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MÓDULO 2. APLICACIONES WEB OFIMÁTICAS


MÓDULO 2. APLICACIONES WEB OFIMÁTICAS

Contenido 1. Herramientas colaborativas y AWO .......................................................................................... 3 1.1. Introducción a las herramientas colaborativas .................................................................. 4 1.2. Introducción a las aplicaciones web ofimáticas (AWO) ..................................................... 5 2. Grupos ....................................................................................................................................... 7 2.1. Grupos de noticias.............................................................................................................. 8 2.2. Grupos de Google............................................................................................................. 10 3. Wikis ........................................................................................................................................ 12 3.1. Definición ......................................................................................................................... 13 3.2. Funcionalidades................................................................................................................ 14 3.3. Wikis abiertas y cerradas ................................................................................................. 16 3.4. Las wikis como recurso formativo .................................................................................... 18 4. Aplicaciones ofimáticas ........................................................................................................... 20 4.1. Nuevas tendencias de las aplicaciones web ofimáticas ................................................... 21 5. Google Docs............................................................................................................................. 22 5.1. Requisitos técnicos y limitaciones.................................................................................... 23 5.2. Cambiar el idioma ............................................................................................................ 24 5.3. Procesador de textos........................................................................................................ 25 5.4. Hoja de cálculo ................................................................................................................. 27 5.5. Presentaciones multimedia .............................................................................................. 30 5.6. Formularios ...................................................................................................................... 33 5.7. Dibujo ............................................................................................................................... 35 5.8. Utilizar la galería de plantillas .......................................................................................... 38 6. Zoho......................................................................................................................................... 41 6.1. Zoho Writer ...................................................................................................................... 42 6.2. Zoho Sheet ....................................................................................................................... 43 Solucionario................................................................................................................................. 44

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1. Herramientas colaborativas y AWO Hoy en día, la facilidad para trabajar en equipo se ha convertido en una de las aptitudes mejor valoradas por las empresas. Sin duda, es muy importante colaborar con un grupo heterogéneo de personas que se relacionan y aportan sus conocimientos y habilidades. Por este motivo, de un tiempo a esta parte han surgido un tipo de herramientas, denominadas groupware (software colaborativo), concebidas para la realización de proyectos colectivos, tales como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones multimedia, visores de documentos en formato estándar PDF a través de navegadores, etcétera. Este tipo de herramientas influyen y modifican la forma en la que trabajamos haciendo que nuestro trabajo deba ser colaborativo y esté totalmente relacionado con las nuevas tecnologías de la información y la comunicación. El uso de herramientas web va a permitir a empresas y particulares un ahorro significativo en costos de licencias y tareas de mantenimiento.

25 herramientas colaborativas que no debes perderte. http://www.collaborationideas.com/2010/11/25-herramientas-colaboartivas-que-nodebes-perderte/?lang=es

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1.1. Introducción a las herramientas colaborativas Las herramientas de trabajo colaborativo permiten también que un grupo de personas, muy distantes entre sí, trabajen de manera conjunta a través de la red . De este modo, se pueden crear documentos en los que introducir toda clase de modificaciones sin perder la posibilidad de consultar las versiones anteriores. Todas estas nuevas aplicaciones obedecen en buena parte a la idea de colaboración en red o inteligencia colectiva que enunció Tim Fig. 1 Herramientas colaborativas Berners-Lee, creador de la web: “Si queremos entender la web y su funcionamiento, y no solo navegar por ella, deberemos concebirla como la web de las personas: las que hacen enlaces, las que escriben, las que siguen enlaces, las que leen”. Dicho de otro modo: “Ahora, para mí, la web es la conexión de toda la humanidad mediante la tecnología”. De manera que los usuarios 2.0 o ciudadanos de la red (netizens) utilizarán Internet como espacio de relación. En sus redes se podrá pensar, escribir, compartir y participar con el resto de la sociedad, sin límites ni restricciones, es decir, ser proconsumidores, y productores consumidores de contenidos libres, siguiendo la filosofía GNU del software libre que promueve que su comunidad de usuarios pueda usar, modificar, compartir y distribuir sin restricciones de ningún tipo los recursos que surjan de ella teniendo el derecho de utilizar estas cuatro libertades que la licencia GPL recoge en sus bases.

