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Importancia de los archivos En orden a su funci贸n los archivos recopilan, conservan y difunden informaci贸n registrada, generada o recibida por una entidad, grupo de persona en funci贸n de las actividades que 茅sta realiza Son importantes para:


Importancia de los archivos • La administración – – – – – –

Determinar precedentes Verificar proyectos anteriores, cumplidos o pendientes Llevar a cabo investigaciones (ej. Disciplinarias) Tomar decisiones Responder a trámites Responder ante demandas de orden legal, administrativo o fiscal – Responder ante requerimientos de los ciudadanos La administración se sustenta en documentos que son testimonio de las actividades administrativas desarrolladas por una institución


Importancia de los archivos • Para la Investigación: – Son fuentes primarias (documentos de primera mano diferentes a los libros que son fuentes secundarias) para los investigadores en diversas áreas de las ciencias: historia, administración, economía, geografía, política, ciencias naturales y tecnología entre otros – Sirven para buscar la verdad sobre un hecho


Importancia de los archivos • Para la comunidad y el Estado – Documentan sobre derechos y deberes de las personas u organizaciones – Permiten el ejercicio de las personas como ciudadanos – Sirven para el control público y social (participación ciudadana, lucha contra la corrupción) – Son el registro de las actividades de un Estado


Importancia de los archivos • Para el desarrollo económico y social – Conocer los antecedentes en éstas áreas permite elaboración de proyectos y toma de decisiones adecuadas – Los archivos tienen valiosa información relacionada con población (censos), funcionamiento de sectores productivos, de servicios, industria, comercio, agricultura, asistencia social, educación…


Importancia de los archivos • Para el fomento de la cultura y el desarrollo de la identidad nacional – Documentan la vida de las comunidades desde sus orígenes – Conservan registros de diferentes expresiones creativas, artísticas, asociadas con el desarrollo económico, político y cultural – Registran las experiencias colectivas y permiten conocer las raíces


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