Issuu on Google+

 

 Edudaris™  

 

 

Educator User Guide    June McBride, M.A.          Customer Care & Technical Support:  (407) 403‐3301                    Customer Service:  (407) 406‐4180                                            Office:  (407) 877‐9630                                                                      Fax:  (866) 538‐9975                                                                      Alternate Fax:  (407) 877‐6630                                                               E‐mail:  info@edudaris.com  

Edudaris™  Educational Networking with  a Purpose and a Plan                 

Revised 12/20/11


Educator User Guide 

  Edudaris™ Educational Networking is dedicated to a positive experience of networking  and  fully  values,  as  well  as  supports  Internet  safety.  In  an  effort  to  protect  students  online, we need your support.  Please add your students as contacts which will enable  you to easily monitor your students.      We want students to be viewed in a positive light, so that they are eligible for as many  opportunities  as  possible.  This  includes  appropriate  photo  head  shots  and  language,  correct  grammar,  and  spelling.  We  recommend  that  the  students  add  a  free  spell  checker widget/add‐on/plug‐in to their browser. The spell checker will then work within  the Edudaris™ site.     Spell Checker  Google Chrome: https://chrome.google.com/webstore/search?hl=en‐US&q=spell+check  Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/en‐US/windows/downloads/personalize/gadgets  Mozilla Firefox: https://addons.mozilla.org/en‐US/firefox/addon/spell‐checker/   Safari: Spell checker is already built in.    It is our duty to report any inappropriate behaviors if they become known. If you have  any questions, please feel free to contact us. Together we can make the Internet a safe  place for students.    

   For more information on cyber bullying please visit http://www.cyberbullyinglaws.net/.       

2   


Educator User Guide 

Table of Contents  5 

        Registration and Login  Registering for Additional User Accounts 

5  5 

  Dashboard                 Commenting and Posting  Private Messaging 

6                            6    7   

  Profile  Profile Completion  Photo Head Shot  Privacy Settings for Public Profile Information  Is My Information Safe?     

10  10  10  11  11 

             

12 

                  

13  13 

   

 Contacts   My Files  Using MY FILES 

      

 Courses  16        Path to Scholarships® Course Student Options with Transitions  16                     Path to Scholarships® Course  17                  Customize a Course                                       21        Create a Custom Course                                                               27               Duplicate One of My Existing Courses                           27  Archive a Course                                      28  Student Submissions                                     29   Student Directions for Completing and Submitting Assignments                         34  How to Comment and Markup an Assignment on a PDF File                       35  How to Use the Typewriter Feature on a PDF File  36    Using an iPad and iPhone  36   Groups 

37 

 Support & Feedback 

37  3 

 

 


Educator User Guide  Other Important Information          Frequently Asked Questions (FAQs)        The Four Major Components           Cyberbullying Laws by State          Terms and Conditions and Rights and Responsibilities 

                                                          4   

         

                                

              

38  38  43  44  46 


Educator User Guide   

  Registration and Login    Steps to Register on Edudaris™    1. Go to www.Edudaris.com.   2. Click GET STARTED.   3. Register your account.  4. Fax: (866) 538‐9975 proof of employment for the current year on letterhead.  5. Verification and approval will occur.   6. Return to www.edudaris.com.    7. Login with username or email and password to activate the registration.  8. Complete your profile.    How to Login if Forgotten Username or Password    1. Username:  Hover over the  2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

 Login with Username or Email. 

  Have you forgotten your Username or Password?  Password:  Hover over the  A LINK to enter the site will be sent to your email.   The LINK is good one time during the next 24 hours.  Click the LINK and it will take you to your dashboard.  Go to PROFILE.  Enter a new username and/or password.  Confirm password.  Click SAVE.  Your new username and/or password is saved. 

 

Registering for Additional User Accounts   

Register for a College Student Account   

For educators who wish to continue their education and be matched for colleges, scholarships, and  business opportunities you will need to create an additional user account as a college student.   

Register as a College/University/Vo‐Tech or Business/Organization Sponsor    

This opportunity is coming soon. 

        5   


Educator User Guide    Dashboard    Welcome to your dashboard!  From here you can see all posts and updates from your contacts. 

  Commenting and Posting    

Recommendation: Install a free browser extension spellchecker.  See page two for more information.    Posting on the Dashboard (The messages displayed here are posts by your contacts.)    1. Click on the white rectangle text box on the top at the top of the page.   2. Type message.   3. Click SHARE.  4. Your posted message is now visible to all your CONTACTS.  5. You may filter which updates you wish to view.  Select, EVERYONE, STUDENTS, EDUCATORS,  SCHOLARSHIPS, COLLEGES, BUSINESSES/ORGANIZATIONS.    Commenting on the Dashboard (The messages displayed here are posts by your contacts.)    1. Click COMMENT below a post to comment on someone else’s post.  2. Click on the box and type message.   3. Click ENTER.  4. Your posted comment is now visible to all your CONTACTS.    Posting on the Profile Wall (The messages displayed here are directly related to you.)    1. Click on the white rectangle text box at the top of the page.   2. Type message.   3. Click SHARE.  4. Your posted message is now visible to all your CONTACTS.  5. You may filter which updates you wish to view.  Select, EVERYONE, STUDENTS, EDUCATORS,  SCHOLARSHIPS, COLLEGES, BUSINESSES/ORGANIZATIONS.    Commenting on the Profile Wall (The messages displayed here are directly related to you.)    1. Click COMMENT below a post to comment on someone else’s post.  2. Click on the box and type message.   3. Click ENTER.  4. Your posted message is now visible to all your CONTACTS.     

  6   


Educator User Guide  Commenting and Posting (Continued)    Posting a Comment to the Course Class Wall   (The messages displayed here are directly related to only the people in the course.)    1. Click on your course’s name located on the left navigation bar.  2. Click the OVERVIEW tab.  3. Type a message.  4. Click SHARE.  5. Your posted message is now visible to everyone in the COURSE.  6. A new posted message notification is sent to everyone in the course.    Commenting on the Group Wall  (The messages displayed here are directly related to only the people in the group.)    1. Click GROUPS.  2. Click on the name of the GROUP.  3. Click on the white rectangle text box at the top of the page.   4. Type message.   5. Click SHARE.  6. Your posted message is now visible to everyone in the GROUP.    Flagging Inappropriate Language or Use  Inappropriate  language  or  use  will  not  be  tolerated.    This  is  an  educational  social  networking  site  designed to provide students the greatest opportunities to connect with everyone who can assist them  reach  their  goals  and  dreams  for  the  future.    We  want  to  keep  it  professional  and  safe  to  promote  educational networking so that all users receive the highest quality of respect. 

Private Messaging   

 

  Recommendation: Install a free browser extension spell checker. See page two for more information.    Sending a Private Message (To One or More People)    1. Click the white envelope on the top navigation bar in the right‐hand corner.  2. Click the WRITE A NEW MESSAGE tab.  3. Click in the TO box and start adding name(s) of people to receive your message.   4. Click in the SUBJECT box and type the subject of your message.   5. Click in the MESSAGE box and type your message.  6. Click SEND MESSAGE.  7. On the top of the page it will show confirmation of all people to whom the message was sent.  7   


Educator User Guide 

Private Messaging (Continued)   

 

  Replying to a Private Message    You must login to the system to be able to retrieve your messages.    1. Click on the white envelope on the top navigation bar in the right‐hand corner.  2. Red‐circled numbers will indicate how many messages you have received.  3. Click on the MESSAGES tab.  4. Click on the blue SUBJECT title of the message you wish to read.  5. The message will be visible.   6. Read it.   7. Click in the MESSAGE box to respond (above the dotted line).  8. The SUBJECT line will now read RE: Subject.  9. Click REPLY or REPLY ALL.  10. Click CANCEL to delete your message.   