Los fundamentos del trabajo colaborativo. http://www.slideshare.net/eduamericas/trabajo-en-equipo-los-fundamentos Aprendizaje colaborativo: Un reto para la educación contemporánea http://www.monografias.com/trabajos34/aprendizaje-colaborativo/aprendizajecolaborativo.shtml

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1.2. Introducción a las aplicaciones web ofimáticas (AWO) Las aplicaciones o sistemas ofimáticas web (web office information system, WOIS) han surgido como una evolución más de los tradicionales paquetes o suites ofimáticas, utilizados por todo tipo de usuarios. Estas herramientas funcionan como procesadores de texto o autoedición, hojas de cálculo, presentaciones multimedia, etcétera. Los más conocidos, en sus versiones nativas, son Microsoft Office, con licencia propietaria, y OpenOffice, un paquete de software libre avalado por una fundación de la empresa Sun Microsystems (actualmente adquirida por Oracle), que donó su producto StartOffice como base para el desarrollo de este proyecto. No fue hasta el año 2005, con la aparición del procesador de textos en línea WYSIWYG Fig. 2 Aplicaciones web ofimáticas llamado Writely y desarrollado con tecnología AJAX, cuando surgieron sus hermanos pequeños como aplicaciones on-line o minioffice en Internet. El éxito de este producto fue tal que los administradores se vieron obligados a cerrar su uso a nuevos usuarios. Un año después, sus creadores decidieron venderlo a Google, que ya disponía de su propio sistema de hoja de cálculo llamado Google Speadsheets. La fusión entre ambos dio como resultado Google Docs, al que se han unido, de momento, un módulo para realizar presentaciones multimedia y un visor de documentos en formato ISO PDF entre otros muchos elementos. Por la misma época surgió el proyecto español EyeOS, liderado por dos estudiantes de bachillerato. En poco tiempo se ha creado una gran comunidad de usuarios que ha permitido desarrollar otras aplicaciones, como su propia suite ofimática llamada EyeOffice. Aunque en 2009 han llegado a un acuerdo para integrarla en Zoho, un módulo utilizado en la red social Facebook. La combinación de estas aplicaciones ha resultado muy útil en el mundo de las redes sociales, sobre todo en las de carácter profesional, como Linkedin y XING.

WYSIWYG http://es.wikipedia.org/wiki/WYSIWYG Writely: Procesador de textos online http://www.genbeta.com/web/writely-procesador-de-textos-online

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A. ¿La web 2.0 potencia el uso de herramientas colaborativas? a. Verdadero b. Falso B. ¿Cúal de los siguientes programas tienen una versión online? a. OpenOffice b. Microsoft Office c. Ninguno de los anteriores

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2. Grupos Desde los comienzos de Internet, sus creadores y primeros usuarios han utilizado la red para relacionarse y compartir conocimientos, de ahí la necesidad de crear grupos de noticias primero y su evolución posterior hacia la web 2.0 que se comenta en este apartado.

Fig. 3 Grupos

Hoy en día los grupos de noticias son cada vez menos utilizados pero las redes sociales han ido poco a poco supliendo el hueco que los primeros nos han ido dejando.

Las redes sociales añaden la interacción con el resto de personas interesadas en un tema concreto por lo que el usuario de internet deja de ser un mero espectador para pasar a ser un actor que genera noticias y comenta las existentes. Cuando los usuarios desean crear contenidos y compartirlos con otros usuarios que tienen intereses comunes pueden utilizar las nuevas herramientas que se han creado para tal efecto como Google Groups que permite realizar páginas web integrando la funcionalidad del resto de servicios de Google.

Los grupos de Google https://groups.google.com/forum/?fromgroups&hl=es#!overview

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2.1. Grupos de noticias Uno de los primeros servicios que aparecieron en la web 1.0 fueron los grupos de noticias (newsgroup), que era el medio de comunicación por excelencia de la red de usuarios (Users Network o su acrónimo Usenet) . Aparecidos en 1979, consisten en un sistema global de discusión, organizado a imagen y semejanza del mundo real donde conversar e intercambiar impresiones sobre cuestiones muy concretas, ya estén relacionadas con tareas profesionales o con aficiones. En un principio, para el mundo anglosajón, se crearon nueve jerarquías o ramas principales de discusión sobre áreas muy específicas. Grupo

