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CORREO ELECTRÓNICO

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Podemos utilizar el correo electrónico de dos maneras diferentes: •

Bajándolo al ordenador con un gestor de correo o aplicación, P.E.: Outlook.

Sin bajarlo, el correo se almacena en un servidor externo ajeno a nuestro ordenador o red. Se le denomina “correo Web”. Este correo se mira a través de Internet.

Hay infinidad de sitios Webs que ofrecen cuentas de correo electrónico gratuito (gmail, hotmail, yahoo, terra...). Vamos a ver cómo se hace una cuenta de correo Web con Google.

GMAIL 1. Creación de la cuenta • Abrimos Internet Explorer o Firefox y en Google buscamos Gmail.

• A continuación marcamos “Crear una cuenta”.

• Nos aparece un formulario para rellenar con nuestros datos. Se comprobarán para que

no estén ya adjudicados a otros usuarios “comprobar la disponibilidad”. • También hay que tener en cuenta la fortaleza de la contraseña, debe ser de 8 caracteres y lo menos obvia posible (no fechas de nacimiento, no apodos o nombres de familiares cercanos, no números consecutivos…)

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• Una vez creada nos volvemos a la página inicial de Gmail e ponemos nuestro “Nombre de

usuario” y la “Contraseña” recién creados.

2. Ventajas de tener una cuenta con Gmail • Se puede utilizar la misma cuenta para los demás servicios de Google (YouTube, Google • • • • • • •

Reader, iGoogle, Google Calendar, Blogger…). Llega menos correo basura (spam) a la bandeja de entrada. Dispone de más de 7 GB para guardar los mensajes. Se pueden ver en el navegador los archivos que lleguen en formato PDF, presentaciones PowerPoint, imágenes TIFF, documentos de Word y Excel, entre otros. Permite incrustar imágenes (de la Web o del ordenador) a los mensajes de correo. Sólo hay que activar el complemento “Inserción de imágenes”. Los archivos que se adjuntan al correo pueden ser de cualquier tamaño y se puede redactar el correo mientras se suben los archivos. Se puede agregar otras cuentas de correo que tengamos en Hotmail, Yahoo, etc. El sistema de Chat permite utilizar micrófono y Webcam (se deberá instalar).

3. Configuración de la cuenta • General: En esta ficha definimos el idioma, el tamaño de páginas a visualizar, podemos

poner una imagen nuestra, poner una firma que se incluirá en todos los correos, podemos decir que muestre sólo el asunto o partes del mensaje, activar respuesta automática con un mensaje fijo por si nos vamos de vacaciones y activamos la conexión segura (https), entre otras opciones.

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• Cuentas e importación: Nos permite importar contactos, configurar el nombre con el

que enviamos el correo, agregar otras cuentas de correo, cambiar la contraseña… • Etiquetas: Son categorías en las que podemos clasificar el correo que nos llega. Hay unas definidas por el sistema y otras que son creadas por uno mismo. Si recibimos muchos correos de distinta índole es recomendable asignarles una etiqueta. Esto lo podemos hacer automáticamente con el uso de filtros. • Filtros: Nos permiten clasificar los correos de manera automática. De esta manera si nos llega uno con determinado contenido o con ciertas características, Gmail hará la acción que hayamos establecido. Estas son las acciones que podemos establecer:

• Clips de la Web: Esta barra está ubicada arriba de la bandeja de entrada y su función

es mostrarnos publicidad o “noticias relevantes”. Para ahorrar espacio lo desactivamos en la casilla apropiada. Configuración > Clips de la Web.

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• Lab: Con ellos podremos añadir nuevas funcionalidades a nuestra cuenta de correo. Una

vez revisada la lista, se elijen los que más nos gusten. P.E.: Traducción de mensajes, Vista previa de la bandeja de entrada, Inserción de imágenes, Sin conexión… • Temas: Se usan para personalizar la apariencia de la cuenta. Algunos cambian según el horario, dependerá de qué ciudad tengamos configurada.

3.a Irakaslegunea • Irakasle.net es el dominio donde se encuentra el correo Web institucional que ofrece

el Departamento de Educación a sus trabajadores. Para solicitarlo se llama al CAU de Educación (945016292). • En un principio nos aparecerá esta pantalla, en el idioma que hayamos elegido.

Entre las diferentes secciones destacaremos: • Página general de Personal/Langileen Web-orri Orokorra. Nos lleva a la página Web • • • • •

del Departamento, apartado Personal de Educación. Concurso de Traslados/Lekualdatze Lehiaketa. Podemos encontrar los enlaces al Concurso de Traslados vigente. Obtención de Hoja de Servicios. Zerbitzu-orriko lorpena. Al aplicarlo se genera un pdf con los Nombramientos y Ceses de nuestro expediente que podemos guardar. Correo Profesorado/Irakasleriaren posta elektronikoa. Correo Web para el Personal de Educación. Consulta Cuadro Horario/Ordutegi kontsulta. Aparecen los D.A.E.s por años. Obtención certificado de cursos Garatu y Homologados/Garatu ikastaro eta homologatuen ziurtagiriko lorpena. Para solicitar los certificados de los cursos realizados.

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3.b Irakasle.net • Una vez entramos en “Correo Profesorado” se nos presenta una “interfaz de usuario”

con los siguientes bloques:

• • •

Marco de carpetas Opciones de mensaje Vista previa del mensaje

• Marco de carpetas: Entre las carpetas existentes podemos destacar:

 Bandeja de entrada: Por defecto aparece abierta y nos sirve para hacer mensajes nuevos y leer los recibidos.  Calendario: Agenda de actividades personales que se van planificando, pudiendo acceder a las ya realizadas y a las por venir.  Contactos: Es la libreta de direcciones con los contactos personales dados de alta por el usuario.  Reglas: Son las normas a aplicar a los nuevos mensajes que llegan al buzón y así como a los existentes en las diferentes carpetas. Se pueden aplicar filtros por remitente, asunto e importancia del mensaje. Si la regla se aplica se puede mover los mensajes a una carpeta concreta, hacer una copia, eliminarlo o enviarlo a una dirección de correo distinta.  Opciones: Son para configurar las preferencias del buzón y su visualización, respuestas automáticas, opciones de lectura del panel del mensaje, opciones

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de ortografía, cifrado de mensajes, formatos de fecha y hora, opciones de calendario, de avisos, cambio de contraseña, elementos eliminados… • Opciones de mensaje: Entre ellas podemos encontrar:

Redactar mensaje Mover o copiar mensaje entre carpetas Eliminar mensaje Responder mensaje Responder a todos Reenviar Mostrar u ocultar panel de lectura Buscar mensajes nuevos Libreta de direcciones Cerrar sesión

 Para elaborar un mensaje se marca “Nuevo”.



Podemos elegir: Para… (Destinatario principal del mensaje) CC… (Personas a las que enviamos una copia del mismo) CCO… (Enviar una copia oculta)

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 Si queremos buscar el destinatario en la Libreta de Direcciones, encontramos la siguiente pantalla. En ella podremos buscar en “Lista global de direcciones” (todos los usuarios dado de alta en el correo Irakasle.net) o “Contactos” (contactos personales dados de alta por el usuario del correo). Se puede buscar por cualquiera de los campos. Si buscamos en nuestros contactos debemos tener en cuenta que estos datos deberán estar rellenos en las fichas de esos contactos.

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