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CAJA DE AHORRO Y PRÉSTAMO DE LOS PROFESORES DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO EXPERIMENTAL DE TECNOLOGÍA “ANDRÉS ELOY BLANCO” C.A.P.I.U.E.T.A.E.B.

EN SU XXI ANIVERSARIO BARQUISIMETO, MARZO 2011 CAJA DE AHORRO Y PRÉSTAMO DE LOS PROFESORES DEL INSTITUTO


UNIVERSITARIO EXPERIMENTAL DE TECNOLOGÍA “ANDRÉS ELOY BLANCO” C.A.P.I.U.E.T.A.E.B.

Estimados Asociados El Consejo de Administración de CAPIUETAEB, en atención a lo establecido en los artículos 12 y 47 literal “i” de los Estatutos vigentes, presenta para su consideración y análisis, la Memoria y Cuenta correspondiente al ejercicio económico desde el 01-012010 hasta el 31-12-2010, desglosada de la siguiente manera:

 Resumen de actividades ejecutadas por el Consejo de Administración  Estados Financieros debidamente auditados por la firma “Ramos, Cruz & Asociados”  Informe del Consejo de Vigilancia. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Lcdo. Renny Bravo Presidente Prof. Magali Espina Presidente (S) Lcda. Dianorah Martínez Tesorera Prof. Carmen Hernández Tesorera (S) Prof. Dilia Martínez Secretaria Prof. Antonietta Lapiolli Secretaria (S)

CONSEJO DE VIGILANCIA Prof. Luís García Presidente Prof. Pedro García Presidente (S) Prof. Delia de González Vicepresidenta Prof. Ramón Lara Vicepresidente(S) Prof. José Órnelas Secretario Prof. Ilmer Borregales Secretario (S)


RESUMEN DE ACTIVIDADES Las actividades realizadas en el año 2010 por nuestra asociación, se enfocaron primordialmente en lograr la propuesta del plan de actividades, que a continuación se mencionan: 

Conformación de los equipos de trabajo luego de las reuniones sostenidas con las diversas dependencias del UPTAEB. Entre ellas cabe destacar pólizas de seguro, revisión de Reglamento de Préstamo y Estatutos, boletín Noticaja, inversiones, capacitación, revisión actualización y elaboración de manuales, montepío, cultura turismo y recreación, caja online, aniversario CAPIUETAEB, logística y salud.

Modificación de los Estatutos y Reglamentos de la Caja de Ahorro, con el apoyo del equipo de trabajo creado para tal fin, se realizaron diferentes reuniones con el fin de presentar una propuesta idónea que se llevo a asamblea para su discusión y aprobación.

Por medio del equipo de trabajo de capacitación, se programó la realización de cursos para las cajas de ahorros locales y regionales, los mismos no fueron concretados desafortunadamente no se logró un mínimo de inscripción para realizar el evento.

A través del equipo de trabajo de pólizas de seguros, se logró concretar dos pólizas colectivas de vehículos (Mapfre y Seguro Carabobo) para los asociados, con o sin préstamo de vehículo.

Celebración del XX Aniversario de CAPIUETAEB, donde se efectuaron juegos deportivos, acto de recibimiento a los nuevos asociados, homenaje a la directiva


fundadora de CAPIUETAEB, talleres (taichí y bailo terapia) y Brindis con música en vivo, rifas, pastel de cumpleaños y pasa bocas. 

Se ampliaron los tipos de préstamos comerciales mediante nuevos convenios con casas comerciales y empresas aseguradoras.

Se adquirieron bienes para satisfacer la demanda de producto de los asociados como laptos, all in one, video benn, que están disponible en nuestra sede para la venta de todos sus asociados.

En el mes de Junio se impulso la creación del consejo regional de cajas de ahorro mediante la celebración en nuestra sede de reuniones de trabajo con otras cajas locales formamos parte de la junta directiva promotora.

Representación de CAPIUETAEB, en el XI Congreso Nacional de Cajas de Ahorro, realizado en “Ciudad Flamingo” Chichiriviche, en el mes de noviembre del 2010.

Con la finalidad de mantener informado a los asociados a través del equipo de trabajo de boletín Noticaja, se editaron e imprimieron tres (03) boletines Nº 32, 33 y 34.