Descripción

comp.* news.* sci. * humanities. * rec. * soc.* tal k.* alt. *

Ordenadores (computers). Noticias en general de la propia Usenet. Ciencias (scientific). Humanidades Actividades recreativas y ocio (recreational) . Ciencias sociales o socialización (social sciences). Temas polémicos, como religión y política. Alternativa a talk, aunque la emplean los usuarios del protocolo p2p. Miscelánea (todo lo que no entre en las restantes jerarquías).

misc.*

Más adelante, cuando el sistema comenzó a utilizarse en otras lenguas, se emplearon las dos letras habituales hoy en los dominios web, como es para español, fr para francés, uk para Reino Unido (United Kingdom)-, antepuestas a las nueve ramas existentes. La empresa Deja News gestionaba el servicio. Sin embargo, al ser este distribuido, había que utilizar el protocolo para la transferencia de noticias en red (Network News Transport Protocol, NNTP), todo el mundo podía instalarse su propio servidor replicado, o «espejo», del central. Para la mayoría de servicios de este tipo de publicación es interesante tener en cuenta que la gente no dispone de demasiado tiempo, por lo que, a la hora de expresar una idea, será bueno seguir el siguiente consejo o recomendación: Hay que seguir el método KISS, es decir, colocar las conclusiones al principio. Aunque es muy útil en muchos aspectos de la vida, en Internet, donde el tiempo es oro, resulta imprescindible. Por lo tanto, se debe expresar lo más importante en el primer párrafo para atraer la atención del lector y dejar los detalles para los siguientes, pero sin escribir demasiado. ¿Cómo se traslada este consejo a las partes de un correo electrónico? 8


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• • •

Identificación: quién envía el mensaje. Si se utiliza un alias o nick, hay que aclarar la identidad o responder al mismo. Título: en el campo subject, hay que indicar el tema de forma clara y sencilla. Resumen: en el primer párrafo hay que sintetizar todo el mensaje. Incluyendo los enlaces a otras páginas que se referencien.

Grupos de noticias http://es.wikipedia.org/wiki/Grupo_de_noticias Network News Transport Protocol http://es.wikipedia.org/wiki/Network_News_Transport_Protocol

A. Identifica el protocolo que se utiliza en los grupos de noticias a. HTTP b. FTP c. SMTP d. NNTP

Actividad 1. Utilizando el siguiente manual de configuración de Mozilla Thunderbird http://www.bibliotecalibre.cl/programas/manual/thunderbird.pdf configura el programa para acceder a varios grupos de tu elección. Cuando finalices realiza una captura de pantalla de tu cliente de noticias en el que se muestren los grupos incorporados y colócala como una entrada en tu blog.

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2.2. Grupos de Google En febrero de 2001, Google compró la empresa Deja News (www.dejanews.com), propietaria del software del motor de búsqueda con acceso a los archivos de grupos de Usenet. Poco después nació Google Groups, un servicio gratuito para gente con intereses comunes (una clase, un grupo de trabajo, de amigos, etcétera) que ofrece un espacio en la web donde realizar debates, compartir documentación, archivos o información de los miembros tanto en público como en privado. La herramienta de los grupos de google permite a los usuarios crear páginas web forma sencilla y rápida añadiendo elementos multimedia. Los grupos creados pueden ser públicos o privados limitando el acceso a los mismos a los usuarios que deseemos, esto permite Fig. 4 Google Groups

utilizarlos para gestionar proyectos de manera colaborativa de una forma sencilla.

Siguiendo el manual que encontrarás al hacer la actividad podrás profundizar en tu conocimiento de esta herramienta. Te animo a que la pruebes y a que la utilices en tus proyectos y aficiones.

Ayuda con los grupos de Google http://support.google.com/groups/?hl=es

A. ¿Es imprecindible tener una cuenta de Gmail para utilizar Google Groups? a. Verdadero b. Falso B. Marcas las principales desventajas del uso de grupos en Google. c. No podemos compartir documentos d. Todo lo publicado es público e. El número de usuarios del grupo es límitado f. Ninguna de las anteriores

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Actividad 2. Creación de un grupo nuevo en Google Groups Usando este manual http://www.mailxmail.com/curso-todo-sobre-google/crear-google-groups crea tu propio grupo de google y posteriormente accede al contenido de otros grupos de tus compañeros de curso. Manda un email a tu tutor indicando la URL de tu grupo.