Message a Course from Private Messaging         1. Click the white envelope on the top navigation bar in the right‐hand corner.   2. Click the MESSAGE A COURSE tab.   3. Select the course you would like to message from the drop down bar.    You may only message courses in which you are an administrator.  4. Click in the SUBJECT box and type the subject of your message.   5. Click in the MESSAGE box and type your message.  6. Click SEND TO COURSE.  7. The message is now sent to everyone in the course chosen.    Message a Course from within a Course       1. Click the COURSE name.  2. Click the PEOPLE tab.  3. Click SEND MESSAGE TO ALL MEMBERS.  4. Select the course you would like to message from the drop down bar.    You may only message courses in which you are an administrator.  5. Click in the SUBJECT box and type the subject of your message.   6. Click in the MESSAGE box and type your message.  7. Click SEND TO COURSE.  8. The message is now sent to everyone in the course chosen.  8   


Educator User Guide 

Private Messaging (Continued)   

 

 

Message a Group from Private Messaging        1. Click the white envelope on the top navigation bar in the right‐hand corner.  2. Click the MESSAGE A GROUP tab OR  Click the GROUP name, click the PEOPLE tab, click SEND MESSAGE TO ALL MEMBERS.  3. Select the group you would like to message from the drop down bar.    You may only message groups in which you are a member.  4. Click in the SUBJECT box and type the subject of your message.   5. Click in the MESSAGE box and type your message.  6. Click SEND TO GROUP.  7. The message is now sent to everyone in the group chosen.   

Message a Group from within a Group            1. Click GROUPS.  2. Click the GROUP name.  3. Click the PEOPLE tab.   4. Click SEND MESSAGE TO ALL MEMBERS.  5. Select the group you would like to message from the drop down bar.    You may only message groups in which you are a member.  6. Click in the SUBJECT box and type the subject of your message.   7. Click in the MESSAGE box and type your message.  8. Click SEND TO GROUP.  9. The message is now sent to everyone in the group chosen.             

 

9   


Educator User Guide 

  Profile   

Profile Completion  

 

 

How to Complete Profile    

1. Click on PROFILE.  2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Answer all the questions, especially those with a red asterisk (*).  Click the PROFILE SUMMARY tab.  The PROFILE SUMMARY this will show all profile information completed and missing.  Click EDIT on the PROFILE SUMMARY to complete any missing information OR  Go back to PROFILE.  Complete any missing information.  Update regularly. 

  All items must be completed on each tab section and saved before you can continue to the next tab  section. Achieving 100% profile completion will be difficult to achieve until you have completed every  section. Strive for the highest profile completion that you can achieve by updating your profile on a  regular basis.    High school and college students keep your profile updated and complete for more accurate matches  for opportunities from the College/University/Vo‐Tech and Business/Organization sponsors.    Uploading a Personal Photo Headshot    It is recommended to use a professional photo head shot that would be appropriate for a résumé that  will open doors to opportunities for colleges, scholarships, and jobs.    1. Click PROFILE on the left navigation bar.   2. Click the PERSONAL tab.  3. Scroll down to PROFILE PICTURE.  4. Browse for a photo head shot on your computer or USB flash drive.  5. Click UPLOAD.  6. Using the crop area, place the frame.  7. If the picture is having trouble loading, change the name of the file and try to upload again.  8. Scroll to the bottom of the page.  9. Click SAVE.  10. Your head shot photo is now visible in your profile. 

  10   


Educator User Guide  Privacy Settings for Public Profile Information   

Privacy Setting Options           The user will be able to set the following details for the Public Information listed on the PROFILE.  The  choices include:  Accessible by PUBLIC, PRIVATE, or MY CONTACTS Only    1. Select PROFILE.  2. Click the PRIVACY tab.  3. Select your privacy settings.   Profile Wall and Posts   Profile Information   Classification   City   State   School   Focus   Contact List   Group List   Course List   

Is My Information Safe?  We  have  provided  the  highest  security  fire  wall  with  an  industry‐leading  company  and  have  24/7  monitoring  of  the  servers  to  ward  off  potential  threats.  We  realize  that  you  may  have  sensitive,  personal information stored on your profile. Therefore, your information will never be shared or sold.  Your privacy is of utmost importance to us. 

                  11   


Educator User Guide    Contacts        

How to Add a Contact        1. Click CONTACTS.   2. Click the FIND CONTACTS tab.  3. Type name of person you wish to find.  4. Click ADD TO CONTACTS.  5. The person is now a CONTACT.   

 

How to Add Contacts from a Contact’s Contact List            1. Click on CONTACTS.  2. Choose one of your contacts from the MY CONTACTS tab.  3. Click on your contact’s name. (It will take you to their profile and will show you what  information they have available to their contacts and/or the public, based on their PRIVACY  settings.)  4. Click on their CONTACTS tab.  5. Click ADD TO CONTACTS from people on your contact’s contact list.    How to Add Contacts from a Course    1. Click on your course.  2. Click the PEOPLE tab.  3. Click ADD TO CONTACTS from the people in the course.    How to Create a Mutual Contact (Friend‐like following)    1. Add a CONTACT.  2. The contact (recipient) will receive a notification that you have added them as a CONTACT.  3. The contact (recipient) will have the ability to ADD AS CONTACT or IGNORE.  4. Depending on privacy setting (accessible to public, private, or my contacts only), the ability to  show the list of CONTACTS that someone is following on their profile tabs will be available.      12   


Educator User Guide  Contacts (Continued)    How to Remove a Contact    1. Click CONTACTS.  2. Select the contact you wish to remove.  3. Click REMOVE FROM CONTACTS.   4. The person is no longer your contact.  You may add a person as a contact at any time.    Contacts and Classmates  Contacts  may  be  teachers  or  students  in  your  class  that  you  would  like  to  keep  in  contact  with  for  future educational networking.  Contacts will be accessible for communication after a class ends.   Contacts  also  include  college  representatives,  scholarship  providers,  and  business/organization  sponsors. These are people that can help you access all the opportunities possible to make your future  success possible.  Classmates  are  only  available  during  the  class  and  will  disappear,  unless  you  add  them  to  your  contacts.  Classmates can be found after a class has ended by conducting a search. 

  My Files    Using MY FILES   

Locating My Assignments on MY FILES       1. Go to MY FILES.  2. Click on the COURSES folder.  3. Click on the folder with your course’s name.  4. Click on the folder with your assignment’s name.  5. Your assignment document will be found here.   

  13   

 


Educator User Guide  Using MY FILES (Continued)    How to Create New Folders    1. Select MY FILES from the left navigation bar.  2. Click NEW FOLDER.  3. Name your new folder.    How to Create a Folder within a Folder    1. Click the file name (blue link) to open the folder in which you want to create more folders.  2. Click NEW FOLDER.  3. Name your new folder.    How to Upload a File to a Folder    1. Open the destination folder.  2. Click UPLOAD.  3. Click CHOOSE FILE to find your file on your computer or your USB flash drive.  4. Click UPLOAD button to the right of Browse.  5. The file is now in your open designated folder.    How to Move Files and Folders    1. Select a file or folder by clicking on the little box to the left of the file or folder.  2. Click MOVE SELECTED.  3. Select the folder destination where you want to move the file or folder.    4. If no destination folder is chosen, it will place the file independently in MY FILES outside of all  present folders.  It can always be moved from this location.  5. Click MOVE.    How to Navigate Between Files and Folders   

1. 2. 3. 4. 5.

Open a folder by clicking on the folder’s name (blue link).  Open a folder within a folder by clicking on the folder’s name (blue link).  View documents inside the folder.  Click PARENT FOLDER to go back one folder.  Click the blue links in the white navigation bar located below the action buttons to go                              to a desired location. 

 

How to Delete Files and Folders   

1. Select a file or folder by clicking on the little box to the left of the file or folder.  2. Click DELETE SELECTED.  3. Click OK when the pop up box asks you if you want to delete selected folder(s) and file(s).   

14   


Educator User Guide  Using MY FILES (Continued)    Uploading and Downloading Files  You may directly download, upload, scan or take photos of documents to add to your MY FILES folder  or to your Path to Scholarships® Portfolio.    You may upload educational files such as PDFs, Microsoft Office: Word docs, Excel spreadsheets,  PowerPoints, Publisher files, and/or Mac equivalent files in the MY FILES folder. 

  How to Rename a Folder   

1. Select a file or folder by clicking on the little box to the left of the file or folder.  2. Click the down triangle under ACTIONS.  3. Click RENAME.    How to Download a Folder   

1. Select a file or folder by clicking on the little box to the left of the file or folder.  2. Click the down triangle under ACTIONS.  3. Click DOWNLOAD. 

                               

15   


Educator User Guide 

  Courses    Path to Scholarships® Course Student Options with Transitions 

   

You may join or leave one or more of the Path to Scholarships® Course options at anytime.