Celebración del día de los empleados de CAPIUETAEB, en la zona de Paso Real en Cubiro, donde se compartió y se condecoró a nuestra asistente de secretaria T.S.U. Mayerlis Desantiago por cumplir 5 años de labor.

El día 25/11/2010 se realizo en nuestra sede el compartir navideño.

Con el apoyo de los profesores Ramón Lara y Roberto Espinoza se elaboraron 150 Cestas Navideñas a un costo de Bs. 750,oo.


En el año 2010, se realizaron otras actividades propias del funcionamiento de la caja de ahorro como son: 

85 reuniones del consejo de administración; 44 Ordinarias y 41 Extraordinarias.

Tres (03) reuniones con los empleados de CAPIUETAEB.

Tres (03) reuniones conjuntas con consejo de Vigilancia.

Cuatro asambleas de asociados.

Distribución entre los asociados

de los dividendos del año 2009, el día 23 de

Febrero 2.010. 

Se contrató la firma “Ramos Cruz & Asociados” para realizar la auditoría externa del ejercicio económico 2010.

Celebración del día de las Secretarias.

Se ejecuto del plan de mantenimiento de la sede, pintando las áreas de planta baja (entrada, sala, cocina y patio) y se colocaron las cuñas para el pasamano de la escalera.

Facilitar la sede para el desarrollo de diversas actividades de Postgrado del UPTAEB y de la Asociación de Profesores Jubilados.

Se realizaron tres (03) viajes a Caracas, dos (02) a la sede de Equivalores Casa de Bolsa para recabar información sobre el proceso de liquidación de la misma y una (01) a la Superintendencia para indagar sobre la intervención de ABA Mercado de Capitales.

Se realizó un (01) viaje a Maracaibo a la oficina de ABA Mercado de Capitales.

Contratación de póliza de vida como obsequio navideño con la empresa aseguradora Zurich Seguros S.A.

Compra de 83 porta chequeras y mini agendas como obsequio navideño, para los asociados que no gozaron del beneficio de la póliza de seguro.

Elaboración y colocación en YouTube, de video con salutación navideña de CAPIUETAEB.

RETIROS TOTALES Y PARCIALES DE HABERES DE LOS ASOCIADOS


Durante el año 2.010, se realizaron veinticinco (25) retiros de haberes: diecisiete (17) retiros parciales y ocho (08) retiros totales voluntarios cumpliendo con las normativas establecidas. Socios

Fecha

Monto

Tipo de Retiro

1 Fonseca Radil

30/04/2010

Bs.

0,00

Retiro Total

2 Meléndez Milvida

23/02/2010

Bs

2.569,57

Retiro Total

3 López Napoleón

08/03/2010

Bs 12.100,09

Retiro Total

4 Álvarez Elizabeth

01/03/2010

Bs 48.075,29

Retiro Parcial

5 Angulo Gretty

12/03/2010

Bs 58.071,88

Retiro Parcial

6 Bettini Paola

19/03/2010

Bs 39.693,50

Retiro Parcial

7 García Pedro

20/04/2010

Bs 44.790,70

Retiro Parcial

8 Medina Jesús

13/05/2010

Bs 40.014,19

Retiro Total

9 García Vladimir

13/05/2010

Bs

7.570,82

Retiro Total

10 Hernández Leyda

18/05/2010

Bs 53.224,85

Retiro Total

11 Tua Manuel

24/05/2010

Bs 41.189,70

Retiro Parcial

12 Noguera Rubén

02/06/2010

Bs 56.330,45

Retiro Parcial

13 Roa Jesús

03/06/2010

Bs. 62.555,01

Retiro Parcial

14 Rodríguez de u. Mirna

03/06/2010

Bs. 58.223,49

Retiro Parcial

15 Giménez Gilberto

16/06/2010

Bs. 28.927,97

Retiro Parcial

16 Bastidas Gladys

06/07/2010

Bs. 13.545,93

Retiro Parcial

17 Acosta de P. Aracelis

15/07/2010

Bs. 42.888,39

Retiro Parcial

18 Pacheco Cesar

03/08/2010

Bs. 14.169,84

Retiro Parcial

19 Belisario Ligia

09/08/2010

Bs.

