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Módulo de Laboratorio Clínico: Comprende todo lo relacionado con la emisión de órdenes de exámenes de laboratorio por parte del personal de médicos, su debido registro y la consignación de los resultados, entre otros deberá comprender: • • • • • • • • • • •

Debe contar con formularios discriminando el tipo de estudio a realizarse. Deberá permitir el registro de otro tipo de exámenes. Deberá tener la capacidad de discriminar por tipo de Servicio. Consultas a las órdenes registradas anteriormente. Estado de exámenes. Resultados Estándar Determinaciones Análisis Perfiles Prestaciones por Oficina Horarios de Atención

Laboratorios: Laboratorio clínico, Laboratorio de patología, Laboratorio de bacteriología, Ingreso de datos nuevos, Parámetros normales y prioritarios, Resultados de laboratorio, Opciones, Libreta de apuntes Módulo de Farmacia: El modulo deberá poseer las siguientes funciones: • • • • • • • • • • • • •

Administración de parámetros. Categorías terapéuticas. Catalogo de medicamentos Proveedores de medicamentos Ingresos Pedido de reposición Orden de compra Atención de recetas Actas de castigo Consulta de existencias Consulta de movimientos Kardex por gestión Productos por expirar

Farmacia: Base de datos. Cómo ordenar. Administración de bases de datos farmacéuticas. Recepción de pedidos de los productos farmacéuticos. Organización rápida de catálogos de órdenes. Mi catálogo de productos (catálogos personalizados). Archivo. Índice de especialidades médicas. Asistente de pedidos. Noticias. Libreta de apuntes.


Modulo de Abastecimiento. Entradas

• Abastecimiento • Otras Entradas

Salidas

• Receta Individual • Receta Colectiva • Otras Salidas

Pedidos

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Pedido Automático Pedido Manual Consulta de Pedidos Modificación de pedidos Cancelación de Pedidos

• Caducidad • Insumos por Sección • Existencias Consultas • • • • •

Procesos

Kardex Nulo Movimiento Rotación de Inventarios Bajas por caducidad Bajas por deterioro

• Alta de Claves no Institucionales • Inventario Periódico • Carga Inicial de insumos

Catálogo

• Insumos para la salud • Consumos Concertados

Históricos

• Entradas • Salidas

• Existencias Globales • Medicamentos por Lote


Reportes

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Claves Vigentes Demanda Pedidos Surtimiento Medicamentos Subrogados Medicamentos por padecimiento Sobreinversión Cobertura menor a 20 días Entradas Salidas Histórico de Entradas Histórico de Salidas Financiero

LABORATORIO. Registro y recepción de pacientes Registro de resultados Consulta de resultados Revisión de agenda Interfaz con Beckman Reporte de actividades diarias

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Importación Además, el sistema se conecta con el vademécum suministrado por el Colegio Oficial de Farmacéuticos, permitiendo importar productos del mismo. •

Permite controlar las cualidades almacenadas y consumo en cada stock o substock del hospital, separadamente.

Permite la búsqueda del medicamento por el nombre del principio activo o por el nombre comercial del producto.

Permite el lanzamiento de los materiales y medicamentos para las cuentas de los pacientes, dando baja en los stocks automáticamente y posibilitando el lanzamiento de los medicamentos fraccionados (por ejemplo, algunos ml. o gotas de un frasco entero.

Permite la dispensación, búsqueda de stock y compras cargarlas y localizarlas mediante el código de barras del insumo o medicamento utilizando lectores de código de barras.

Permite el control y registro de los medicamentos entorpecientes y psicotrópicos consumidos por cada paciente y recetados por cada medico.


Prevé listas diferenciadas por precio de costo de adquisición, precios de venta al consumidor, precio de venta a cada convenio que el hospital venga a firmar.

Provee a la administración y a la contabilidad de todos los datos estadísticos y financieros; posición de los stocks, balances, balances mensuales, y anuales, compras por proveedor, curvas ABC y XYZ, consumo por pacientes etc.