 

High School Student                     Not enrolled in a                                                    Path to Scholarships® HS Course 

       

Self‐Paced Course  Independent Student 

Join an                Educator’s Course 

Join a                  Coach’s Course         

 

*Fee Required 

     

             

         

College Student                        Not enrolled in a                        Path to Scholarships® College Course 

Self‐Paced Course   Independent Student 

Join an                Educator’s Course 

*Fee Required 

  16   

Join a                  Coach’s Course         


Educator User Guide  Path to Scholarships® Course   

How to Create a Path to Scholarships® Course    1. Click COURSES on the left navigation bar.  2. Click on the ADD COURSE tab.   3. Click CREATE (High School or College) under the section Create a Course.  4. Click PATH TO SCHOLARSHIPS® on the left navigation bar.  5. Click on the EDIT tab.   6. Select the name of your SCHOOL (school/organization) from the drop down bar under the  course title.  7. Scroll to the bottom of the page.  8. UPLOAD a syllabus.  9. Select one choice, WHO CAN JOIN THIS COURSE?  10. Select box, LIST IN COURSE DIRECTORY   11. Click SAVE.  12. Your course is set up and ready to use.  13. Invite your students to create an Edudaris student account.  14. Ask your students to click COURSES and request to join your PATH TO SCHOLARSHIPS® course.  15. If MODERATED membership, approve student membership under the course PEOPLE tab.  16. Add your students as CONTACTS under the course PEOPLE tab.    You may only have one free active Path to Scholarships® course at a time.  With the purchase of a site  license, you may create an unlimited number of Path to Scholarships® courses and/or custom courses.     See the same directions on the following pages with screen shots.      How to Set Up a Path to Scholarships® Course (With Screen Shots)    1. Click COURSES on the left navigation bar.  2. Click on the ADD COURSE tab.   3. Click CREATE (High School OR College) under the section Create a Course.   

  17   


Educator User Guide  Path to Scholarships® Course (Continued)    How to Set Up a Path to Scholarships® Course (With Screen Shots)    ® 4. Click PATH TO SCHOLARSHIPS  on the left navigation bar.  5. Click on the EDIT tab.   6. Select the name of your SCHOOL (school/organization) from the drop down bar under the  course title.  7. Scroll to the bottom of the page.  8. UPLOAD a syllabus.  9. Select one choice, WHO CAN JOIN THIS COURSE?  10. Select box, LIST IN COURSE DIRECTORY   11. Click SAVE.   

  18   


Educator User Guide    Path to Scholarships® Course (Continued)    How to Set Up a Path to Scholarships® Course (Continued)    12. Your course is set up and ready to use.  13. Invite your students to create an Edudaris student account.  14. Ask your students to click COURSES and request to join your PATH TO SCHOLARSHIPS® course.  15. If MODERATED membership, approve student membership under the course PEOPLE tab.  16. Add your students as CONTACTS under the course PEOPLE tab.    You may only have one free active Path to Scholarships® course at a time.  With the purchase of a site  license, you may create an unlimited number of Path to Scholarships® courses and/or custom courses. 

                                                19   


Educator User Guide  Path to Scholarships® Course (Continued)    How to Add Another User with Full Educator Administrator Permissions    1. Ask the educator to join your course.  2. Click the name of the COURSE tab on the left navigation bar.  3. Click the PEOPLE tab.  4. If MODERATED membership, approve user membership under the course PEOPLE tab.  5. Click ADD TO CONTACTS if the person is not already a contact.  6. Click MAKE ADMIN, which now provides shared administrative permissions.  7. The educator now receives all course notifications and can answer posts, grade assignments,  and etc. in addition to you.    

20   

 


Educator User Guide  Customize a Course   

How to Create a Category Bar with an Assignment    1. Click on your course’s name located on the left navigation bar.  2. Click the ASSIGNMENTS tab.  3. Right click NEW ASSIGNMENT at the top of the page or the bottom of the page.  4. Select OPEN LINK IN A NEW WINDOW.   5. Place both windows side by side. This will assist you to place the assignment in the correct  CATEGORY and order arranged by date and time.  6. Go to ASSIGNMENT TITLE, name your assignment title on section two.  7. Go to CATEGORY, name your category on section three.  8. Each new category name must start with a number followed by a period.  (EX: 01. ‐ 09. , 10. )  9. Go to OPENING DATE, determine the start date and time.  10. Go to DATE DUE, determine the due date and time.  11. Go to ASSIGNMENT DETAILS, provide assignment details, information, upload photos, insert  tables, and/or embed videos.  12. Click CHOOSE FILE to find documents from your computer or flash drive that you want to  upload.  13. Click UPLOAD.  14. Click ADD ANOTHER ITEM if you want to upload multiple documents.  15. Go to COLLECT SUBMISSIONS, click this box if your want students to submit assignments.  16. Go to UNGRADED SUBMISSIONS, click this box if you want to approve submissions  automatically without reviewing them.  17. Click SAVE.  18. Your assignment is now created under a blue bar.  

    See the same directions on the following pages with screen shots. 

                        21   


Educator User Guide  Customize a Course (Continued)   

How to Create a Category Bar with an Assignment (With Screen Shots)    1. Click on your course’s name located on the left navigation bar.  2. Click the ASSIGNMENTS tab.  3. Right click NEW ASSIGNMENT at the top of the page or the bottom of the page.  4. Select OPEN LINK IN A NEW WINDOW.   5. Place both windows side by side. This will assist you to place the assignment in the correct  CATEGORY and order arranged by date and time.   

  22   


Educator User Guide  Customize a Course (Continued)    How to Create a Category Bar with an Assignment (With Screen Shots)   

6. 7. 8. 9. 10.

Go to ASSIGNMENT TITLE, name your assignment title on section two.  Go to CATEGORY, name your category on section three.  Each new category name must start with a number followed by a period.  (EX: 01. ‐ 09. , 10. )  Go to OPENING DATE, determine the start date and time.  Go to DATE DUE, determine the due date and time. 

 

  23   


Educator User Guide  Customize a Course (Continued)    How to Create a Category Bar with an Assignment (With Screen Shots)    11. Go to ASSIGNMENT DETAILS, provide assignment details, information, upload photos, insert  tables, and/or embed videos.  12. Click CHOOSE FILE to find documents from your computer or flash drive that you want to  upload.  13. Click UPLOAD.  14. Click ADD ANOTHER ITEM if you want to upload multiple documents.  15. Go to COLLECT SUBMISSIONS, click this box if your want students to submit assignments.  16. Go to UNGRADED SUBMISSIONS, click this box if you want to approve submissions  automatically without reviewing them.  17. Click SAVE.  18. Your assignment is now created under a blue bar.   

24   

 


Educator User Guide  Customize a Course (Continued)    How to Edit a Course    1. Click on your course’s name located on the left navigation bar.  2. Click the EDIT tab.  3. Make edits desired.  (Course title, school, description, photo for class, membership method, list  in course directory)  4. Click SAVE or DELETE course. (NOTE: Once a course is deleted; it is permanently gone.)    How to Edit an Assignment   

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Click on your course’s name located on the left navigation bar.  Click the ASSIGNMENTS tab.  Choose the blue bar where the assignment is located.  Choose the assignment to be edited.  Click EDIT ASSIGNMENT below the assignment name.  Make edits desired. (Title, dates, assignment description, directions, upload videos, embed  videos, and/or upload documents)  7. Scroll to the bottom of the page.  8. Click SAVE.  9. Your assignment is now edited. 

  How to Remove an Assignment   

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Click on your course’s name located on the left navigation bar.  Click the ASSIGNMENTS tab.  Choose the blue bar where the assignment is located.  Choose the assignment to be removed (deleted).  Click REMOVE ASSIGNMENT below the assignment name.  Your assignment is now deleted.  This cannot be undone. You will have to re‐create assignment. 

                            25   


Educator User Guide  Customize a Course (Continued)   

How to Link to a Video        1. Click on your course’s name located on the left navigation bar.  2. Click the ASSIGNMENTS tab.  3. Choose the blue bar where the assignment is located that you want to embed the video(s).  4. Choose the assignment to which you want to add the video(s).  5. Click EDIT ASSIGNMENT.  6. Scroll down to ASSIGNMENT DETAILS.  7. Click the space/paragraph where you would like to have video inserted.  8. Click the CHAIN LINK, the second button.  9. Copy and paste the YouTube video share embed code into the pop up URL.  10. Click OK.  11. A blue link appears in the space where the video will be played.  12. Scroll to the bottom of the page.  13. Click SAVE.  14. Your video is now linked.  Students will have to hit the back button to return to the site after  viewing the video.   