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3. Wikis El sistema wiki es una evolución de la World Wide Web concebida para facilitar su uso aún más si cabe, tal como indica su propio nombre (wikiwiki significa “rápido” en hawaiano). Según Ward Cunningham, su creador, “consiste en una aplicación web que permite visualizar en línea un conjunto de páginas cuyo contenido puede ser editado por los usuarios, quienes además generan nuevas páginas”. Aunque se gestó en 1994, no se puso en funcionamiento en Internet hasta un año después, en marzo de 1995, cuando apareció públicamente el primer sistema wiki: la WikiWikiWeb o WardsWiki, como parte de un proyecto de programación denominado Portland Pattern Repository, cuyo objetivo era generar páginas web de forma dinámica en HTML (hoy en XHTML), reconocibles por cualquier navegador y sin que fuese necesario conocer dicho lenguaje. Fig. 5 Trabajo colaborativo

En la actualidad la mayoría de la gente piensa que cuando se habla de Wiki se refiere a Wikipedia ya que se ha convertido en el mayor representante de este tipo de servicios. En general se viene adoptando el prefijo –wiki para hacer referencia al cualquier web que hacer una recopilación de noticias o información sobre un tema concreto.

Wiki: la web más participativa http://ww2.grn.es/merce/2002/wiki.html

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3.1. Definición Las wikis se han convertido en una de las herramientas fundamentales de la web 2.0 actual, dada la facilidad con la que se pueden generar y publicar contenidos sin conocer los metalenguajes que la forman (HTML, XHTML, CSS, JavaScript, Applets Java, Gadgets, etcétera) . Cualquiera puede actualizarlas en línea, ya lo haga a título personal o como miembro de un equipo de trabajo o una comunidad de aprendizaje, siempre y cuando disponga de los permisos adecuados. El uso de esta herramienta conlleva una responsabilidad considerable, ya que todos deben hacerse cargo de la vigilancia y el control del contenido publicado (lo cual favorece, por otra parte, el sentido de autoría colectiva). El término wiki se refiere tanto al sitio web en sí mismo como al software empleado para crearlo y mantenerlo. No obstante, una wiki es, ante todo, una herramienta que permite generar webs desde el propio navegador de forma sencilla y editarlas sin problemas y, lo que es más importante, sin tener grandes conocimientos de programación.

Desaparece la enciclopedia en papel. http://www.milenio.com/cdb/doc/noticias2011/3ad932613eb6d0332ab40e0862cd6d cb Wikipedia, offline http://www.ticbeat.com/tecnologias/wikipedia-ahora-offline/

A. Indica los lenguajes de programación web es necesario conocer para manejar una wiki a. HTML b. XHTML c. CSS d. JavaScript e. Ninguno B. Wiki es una abreviatura de wikipedia a. Verdadero b. Falso

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3.2. Funcionalidades Las wikis se han convertido en una de las herramientas fundamentales de la web 2.0 porque ofrecen un número considerable de usos y funciones. De hecho, hay diversos tipos, todas con características propias. Basta pensar, por ejemplo, en la sencillez del modelo original diseñado por Cunningham o en la sofisticación de las actuales, que permiten revisar el historial de modificaciones, restringir el acceso mediante identificación previa, establecer un orden jerárquico entre los colaboradores de Fig. 6 Utilidad de las wikis acuerdo con la importancia de sus contribuciones o de sus credenciales, editar con WYSIWYG, utilizar toda clase de complementos, etcétera. Por lo general, las wikis poseen las peculiaridades o características siguientes: •

