Page 28

ARTICULO

Últimas Tendencias en Convenciones por Sergio Ventura, Director de Meetings & Events MCI Group - Argentina ¿Alguien tiene ganas de estar mirando un PPT en el salón de un hotel al lado del mar, mientras por la ventana ve cómo las nubes se mueven suavemente en el cielo azul? Claro que no. Pero además, las convenciones que usualmente se realizaban con viajes exóticos y para potenciar al cuerpo de ventas, fueron evolucionando y hoy se perciben como espacios para estimular la convivencia entre todos los niveles de la compañía. En este marco, lo ideal es romper las barreras de los niveles jerárquicos y ayudar a que la gente se conozca en otro contexto para optimizar la comunicación interna y fomentar un verdadero espíritu de equipo, que permita generar compromisos e impulsar el logro de determinadas metas. A partir de este cambio de concepto y en respuesta a las demandas del mundo corporativo, fueron surgien-

do nuevas propuestas que, de una manera lúdica y creativa, recorren el ámbito del turismo, la gastronomía o los deportes de aventura ofreciendo otra manera de trabajar la motivación, la integración y la capacitación del personal. Se trata de actividades basadas en la premisa de que “lo que se vive, nunca se olvida”.

Viajemos juntos Una manera diferente de relacionarse con el otro es la que se desarrolla durante un viaje, aunque sea corto. Y si durante el mismo se proponen trabajos en equipo, mejor aun. En cualquiera de los casos, hay que tratar que durante la convención la gente experimente situaciones que solo se pueden dar en el contexto de un viaje con la compañía. Muchas veces los participantes ya conocen el destino, pero la diferencia está en lo que experimenten en ese viaje, en concreto. Hay propuestas que ponen a prueba la organización de un equipo para cumplir una serie de pruebas temáticas, a desarrollar en diferentes circuitos turísticos. A la par que recorren el destino, los participantes van descubriendo y descifrando diferentes pistas y pruebas para lograr el objetivo final. Los participantes son divididos en equipos y trasladados en vehículos uti-

26

Eventos Latinoamericanos

litarios con chofer. Cada equipo recibe un material instructivo compuesto por una Hoja de Ruta que indica cada uno de los destinos a recorrer. En cada estación visitada, encontrarán a un coordinador quien le dará las consignas a cumplir para continuar la carrera hasta llegar a la meta final cumpliendo con determinados objetivos. Esta modalidad brinda a los participantes a una Convención la posibilidad de conocer la ciudad y sus puntos turísticos más relevantes de una forma lúdica, interactuando con personajes itinerantes. Pero además, propone trabajar ejes conceptuales de importancia para el organizador del evento como el trabajo en equipo, el compromiso, la confianza y el foco hacia un objetivo.

Poniendo el cuerpo Otra propuesta que ha conseguido una importante aceptación permite que los participantes trabajen la comunicación, la escucha y la visión compartida, con la excusa de formar parte de una brigada de cocina. Por ejemplo, se propone preparar en tiempo record una serie de platos que ellos mismos luego degustarán, en una actividad aplicada al desarrollo de trabajo en equipo, creatividad, confianza, etc. También se han generado actividades que parten del concepto de construcción conjunta. En este caso se trata de edificar un espacio físico en equipo, para lo cual previamente habrá que atravesar un circuito de pruebas físicas e intelectuales que culminan con el armado de una casa, sucursal, stand, etc. La actividad permite abordar diferentes conceptos relacionados con

Profile for EVENTOS LATINOAMERICANOS

EVENTOS LATINOAMERICANOS - Nro. 48  

Edición Abril / Junio, 2012.

EVENTOS LATINOAMERICANOS - Nro. 48  

Edición Abril / Junio, 2012.

Profile for kalamaki1
Advertisement