4.229,76

Retiro Parcial

20 Ferrer Ferrer Milena

09/09/2010

Bs.

5.872,89

Retiro Total

21 Mesa José

04/10/2010

Bs. 58.924,97

Retiro Parcial

22 Caripa Julio Cesar

05/11/2010

Bs. 16.446,51

Retiro Parcial

23 Órnelas José

16/11/2010

Bs. 13.352,17

Retiro Parcial

24 Ramírez Juan

23/11/2010

Bs.

25 González Saulo

06/12/2010

Bs. 63.448,74

TOTAL GENERAL

0,00

Retiro Total Retiro Parcial

Bs.786.216,71

NUMERO DE ASOCIADOS DE C.A.P.I.U.E.T.A.E.B. AL 31-10-2010 Para Octubre del año 2010 el total de asociados es de quinientos noventa y dos (592), incorporándose cincuenta (50) nuevos asociados, retirándose siete (07) asociados de


forma voluntaria. Cabe mencionar que hubo nueve (09) asociados que pasaron de ordinarios a jubilados. Asociados Profesores Ordinarios Profesores Jubilados Profesores Contratados Empleados CAPIUETAEB Empleados IPSP Especiales TOTAL

Asociados año 2009 164 181 190 08 10 04 557

Traslado

Ingresos

(09) 0 0 0 0 0 (09)

0 09 42 0 0 0 50

Retiros totales (01) (01) (02) (02) (01) 0 (07)

Asociados año 2010 154 189 230 06 09 04 592

ANÁLISIS DE PRÉSTAMOS OTORGADOS EN EL AÑO 2010 El otorgamiento de préstamos se rige por lo establecido en los Estatutos y Reglamentos. El total otorgado para préstamos personales, especiales y preferenciales fue de Bs. 8.509.835,43 obteniendo una variación en comparación a lo presupuestado de Bs. 709.835,43, ello indica que fue otorgado un 8,34% por encima del monto presupuestado. El monto otorgado para préstamos de vehículos fue de Bs. 893.000,00 y lo presupuestado fue Bs. 1.200.000,oo quedando de lo presupuestado un monto de Bs. 307.000,00. MONTOS OTORGADOS Y PRESUPUESTADOS POR TIPO DE PRÉSTAMO AÑO 2010 Tipo de Préstamo Préstamo Corto Préstamo Mediano Préstamo Largo Préstamo Especial Préstamo Preferencial Sub-Total Préstamo Hipotecario Préstamo de Vehículo Sub-Total Total General Bs.

Monto Bs. Otorgado Bs 299.952,91 Bs 798.201,35 Bs 2.909.312,92 Bs 1.290.376,26 Bs 3.211.991,99 Bs 8.509.835,43 Bs Bs 893.000,00 Bs. 893.000,00 Bs 9.402.835,43

Monto Bs. Presupuestado

Variaciones Bs.

Bs 7.800.000,00

Bs Bs Bs Bs Bs

7.800.000,00 1.200.000,00 1.200.000,00 9.000.000,00

(Bs 709.835,43) Bs Bs 307.000,00 Bs 307.000,00 (Bs 402.835,43)

La recuperación de estos préstamos, se hizo sobre la base del plan de pagos que se diseña al momento del otorgamiento del mismo. La cancelación de las cuotas se realiza por el Sistema BBVA- CASH, a través del Banco Provincial, y los préstamos del año


2010 superan en un 22,38% a los otorgados para el año 2009, incremento que fue impulsado por los préstamos otorgados a largo plazo, de vehículos y preferencial. VARIACIÓN DE LOS MONTOS OTORGADOS AÑOS 2010 Y 2009 TIPO DE PRESTAMO

MONTO BS. OTORGADO 2010

MONTO BS. OTORGADO 2009

Variación Bs.