Posee una herramienta para impresión de etiquetas de código de barra en impresoras térmicas y consecuente dispensación de materiales para los pacientes, usando el lector óptico de código de barra.

Los médicos en las enfermerías, en terapia intensiva y en el centro Quirúrgico tienen acceso a los resultados de sus pacientes a través de señas en la pantalla del computador.

Permite la actualización automática de los precios de venta de los fármacos y de la incorporación de nuevos productos.

Provee a los módulos de facturación y de costos de los procedimientos realizados y materiales consumidos.

También provee al administrador informaciones sobre los costos del sector ,sobre los exámenes solicitados por médicos, estadísticas de resultados positivos por ciudad o región.

Permite crear y editar las fechas de atención al paciente e informes a ser impresos durante el procedimiento de atención al mismo.

Permite la construcción de los pedidos de forma descentralizada directamente por el requirente, enviando electrónicamente al sector de compras.

Dispone de mecanismos para emisión de pedidos automáticamente por análisis de los niveles actuales de stock y niveles de stock mínimo, así como por media de consumo, con posibilidad además de hacer cotización de cuantos proveedores sean necesarios y calculo automático de la propuesta vencedora.

Trabaja de forma integrada con el modulo stock / farmacia para la búsqueda de productos y niveles de stock y consumo, pero deberá permitir también el lanzamiento de ítem fuera de patrón y servicios.

Ventas ====== • Mantenimiento de clientes. • Registrar venta. • Generar reportes. • Buscar clientes. • Registrar precio de venta de productos. • Mantenimiento de horarios. • Buscar horarios. • Asignar turnos. • Mantenimiento de ventas. • Buscar venta.


Compras ======= • Mantenimiento de Productos • Buscar Productos • Mantenimiento de Proveedores • Buscar Proveedores • Mantenimiento Factura Proveedores • Buscar Factura Proveedores • Mantenimiento Cotizaciones • Buscar Cotizaciones • Mantenimiento Orden de Compra • Buscar Orden de compra • Generar Reportes Inventarios =========== • Mantenimiento de productos • Mantenimiento de secciones • Mantenimiento de categorías • Mantenimiento de almacenes • Mantenimiento de estantes • Mantenimiento de unidades de medida • Registrar guía • Consultar stock • Buscar producto • Registrar salida de productos a estanterías • Generar reporte de inventarios • Generar reporte de kárdex • Verificar vencimiento de productos • Verificar de stock de alerta de productos

Descripción El sistema permitirá emitir mensajes de alerta cuando la cantidad de stock se encuentre cerca del límite permitido. El sistema permitirá realizar el Kardex sobre cada producto en almacén, con lo que se identificará y clasificará el inventario de forma flexible organizándolo en distintas categorías y familias de productos. El sistema permitirá estimar la cantidad de productos destinados al uso interno del negocio en proporción a la cantidad que se tenga en almacén y a la demanda por parte de los trabajadores. El sistema permitirá emitir avisos de alertas sobre aquellos productos que estén próximos a cumplir su fecha de vencimiento; el rango de alerta, antes de cumplirse dicho plazo, será configurado por el negocio.


