации до конца апреля – 2000руб!), Вы хотели бы вступить в клуб ИТ-директоров? ЛПР: Да, я хочу вступить в SPb CIO Club. ТМ: Тогда я расскажу вам вкратце о Санкт-петербургском Клубе ИТ-директоров. Клуб существует более 5 лет, и в рамках клуба регулярно проводятся заседания по важным вопросам ай-ти индустрии, различные встречи и конференции. Вы можете стать ассоциированным или действительным членом клуба. Ассоциированное членство бесплатно, а действительное стоит 15000руб в год, не обл. НДС (но до конца апреля мы предлагаем скидку на действительное членство - «минус 5 %», т.е. не 15000р, а 14250). При ассоциированном (или бесплатном) членстве, вы получаете доступ к закрытой части сайта www.cioclub.ru, Вам регулярно приходят новости о событиях из индустрии и о мероприятиях клуба. При действительном членстве, помимо преимуществ для ассоциированных членов, Вы также автоматически получаете бесплатное членство в сообществе "CIO Junior", Вы можете посещать ежемесячные заседания "Без галстука", выступать с докладами в клубе, перейти в состав Правления клуба, получать скидки не только на мероприятиях CIO Club, но и на мероприятиях партнеров клуба, а также пользоваться сервисной и иной поддержкой у ИТ-провайдеров – партнеров SPb CIO Club, плюс, получать скидки и у них тоже. Вы сможете бесплатно посещать традиционные заседания клуба, а на остальные мероприятия CIO Club вы получите скидку. Например, регистрация на ИТ-форум "Белые ночи" для действительных членов клуба стоит 3000, а при регистрации до конца апреля – 2000руб. Более того, вступить в клуб до конца апреля будет стоить вам на 5% дешевле (т.е. в этом году Вы заплатите за членство не 15000руб, а 14250). Какой вариант членства Вам более интересен сейчас – ассоциированное или действительное? ЛПР: действительное ТМ: Тогда Вы можете подать сейчас заявку на членство в клубе и затем зарегистрироваться на Конгресс – уже со скидкой. Чтобы стать членом клуба, Вы можете зарегистрироваться через сайт клуба самостоятельно, или я 4


вышлю Вам заявку на членство в клубе по почте. Но если у Вас есть сейчас время, я могу зарегистрировать Вас в клуб по телефону. Как Вам будет удобнее? <Фиксирую информацию. Завершаю процесс регистрации нового члена клуба> Отлично, тогда я свяжусь с Вами в …<называю день недели через 3-7 дней>, чтобы зарегистрировать на Конгресс. ЛПР: ассоциированное ТМ: Тогда членство в Клубе для Вас является бесплатным, но, к сожалению, Вы не получаете скидку на участие в Конгрессе (мероприятие будет стоить для Вас 5000руб (до конца апреля 4000руб)). Чтобы стать членом клуба и зарегистрироваться на Конгресс, Вы можете подать заявку через сайт клуба, или я вышлю Вам регистрационные материалы по почте. Но если у Вас есть сейчас время, я могу зарегистрировать Вас прямо сейчас по телефону. Как Вам будет удобнее? <Фиксирую информацию. Завершаю процесс регистрации> ЛПР: Нет, я не хочу вступать в SPb CIO Club, но я хочу участвовать в мероприятии. ТМ: Вы также не заинтересованы в бесплатном членстве в клубе? Оно даст Вам преимущества на других мероприятиях клуба. ЛПР: да => см. ассоциированное выше. ЛПР: нет, я не хочу вступать в SPb CIO Club вообще, но буду участвовать в Конгрессе. ТМ: Тогда Вы можете зарегистрироваться на сайте www.spbcioclub.ru самостоятельно или заполнить заявку, которую я вышлю Вам на почту. Но если у Вас есть время, то я могу зарегистрировать Вас сейчас по телефону. Как Вам будет удобнее? <Фиксирую информацию. Завершаю процесс регистрации> ЛПР: Письмо получил, но мне это неинтересно. ТМ: А разрешите уточнить, по каким причинам Вы отказываетесь (мне это нужно для отчета). … Спасибо за то, что разъяснили свою позицию. В принципе, Конгресс состоится в июне, и у Вас еще будет время подумать. Может быть, мы могли бы позже связаться? Например, через 3 недели? Если хотите, Вы можете сейчас вступить в Санкт-Петербургский клуб Ай-Ти директоров, и тогда в дальнейшем Вы сможете посещать мероприятия клуба бесплатно или со значительной скидкой. Вам интересно такое предложение? ЛПР: Нет, я не хочу вступать в SPb CIO Club. ТМ: Могу я тогда также уточнить причину отказа (Это нужно для отчета). Спасибо за внимание. Всего доброго! ЛПР: Да, я хочу вступить в SPb CIO Club => далее см. выше. 5