How to Upload a Document for an Assignment on a Course       1. Click on your course’s name located on the left navigation bar.  2. Click the ASSIGNMENTS tab.  3. Choose the blue bar where the assignment is located to which you want to upload a document.  4. Choose the assignment to which you want to upload a document.  5. Click EDIT ASSIGNMENT below the assignment name.  6. Scroll down to attachments.  7. Click ADD ANOTHER ITEM.  8. Click CHOOSE FILE to find the document on your computer or USB flash drive.  9. Click UPLOAD.  10. Scroll to the bottom of the page.  11. Click SAVE.  12. Your document is now uploaded. 

      26   


Educator User Guide  Create a Custom Course    

How to Create a Custom Course  

 

 

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Click on COURSES on the left navigation bar.  Click the ADD COURSE tab.  Choose EDUCATOR PREMIUM UNLIMITED E‐COURSE CREATION, click CREATE.  Click PREMIUM UNLIMITED E‐COURSE CREATION on the left navigation bar.  Click on the EDIT tab.   Type in COURSE TITLE.  Select the name of your SCHOOL (school/organization) from the drop down bar under the  course title.  8. Type DESCRIPTION.  9. UPLOAD a photo for your course.  10. UPLOAD a syllabus.  11. Select one choice, WHO CAN JOIN THIS COURSE?  12. Select box, LIST IN COURSE DIRECTORY   13. URL PATH SETTINGS ‐ Click box, AUTOMATIC ALIAS.  14. Click SAVE.  15. Your course is set up and ready to use.  16. Invite your students to create an Edudaris student account.  17. Ask your students to click COURSES and request to join your custom course.  18. If MODERATED membership, approve student membership under the course PEOPLE tab.  19. Add your students as CONTACTS under the course PEOPLE tab.    With the purchase of a site license, you may create an unlimited number of Path to Scholarships®  courses and/or custom courses.    

Duplicate One of My Existing Courses    How to Duplicate a Course from One of My Existing Courses 

  1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Click on COURSES on the left navigation bar.  Click the ADD COURSE tab.  Click DUPLICATE to clone one of your customized courses.    Only assignments and course details are duplicated.    Course members, posts, and submissions are NOT duplicated.  Invite students to join your new course.  All students’ prior work is still saved in their MY FILES.  You may only have one free active Path to Scholarships® course at a time.    27 

 


Educator User Guide  8. With the purchase of a site license, you may create an unlimited number of Path to  Scholarships® courses and/or custom courses.  

Archive a Course    How to Archive a Course (With Screen Shot)    1. Click on your course’s name located on the left navigation bar.  2. Click the EDIT tab.  3. Scroll down.   4. Unselect LIST IN COURSE DIRECTORY   5. Click ARCHIVE THIS COURSE.   6. Click SAVE.   7. You may only have one free active Path to Scholarships® course at a time.    8. With the purchase of a site license, you may create an unlimited number of Path to  Scholarships® courses and/or custom courses.   9. All archived courses will be deleted annually on July 31 of each year.  Information and  assignments completed will continue to be saved in students’ MY FILES. 

 

28   


Educator User Guide 

 

Student Submissions   

Download the free program Adobe Acrobat Reader (the latest version) to be able to open and  complete Professional Document Format (PDF) assignments.  Download the free program at  http://get.adobe.com/reader/ .    How to View Student Assignment Submissions (From within Course)    1. Click on your course’s name located on the left navigation bar.  2. Click the ASSIGNMENTS tab.  3. Choose a red category bar notifying an assignment is ready for review.  4. Choose an assignment that shows a (# pending review).  5. Click VIEW SUBMISSIONS.  6. Choose a student.  7. Click VIEW SUBMISSIONS.  8. Click the large name of the assignment located above the submission date and time.   29   


Educator User Guide  9. Click the attached file.  10. SAVE the assignment to your computer or USB flash drive.  11. Submissions are now ready to view and/or edit.      See the same directions on the following pages with screen shots.                                               

   

Student Submissions (Continued)    How to View Student Assignment Submissions (From Within Course ‐ With Screen Shots)    1. Click on your course’s name located on the left navigation bar.  2. Click the ASSIGNMENTS tab.  3. Choose a red category bar notifying an assignment is ready for review.  4. Choose an assignment that shows a (# pending review).  5. Click VIEW SUBMISSIONS.   

30   


Educator User Guide 

     

    Student Submissions (Continued)   

How to View Student Assignment Submissions (From within Course ‐ With Screen Shots)   

6. Choose a student.  7. Click VIEW SUBMISSIONS. 

31   


Educator User Guide 

  8. Click the large name of the assignment located above the submission date and time.  

 

9. Click the attached file. 

10. SAVE the assignment to your computer or USB flash drive.  11. Submissions are now ready to view and/or edit. 

 

Student Submissions (Continued)    How to View Student Assignment Submissions (From Course Notification on the top navigation bar)    1. Click the book on the top navigation bar in the right‐hand corner.   32   


Educator User Guide  2. 3. 4. 5. 6.

Red‐circled numbers will indicate how many course notifications you have received.  Click the NAME OF THE ASSIGNMENT.  Click the attached file.  SAVE the assignment to your computer or USB flash drive.  Submissions are now ready to view and/or edit. 

  How to Comment and Mark Up a Student Submission    1. Open the saved student assignment to your computer or USB flash drive.  2. Using the highlighter tool, the sticky notes, or the typewriter feature to make edits on the  students’ assignments.  3. SAVE the assignment with the edits to your computer or USB flash drive.    How to Submit an Edited Assignment to a Student    1. Click on your course’s name located on the left navigation bar.  2. Click the ASSIGNMENTS tab.  3. Choose a red category bar notifying an assignment is ready for review.  4. Click VIEW SUBMISSIONS.  5. Choose a student.  6. Click VIEW SUBMISSIONS.  7. Scroll to the bottom of the page.   8. Click CHOOSE FILE to find the saved edited document on your computer or USB flash drive.  9. Click ATTACH to upload the edited assignment.  10. Click POST COMMENT.  11. Your edits have been submitted to your student.   

                         

Student Submissions (Continued)    How to Update Status on a Student Submission    1. Click on your course’s name located on the left navigation bar.  33   


Educator User Guide  2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Click the ASSIGNMENTS tab.  Choose a red category bar notifying an assignment is ready for review.  Click VIEW SUBMISSIONS.  Choose a student.  Click VIEW SUBMISSIONS.  Click the large name of the assignment located above the submission date and time.   Click UPDATE STATUS in the box at top right‐hand corner of the page.  Select a status, PENDING REVIEW, COMPLETE, INCOMPLETE, or FAILED.  Click UPDATE.  The status is now updated. The bar will change to yellow if the student needs to complete more  revisions and editing followed by another submission.  The bar will revert to blue once all  submitted assignments have been marked complete. 

 

 

Student Directions for Completing and Submitting Assignments    How to Save and Complete an Assignment (PDF or Word document file format)   

1. Click on your COURSE.  34   


Educator User Guide  2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Click the ASSIGNMENT tab.  Click the CATEGORY BAR pertaining to the assignment due.  Click the Assignment Title file link.  SAVE the document file to your computer or USB flash drive.  If the assignment is a PDF typewriter enabled document, there will be purple bar at the top of  the PDF assignment page, select the Typewriter.  If the PDF is not typewriter enabled, click Tools and select the Typewriter.  Click on the document where you wish to add text.  Complete the assignment.  SAVE the completed assignment to your computer or USB flash drive. 

  How to Submit an Assignment (PDF or Word document file format)    1. Click on your COURSE.  2. Click the ASSIGNMENT tab.  3. Click the CATEGORY BAR pertaining to the assignment due.  4. Click the Assignment Title file link.  5. Scroll down to the bottom of the page.  6. Click NEW SUBMISSION.  7. Enter the title of the assignment.  8. Enter a description (OPTIONAL).  9. Click CHOOSE FILE to find your document on your computer or your USB flash drive.  10. Click UPLOAD.  11. Click SAVE and SUBMIT.  12. The file is now sent to your teacher and a copy is sent to your MY FILES.                                 