El sistema contará con una interfaz que mostrará las cantidades de stock de un determinado producto mediante gráficos de porcentaje. El sistema permitirá especificar las unidades de compra y de venta, las cuáles pueden ser diferentes, del producto y sus respectivos factores de conversión. El sistema permitirá emitir información de seguimiento sobre los movimientos de los productos en el almacén. El sistema permitirá controlar que los productos comprometidos en una entrega no sean utilizados en otra transacción. El sistema permitirá generar órdenes de entrada, sea el caso que sea, el cual amerite el ingreso de uno o más productos. Los casos pueden ser por devolución o por compra. El sistema permitirá generar guías de remisión cuando se produzcan salidas de bienes del almacén. El sistema permitirá el ingreso en diversas monedas realizando la conversión a la moneda definida por la empresa. El sistema permitirá priorizar la venta de los productos cuya fecha de vencimiento este próxima a cumplirse. El sistema permitirá el mantenimiento de la información de los productos después que hayan sido ingresados al almacén. En este caso se trabajara agrupándolos como insumos, producto intermedio y producto terminado. El sistema permitirá el mantenimiento para la generación de combinaciones de productos con fines promocionales. El sistema permitirá el mantenimiento de almacén de la empresa. El sistema permitirá elaborar un reporte estadístico sobre los productos en el almacén, el cual presentará información detallada sobre la evolución de los mismos, en cuanto a demanda, para un periodo de tiempo determinado. El sistema permitirá elaborar un reporte de listado de productos por almacén. El sistema permitirá elaborar un reporte de listado de productos con existencia crítica. El sistema permitirá elaborar un reporte sobre los productos que ofrecen los distintos proveedores del medio con los respectivos precios de venta al por mayor y menor.

1 El sistema permitirá el mantenimiento de la información de los productos. Permitiéndose la agrupación por insumos, producto intermedio y producto terminado.

2 El sistema permitirá el mantenimiento de la información de los almacenes de la empresa. 3 El sistema permitirá realizar el Kardex sobre cada producto encada almacén, con lo que se identificará y clasificará el inventario de los productos y sus movimientos, de forma flexible. 4 El sistema permitirá generar guías de entrada, como consecuencia del ingreso de uno o más productos. Los casos pueden ser por devolución de ventas, compra de productos.


5 El sistema permitirá generar guías de salida, como consecuencia de las salidas de productos del almacén. Los casos pueden ser por entrega, devolución de compras. 6 El sistema calculará costo de los productos realizando una promediando ponderado entre lo que se encuentre en stock y lo que vaya a ingresar. 7 El sistema permitirá el ingreso de cantidades iniciales por producto. 8 El sistema permitirá la transferencia de productos entre almacenes registrados en el sistema. 9 El sistema permitirá especificar las unidades de compra, las unidades de venta del producto y sus respectivos factores de conversión. 10 El sistema permitirá el mantenimiento de ensambles (combinaciones) de productos, así como el desensamble. 11 El sistema permitirá elegir entre controlar o no que los productos comprometidos en una entrega no sean utilizados en otra transacción, lo cual será definido en cada producto. 12 El sistema permitirá priorizar la venta de los productos cuya fecha de vencimiento este próxima a cumplirse. 13 El sistema permitirá mostrar mensajes de alerta cuando la cantidad de stock de cualquier producto se encuentre por debajo del límite mínimo permitido, el cual será definido individualmente por producto. Adicionalmente se permitirá definir una cantidad adicional para mostrar un mensaje previo. 14 El sistema permitirá mostrar mensajes de alertas sobre aquellos productos que tengan una cantidad definida de días antes de cumplir su fecha de caducidad, también definida por producto. 15 El sistema permitirá elaborar un reporte de listado de productos por almacén, incluyendo el stock y el costo de los mismos. 16 El sistema permitirá emitir información de seguimiento sobre los movimientos de los productos en el almacén. 17 El sistema permitirá elaborar un reporte de listado de productos que estén por debajo del límite mínimo de stock o caducados. 18 El sistema contará con una interfaz que mostrará las cantidades de stock de un determinado producto, la cantidad comprometida de venta, la cantidad ordenada por compra y el disponible final. 19 El sistema permitirá elaborar un reporte sobre los productos que ofrecen los distintos proveedores del medio con los respectivos precios de compra.


http://www.sediglac.org/congresos/7congreso03/comunicaciones/CavaF1_com.htm Incorporación al sistema de información del Laboratorio de una funcionalidad para el etiquetado de especímenes y su utilización como una herramienta de ayuda en la gestión de la fase preanalítica.

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