Приложение №1 Общая информация о V Конгрессе ИТ-директоров «Белые Ночи» International CIO Congress «White Nights» - это трехдневная конференция, которая является главной независимрй площадкой обмена опытом между ИТ-директорами. и выявления тенденций развития ИТ-рынка Северо-запада России, которая поддерживается CIO-клубами, Союзом Российских ИТ-директоров (СоДИТ), лучшими профессионалами индустрии и элитой ИТ-бизнеса. В этом году Конгресс отпразднует свое пятилетие. Конгресс «Белые Ночи» стало первым региональным событием подобного масштаба. Более 200 участников: ИТ-директора Северо-запада и других регионов РФ, представляющие крупный и средний бизнес, а также представители крупных иностранных профессиональных сообществ, представители ИТ-рынка, СМИ. Среди партнеров клуба такие компании, как Лаборатория Касперского, Microsoft, 1C:Северо-запад, APC Северо-Запад, «Диасофт», «Инфосистемы Джет» и др. Программа мероприятия: В программу мероприятия входят расширенное заседание клуба с участием лидеров по разработке программного обеспечения из Ассоциации РУССОФТ, встречи с представителями городского правительства и российскими и зарубежными руководителями Ай-Ти отделов, бизнес-тренинги и мастер-классы по Ай-Ти менеджменту от ведущих специалистов «Академии АйТи». На Конгрессе Вы получите ответы на такие вопросы, как: Какие тенденции существуют на рынке программного обеспечения? Как организовать ай-ти проект наиболее эффективным образом? Каким образом государство будет стимулировать ай-ти рынок в ближайшем будущем? (К примеру, на Конгрессе будет рассмотрен проект «Электронное правительство»). Также у вас будет возможность больше узнать о том, как наиболее эффективным образом управлять персоналом, как организовать коллективную работу и эффективно вести переговоры. 4 июня - Традиционное открытое расширенное заседание “SPb CIO Club”, которое пройдет совместно с лидерами компаний разработчиков программного обеспечения из Ассоциации РУССОФТ. В этот день участники совместного мероприятия смогут не только окунуться в атмосферу профессионального ИТ-сообщества, обменяться опытом со своими многочисленными коллегами, но и пообщаться с представителями Правительства РФ, Санкт-Петербурга, экспертами в области ИТ и принять участие в мастер-классах и тренингах по ИТ-менеджменту ведущих специалистов «Академии АйТи». 5 - 6 июня - V Конгресс ИТ-директоров «Белые ночи» – самое многочисленное по количеству участников мероприятие, где будут присутствовать представители ИТиндустрии России, стран СНГ, Европы и Азии. В этом году в рамках Конгресса пройдет 11 секций, на которых выступят лучшие эксперты в области ИТ. Стоимость регистрации Регистрационный взнос включает в себя трехдневное участие в деловой программе Конгресса, материалы Конгресса, питание. 6


Для ассоциированных и НЕ-членов клуба: 4000р – до 1 мая, 5000 руб – после 1 мая. (До конца апреля СКИДКА 20%) Для действительных членов клуба: 2000руб – до 1 мая, после 1 мая – 3000 руб. Способы вступить в CIO Club 1) Зарегистрироваться на сайте www.spbcioclub.ru 2) Мы вышлем вам форму заявки, вы ее заполните и пришлете нам по е-мейлу. Оплата участия: оплатить участие Вы можете по наличному и безналичному расчету (через расчетный счет своей компании или оплате квитанции в Сбербанке). Оплатить наличными Вы можете в любое удобное для Вас время - свяжитесь с менеджером Управляющего Офиса и к Вам приедет наш курьер. Внимание: финансовые документы по оплате участия предоставляются только при безналичном способе оплаты.