How to Comment and Markup an Assignment on a PDF File (Highlighter)   

How to Use the Highlighter (Adobe Acrobat Reader 9)   

1. Go to Document or Tools located on the top menu bar.  35   


Educator User Guide  2. 3. 4. 5.

Click Comment and Markup.  Select the Highlighter.  Click text you wish to highlight.   SAVE the document. 

  How to Use the Highlighter (Adobe Acrobat Reader 10)   

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Go to View located on the top menu bar.  Choose Comment.  Click Annotations.   Select the Highlighter.  Click the text you wish to highlight.  SAVE the document. 

  How to Comment and Markup an Assignment on a PDF File (Sticky Notes)   

How to Use Sticky Notes (Adobe Acrobat Reader 9)  1. Go to Document or Tools located on the top menu bar.  2. Click Comment and Markup.  3. Select Sticky Notes.  4. Click on the document where you want to add the Sticky Note.  5. Double click the Sticky Notes icon to type comments, edits, etc. in the Sticky Note comment box.  6. Close the Sticky Note comment box.  7. Click the Sticky Note icon to move it to a different place on the page.  8. Double click the Sticky Note icon to edit the Sticky Note at anytime.  9. SAVE the document.   

How to Use Sticky Notes (Adobe Acrobat Reader 10)  1. Go to View located on the top menu bar.  2. Choose Comment.  3. Click Annotations.  4. Select Sticky Notes.  5. Click on the document where you want to add the Sticky Note.  6. Double click the Sticky Notes icon to type comments, edits, etc. in the Sticky Note comment box.  7. Close the Sticky Note comment box.  8. Click the Sticky Note icon to move it to a different place on the page.  9. Double click the Sticky Note icon to edit the Sticky Note at anytime.  10. SAVE the document.   

  How to Use the Typewriter Feature on a PDF File   

How to Use the Typewriter (Adobe Acrobat Reader 9)    1. Go to Tools located on the top menu bar.  36   


Educator User Guide  2. 3. 4. 5.

Select the Typewriter.  Click on the document where you wish to start typing.   Type.  SAVE the document. 

  How to Use the Typewriter (Adobe Acrobat Reader 10)    1. Go to View located on the top menu bar.  2. Choose Tools.   3. Select the Typewriter.   4. Click on the document where you wish to start typing.   5. Type.  6. SAVE the document. 

  Using an iPad and iPhone    

How to Use an iPad and iPhone effectively on Edudaris™   

1. Purchase iAnnotate PDF Apple App $9.99 which allows you to download the PDF assignments,  complete with typewriter feature, and save to DROPBOX.  2. Download DROPBOX a free online storage at www.dropbox.com.   3. Now the ability to edit, highlight, and make sticky notes on assignments is available. 

                       Groups   

How to Join a Group  37   


Educator User Guide   

1. 2. 3. 4.

Click GROUPS on the left navigation bar.  Click the join link next to the group name you wish to join.  Click JOIN.  You are now in the group. 

  How to Create a Group   

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Go to GROUPS on the left navigation bar.  Click the ADD GROUP tab.  Name your group.  Write a brief description about your group.  Click CHOOSE FILE to find a photo to represent your group from a file on your computer or USB  flash drive.  Click UPLOAD.  Click the manner for membership.  Open is the default.  Check that the box LIST IN GROUPS DIRECTORY is selected.  Click SAVE.  Your group is created. 

 

How to Edit or Delete a Group   

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

You can only delete a group that you create.  Go to GROUPS.  Click on the name of your group (blue link).  Click on the EDIT tab.  Make edits desired.  Scroll to the bottom of the page.  Click SAVE to save edits.  Click DELETE to delete group.  Click DELETE GROUP.  Your group is now deleted. 

 

  Support & Feedback    Here you can make comments and report technical issues. Choices include: Praise, Idea, Question, or  Problem.  You can also search for resolutions to technical issues and answers to questions.     If you are having technical issues or have questions, please check the Frequently Asked Questions  and/or contact Customer Care through the system or by phone at (407) 403‐3301. Thank you. 

Frequently Asked Questions (FAQs)    What is Edudaris™?  38   


Educator User Guide  Edudaris™ is a Learning Management System for e‐course management and e‐course creation based  on an educational social networking platform:     

Creates an interactive e‐learning environment and accelerates student achievement.  Connects and allows open communication between students, educators, college  representatives, scholarship providers, and businesses in a safe and secure environment.  Provides instant communication, information sharing, personal file storage, and a Path to  Scholarships® Career, College, and Scholarship Planning e‐Course and e‐Portfolio at no charge.  Free to all users with site licenses available for customizable e‐learning course management  and e‐course creation. 

What does Edudaris™ mean?  Edu = education and Daris a word of Greek origin meaning "student".  Daris is also used as a name  which means wise.  Edudaris™ means "offering students educational opportunities to grow in wisdom and knowledge for  future success."  What is the purpose of Edudaris™?  Edudaris™ is a Learning Management System educational networking platform that seeks to connect  students,  educators  (teachers,  counselors,  administrators,  etc.),  scholarship  providers,  colleges/universities (representatives/recruiters), and other organizations (businesses and non‐profits).  By  providing  these  groups  with  an  interactive  platform  for  open  communication,  networking,  and  information  sharing  within  a  safe,  academic  environment,  we  hope  that  the  educational  experience  and process will be made more efficient and effective.  Who can benefit from Edudaris™?  Everyone  and  anyone  involved  in  education!  High  school  students,  college  students,  teachers,  counselors,  administrators,  college  representatives,  scholarship  committees,  businesses,  non‐profits,  and  any  other  individuals  and/or  organizations  involved  in  the  educational  environment  providing          e‐course management and e‐course creation.        What are the benefits of Edudaris™ for the educator?   

Ease of use, intuitive design, no special training needed   Easy to set up and to begin almost immediately  39 

 


Educator User Guide        

 Instant communication for educational networking   Educational networking with a purpose and a plan  Always connected with students/teachers even when a course is completed  Connects students, educators, college recruiters, scholarship providers, and businesses  Free to all educators   Free personal storage  Customizable e‐course management and e‐course creation with site license 

What are the benefits of Edudaris™ for the student?           

Ease of use, intuitive design, no special training needed  Instant communication for educational networking  Educational networking with a purpose and a plan  Always connected with students/teachers, even when a course is completed  May join regardless of whether enrolled in a course or institution  Connects students, educators, college recruiters, scholarship providers, and businesses  Free to all students  Free personal storage  Free Path to Scholarships® e‐Course   Free Path to Scholarships® Career, College, and Scholarship Planning e‐Portfolio 

Why use the Edudaris™ Learning Management System?  Freedom from:      

Servers, Firewalls, Programming   Equipment, Software Updates   IT staff, Technical Support  Training Sessions/Workshops   Overpriced long‐term contracts 

Free:     

To all students  Personal storage  Customizable Path to Scholarships® Course  Path to Scholarships® Career, College, and Scholarship Planning Portfolio 

  Rackspace Servers:  

Number one world‐class hosting service 

40   


Educator User Guide   

Bandwidth, security, redundancy, system capacity, backup and usage issues managed  automatically  Firewall monitored 24/7 

Cost: Site license for e‐course management and e‐course creation  How is Edudaris™ different from other major Learning Management System platforms?  Unlike  other  major  Learning  Management  System  platforms,  you  may  join  Edudaris™  regardless  of  whether  you  are  currently  enrolled  in  a  course  or  educational  institution,  such  as  a  high  school  or  college. Other LMS platforms allow  you access to their sites only while you are enrolled in a course,  after  which  you  have  to  leave.  Also,  students  may  not  establish  permanent  connections  or  connect  with anyone other than a small, closed group.  Edudaris™  is  an  educational  network  that  will  grow  with  you.  You  may  connect  and  network  with  whomever  you  like  and  use  your  connections  to  allow  you  to  reach  your  academic  and  professional  goals. Additionally, the personal file storage feature allows you to store your files for 24/7 access at no  charge.  Edudaris™ offers free to all students a customizable Path to Scholarships® Course and a Path  to Scholarships® Career, College, and Scholarship Planning Portfolio.  What is the Path to Scholarships® Career, College, and Scholarship Planning e‐Portfolio?  The  Path  to  Scholarships®  Career,  College,  and  Scholarships  Planning  Portfolio  has  been  developed  for you as an easy to follow course.  Path to Scholarships® is NOT just about information, facts, and  scholarships. It is the vehicle that motivates and inspires students to dream great dreams and to plan  and  prepare  for  college  and  scholarships.  It  is  a  career,  college,  and  scholarship  planning  guide  that  empowers  students  with  checklists,  planning  forms,  and  organizational  tools  that  assist  students  to  reach their dream of college.  How can I use the information in my profile to find available colleges and scholarships?  Colleges  and  scholarships  on  the  site  are  seeking  students,  like  you,  who  "fit"  a  certain  profile.           This  means  that  the  information  you  put  on  your  profile,  such  as  age,  gender,  classification,  GPA,  ethnic background, interests/hobbies, region of the country, etc. help them find you.  Your information  lets you know the colleges and scholarships for which you qualify.  You will be sent notifications and it  is completely up to you to pursue these opportunities.  Remember, your personal information, such as  your  name,  address,  phone  number,  personal  files,  etc.  is  always  safe  and  never  shared  or  sold  to  anyone.      How does the Edudaris™ Learning Management System educational networking work? 