• •

El contenido siempre se halla en continua transformación, gracias al esfuerzo y la participación de todos los miembros de una comunidad o un grupo de trabajo, con cuyas aportaciones los mejoran a veces incluso a diario. En este tipo de tareas, es frecuente el anonimato: una página puede tener múltiples colaboradores, así que las nociones de autoría y propiedad intelectual tienden a desdibujarse. A diferencia de los blogs, el objetivo de las wikis no es organizar las entradas de manera cronológica, sino en función del contenido y el contexto en que se encuentren. Las páginas se hallan en continua evolución, sin acabar o sin revisar, y no es nada extraño que los autores indiquen la información que falta y debe buscarse a la espera de que otro colaborador se encargue de completarla. Su rapidez se debe a una combinación muy eficaz de los procesos de lectura y edición. En una wiki, siempre ha de aparecer un enlace como Editar texto de esta página, de manera que, al seleccionarlo, se pueda revisar el contenido e introducir todas las modificaciones que se crean oportunas. Así mismo, permiten utilizar complementos o aplicaciones web híbridas (mashups) e incluso combinar contenidos procedentes de varias fuentes. Al disponer de un lenguaje de marcadores propio que simplifica al máximo el HTML anidado, emplean un número muy reducido de enlaces, por lo que los usuarios tan solo deben memorizar los nombres de unas cuantas etiquetas de formato. Estas marcas simplificadas de hipertexto facilitan tanto su edición como el vínculo entre páginas internas de la wiki y otras páginas web externas a ella. LosTítulosDeUnaPágina_Wiki_Están_Unidos+Por+Símbolos+Separadores+O+No. Como puedes ver en el ejemplo anterior, o bien se eliminan los espacios o bien están unidos por guiones bajos, símbolos de suma u otros que permitan crear una página con

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rapidez y proporcionen entre las páginas de una wiki enlaces automáticos y libres de marcadores (CameiCase o WikiWord).

Los wikis en la educación http://es.scribd.com/doc/3264331/Wikis-en-la-Educacion Ventajas y desventajas del uso de wikis http://infoeducc.wikispaces.com/Ventajas+de+uso

A. ¿Qué es necesario tener para montar nuestra propia wiki? a. Un servidor web con PHP y MySQL b. Un servidor web y MySQL c. Un servidor web

Actividad 3. Busca en Internet otras características relacionadas con los sistemas wiki que no se hayan comentado en el curso. Participa en el foro añadiendo las características que has encontrado. Actividad 4. Siguiendo este manual http://www.mediawiki.org/wiki/Manual:Installation_guide/es instala en tu servidor local tu propia wiki sobre el tema que prefieras. Envía el documento al buzón de actividades del módulo.

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3.3. Wikis abiertas y cerradas La difusión de contenidos en Internet puede ocasionar algunos problemas relacionados con las nociones de autoría y propiedad intelectual. Algunos grupos o instituciones que emplean las wikis han decidido limitar el acceso para evitar en la medida de lo posible los casos de plagio o de violación de derechos de autor, así como los sabotajes y el espionaje industrial. En virtud del uso y la gestión de contenidos (vigilancia, moderación y consejo editorial), pueden distinguirse dos modelos de wikis: abiertas o cerradas. Wikis abiertas Permiten que cualquier persona genere un nuevo contenido o bien modifique uno existente con plena libertad. Las wikis de este tipo, muy sencillas, carecen de controles (aunque siempre hay un comité supervisor) y son muy vulnerables a actos de vandalismo, de ahí que la información almacenada no resulte demasiado fiable. No obstante, tal como reconocen algunos autores, gracias a esa permisividad, estas wikis crecen y evolucionan con gran rapidez, tal como ha demostrado con creces Wikipedia. Wikis cerradas Algunos autores las denominan también Fig. 7 Wikis abiertas vs wikis cerradas wikis de entorno cerrado. Quienes se encargan de su administración y mantenimiento establecen las normas, supervisan el funcionamiento, limitando el acceso y la publicación de contenidos a unos cuantos usuarios. Con frecuencia, se selecciona a autores conocidos y fiables, especialistas en los temas tratados, que suelen disponer de una sección, conocida como artículo meta-información, en la que se detalla su perfil académico o profesional. El resto de usuarios puede consultar los artículos, pero no modificarlos. En algunos casos, incluso se puede moderar la aparición de comentarios e hilos de discusión. Por lo general, estos proyectos dependen de un grupo u organización que cuenta con los siguientes miembros: •

• •

Usuarios no registrados. Pueden consultar los contenidos, publicar comentarios y participar en temas de discusión, aunque no siempre con plena libertad . Se pueden asignar ciertos privilegios de edición o de generación de contenido a personas que consultan la wiki y se las identifica como expertos de confianza, según la calidad de sus comentarios y el grado de relación que mantienen con los administradores, previa verificación de sus credenciales. Usuarios registrados. Poseen privilegios de publicación de contenidos y, en algunos casos, velan también por su protección. Administradores. Se encargan del cumplimiento de las normas, y del registro de usuarios y de la vigilancia de los contenidos.