Var. %

Préstamo Corto

Bs

299.952,91

Bs

249.974,91

Bs 49.978,00

16,66

Préstamo Mediano

Bs

798.201,35

Bs

773.695,32

Bs 24.506,03

3,07

Préstamo Largo

Bs 2.909.312,92

Bs 1.640.673,22

Bs 1.268.639,70)

43,61

Préstamo Especial

Bs 1.290.376,26

Bs 1.335.989,75

(Bs 45.613,49)

(3,53)

Préstamo Preferencial

Bs 3.211.991,99

Bs 2.506.202,55

Bs 705.789,44

21,97

Bs 8.509.835,43

Bs 6.506.535,75

Bs 2.003.299,68

81,78

Bs

Bs

Sub-Total Préstamo Vehículo

893.000,00

791.841,94

Bs 268.227,77

33,87

Sub-Total

Bs 893.000,00

Bs 791.841,94

Bs 268.227,77

33,87

Total General Bs.

Bs 9.402.835,43

Bs 7.298.377,69

Bs 2.104.457,74

22,38

Durante el año 2010, se otorgaron un total general de 754 préstamos y se distribuyeron de la siguiente manera: Préstamos Aprobados 2010

MONTO OTORGADO 2010

Porción (%)

CORTO PLAZO

81

Bs

299.952,91

3,19%

MEDIANO PLAZO

123

Bs

798.201,35

8,49%

LARGO PLAZO

136

Bs

2.909.312,92

30,94%

ESPECIALES

100

Bs

1.290.376,26

13,72%

PREFERENCIAL II

299

Bs

3.211.991,99

34,16%

VEHÍCULOS

15

Bs

893.000,00

9,50%

754

Bs

9.402.835,43

100%

TOTALES

OTORGAMIENTO DE PRÉSTAMOS DE VEHÍCULOS En Asamblea de Asociados se nombró la comisión de revisión para préstamos de vehículos. Una vez realizado los sorteos para la asignación de estos préstamos y


cumplidos los requisitos establecidos en los estatutos y reglamentos, se procedió a revisar los expedientes y a su posterior aprobación. Durante el año 2010, se aprobaron quince (15) solicitudes de préstamos para vehículos nuevos y usados. Los beneficiados son los siguientes asociados:

Socio

Fecha

Monto Otorgado

1

Rivero José Luís

Mayo

Bs 60.000,00

2

Prato Vilma

Mayo

Bs 60.000,00

3

Majano de T. Gladys

Mayo

Bs 60.000,00

4

Urrieta Nilda

Junio

Bs 60.000,00

5

Pérez R. Jesús J.

Junio

Bs 60.000,00

6

Pereira C. Belkis

Julio

Bs 60.000,00

7

Castellano Lourdes

Septiembre

Bs 56.000,00

8

Ramos Sergia

Septiembre

Bs 60.000,00

9

Rasines José

Septiembre

Bs 60.000,00

10 Rodríguez A. René

Septiembre

Bs 60.000,00

Octubre

Bs 60.000,00

12 Larios P. Javier A.

Noviembre

Bs 60.000,00

13 Merchán Cesar

Diciembre

Bs 60.000,00

14 Marchetto Melva

Diciembre

Bs 60.000,00

15 Garcés M. Adolia

Diciembre

Bs 57.000,00

11 Parra Mario

Total General

Bs 893.000,00

DISTRIBUCIÓN DE LA INVERSION FINANCIERA A continuación se detalla la distribución de la Inversión Financiera acumulada al 31/12/2010 la cual suma la cantidad de dos millones novecientos cuarenta y un mil seiscientos ochenta y siete con cincuenta y un céntimos (Bs.2.941.687,51). INVERSION FINANCIERA AL 31/12/2010 CONCEPTO 500.000 Acciones Bco. Provincial

Tasas Promedios Anuales 12%

MONTO 50.000,00


Plazo Fijo Banco Occidental De Descuento

14,50%

Plazo Fijo Bco. Fondo Común 11,00% Plazo Fijo Banco Occidental De Descuento(Reserva Estatutaria) 14,50% TOTAL INVERSION FINANCIERA Y PLAZOS FIJOS

1.000.000,00 1.000.000,00 891.687,51 2.941.687,51

DEUDA DEL UPTAEB AL 31/12/2010 Para el 31/12/2010, el UPTAEB adeuda los aportes y ahorros de los meses de noviembre y diciembre de Bs. 717.428,56.

