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Convenção de Vendas e Inauguração CD São José dos Pinhais Período: 16 a 19 de abril de 2013


Outubro 2012 Participar da concorrência aberta pela empresa Empalux para organização e execução da Convenção de Vendas Nacional e Inauguração do Centro de Distribuição em São José dos Pinhais.

JOB

Budget para os dois eventos: R$ 400 mil Data: Março de 2013


Briefing

No ano em que a Empalux comemora 20 anos, a Diretoria estabeleceu como meta dos Departamentos de Marketing e Comercial da empresa, a realização de uma convenção de vendas, para reunir os 150 representantes nacionais comerciais da marca e, aproveitando a viagem deles à Curitiba, inaugurar o recém-construído Centro de Distribuição, localizado no município de São José dos Pinhais, Região Metropolitana de Curitiba, em uma grande festa para os 50 principais clientes, representantes comerciais, funcionários do escritório de Curitiba, políticos e formadores de opinião. O cliente quer explorar o crescimento e a grande expansão da empresa nesses anos. Devemos explorar o conceito “LUZ” e a evolução da Empalux em 20 anos. Todas as ações devem estar ligadas e “amarradas” a isso (palavras do cliente), desde o convite até a chegada dos representantes e convidados no aeroporto, culminando com a inauguração do Centro de Distribuição.


Desafio

• Encontrar em Curitiba e RM, hotel com capacidade para hospedar 150 pax simultaneamente; • Local para a convenção com estrutura de salas para treinamento, com coffee break; • Logística para reserva e emissão das passagens aéreas dos representantes e clientes; • Transformar o Centro de Distribuição em um lugar agradável e acolhedor para o evento de inauguração, previsto para às 15 horas; • Criar ambiente e melhorar o clima organizacional da empresa, principalmente dos representantes comerciais, que apresentavam sinais de descontentamento e desgaste com a marca Empalux. • Contratar palestrante motivacional que explore o tema crescimento, engajamento..., etc., e desenvolva o conteúdo de acordo com a aproximação que o cliente quer promover com os representantes comerciais. • Preparar uma plenária principal para a abertura, ponto de encontro e palestra principal. Cerimonial, mesa diretora, estrutura, etc.


Proposta

Convenção de Vendas Local: Mabu Capivari Eco Resort Campina Grande do Sul – 32km de Curitiba Data: 17 a 19 de abril de 2013 Objetivo: Preparar a equipe para o novo posicionamento da empresa, com foco em treinamento.


Estrutura

• Receptivos no aeroporto/transfer; • Coordenador do evento; • Equipe de promotoras para auxiliar na dinâmica durante a convenção e eventos noturnos; • Salas e material de apoio para os treinamentos; • Fotógrafo e equipe de filmagem durante os três dias de convenção; • Coffee break e almoço; • Eventos noturnos/jantar; • Sonorização e iluminação; • Estrutura e ambientação para plenária; • Sinalização das salas;


Dinâmica

• Plenária: onde acontecerão as aberturas e encerramentos dos dias. Além da apresentação de conteúdos gerais com todos os participantes reunidos; • 03 salas de treinamento para a realização dos workshops específicos com rodízio entre os participantes; • Encerramento com a inauguração do CD.


Convenção


Inauguração CD

Local: Centro de Distribuição Empalux Rua Joaquim Alves Fortes, 2098 Colônia Murici – São José dos Pinhais Data: 19 de abril de 2013 Conceito: Utilizar-se da luz e suas variadas interpretações para ambientar e pontuar as ações propostas.


Estrutura para o evento

• Utilização de 1.800 m² de área para a recepção de 500 convidados; • Recepcionistas; • Ambientação e limitação da área com tecidos e iluminação especialmente desenvolvida para a ocasião; • Painel de entrada e backdrop; • Descerramento da Placa de Inauguração; • Lounge para a Diretoria recepcionar as autoridades e formadores de opinião; • 20 Banheiros Químicos (Feminino e Masculino); • Climatização do ambiente; • Palco 10 x 7m ; • Tenda 10m x10m para recepção externa local do evento; • Tenda 6m x 6m para camarim de apoio com fechamento lateral; • Tendas 6m x 6m para delimitar o espaço de cozinha;

• Túnel de tecido para a entrada e redução da porta; • Fechamentos laterais do evento com os próprios pallets Empalux; • Arranjos para mesas de apoio; • 45 Plantas Altas c/ cachepô; • Sonorização e iluminação de palco; • Apresentação da dupla sertaneja Álvaro e Daniel; • Parede feita com pallets com moving no alto, mudando o cenário durante o evento; • Movings com canhões de luz personalizados com a logo da Empalux no evento; • Paineis LED nas laterais do palco; • Luminária para Buffet; • Seguranças e ambulância; • Serviço de coquetel volante; • Puffs e mesas de apoio compõem a decoração, facilitando a circulação dos convidados.


Festa Inauguração CD


Relatório Final Empalux  

Relatorio Final Empalux Inauguração CF

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