Общая информация о членстве в SPb CIO Club Членом клуба может стать любой руководитель ИТ-службы на предприятии, которое является потребителем ИТ-услуг (но не является при этом ИТ-компанией). Необходимые условия вступления в клуб:  опыт работы на позиции руководителя ИТ-службы не менее 1 года,  наличие в подчинении более чем трех человек,  компетенция и полномочия по принятию решений в области ИТ в своей компании (или филиале компании, при условии, что головная компания располагается в другом регионе),  готовность активно участвовать в работе клуба. Возможности ассоциированного членства в клубе (=без годового членского взноса):  использование закрытой части сайта клуба;  получение рассылок с новостями об ИТ-событиях и событиях клуба;  возможность бесплатного посещения ежемесячных Традиционных Заседаний клуба;  возможность платного посещения других мероприятий клуба (Заседания «Без Галстуков» , CIO Congress "White Nights", и другие мероприятия, проводимые клубом и его партнерами) Возможности действительного членства в клубе (членский взнос =15000руб./год):  посещение Традиционных Заседаний клуба;  посещение заседаний «Без Галстуков»;  использование закрытой части сайта клуба;  бесплатное членство в Сообществе «CIO-Junior»;  участие в дискуссиях на заседаниях и форумах "SPb CIO Club";  возможность участия в общероссийских или международных ИТ-событиях, на особых условиях; соорганизатором которых является "SPb CIO Club";  получение рассылок с новостями об ИТ-событиях;  возможность выступления с докладами в клубе, по согласованию с Правлением; 7


  

возможность стать членом Правления клуба в случае проявления инициативы в клубной деятельности; получение сервисной и иной поддержки своих решений у ИТ-провайдеров – партнеров "SPb CIO Club"; возможность получения скидок у ИТ-провайдеров – партнеров клуба. Порядок внесения взноса

Вы можете осуществить оплату наиболее удобным для Вас способом: от физического лица. Оплата производится по квитанции в любом отделении Сбербанка с оформлением договора.  от юридического лица. Оплата производится по выставленному счету с оформлением договора. Примечание: возможна оплата в рассрочку. Первый взнос - 50%, остальная сумма оплачивается в течение 3х месяцев. 

Способы зарегистрироваться на «Белые ночи» 1) Заполнить заявку через сайт http://www.event-house.ru/reg_1890.html 2) Заполнить заявку по е-мейлу 3) Регистрация по телефону (список вопросов…).

8


Приложение №2 План телемаркетинговой кампании 1. Написание сценария для звонка и письма для рассылки 2. Подготовка всех баз (исключить членов CIO Club из базы) + доработать базу ИТ-

директоров по Санкт-Петербургу 3. Согласование базы с CIO Club 4. Согласование сценария звонка и письма с CIO Club 5. Первичная рассылка по базам 6. Обзвон по рассылке 7. Предварительная отчетность для CIO Club по полученным регистрациям 8. Вторичная отправка/пересылка писем 9. Составление текста для соцсетей 10. Рассылка приглашений через соцсети 11. Вторичный обзвон по рассылке 12. Сверка со списком ИТ-директоров, зарегистрировавшихся на конференцию 13. Обзвон директоров, которые отказались от участия в CIO Club, но согласились на

«QlickView» 14. Составить отчет по делегатам.

