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2012 Propuesta de planificaci贸n del I- Torneo P谩del Expansi贸n

Vibor-A 14/09/2012


Propuesta de planificación del I- Torneo Pádel Expansión

Contenido Objetivo del documento ............................................................................................................... 2 Objetivo del Torneo: ................................................................................................................. 3 Normativa.................................................................................................................................. 4 Formato: .................................................................................................................................... 4 Categorías.............................................................................................................................. 4 Fase previa Grupos: ............................................................................................................... 4 Fase Final: .............................................................................................................................. 4 Consolación: .......................................................................................................................... 4 Duración del Torneo:............................................................................................................. 4 Instalaciones:............................................................................................................................. 5 Programa: ...................................................................................................................................... 5 Tiempos de espera: ................................................................................................................... 6 Regalo de Inscripción: ............................................................................................................... 6 Premios y Trofeos:..................................................................................................................... 6 Organización deportiva: ............................................................................................................ 6 Photocall.................................................................................................................................... 6 D´j .............................................................................................................................................. 6

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Propuesta de planificación del I- Torneo Pádel Expansión

Objetivo del documento El objetivo de este documento es informar de los aspectos relativos a la organización del Torneo de Pádel Expansión que se celebrara en uno de los centros de pádel mas emblemáticos de Madrid antes del 1 de diciembre de 2012 y que servirá como experiencia piloto de cara a futuros torneos a realizar en Zaragoza y otras ciudades del territorio español.

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Propuesta de planificación del I- Torneo Pádel Expansión

Objetivo del Torneo: El objetivo del Torneo es dar a los asistentes la oportunidad de practicar su deporte favorito en un ambiente de competición y que al mismo tiempo se encuentren inmersos en un ambiente agradable y con el aire de exclusividad que da participar en un evento organizado por el grupo Expansión. Teniendo en cuenta las características tan peculiares de este deporte, el sistema de organización planteado por Vibor-A consigue que haya competición en todos los niveles de juego para que de este modo sea gratificante para todos tanto si llevan años practicando como si se han iniciado recientemente en el Pádel. Los participantes compartirán la experiencia con gente afín a ellos no solo por su afición al pádel (punto de partida) sino porque además tienen puesto de trabajo y posición social similar, lo cual genera un ambiente propicio para el Networking.

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Propuesta de planificación del I- Torneo Pádel Expansión

Normativa El reglamento será el que rige la Federación Española y Madrileña de Pádel. Salvo en el número de sets y juegos, que será definido por la organización en función de la fase de juego y grupos de cada categoría……

Formato: Categorías Para conseguir que los enfrentamientos sean lo más igualados posibles se establecen 4 categorías: • • • •

MASCULINO (A) Jugadores de nivel Alto.). MASCULINO (B) Jugadores de nivel medio y Bajo. FEMENINO(A) Jugadoras de nivel Alto. FEMENINO (B) Jugadoras de nivel medio o bajo.

Fase previa Grupos: Cada categoría se divide en grupos de 4 parejas que jugaran todos contra todos a 1 set. Fase Final: Los 2 primeros de cada grupo pasarán a formar parte del cuadro de finalistas y los 2 últimos de cada grupo pasarán a formar parte del cuadro de consolación. Consolación: Lo que se pretende s es que todo el mundo juegue el mismo numero de partidos para lo cual se crea el cuadro de consolación, al final habrá un partido para decidir cada una de las posiciones del torneo. Duración del Torneo: El torneo tendrá una duración de 7 horas durante la tarde/noche de un sábado con horario aproximado de 4 de la tarde a 11 de la noche.

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Propuesta de planificación del I- Torneo Pádel Expansión

Instalaciones: Para la celebración del Torneo se alquilaran las instalaciones al completo de uno de los principales clubs de pádel de Madrid que cumpla las siguientes características: 1. Ha de ser Indoor para que la meteorología no afecte al desarrollo del torneo. 2. Debe tener el número suficiente de pistas para poder realizar el Torneo en el tiempo previsto. 3. Debe disponer de un espacio adecuado para la ubicación de los elementos de merchandising que se dispongan, carpas, stands, etc... 4. Deberá tener un espacio destinado a que los jugadores puedan esperar cómodamente su turno para jugar. 5. Deberá disponer de sistema de megafonía y sonido ambiente 6. Deberá disponer de un Espacio adecuado para celebrar la entrega de premios y el posterior Catering.

Programa: -

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16:00 Bienvenida: o Entrega de regalo/s de inscripción. o Sorteo de grupos 16:30 Fase Previa o Disputa de los 3 partidos de fase previa a 1 set. 18:00 Fase Consolación o Disputa de las semifinales( 1 set) y finales( 2 sets) de consolación para decidir posiciones 5º al 8º 19:30 Fase Final o Disputa de semifinales (1 set) y finales (2 sets) para decidir posiciones 1º a 4º 21:00 FINAL Masculina (A) 21:30 Comienzo del Catering 22:00 Entrega de premios y Sorteo 23:00 Clausura del Torneo Los horarios son aproximados ya que dependerán de como se desarrollen los partidos.

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Propuesta de planificación del I- Torneo Pádel Expansión

Tiempos de espera: Durante los periodos de espera los jugadores dispondrán de: -

Zona de Bar con barra libre de refrescos , bebidas isotónicas y fruta Posibilidad de disfrutar un Masajes Hawaiano. Pantallas de plasma donde se proyectarán imágenes de partidos profesionales de pádel y videos promocionales de los patrocinadores. Posibilidad de visitar Stands con los productos y novedades que los patrocinadores quieran exponer allí. Tienda de pádel con novedades y ofertas

Regalo de Inscripción: A todos los participantes se les hará entrega de un regalo conmemorativo del torneo (pendiente de definir) y un obsequio de los patrocinadores que así lo estimen oportuno.

Premios y Trofeos: Primero y segundo de cada categoría recibirán un trofeo (pendiente de definir) , material deportivo Vibor-A (pendiente de definir)y regalo de los patrocinadores (pendiente de definir).

Organización deportiva: Para el correcto desarrollo del Torneo Vibor-A pádel designará 2 jueces Árbitros que serán los responsables de todos los aspectos relativos a la organización deportiva del torneo: puntuación, cuadrantes, designación de pistas y cualquier decisión relativa al juego.

Photocall El evento dispondrá de un Photocall personalizado con los logotipos de los patrocinadores y ubicado en el interior del recinto.

D´j Para amenizar el torneo la música será pinchada por un D´J profesional.

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Propuesta de planificaci贸n del I- Torneo P谩del Expansi贸n

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