41   


Educator User Guide  Students,  educators,  college  recruiters,  scholarship  providers,  and  business  representatives  all  have  profiles  to  complete.  Once  the  profiles  are  complete,  the  matching  to  student  profiles  begins.  If  a  match  is  determined,  the  student  and/or  parent,  if  the  student  has  inputted  the  parent/guardian            e‐mail, receives a notification that a match has been made providing an opportunity to pursue.  Why should I complete my profile and keep it updated?  By  completing  your  profile,  you  are  creating  opportunities  for  successful  matches  to  college  recruiters/representatives, scholarship providers, and businesses. Your information should be updated  regularly as needed to keep matches accurate.  How  is  the  Edudaris™  Learning  Management  System  educational  network  system  provided  free  of  charge?  Advertisers pay to have their resource advertisements made available to targeted audiences, similar to  other  major  networking  sites.  In  addition,  site  licenses  for  the  e‐course  creation  and  management  feature are available for purchase by educational institutions. This allows us to provide you with a free  service.  Is there any cost to use Edudaris™?  The  only  cost  associated  with  using  the  site  is  for  the  e‐course  management  and  e‐course  creation  features.  If an educator wishes to use this feature for one or more classes, the educational institution  (i.e. school or college) would purchase a site license.  I am a student.  Why should I use a separate, professional‐looking e‐mail account to register?  As a student, you may register with any e‐mail address.  We strongly encourage you to use a separate,  professional‐looking  e‐mail  address  that  will  be  used  only  for  educational  networking.  The  recommendation is for you to use your name combined with a number.  Since  you  will  be  networking  with  other  students,  educators,  and  professionals,  it  is  best  to  portray  professionalism.  Also, using a separate email account prevents you from missing any important emails  from colleges, scholarships, etc.  There are a variety of free e‐mail services you may use.  Do I have to enter my parent’s/legal guardian’s e‐mail address when I register?  This is for your safety, but it is optional.  As it is our goal to maintain the highest level of security for  minors,  we  ask  you  to  enter  your  parent's/legal  guardian's  email  address  when  you  register  so  that  when  a  teacher,  counselor,  college  representative,  etc.  contacts  you  with  any  kind  of  information,         a notification will also be sent to your parent's/legal guardian's email.  Please note that this does not  mean that your parent/legal guardian will have access to your account or profile on Edudaris™, they  will only see a notification in their email account.  I  am  an  educator  (teacher,  counselor,  or  administrator).  Why  do  I  have  to  use  an  educational/organization e‐mail address to register?  42   


Educator User Guide  In  order  to  maintain  the  highest  standards  of  safety  for  the  students,  we  require  that  you  use  your  educational/organization  email  address  to  register.  This  is  part  of  the  verification  process  that  each  educator  will  go  through  in  order  to  gain  use  of  the  site.  However,  if  you  think  you  have  a  special  circumstance that prevents you from registering with your email (or you do not have one) just contact  us.  I  am  a  student  and  my  school  does  not  use  Edudaris™.  How  can  I  invite  my  friends  or  counselor/teacher to join?  As a student, you may join at no cost and begin connecting and communicating with any other user on  the  site.  If  you  wish  to  also  have  your  friends  or  counselor/teacher  on  the  site,  simply  send  an  invitation to that person.  I am a non‐traditional student, is this site for me?  Yes! Edudaris™ is for every student, no matter your age, classification, or status.  As a non‐traditional  student, you will have direct access to all the groups of people who can help you reach your academic  goals.  This  includes  other  students,  educators,  college  representatives  and  counselors,  scholarship  providers, businesses for job shadowing/networking, etc.  Also, Edudaris™ is a great place to store your  personal and academic records and files online.  Best of all, it is completely free!  I am a homeschool student, is this site for me?  Absolutely!  You may use Edudaris™ to establish connections with all the groups of people vital to your  educational  needs  –  other  students,  educators,  college  representatives  and  counselors,  scholarship  providers, businesses for job shadowing/networking, etc.  Also, Edudaris™ is a great place to store your  personal and academic records and files online. Best of all, it is completely free!  I noticed a problem on the site, what do I do?  Use the REPORT A BUG feature located on the bottom navigation bar. 

          The Four Major Components  43   


Educator User Guide  e‐Learning         

Provides customized e‐course management and e‐course creation with instant communication 24‐7.   Create an e‐course, invite students, and manage e‐courses with innovative technology and user friendly  online tools.   Use the customizable user friendly online tools to create an e‐course without needing a separate  website.   Engage students using social learning and integrate custom web links, multimedia, and  e‐books into class/course content.   Use discussion prompts to extend class online after school hours.   Meet diverse learning needs and provide an opportunity for credit recovery.   Create student reports with online tools to gather valuable class information and statistics.   Create and manage customizable e‐courses to provide quality professional development for  administrators, teachers, and staff.  

e‐Portfolio   

 

Provides students with college readiness with a customizable, Path to Scholarships® Career, College,  and Scholarship Planning e‐Course and e‐Portfolio at no charge.   Contains Path to Scholarships® checklists, planning forms, and organizational tools, which assist the  students to complete the tasks required to successfully organize an online career, college, and  scholarship planning e‐portfolio.   Designed to assist students to realize their life purpose through service, identify life goals, and chart a  career path, plan short and long‐term goals, plan and record community service activities, write  scholarship and college essays, request recommendation letters, and research colleges and the  resources for scholarships.   Empowers students with the all the tools to complete and organize everything needed to successfully  apply to college and for scholarships.   Complements the present Path to Scholarships® teacher curricula, student workbooks, Career, College,  and Scholarship Planning Portfolio, and resources.  

File Storage    

Provides students access to personal online secure file storage at no charge.   Provides students the ability to organize and store personal files with 24/7 access.   Allows students and educators to access their personal files remotely from anywhere.  

Bookstore  

  

Path to Scholarships® teacher curricula, student workbooks, Career, College, and Scholarship Planning  Portfolio, and resources are available for purchase for students 5th grade through college. (Bulk rates  are available.)   Path to Scholarships® educator training, parent and student workshops information   e‐Learning class management and e‐course creation site licenses are available for purchase.   Visit the Bookstore 

Cyberbullying Laws by State  44   


Educator User Guide  Cyberharassment. Cyberharassment  usually  pertains  to  threatening  or  harassing  email  messages,  instant messages, or to blog entries or websites dedicated solely to tormenting an individual. Some  states approach cyberharrassment by including language addressing electronic communications in  general harassment statutes, while others have created stand‐alone cyberharassment statutes.     Cyberbullying. Cyberbullying  and  cyberharassment  are  sometimes  used  interchangeably,  but for  the  purposes  of  this  chart,  cyberbullying  is  used  for  electronic  harassment  or  bullying among  minors  within a  school  context.  Recent  cyberbullying  legislation  reflects  a  trend of  making school  districts the policy enforcers of such misconduct.     As  a  result,  statutes establish  the  infrastructure  for  schools  to  handle  this  issue  by  amending  existing  school  anti‐bullying  policies  to  include  cyberbullying  or  electronic  harassment  among  school  age  children.  The  majority  of  these  state  laws establish  sanctions  for  all  forms  of  cyberbullying on school property, school busses and official school functions.     However, some have also extended sanctions to include cyberbullying activities that originate off‐ campus, believing that activities off‐campus can have a chilling and disruptive effect on children's  learning  environment.  The  sanctions  for  cyberbullying  range  from  school/parent  interventions  to  misdemeanors and felonies with detention, suspension, and expulsion in between. Some of these  laws promote Internet safety education or curricula that cover cyberbullying.    State/Territory 