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Ejemplos de wikis http://laswikis.blogspot.com.es/2007/11/ejemplos-de-wikis.html Origen de la wikipedia http://es.wikipedia.org/wiki/Historia_de_Wikipedia

A. Una de las desventajas de las wikis cerradas es que los usuarios no registrados no pueden acceder a la web a) Verdadero b) Falso

Actividad 5. Localiza al menos cuatro wikis abiertas y otras cuatro cerradas, posteriormente compártelas con tus compañeros en el grupo de noticias del curso.

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3.4. Las wikis como recurso formativo Estas herramientas, gracias a sus prestaciones, se han convertido en un recurso muy importante para el aprendizaje, sobre todo entre la nueva generación digital (alumnos con menos de treinta años, nacidos a partir de 1980). Según Stephen Downes, «el aprendizaje no está en la red: el aprendizaje es la red». De un tiempo a esta parte han surgido nuevos modelos participativos que permiten a los docentes intercambiar información y a los alumnos convertirse en actores de su propio aprendizaje. Hoy en día se dispone de nuevas herramientas de gestión de contenidos (CMS, Content Management System) como soporte a los diferentes paradigmas de aprendizaje en línea (e-learning, m-learning o u-learning) como son Moodle, .LRN, Sakai y otros muchos. Fig. 8 Wikis en la formación

Desde un punto de vista puramente formativo, las wikis ayudan a desarrollar las

actividades siguientes: • • •

• •

Exploración de ideas y conocimientos previos en los que cada alumno o trabajador aporta su experiencia (know how) . Construcción de páginas web sencillas. El formato wiki permite formatear texto y convertirlo en código XHTML de una manera sencilla e intuitiva. Realización de tareas conjuntas. El abanico de posibilidades es inmensamente amplio: se puede colaborar con alumnos o trabajadores de varios grupos o departamentos, recopilar o resumir fuentes documentales, preparar glosarios o pequeñas enciclopedias temáticas, etcétera. Desarrollo de trabajos en equipo. La utilización de las wikis facilita el trabajo en grupo, al disminuir el número de encuentros presenciales y facilitar la comunicación. Redacción de documentos colectivos sobre los contenidos vistos en clase o en la empresa. Al elaborarlos de manera conjunta, se pueden intercambiar diversos puntos de vista y modos de acometer el trabajo por parte de los miembros del grupo. Creación de proyectos revisados por pares (peer review) . Se puede pedir a los estudiantes o empleados que escriban trabajos de forma secuencial y progresiva mientras otros compañeros (o el mismo profesor) se dedican a revisarlos. Preparación de documentos o portafolios personales. Pueden ayudar a los estudiantes o empleados a organizar sus materiales digitales (apuntes, documentos, recursos web, presentaciones multimedia, etcétera) . Compilación de FAQ o PMF. Permite disponer de una lista actualizada de dudas frecuentes sobre diversos temas junto con sus respuestas (ver Vocabulario). 18


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Referencias documentales. Con una wiki se puede generar y publicar una base de datos de referencias bibliográficas comentadas, tanto por el profesor como por los alumnos o trabajadores, en la que se recogen opiniones sobre la utilidad de los contenidos, las dificultades de lectura, etcétera. Gestión de proyectos. Se pueden utilizar wikis a la hora de desarrollar proyectos multidisciplinares, ya que facilitan la colaboración entre profesores y alumnos o entre trabajadores de diversos departamentos.

M-Learning. http://en.wikipedia.org/wiki/MLearning U-Learning http://www.slideshare.net/icarpi/ulearning

A. Marca aquellas tareas a las que puede ayudar el uso de una wiki: a) Construcción de páginas web sencillas b) Gestión de proyectos c) Compilación de FAQ d) Referencias documentales B. ¿Es posible gestionar documentos usando una wiki? a) Verdadero b) Falso

Actividad 6. Entra en la zona de pruebas de wikipedia http://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Zona_de_pruebas y practica hasta que hayas aprendido a manejar todos los elementos. Después, regístrate como usuario y publica una entrada sobre tu pueblo o ciudad, o bien amplíala si ya existe. Cuando finalices comenta en el foro los cambios que has realizado.