ACTIVO FIJO SEDE DE CAPIUETAEB Al 31/12/2010 los activos de la sede de CAPIUETAEB suman un total de Bs. 335.770,65. Activos

Vida Útil

Monto

Terreno

N/DEP.

Bs 15.600,00

Equipos de seguridad

5 AÑOS

Bs

10.922,93

Bs

(8.993,68)

Depreciación acumulada Sede administrativa

40 AÑOS

Depreciación acumulada Mobiliario y equipos

Bs (36.327,66) 4 AÑOS

Depreciación acumulada Equipos de computación

Bs 90.307,25 Bs (68.415,33)

4 AÑOS

Depreciación acumulada Instalaciones

Bs 175.848,49

Bs 66.720,33 Bs (48.325,99)

4 AÑOS

Depreciación acumulada

Bs 156.973,61 Bs (18.539,30)

Total General

Bs 335.770,65

DIVIDENDOS AÑO 2010 La utilidad del ejercicio económico del 2010 fue de Bs. 1.338.878,21 al restarle el apartado de la reserva estatutaria del (10%) de Bs. 133.887,82, nos da como resultado unos dividendos a repartir de Bs. 1.204.990,39, el cual representa el 5,14% del


patrimonio de CAPIUETAEB. En la asamblea ordinaria de asociados se aprobara el destino de estos recursos.

EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 2010 Dentro del rubro de ingresos, se ejecutó un 97,53% de lo presupuestado. En lo referente al renglón de intereses ganados sobre préstamos logramos superar las metas propuestas en un 37,25% y el renglón de otros ingresos logra un 92,06% motivado a los aportes obtenidos de los convenios con las casas comerciales.

EJECUTADO AL 31/12/2010

PRESUPUESTADO AÑO 2010

BOLIVARES

VAR. %

411. INTERESES SOBRE PRESTAMOS

Bs

842.917,20

Bs

1.156.898,35

137,25%

412. INTERESES GAN. S/DEPOSITOS

Bs

1.125.312,81

Bs

765.204,57

67,99%

421. INTERESES POR VENTAS

Bs

2.400,00

Bs

1.183,00

49,29%

425. OTROS INGRESOS

Bs

21.970,40

Bs

20.226,88

92,06%

Bs

1.992.600,41

Bs

1.943.512,80

97,53%

TOTAL INGRESOS

De los egresos estimados se ejecutaron el 63,38%, lo que significa que se han administrado los recursos de manera eficiente. El cuadro siguiente muestra la ejecución de los diferentes renglones de egresos.

PRESUPUESTADO AÑO 2010

EJECUTADO AL 31/12/2010 BOLIVARES

VAR. %

511. Remuneraciones

Bs

253.897,76

Bs 174.046,22

68,54%

512. Beneficios Sociales y Contractuales

Bs

155.907,51

Bs 119.985,89

76,95%

521. De la Junta Directiva

Bs

106.460,76

Bs

68,17%

72.574,81


522. Gastos de Asambleas y Procesos Electorales

Bs

9.600,00

Bs

3.414,60

35,56%

531. Servicios Públicos

Bs

26.448,00

Bs

17.632,85

66,66%

532.Honorarios Profesionales y Técnicos

Bs

38.484,00

Bs

25.480,97

66,21%

541. Seguridad Patrimonial

Bs

21.900,00

Bs

13.661,18

62,37%

551. Materiales y suministros

Bs

26.784,00

Bs

17.325,03

64,68%

571. Reparación y mantenimiento

Bs

60.840,00

Bs

16.305,56

26,80%

572. Gastos de Depreciaciones

Bs

36.120,00

Bs

32.558,39

90,13%

581. Gastos Bancarios

Bs

77.040,00

Bs

3.466,41

4,50%

591. Otros Gastos Administrativos

Bs

140.444,00

Bs 108.182,68

77,02%

Bs

953.926,03

Bs 604.634,59

63,38%

TOTAL EGRESOS

Para efecto de presentación se detalla la partida 591 de otros gastos administrativos. Código 591.01 591.02 591.03 591.04 591.06 591.07 591.12 591.13.001…0 2 591.13.001…0 3 591.13.001…0 5 591.13.001…0 7 591.13.001…0 8 591.13.001…0 9 591.13.001…1 1 591.13.001…1 2 591.13.001…1 3 591.13.001…1 4 591.13.001…1 5