Cyberharassment 

Cyberbullying

Alabama 

Ala. Code § 13A‐11‐8

Ala. Code § 16‐28B‐3(2) 

Alaska  

  

Arizona  

Ariz. Rev. Stat. § 13‐2921                      

Ariz. Rev. Stat. § 8‐309         

Arkansas  

 Ark. Code § 5‐41‐108

Ark. Code §§ 5‐71‐217, 6‐18‐514 

California  

Cal. Penal Code §§ 422,  653.2, 653m

Cal. Ed. Code §§ 32261, 32265, 32270,48900

Colorado  

 Colo. Rev. Stat. § 18‐9‐111

Colo. Rev. Stat. § 22‐32‐109.1 (2)(a)(X)

Connecticut  

 Conn. Gen. Stat. § 53a‐182b, 53a‐183

Delaware  

 Del. Code tit. 11 § 1311

Del. Code tit. 14 § 4112D 

Florida  

 Fla. Stat. § 784.048 

Fla. Stat. § 1006.147  

Georgia  

  

Georgia Code § 20‐2‐751.4 

Hawaii 

 Hawaii Rev. Stat. § 711‐1106

 Idaho 

  

Idaho Stat. § 18‐917A 

Illinois  

720 ILCS §§ 135/1‐2, 135/1‐3,135/2

105 ILCS §§ 5/27‐13.3 

Indiana 

 Ind. Code § 35‐45‐2‐2

Iowa  

 Iowa Code § 708.7 

Iowa Code § 208.28 

Kansas 

  

Kan. Stat. § 72‐8256 

 Kentucky 

  

Ky. Rev. Stat. § 525.080(1)(c) 

State/Territory 

Cyberharassment 

Cyberbullying

Louisiana 

  

La. Rev. Stat. §§ 14:40.2, 14:40.7,17:416.13,  Children's Code Art. 730(11) 

 

45   


Educator User Guide  Maine 

  

Maryland  

 Md. Code tit. 3 § 3‐805

Md. Code, Ed. Law § 7‐424, 7‐424.1

Massachusetts 

 Mass. Gen. Laws ch. 265 § 43A

Mass. Gen. Laws ch. 71 § 370 

Michigan  

 Mich. Comp. Laws § 750.411s

Minnesota  

 Minn. Stat. § 609.795

Minn. Stat. § 121A.0695 

Mississippi  

 Miss. Code § 97‐29‐45

Miss. Code §§ 37‐11‐67, 37‐11‐69

Missouri  

 Mo. Rev. Stat. § 565.090

Mo. Rev. Stat. § 160.775 

Montana 

 Mont. Code Ann. § 45‐8‐213

 Nebraska 

  

Neb. Rev. Stat. § 79‐2,137 

Nevada 

  

Nev. Rev. Stat. § 392.915 

New Hampshire  

 N.H. Rev. Stat. § 644:4

N.H. Rev. Stat. §§ 193‐F:2 et seq.

 New Jersey 

  

2010 A.B. 3466, P.L. 2010, Ch. 122, N.J. Stat. §§ 18A:37‐14, 18A:37‐15.1 

 New Mexico 

  

New York  

 New York Penal Law § 240.30

New York Education Law § 814 

North Carolina  

 N.C. Gen. Stat. § 14‐196(b)

N.C. Gen. Stat. §§ 14‐458.1, 115C‐407.15‐17

North Dakota  

 N.D. Cent. Code § 12.1‐17‐07

Ohio  

 Ohio Rev. Code §§ 2917.21(A),2913.01(Y)

Oklahoma  

 Okla. Stat. tit. 21 § 1172

Okla. Stat. tit. 70 § 24‐100.4 

Oregon  

 Or. Rev. Stat. § 166.065

Or. Rev. Stat. § 339.351 et seq. 

Pennsylvania  

 Pa. Cons. Stat. tit. 18 § 2709(a), 2709(f)

24 P.S. § 13‐1303.1‐A 

Rhode Island  

 R.I. Gen. Laws § 11‐52‐4.2

R.I. Gen. Laws § 16‐21‐26  

South Carolina 

 S.C. Code §§ 16‐3‐1700(B), 16‐3‐1700(C), 16‐ 17‐430 

S.C. Code §§ 59‐63‐110 to 59‐63‐150

South Dakota 

 S.D. Cod. Laws § 49‐31‐31

Tennessee 

 Tenn. Code § 39‐17‐308

Texas 

 Tx. Penal Code § 33.07

Utah 

 Utah Code § 76‐9‐201

Vermont  

Vt. Stat. tit. 13 § 1027

Virginia  

 Va. Code § 18.2‐152.7:1

Va. Code § 22.1‐279.6  

Washington 

 Wash. Rev. Code §§ 9A.46.020,10.14.020

Wash. Rev. Code § 28A.300.285 

West Virginia 

 W. Va. Code § 61‐3C‐14a  

Wisconsin  

Wis. Stat. § 947.0125

Wyoming  

  

Territories: 

  

  Guam 

  X.G.C.A. tit. 9 §§ 19.69, 19.70

Utah Code § 76‐9‐201 

Wyo. Stat. §§ 21‐4‐311 to 21‐4‐315

 

  Terms and Conditions and Rights and Responsibilities  46   


Educator User Guide  Accepting the Terms of Use and Statement of Rights and Responsibilities  In  order  to  use  the  services  provided  by  the  site,  you  must  first  agree  to  the  Terms  of  Use  and  Statement  of  Rights  and  Responsibilities.  The  failure  to  accept  these  guidelines  will  result  in  the  forfeiture to use the services. 

You can accept the Terms of Use and Statement of Rights and Responsibilities by:  Clicking  to  accept  or  agree  to  the  Terms  of  Use  and  Statement  of  Rights  and  Responsibilities,  where  this  option  is  made  available  in  the  user‐registration  interface  or  by  actually  using  the  services.  It  is  understood and agreed that Edudaris™ will treat the use of the services as acceptance of the Terms of  Use and Statement of Rights and Responsibilities continuing from that point.  You may not use the site services and may not accept the Terms of Use and Statement of Rights and  Responsibilities if you are not at least 13 years of age.  Before  you  continue,  we  advise  that  you  print  or  save  a  personal  copy  of  the  Terms  of  Use  and  Statement of Rights and Responsibilities for your records.  The selected users and organizations participating on Edudaris™ understand and agree to the general  principles outlined in the Privacy Policy, Terms of Use and Statement of Rights & Responsibilities. They  also understand and agree that while the aforementioned guidelines are fully applicable, some specific  features  outlined  below  are  currently  being  developed  and  may  not  be  fully  functional  or  available.  Nonetheless, both the intrinsic design of the site and maintenance assure that user privacy, safety, and  security  of  personal  information  is  safeguarded  and  maintained  as  the  highest  priority  by  company  staff at all times.  Terms of Use and Statement of Rights and Responsibilities

   The Terms of Use and Statement of Rights and Responsibilities governs our relationship with all users  and  other  entities  who  interact  with  Edudaris™.  Through  the  use  or  the  accessing  of  Edudaris™,  you  agree to all stated Terms.  Privacy

   Your  privacy  and  the  confidentiality  of  your  personal  information  is  of  utmost  concern  to  us.  We  encourage  you  to  read  our  Privacy  Policy,  and  to  use  its  guidelines  to  assist  you  in  making  wise  decisions regarding the use of the site.      Sharing Your Content and Information

  