9


Приложение №3 Рассылка-приглашение на Конгресс «Белые ночи» Добрый день, ________________ ! Приглашаем Вас принять участие в V Конгрессе ИТ-директоров «Белые Ночи» - расширенном заседании Санкт-Петербургского клуба ИТ-директоров, которое состоится 4-6 июня 2010 г. в Санкт-Петербурге, в отеле «Парк Инн Пулковская». Конгресс «Белые ночи» - это уникальная возможность пообщаться в неформальной обстановке с ИТ-директорами и представителями ИТ-индустрии России, стран СНГ, Европы и Азии. Вы сможете вступить в дискуссию с ведущими аналитиками и познакомиться с региональными и мировыми тенденциями ИТ-рынка. В рамках Конгресса проводятся мастер-классы, тренинги, круглые столы и case studies на актуальные темы в области информационного менеджмента. В качестве спикеров приглашены российские и зарубежные CIO, руководители отделов ИТ, лидеры ИТ-рынка, а также представители федеральных органов власти, отвечающие за развитие инновационной деятельности и информационного общества в стране. В этом году Конгресс «Белые Ночи» проводится в пятый раз. За время существования Конгресс превратился в главный независимый ИТ-форум для топ-менеджеров страны. Помимо СанктПетербурга, мероприятия CIO Congress ежегодно проходят в Москве, Екатеринбурге, Нижнем Новгороде, Ростове и Германии. Для регистрации Вы можете заполнить анкету на сайте www.spb.cioclub.ru или прислать нам ответное письмо с запросом регистрационной формы. Зарегистрируйтесь сегодня! До конца апреля предусмотрена гибкая система скидок. Ознакомиться с программой V CIO Congress «Белые Ночи» Вы можете по ссылке www.eventhouse.ru/conf_1890.html Присоединяйтесь к CIO Club! Членам CIO Club предоставляются скидки на участие в Конгрессе. Кроме того, члены CIO Club имеют право бесплатно посещать Традиционные заседания клуба, а также получать рассылку с последними новостями из мира ИТ, пользоваться закрытой информацией на сайте клуба и многое другое. Будем рады ответить на все ваши вопросы по телефону +7 (812) 305 3859. С уважением, Надежда Кантур, Руководитель проекта От лица Санкт-Петербургского клуба ИТ-директоров n.kantur@nwcomm.ru +7 (812) 305 3859 +7-951-676-98-51 NWComm (www.nwcomm.ru)

10


Традиционное открытое расширенное заседание “SPb CIO Club” V Конгресс ИТ-директоров «Белые ночи» 4 - 6 июня 2010 г.,Park Inn Pulkovskaya, Санкт-Петербург.

International CIO Congress «White Nights» - главная независимая площадка обмена опытом и выявления тенденций развития ИТ-рынка Северо-запада России, которая поддерживается CIOклубами, Союзом Российских ИТ-директоров (СоДИТ), лучшими профессионалами индустрии и элитой ИТ-бизнеса. Одно из мероприятий серии CIO Congress, которые проходят в Москве, СанктПетербурге, Екатеринбурге, Нижнем Новгороде, Ростове и RuCIOs@CeBIT в Германии. CIO Congress «White Nights» объединяет традиционное открытое заседание “SPb CIO Club” и юбилейный V CIO Congress «White Nights». В этом году Конгресс отпразднует свое пятилетие. Пять лет назад началась история этого масштабного события в жизни нового слоя топ-менеджеров, отвечающих за информационную поддержку бизнеса. Каждый год Конгресс открывал двери всё большему количеству специалистов, выдвигал на обсуждение большее количество интересных и актуальных тем, выбирая лучшее из лучшего. Организованное “SPb CIO Club” мероприятие стало первым региональным событием подобного масштаба. И даже в самых нелегких экономических условиях прошлого года Конгресс состоялся и собрал более 210 участников. В рамках самых злободневных тем, рассмотренных на разных секциях, участникам CIO Congress «White Nights» удалось найти пути решения многих проблем с учетом глобального ухудшения экономических условий. И тот, кто привел приоритеты в области ИТ, методы и принципы ведения деятельности ИТ-службы в соответствие с изменившимися целями, задачами и потребностями бизнеса, успешно «сдал экзамен» в своих компаниях на зрелость и профессионализм. В прошлом году тема взаимодействия бизнеса и ИТ была как никогда обсуждаема. В 2010 году мы продолжим ее развитие, и для этого совместно с Ассоциацией РУССОФТ посвятим этой теме программу первого дня Конгресса. Перед участниками совместного мероприятия выступят ведущие аналитики ИТ-рынка, лидеры лучших национальных компаний разработчиков программного обеспечения, представители федеральных органов власти, отвечающие за развитие инновационной деятельности и развитие информационного общества в стране.

