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Logatronic das

Feuerwehrpaket

Ihr täglicher Nutzen Sie planen schneller und einfacher: automatische Vorausplanung mit Ihrem Schichtmodell Ressourcenüberwachung „Finden“ qualifizierter Mitarbeiter Logatronic unterstützt Sie bei: Dienstplanung Urlaubsplanung Zuschlagsermittlung Überzeitverwaltung

Strategischer Nutzen Ermitteln Sie Ihren Personalbedarf aus der Brandschutzbedarfsplanung. Optimieren Sie Ihre Dienstplanung durch Schichtpläne, die Sie exakt nach Ihren Anforderungen aufbauen. Testen Sie die Auswirkung neuer Dienstplanmodelle (z. B. 2 statt 3 Abteilungen oder 13/11 statt 12/12). Optimieren Sie den Schichtplan und zeigen Sie den Mitarbeitern das Ergebnis.

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Logatronic

Das Feuerwehrpaket Die Planung Aus der Brandschutzbedarfsplanung definieren Sie für jeden Wochentag und jede Tageszeit Ihren Personalbedarf (Sollstärke). Dabei sind Sie in der Wahl Ihrer Vorgaben völlig frei: 24 Std Schichten eine Tag- und eine Nachtschicht pro Tag oder auch beliebige Kombinationen, so z.B. 1. und 2. Tag Tagschicht, 3. und 4. Tag Nachtschicht, 5. bis 8. Tag Dienstfrei und das alles im 2 oder 3 Tagesrythmus, dem Bremer Modell oder auch nach Ihrem eigenen Rhythmus. So können Sie die für Ihre Feuerwache optimale Einteilung schaffen. Neben der direkten Diensteinteilung übernehmen die Mitarbeiter zusätzlich bestimmte Rollen (z.B. Materialwart), bzw. müssen bestimmte Fähigkeiten zur Verfügung stehen (z.B. mindestens eine Person muss ein Taucher sein). Diese Anforderungen stehen nicht in direktem Zusammenhang mit dem Dienst, den ein Mitarbeiter leistet. Die Anforderungen müssen aber auch erfüllt werden und sind dementsprechend zu planen. Um diese Anforderung zu lösen, schaffen wir Dienste, deren Zuordnung nicht auf die Arbeitszeiten angerechnet werden. So können Sie diese Rollen genauso planen und überwachen wie die Diensteinteilung. Automatische Planung Die von Ihnen definierten Schichtmodelle bestimmen den Arbeitszyklus Ihrer Mitarbeiter.

Mit wenigen Klicks erhalten Sie so die vollständige Dienstplanung für ein ganzes Jahr. Jeder Mitarbeiter weiß wie er eingeplant ist. Seite: 2/6 CVO Auxilium-IT

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Das Feuerwehrpaket Tagesaktuelle Detailplanung Die beste Planung wird jedoch von der Realität überholt. Z.B. muss kurzfristig für einen kranken Mitarbeiter Ersatz gefunden werden. Dienstspezifisch lassen Sie sich Mitarbeiter vorschlagen. .

Zusätzliche Informationen zur Arbeitszeit (Stand Arbeitszeitkonten, Wochenarbeitszeit und Durchschnittliche Wochenarbeitszeit der letzten Wochen) unterstützen Sie beim Auswahlprozeß.

Die Zuschlagsermittlung (DUZ) Aus den Einsatzdaten ermittelt Logatronic automatisch alle Zuschläge. Egal ob die Zuschläge von einem Dienst oder einer Einsatzzeit abhängen, Logatronic erkennt sie immer automatisch! Die Anzahl Opting-Out-Tage wird automatisch ermittelt. Selbstverständlich wird eine Detailübersicht und Zusammenfassung je Mitarbeiter erstellt.

Die Daten können dann an ein Nettolohnprogramm übergeben werden. Seite: 3/6 CVO Auxilium-IT

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Das Feuerwehrpaket Automatische Informationsgewinnung Im Informationsteil können Sie die Mitarbeiter, Zeitraum und Dienst frei auswählen.

Dienste Abdulla ab 01.2008

So erhalten Sie jede gewünschte Information ohne langes Suchen in Ordnern und Listen.

Sie können auch individuelle Auswertungen selber erstellen, wie z.B. „Anzahl Dienste je Wochentag“.

Darüber hinaus erstellen Sie spezielle Dokumentationen für die Ablage, z. B. einen Tagesdienstplan. Zusätzliche Informationen können in drei weiteren Feldern frei dokumentiert werden, z.B. :

Tagesaufgaben, im Voraus geplante Aktivitäten Wachbericht, aktuelle Ereignisse des Tages Ereignisliste

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Das Feuerwehrpaket Der Plan wird ausgedruckt und / oder als PDFDokument abgelegt.

So erstellen Sie automatisch eine Dokumentation, elektronisch und in Papierform.

Arbeitszeitkonto Für die optimale Verwaltung der Dienststunden und damit die Verbesserung der Dienstplanung bieten wir mehrere unabhängige Übersichten. Je nach Informationsbedarf werden die unterschiedlichen Daten hinzugezogen. Arbeitszeitkonto 1

Stunden können individuell angespart und ausgezahlt werden (über Lohnarten)

Arbeitszeitkonto 2

Saldo der effektiven Arbeitszeit (Ist- minus SollArbeitszeit), Überstunden werden nicht ausgezahlt

Arbeitszeitkonto 3

„Gefühlte“ Arbeitszeit, Arbeitszeiten werden abhängig vom Dienst gewichtet

Das „Arbeitszeitkonto 1“ hat keinerlei Einfluss auf die Planung. „Arbeitszeitkonto 2“ und „Arbeitszeitkonto 3“ dagegen werden in der Planung angezeigt, damit diese bei der manuellen Planung berücksichtigt werden können.

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Das Feuerwehrpaket

Bei „Mitarbeiter suchen“ wird der Kontostand „Arbeitszeitkonto 2“ und der Kontostand „Arbeitszeitkonto 3“ bei „Mitarbeiter für eine Schicht suchen“ auch die Wochenarbeitszeit zusätzlich zur Monatsarbeitszeit aufgeführt. Somit kann der Mitarbeiter ausgewählt werden, der aufgrund seiner geleisteten und geplanten Zeiten am besten passt.

Personalkalender Der Personalkalender bietet volle Transparenz über die Urlaubskonten der Mitarbeiter. Sie sehen das ganze Jahr und die Jahressumme auf einen Blick. In den Details erkennen Sie auch, wo und wie der Mitarbeiter eingesetzt war.In einer Gesamtübersicht lassen Sie sich die Abwesenheitszeiten für alle oder mehrere Mitarbeiter anzeigen.

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