NOTA CENTRAL
Dr. Enrique R. Soriano Comité Organizador del Congreso Panamericano de Reumatología ¿Cómo piensa que la pandemia del COVID-19 puede afectar la actividad y viabilidad de las asociaciones? Durante el ano 2020, en cierto modo la pandemia afecto positivamente la actividad de las asociaciones, al obligarlas a incrementar en forma significativa sus ofertas educacionales y académicas en línea. Las asociaciones han desarrollado o perfeccionado sus plataformas educativas a distancia, mucho más allá de los Congresos en si mismos (en los cuales en general las plataformas han sido contratadas a terceros) Esto claramente ha facilitado el acceso a información de muchos asociados que antes no podían concurrir a los eventos presenciales. Por el otro lado en la mayoría de los casos al convertir eventos que estaban planificados presenciales a virtuales esto ha dejado mejores ganancias de esos eventos a las asociaciones. Sin embargo, en el 2021 creo que la pandemia esta impactando en forma mucho más negativa. La mayoría de los asociados están cansados y sobresaturados de las propuestas de congresos y educativas on-line, y están disminuyendo su participación. Por el otro lado la Industria farmacéutica se ha percatado: 1) que los costos de la organización de eventos en línea son menores que la de eventos presenciales, 2) Tienen una percepción de menor “beneficio” y visibilidad con los eventos en línea. Por estos dos motivos están disminuyendo significativamente sus aportes a las asociaciones. De esta forma el desafío este año es mantener los niveles de audiencia y participación, y sostener las ganancias para mantener las asociaciones funcionando. ¿Cuál es la situación actual de los congresos que tenían planificados para el 2020-2021? Todos los congresos han pasado a la modalidad virtual. Según uno de los últimos informes elaborados por ICCA solo el 10% de las Asociaciones tienen profesionales a cargo del manejo de sus eventos y de la gestión de la asociación en sí misma. ¿Piensa que a partir de ahora más asociaciones podrán optar por tener un manejo profesional considerando que para el manejo de la crisis se
requiere personal capacitado que pueda liderar la salida? Si, creo que la máxima limitación de las asociaciones profesionales para profesionalizarse es la escasez de recursos. En la medida que las organizaciones obtienen recursos tienden y deben profesionalizarse. Esta es una situación win-win: en la medida que las organizaciones son más profesionales mejora su capacidad de obtener recursos. Creo que la necesidad ha sido y será un fuerte incentivo para hacerlo. ¿Cuáles considera son las acciones claves que deben realizar los destinos para generar confianza y que las asociaciones los elijan para realizar sus congresos internacionales? Los destinos deben ser fácilmente accesibles (vuelos directos de todos lados), tener buena capacidad para recibir a los participantes, buena capacidad logística (transporte local, instalaciones modernas y confortables, cercanía de los hoteles), e idealmente atracción turística. Los congresos híbridos ganaron en estos tiempos un espacio importante, ¿considera que esta modalidad potencia aún más el crecimiento de los congresos o que una vez superada la pandemia volverán a ser 100% presenciales? Si creo que la accesibilidad on line a todo o parte de los futuros congresos presenciales llegó para quedarse. Sin embargo las empresas organizadoras de congresos tendrán que evolucionar en su capacidad innovativa y manejo de costos. No es sostenible que un congreso híbrido multiplique por 1.5 o 2 el costo de un congreso presencial. Eso no es sostenible para las asociaciones. Los costos deben bajar y las propuestas deben ser mas innovativas y diferenciales.
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