В программе International CIO Congress «White Nights» 2010 : 

4 июня - Традиционное открытое расширенное заседание “SPb CIO Club”, которое пройдет совместно с лидерами компаний разработчиков ПО из Ассоциации РУССОФТ. В этот день участники совместного мероприятия смогут не только окунуться в атмосферу профессионального ИТ-сообщества, обменяться опытом со своими многочисленными коллегами, но и пообщаться с представителями Правительства РФ, Санкт-Петербурга, экспертами в области ИТ и принять участие в мастер-классах и тренингах по ИТменеджменту ведущих специалистов «Академии АйТи». 5 - 6 июня - V Конгресс ИТ-директоров «Белые ночи» – самое многочисленное по количеству участников мероприятие, где будут присутствовать представители ИТ-индустрии России, стран СНГ, Европы и Азии. С каждым годом Конгресс удивляет своих участников все более интересными и актуальными темами и компетентными спикерами. В этом году в рамках Конгресса пройдет 11 секций, на которых выступят лучшие эксперты в области ИТ. Конгресс как самая большая площадка обмена мнениями среди CIO, СЕО и ИТ-рынком обогатит Вас полезными идеями и решениями.

11


Более 200 участников: ИТ-директора Северо-запада и других регионов РФ, представляющие крупный и средний бизнес, а также представители крупных иностранных профессиональных сообществ, представители ИТ-рынка, СМИ. Ссылки на программы прошлых лет: http://www.event-house.ru/conf_info_1366.html и http://www.event-house.ru/progr_178.html

История Конгресса 29-31 мая 2009 год IV CIO Congress «White Nights» В центре Санкт-Петербурга, в отеле Sokos Hotel Olympic Garden состоялся Конгресс, участниками которого стали 210 человек, 100 из них – CIO крупнейшийх компаний и организаций Северо-запада и России: КИТ Финанс, ЛЕНПОЛИГРАФМАШ, Банк ВТБ Северо-Запад, Балтимор-Холдинг, Nissan, СетлГрупп, Сибур - Русские шины, Оборонпром, Вестер, ЗАО "Талосто", ОАО Завод им. "Климова", ООО "МК "Зеленая страна", К-раута, Группа компаний "РЕСТЭК", ОАО "Механобр-Инвест", ОАО "Светлана",Чагодощенский стеклозавод и К, "Развитие-Консалт", ГК "Интарсия", УралВагонЗавод, "Морское подводное оружие "Гидроприбор", Форд Мотор Компании, Стадко, Правобережный молодежный информационный центр, Евросиб-Логистика, НПП "Буревестник", ОАО, Страховое общество ЭРГО Русь, BEITEN BURKHARDT, Фирма Профит, KPMG, Becar Realty Group, ВИТ, ГК ТК, ЗАО "Волгобалт Медиа", Энергия-Холдинг, Радио Балтика (Балтийская Медиа Группа), Банк "Таврический", ОПТИМА, Экономика переработки нефти, Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования РФ и другие. Итоги CIO Congress White Nights 2009: http://www.event-house.ru/conf_info_1711.html 1-3 июня 2008 год III CIO Congress «White Nights» В Конгрессе приняли участие 234 человека, 143 из них – CIO крупнейших компаний и организаций Северо-запада и России: Becar Realty Group, Gartner, Heinz Россия, JTI Петро, PricewaterhouseCoopers, TeliaSonera, Администрация Губернатора Ханты-Мансийского АО Югры, АКБ «СДМ-Банк», АКБ «СОЮЗ», АКОНИТ, Банк ВТБ Северо-Запад, «ВГОК» (ЕвразХолдинг), «ЛЕНПОЛИГРАФМАШ», Митлэнд Фуд Групп, Мясные Деликатесы, Нестле Россия, Ростелеком, ЭРГО РУСЬ, ЮНЕСКО, Юнилевер СНГ и многие другие. На выставке Конгресса были представлены ведущие компании ИТ-рынка, среди которых 1С, КРОК, Айпинэт, Fujitsu Siemens, Orange Business services, ОЛЛИ, HP, Citrix, Cisco, Logitech, DeepApple, КОМСТАР-ОТС, Монолитинфо и другие. Итоги CIO Congress White Nights 2008: http://www.event-house.ru/conf_178.html 30 июня 2007 год II CIO Congress «White Nights» Интересное и насыщенное актуальными для ИТ-директоров вопросами мероприятие прошло во второй раз на Северо-западе России. 164 человека стали участниками одного из самых крупных деловых мероприятий Северо-запада. 90% участников - ИТ-директора крупных компаний: Петрозолото, Юнилевер, ЗАО Талосто, Морской порт Санкт-Петербург, Илим Палп, КРАСКИ ТЕКС, Телемакс, ЗАО Петронефть, АЗИМУТ Отель Санкт-Петербург, БалтТрансСервис, ООО Силовые машины, СПб-Гипрошахт, ЛЕНТА, Ижорский трубный завод, Гатчинский Молочный Завод, БАЛТИНВЕСТБАНК, Петербургский мельничный комбинат, Пролетарский завод, ОАО Банк "Таврический" и другие. Итоги CIO Congress White Nights 2007: http://www.event-house.ru/conf_25.html 30 июня 2006 год Открытое расширенное заседание «Белые ночи» Впервые в северной столице прошло первое открытое расширенное заседание ИТ-директоров. На мероприятии, которое было организовано Московским и Санкт-Петербургским клубами ИТдиректоров, присутствовали представители Московского, Питерского, Екатеринбургского и Новосибирского ИТ-клубов. Конгресс был посвящен обсуждению бизнес-приложений в практическом применении. Итоги CIO Congress White Nights 2006: http://www.spbcioclub.ru/press/2166