Descripción Avisos y publicidad Boletines Noticaja Periódicos y Revistas Publicaciones Impuestos municipales Perdidas Cuentas Incobrables Ajustes años anteriores

Bs Bs Bs Bs Bs Bs Bs

Monto 8.687,90 2.544,56 5,50 1.927,54 636,10 107,50 16.359,39

Atención asociados

Bs

33.540,15

Cafetería, Te, azúcar

Bs

1.282,09

Peajes, Fletes y estacionamiento

Bs

168,00

Amortización Prog. computación

Bs

12.864,42

Diferencia Menor

Bs

232,13

Vasos-Galletas-Víveres-otros

Bs

2.899,08

Cuotas Mantenimiento/Afiliación

Bs

450,00

Gastos de Eventos y Cursos

Bs

829,44

Semana Aniversario Capiuetaeb

Bs

20.679,59

Bonificaciones-Obsequios

Bs

611,95

Adornos Florales y Navideños

Bs

519,41


591.13.001…1 7 591.13.001…1 9 591.13.001…2 0

Refrigerios

Bs

40,00

Atención Empleados

Bs

772,01

Gastos de Int. De Mora Bs 3.025,92 TOTAL EGRESOS Bs 108.182,68


PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES 2011. 

Continuar con la búsqueda de alternativas de Inversiones Financieras rentables y de recreación para los asociados de acuerdo a las conclusiones y recomendaciones del equipo de trabajo conformado para tal fin.

Representar a Capiuetaeb en los diferentes eventos y reuniones realizados por SUDECA así como de la FECAFASH, ANCAOVEN, CONAHORO y otras Cajas de Ahorro.

Analizar y estudiar la viabilidad de las sugerencias y recomendaciones de los equipos de trabajo existentes y reactivar la conformación equipos de trabajos en las aéreas salud, turismo, recreación y deporte.

Crear nuevos equipos de trabajo de acuerdo a las necesidades existentes en Capiuetaeb.

Dictar cursos y organizar eventos para las cajas de ahorros locales y regionales con la finalidad de ser una organización de capacitación reconocida en el sector de las cajas de ahorro. Así como de generar recursos adicionales por este concepto.

Celebración del XXI aniversario de la caja de ahorro.

Celebrar el día del trabajador de CAPIUETAEB.

Continuar en la búsqueda de alternativas de beneficios sociales colectivos (pólizas de seguros, mutuo auxilio, entre otros), estableciendo convenios y alianzas con otras cajas de ahorro.

Realizar acto de recibimientos de nuevos asociados.

Realizar un plan de capacitación dirigido al personal de CAPIUETAEB.


Celebración de las convivencias de asociados de capiuetaeb. Que tiene como objetivo el compartir entre los asociados eventos culturales, sociales, recreativos mediante la organización de dos eventos a celebrar durante el año 2011.

Implementar pagina web de Capiuetaeb y adquisición del sistema de gestión administrativo.

Continuar ofertando al asociado los préstamos para planes turísticos y recreacionales mediante convenios con empresas turísticas.

Elaboración de cestas navideñas para los asociados.

Adecuar el funcionamiento de CAPIUETAEB a lo dispuesto en la LOPCYMAT

Establecer estrategias que conduzcan a una mejor utilización de los espacios físicos de la Caja de Ahorro con la finalidad de obtener ingresos adicionales.

Realizar reuniones con representantes de cada una de las dependencias del UPTAEB, a fin de mantener informados a los asociados de las actividades ejecutadas por los directivos y analizar posibles sugerencias.

Continuar con las gestiones ante los entes interventores de las casa de bolsa Equivalores y ABA con la finalidad de recuperar las inversiones congeladas.

Elaboración del boletín noticaja.

Mantenimiento de la sede de CAPIUETAEB.

Cambio de Razón social y denominación de la caja de ahorro.


INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODO ENERO – DICIEMBRE 2010 Considerando como soporte el Artículo 30 de la Ley de Cajas de Ahorros, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares y el Artículo 52 de los Estatutos de CAPIUETAEB, los cuales facultan al Consejo de Vigilancia para supervisar las actuaciones del Consejo de Administración, presentamos el siguiente informe, de las actividades y sugerencias más resaltantes correspondientes al ejercicio económico Enero – Diciembre 2010. Cumpliendo con nuestro Plan de Acción, se realizaron las siguientes actividades:  Elaboración del Plan de Acción para el año 2010.  Un total de 39 reuniones ordinarias y 3 extraordinarias.  05 reuniones conjuntas con el Consejo de Administración  Asistencia de uno de nuestros miembros, a las reuniones programadas por el Consejo de Administración los días martes.  Revisión previa a las solicitudes de todos los tipos de préstamos que se otorgan, dándole el visto bueno a los que cumplen con los requerimientos exigidos.  Revisión de las solicitudes de retiros de haberes.  Participación en la elaboración del proyecto del Fondo de Auxilio Mutuo y Montepío.  Participación en las actividades planificadas por el Consejo de Administración.  Revisión periódica de las pólizas de seguros que respaldan los préstamos hipotecarios y de vehículos, solicitando la aplicación de la normativa que rige la materia para los casos de los asociados que tienen sus pólizas vencidas.  Envío de informaciones de nuestras actividades para ser publicadas en el boletín Noticaja.  Verificación del pago de la dieta, al Consejo de Administración y Consejo de Vigilancia, de acuerdo a la asistencia a las reuniones y que constan en los respectivos libros de actas.  Revisión y análisis de los informes de la contralora interna, y la administradora, haciendo las sugerencias respectivas a dichos informes y enviadas al Consejo de Administración.  Asistencia a eventos relacionados con las Cajas de Ahorro organizadas por SUDECA y CAPEEEL.  Análisis periódico de la información correspondiente a la disponibilidad financiera, así como la inversión hecha en certificados, participaciones y otras.  Arqueo mensual de Caja Chica, resultando conforme a los criterios establecidos.  Solicitud de información presupuestaria con proyección mensual sobre otorgamiento y recuperación de préstamos.  Participación en las comisiones: Revisión de Estatutos y Reglamentos; Organización de las Cestas Navideñas; Recreación y Turismo; HCM y creación de la página Web.  Se propuso a los Licenciados José Carlos Abia, Carmen Teresa Perozo y un representante del Consejo de Vigilancia; para que se encargaran de seleccionar a la


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empresa que realizaría la Auditoria Externa a CAPIUETAEB. Se envió al Consejo de Administración la selección que hizo la comisión, siendo ésta, la firma de Ramos Cruz y Asociados. Revisión y análisis de los tres trimestres presentados por la Auditoría Externa, realizada por la firma Ramos Cruz & Asociados; haciéndole llegar las sugerencias al Consejo de Administración. Revisión del informe anual de la Auditoria Externa, realizada por la firma Ramos Cruz & Asociados. Formalización de la donación de la obra “VALLE” del maestro Armando Villalón y la certificación de autenticidad de la misma, así como también de otra obra existente en CAPIUETAEB. Solicitar al Consejo de Administración incorporar al patrimonio de la Caja de Ahorro, la obra donada por el maestro Armando Villalón.

Se hicieron las siguientes sugerencias al Consejo de Administración  Insistir con la Directora del UPTAEB para que realice la tramitación respectiva y cancele a CAPIUETAEB, los intereses de mora pendientes.  Solicitar al UPTAEB actualizar la nómina de docentes donde se evidencien los aportes patronales por concepto de ahorro.  Darle solución a los problemas planteados, por los asociados, con los soportes legales que se tienen como son: Ley de la Caja de Ahorro, Estatutos y Reglamentos.  Que el obsequio navideño para los asociados sea un seguro de vida.  Implementar cursos básicos de computación para los asociados.  Sugerimos implementar los más pronto posibles la página Web para así hacer el trabajo más operativo.  Sugerimos que se hicieran viajes frecuentes, acompañados con un representante del Consejo de Vigilancia, a Caracas y Maracaibo para hacer las gestiones pertinentes y recuperar las inversiones que se encuentran en EQUIVALORES y ABA.  Implementar correctivos con el propósito de evitar que asociados se excedan en los préstamos de farmacia


GESTION CAPUPAEB 2010