47   


Educator User Guide  You own all of the content and information you post on Edudaris™ and you can control how it is shared  and with whom it is shared.  In Addition Regarding any content that is covered by intellectual property rights, such as photos, you  specifically  give  us  the  following  permission,  subject  to  your  granting  to  us  a  non‐exclusive,  transferable, sub‐licensable, royalty‐free, worldwide license to use any IP content that you post on or  in connection with Edudaris™ ("IP License"). This IP License ends when you delete your IP content or  your account unless your content has been shared with others, and they have not deleted it.  After actively deleting IP content, it will then be deleted in a manner analogous to emptying the recycle  bin  on  a  computer  interface.  You  should  also  understand  that  any  and  all  removed  content  might  continue to remain in backup copies for a reasonable period of time, but may not be made available to  others.  Publishing  content  or  information  using  the  “all”  of  "everyone"  privacy  setting  signifies  that  you  are  possibly  allowing  everyone  on  Edudaris™,  and  perhaps  including  people  not  on  Edudaris™,  to  access  and use that information, and to associate it with you (i.e., your name and personal profile picture).  We warmly welcome any feedback or suggestions about Edudaris™, but the user understands that we  may implement suggestions without any obligation to remit financial compensation or any other type  of reward or recognition to you. As we constantly conduct internal studies as to how to best improve  the site, some ideas and suggestions may overlap between site users, company officials, and website  design staff.  Safety     While we always strive to do our absolute best to keep Edudaris™ safe for all users, we cannot fully  guarantee it. You use this site at your own risk. We try to keep Edudaris™ up 24 hours per day and 7  days per week year‐round, bug‐free, and safe through the use of the latest technology and the highest  quality of staff. We are providing Edudaris™ “as is” without any express or implied warranties.  In  order  to  achieve  the  highest  standards  of  service  to  you,  the  user,  we  ask  that  you  agree  to  the  following commitments:  You will refrain from transmitting or otherwise posting unauthorized commercial communications (i.e.,  “spam”) on Edudaris™.  You  will  refrain  from  the  collection  of  other  users'  content  or  information,  or  otherwise  access  Edudaris™,  using  any  degree  of  automated  means  (i.e.,  harvesting  bots,  robots,  spiders,  or  scrapers)  without our full, express permission.  You will refrain from engaging in any type of unlawful multi‐level marketing, or fraudulent act, such as  a pyramid scheme, on Edudaris™.  You will refrain from uploading, sending, spreading, or creating viruses or other malicious code.  48   


Educator User Guide  You will refrain from soliciting login information from other users or accessing an account belonging to  someone else.  You  will  refrain  from  egregious  acts,  such  as  bullying,  cyberbullying,  intimidating,  or  otherwise  harassing any other user.  You will refrain from posting content generally deemed to be: hateful, threatening, or pornographic;  inciting of violence; or containing nudity or graphic or gratuitous violence. The same applies to written  or otherwise allusions to the aforementioned prohibited items as well.  You  will  refrain  from  the  development  or  operation  any  third‐party  application  containing  alcohol‐ related or other content (including advertisements) deemed “mature” or “adult” without appropriate  age‐based restrictions.  You  will  refrain  from  offering  any  contest,  giveaway,  or  sweepstakes  ("promotion")  on  Edudaris™  without our prior, express, written consent from Edudaris™.  You  will  refrain  from  using  Edudaris™  as  a  platform  or  host  for  anything  unlawful,  misleading,  malicious, or discriminatory.  You will refrain from doing anything that may result in disablement, overburdenment, or impairment  of  the  proper  working  status  of  Edudaris™,  such  as  a  denial  of  service  attack  or  any  other  type  of  malicious attack.  You will completely refrain from facilitating, aiding or encouraging any such violations and prohibitions  outlined in any part of this Statement.  Registration  and  Account  Security  Edudaris™  users  are  asked  to  provide  their  legal  names  and  information,  and  we  ask  for  your  assistance  in  maintaining  this  standard.  Outlined  are  a  list  of  commitments we kindly ask you to follow related to the registration and maintenance of the security  of your personal account:  You will refrain from providing any degree of false or misleading personal information on Edudaris™, or  create an account for anyone other than yourself without permission.  You will refrain from setting up more than one personal profile account.  Should we find it necessary to disable and/or deactivate your personal profile account, you will refrain  from seeking to create another one without our express granting of permission.  You will refrain from the use your personal profile account for your own commercial gain.  You will not use Edudaris™ if you are under 13 years of age.  If you are a minor older than 13 years of age, you will seek parental permission prior to joining or using  Edudaris™.  49   


Educator User Guide  You  will  refrain  from  use  Edudaris™  if  you  are  a  convicted  sex  offender  in  any  state,  under  any  circumstance.  You will make all efforts to keep your contact information accurate and up‐to‐date.  You  will  not  share  your  password  or  grant  any  other  individual  or  entity  access  to  your  account,  or  participate��in any other activity, online or offline that might jeopardize the security of your account.  You will in all cases refrain from transferring access to your account to anyone without first securing  our written, express permission.  Should you select a username for your account we reserve the full right to remove or reclaim it as we  deem it appropriate (such as username which falls under a trademark violation or complaint).  Protecting Other User's Rights

   We value the rights of all individual users and user types and expect that you show the highest degree  of respect.  You will refrain from posting any content or taking any action on Edudaris™ which serves to infringe or  violate  the  rights  or  privileges  of  another  individual  or  entity,  or  which  otherwise  violates  applicable  laws.  We reserve the right to remove any content or information you as the user posts on Edudaris™ if we  have a reason to believe that is violates this Statement either on a legal, moral, or ethical basis, either  pertaining to our company or to another individual or entity.  We do not guarantee that Edudaris™ will be safe or secure. Though we take all precautions necessary  and  follow  industry‐standard  guidelines  for  both  site  safety  and  personal  safety,  Edudaris™  is  not  responsible  for  the  actions,  content,  information,  or  data  of  third  parties,  and  you  release  us,  our  directors, officers, employees, and agents from any claims and damages, known and unknown, arising  out of or in any way connected with any claim you have against any such third parties or entities.  We  will  not  be  liable  to  you  for  any  lost  profits  or  otherwise  consequential,  special,  indirect,  or  incidental damages arising out of or in connection with this Statement, Edudaris™, or Outreach Youth  Empowerment,  LLC  (OYE)  even  if  we  have  been  advised  of  the  possibility  of  such  damages.  Our  aggregate  liability  arising  out  of  this  statement  or  Edudaris™  will  not  exceed  the  greater  of  one  hundred dollars ($100) USD. 

Archived Courses:  All archived courses will be deleted annually on July 31 of each year.   Information and assignments completed will continue to be saved in students’ MY FILES.  Right to Change Terms of Use and Statement of Rights and Responsibilities 

50   


Educator User Guide  a. The fundamental principles of our privacy policy are:     i. Data will be processed fairly and in accordance with all applicable laws.   ii. Data collected is solely for specified and legitimate purposes and will not be further  processed in any way that is incompatible with the fully disclosed purposes.   iii. All data collected will be maintained securely, in accordance with industry standards and  best practices in order to maintain the security and the protection of data.  iv. Data will never be shared with a third party without the full consent of the owner of the data  unless so required in support of the school, or to complete a transaction on behalf of the owner  of the data such as a payment transaction, or is required by law, warrant, subpoena or similar  legal process.  v. We hold the right to modify the Privacy Policy, when and if deemed necessary. Users will be  notified of any changes or modifications to the revised Privacy Policy located on the site. Unless  stated otherwise, our current privacy policy applies to all information that we have about you  and your account. If we make changes to this Privacy Policy, we will notify you by publication on  this page. Should material changes be made, we will provide you additional, prominent notice  as appropriate under the circumstances.   vi. If Edudaris™ changes this Privacy Policy, changes will be posted on the website so that you  will always know what information is gathered, how that information might be used, and  whether we will disclose it to any entity.   vii. By use of the site, you signify your full agreement to the Edudaris™ Privacy Policy. Continued  use of the site following the posting of any changes to the privacy terms will mean you accept  those changes. We reserve the right to modify this policy at any time; please review the Privacy  Policy on a frequent basis. Should material changes be made to this policy, we will notify you  either by email, by broadcast through our software interfaces, or by means of a notice.  b.   By  using  the  site  or  any  of  its  services,  you  fully  signify  your  agreement  with  the  Edudaris™  Privacy Policy. Continued use of the site following the posting of changes to these terms will be  interpreted as an acceptance those changes on your part. We reserve the right to modify the  Privacy Policy, Terms of Use and Statement of Rights and Responsibilities. Therefore, it should  be  reviewed  and  printed  on  a  frequent  basis.  Should  we  make  any  material  changes  to  our  policies,  notification  will  be  sent  to  you  either  by  email,  by  broadcast  through  our  software  interfaces, or by means of a notice.  c.   Questions: Should you have any questions or concerns about our Privacy Policy, Terms of Use,  or Statement of Rights and Responsibilities, please contact us by email at info@edudaris.com or  P.O. Box 536 Oakland, FL 34760. We value your questions and concerns and will respond in a  timely fashion.   

51   


Edudaris.com Educator User Guide