Коротко о главном... 12


Питерские «Белые ночи» начали движение нового формата конференций по всей стране – в сентябре 2007 состоялся CIO&CFO Congress «Подмосковные вечера», 23 марта 2008 года стартовал CIO Congress «Уральские самоцветы». Основной их особенностью является участие клубов на всех этапах подготовки мероприятия. Клубы создают качественный контент, выбирают лучших специалистов и выразителей действительно всех точек зрения в проблемной области. Не мы придумываем форматы, их предлагает жизнь – CIO-конгрессы призваны объединить лучших профессионалов, определить тенденции развития и наладить постоянные информационные связи между всеми участниками ИТ-рынка. Ждем Вас на V International CIO Congress «White Nights» — самом крупном мероприятии для CIO на Северо-западе, который отметит 5-летний юбилей! Организаторы: ”SPb CIO Club” (Санкт-Петербургский клуб ИТ-директоров), компания Event House. При поддержке торгово-промышленной палаты Санкт-Петербурга, РУССОФТ, СоДИТ Генеральный информационный партнер: IT Manager. Данное письмо является целевой рассылкой NWComm. Если Вы не заинтересованы в том, чтобы в дальнейшем получать информацию об ИТ-мероприятиях, организуемых при поддержке NWComm, пожалуйста, ответьте на это письмо, указав в теме письма «Отказ от новостной рассылки».

13


Приложение №4 Рассылка “Первичный интерес вступить в SPb CIO Club” Добрый день! Спасибо за проявленный интерес к нашей инициативе. Если Вы хотите активно участвовать в деятельности клуба, то Вам необходимо пройти регистрацию. Для регистрации в клубе “SPb CIO Club” Вам необходимо заполнить анкету на сайте клуба: http://www.spbcioclub.ru/newmember Членом клуба может стать любой руководитель ИТ-службы на предприятии, которое является потребителем ИТ-услуг (но не является при этом ИТ-компанией). Необходимые условия вступления в клуб:    

опыт работы на позиции руководителя ИТ-службы не менее 1 года, наличие в подчинении более чем трех человек, компетенция и полномочия по принятию решений в области ИТ в своей компании (или филиале компании, при условии, что головная компания располагается в другом регионе), готовность активно участвовать в работе клуба.

