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ARCHIVO


Regla No. 1 Para ordenar alfabéticamente el primer paso es invertir el nombre de la persona. Alejandra María Osorio Osorio, Alejandra María 1ª. Unidad 3ª. Unidad 2da. Unidad


Juan Miguel Cadenas Cadenas, Juan Miguel 1ª. Unidad

2ª. Unidad

3a. Unidad

Rosa Andrea López López, Rosa Andrea 1ª. Unidad

2ª. Unidad

3a. Unidad


Regla No. 2 os apellidos de una persona, constituyen una unidad de archivo. 1ª. Unidad

2da. Unidad

Méndez García, Luis


Mario Rodas Castro Rodas Castro, Mario 1ª. Unidad

2da. Unidad

Ricardo Paíz Flores Paíz Flores, Ricardo 1ª. Unidad

2da. Unidad


Regla No. 3 i la primera unidad es distinta, esta decide su orden alfabético.

onzález, Fernando 1ª. Unidad

2da. Unidad

Gómez, Fernando

ernández, Luisa


Cifuentes, Fernanda Cordón, Diego Cortez, Gustavo 1ª. Unidad

2da. Unidad

Hernández, Juan Herrera, Jennifer Pérez, Hugo 1ª. Unidad

2da. Unidad


Regla No. 4 i la primera unidad es igual, la segunda decide el orden alfabético.

emus, Ashley emus, María 1ª. Unidad

2ª. Unidad

emus, Nora


Barreda, テ]gela Barreda, Fernando Barreda, Pablo 1ツェ. Unidad

2da. Unidad

Guerra, Arturo Guerra, Gabriela Guerra, Shirley 1ツェ. Unidad

2da. Unidad


Regla No. 5 na inicial, nombre o apellido más corto o solo, precede a uno más largo, si tiene las mismas letras. ánchez, Francisco A. ánchez, Francisco Alejandro ain, 1ª. Unidad

Danilo Andrés 3ra. Unidad 2da. Unidad


REGLA NO. 11  Los nombres con preposiciones, conjunciones o artículos se clasifican así: Se quedan en el mismo lugar y se encierran entre paréntesis. No constituyen unidad de archivo

Ejemplos: Casa de las Flores Se archiva: Casa (de las) Flores Hotel del Rio Se archiva: Hotel (del) Rio Ministerio de los Recursos Humanos Se archiva: Ministerio (de los) Recursos Humanos


REGLA NO. 12

Las abreviaturas se escriben completas. Las iniciales se consideran como una unidad cada una.

Ejemplo:  Banco Azteca S.A. Se archiva: Banco Azteca Sociedad Anónima 4 unidades B. y B. Auto repuestos, S.A. Se archiva: B.(y) B. Auto repuestos, Sociedad Anónima. 5 unidades FAS Filtros Actuales Se archiva: F. A. S. Filtros Actuales 5 unidades.


REGLA NO. 13  Las siglas de Instituciones o Corporaciones se usan mucho en la actualidad. Cada sigla constituye una unidad, si dentro de la misma hay una o mas sílabas. Si está formada por las iniciales del nombre de la empresa, cada inicial es una unidad.

Ejemplo:  BID Se archiva: Banco Interamericano de Desarrollo. 3 unidades INTECAP Se archiva: Instituto Técnico de Capacitacion y Productividad 4 unidades SRN Se archiva: Secretaría (de) Recursos Naturales 3 unidades


REGLA NO. 14  Los títulos, grados académicos o religiosos se pasan al final, se encierran entre paréntesis y no se consideran unidad de archivo. Sirven para definir el orden alfabético en nombres iguales. Si no hay nombres completo se quedan como están.

Ejemplo:  Lic. Daniel Pérez Se archiva: Pérez Daniel (Lic.) 2 unidades Príncipe Gálvez Se archiva: Príncipe Gálvez 2 unidades General de Mariscal Zavala Se archiva: General (de) Mariscal Zavala 3 unidades.


REGLA NO. 15  Los términos ¨padre¨, ¨hijo¨, ¨junior¨, etc., se colocan al final entre paréntesis y cuentan como unidad de archivo.

Ejemplo:  Juan Morales III Se archiva: Morales, Juan (hijo) 3 unidades  Juan Morales, hijo Se archiva: Morales, Juan (Padre) 3 unidades Juan Morales, (Padre) Se archiva: Morales, Juan (Hijo)


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