По всем вопросам, связанным с условиями членства и участием в мероприятиях клуба Вы можете обратиться к Быкадоровой Надежде: +7 (812) 579-78-41, +7 (911) 905-27-22 и member@spbcioclub.ru. С уважением, Надежда Кантур, Руководитель проекта От лица Санкт-Петербургского клуба ИТ-директоров n.kantur@nwcomm.ru +7 (812) 305 3859 +7-951-676-98-51 NWComm (www.nwcomm.ru)

14


Приложение №5 Рассылка “Подтверждение регистрации на Конгресс «Белые ночи»” Уважаемый коллега! Подтверждаем Вашу регистрацию в V International CIO Congress «White Nights»! Дата проведения: 4-6 июня Место проведения: Конгресс-центр в Park Inn Pulkovskaya

Санкт-Петербург, Площадь Победы, 1

Регистрационный взнос: 5000 рублей* *Регистрационный взнос включает в себя трехдневное участие в деловой программе Конгресса, материалы Конгресса, питание. При оплате до 1 мая стоимость участия 4000 рублей. Оплата участия: оплатить участие Вы можете по наличному и безналичному расчету* *Оплатить наличными Вы можете в любое удобное для Вас время - свяжитесь с менеджером Управляющего Офиса и к Вам приедет наш курьер. Внимание: финансовые документы по оплате участия предоставляются только при безналичном способе оплаты. По вопросам участия обращайтесь к Надежде Быкадоровой: по электронной почте: member@spbcioclub.ru и телефону: +7 (911) 905 27 22

15


Ждем Вас на V International CIO Congress «White Nights» — самом крупном мероприятии для CIO на Северо-западе, отметившем 5-летний юбилей!

16


Приложение №6 Welcome-рассылка для нового члена SPb CIO Club Добрый день, …! Правление “SPb CIO Club” утвердило Вашу кандидатуру в качестве ассоциированного члена клуба. Ваши возможности:  Использование закрытой части сайта клуба (при помощи логина и пароля)  Получение рассылок с новостями об ИТ-событиях и событиях клуба.  Возможность бесплатного посещения Традиционных заседаний клуба. Годовой членский взнос: не оплачивается. Также Вы можете стать Действительным членом клуба. Возможности Действительного члена клуба:  посещение ежемесячных Традиционных заседаний клуба;  участие в дискуссиях на заседаниях и форумах “SPb CIO Club”  использование закрытой части сайта клуба  получение рассылок с новостями об ИТ-событиях  бесплатное членство в Сообществе «CIO-Junior» и посещение ежемесячных заседаний «Без Галстука»  возможность выступления с докладами в клубе, по согласованию с Правлением;  возможность стать членом Правления клуба в случае проявления инициативы в клубной деятельности;  возможность участия в общероссийских или международных ИТ-событиях, используя статус члена клуба;  посещение на льготных условия мероприятий, соорганизатором которых является “SPb CIO Club”  получение сервисной и иной поддержки своих решений у ИТ-провайдеров – партнеров “SPb CIO Club”;  возможность получения скидок у ИТ-провайдеров – партнеров клуба; Годовой членский взнос: 15 000 руб. Порядок внесения взноса: Вы можете осуществить оплату наиболее удобным для Вас способом:  от физического лица. Оплата производится по квитанции в Сбербанке с оформлением договора.  от юридического лица. Оплата производится по выставленному счету с оформлением договора. По всем вопросам, связанным с условиями членства и участием в мероприятиях клуба Вы можете обратиться к Быкадоровой Надежде: +7 (812) 579-78-41 +7 (911) 905-27-22 member@spbcioclub.ru

17


Приложение №7 Форма отчета по делегатам на Конгресс «Белые ночи» Отчет по делегатам г. Санкт-Петербург

«__» _____ 2010 года

Список делегатов, зарегистрировавшихся на мероприятие Заказчика по приглашению Исполнителя CIO CONGRESS White Nights (4-6 июня, Park Inn Pulkovskaya) №

Название компании

ФИО

Должность

Заявка Стоимость/ на 1 членство регистрация в SPb (руб., НДС CIO Club не обл.)

1 2 Итого (руб., НДС не обл.) Услуги оказаны вовремя, в срок и при надлежащем качестве. К оказанным услугам Заказчик претензий не имеет.

Подписи Сторон ЗАКАЗЧИК ООО «Санкт-Петербургский клуб ИТдиректоров»

ИСПОЛНИТЕЛЬ OOO «Северо-Западное Внешних Коммуникаций»

Агентство

Генеральный директор

Генеральный директор _________________/К.А. Андреева/ ___________________/ М. В. Белоусов /

18


Телемаркетинговая кампания