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4. Aplicaciones ofimáticas Desde la aparición. del primer procesador de texto (WordStar) o la primera hoja de cálculo (VisiCalc), han pasado más de treinta años. A lo largo de todo este tiempo, ha cambiado mucho el modo como se utilizan estas herramientas. En este apartado se detallan las tareas que implica el traslado de estos paquetes de aplicaciones de un sistema nativo, o un servidor en una empresa, a un sistema distribuido basado en el Software como Servicio (SaoS) y la computación en nube (cloud computing), dos conceptos que permiten disponer de toda la información de manera ubicua (es decir, en cualquier momento y en cualquier lugar) a través de un simple cliente de http o un navegador web, tal como ocurrió con los correos electrónicos a través de webmail. Fig. 9 Aplicaciones Ofimáticas web

Google, sin duda la compañía más innovadora en Internet, se ha volcado en el desarrollo de estas nuevas tecnologías. Gracias a los beneficios que le reporta la publicidad a través de AdSense y AdWord, ha adquirido un número considerable de pequeñas empresas con éxito, como Writely, o bien ha invertido en el desarrollo de diversas aplicaciones orientadas a la web. En este caso concreto, ha optado por lanzar un paquete ofimática muy sencillo en comparación con Microsoft Office u OpenOffice.org. Para abrirse camino en este mercado, tan competitivo y asentado, Google ha creado una suite ofimática llamada Google Docs que agrupa herramientas ya existentes o que ha creado para la ocasión. Su uso es gratuito si se dispone de una cuenta de Google o cualquiera de las autorizadas, como Yahoo, Hotmail u otras.

Evolución ofimática http://es.wikipedia.org/wiki/Evoluci%C3%B3n_ofim%C3%A1tica Thinkfree http://member.thinkfree.com/member/goLandingPage.action WordPerfect http://es.wikipedia.org/wiki/WordPerfect

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4.1. Nuevas tendencias de las aplicaciones web ofimáticas La aparición de la llamada web social (OpenSocial) conllevará una integración progresiva de todos los servicios. El afán de las redes sociales generalistas (como Facebook u Orkut) o especializadas en algún ámbito (como Linkedin o XING, orientadas a los negocios) por retener al usuario el mayor tiempo posible dentro de sus portales las ha llevado a abrir sus API e incluir un número creciente de aplicaciones desarrolladas por terceros, tal como sucede, por ejemplo, con Zoho Docs, que dispone de procesador de textos Fig. 10 Nuevas aplicaciones web ofimáticas (Writer), hoja de cálculo (Sheet) y generador de presentaciones multimedia (Show) entre otras utilidades. Los webtop o web desktop, desarrollados según el concepto de webOS o sistema operativo web, constituyen otra solución revolucionaria. EyeOS, creado en España, posee su propia suite ofimática web (EyeOffice), si bien gracias a la colaboración de la comunidad de usuarios franceses se han podido implementar en esta plataforma las herramientas de Zoho Docs. La integración total dará paso a la web 3 .0 o web semántica, cuyo punto de partida es Google Wave, con el que se dispone de todas las aplicaciones en un único espacio de trabajo. Basándose en el nuevo estándar del HTML 5 de la W3C, Google ha apostado muy fuerte por su rápida implantación. Al instalar Gears, se añaden todas estas nuevas funcionalidades en el navegador en el caso de que aún no estuviesen disponibles. A la hora de llevar a cabo estas mejoras, se ha tenido en cuenta la parte semántica de las páginas web. Se trata de una evolución natural, ya que cada vez es más fácil, y necesario, dotar de significado a todos los elementos y contenidos que se hallan en las páginas para que los buscadores sean más eficaces a la hora de responder a las preguntas que se formulen.

HTML 5 http://es.wikipedia.org/wiki/HTML5

Actividad 7. Accede a la web de Zoho http://www.zoho.com/ y crea una cuenta con la que podrás crear tus primeros documentos. Comenta en el foro del módulo tus primeras impresiones con este servicio.

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5. Google Docs Existen dos maneras de acceder al panel de control de Google Docs: Directamente desde un navegador, introduciendo la URL docs.google.com Desde dentro de la cuenta de Google, haciendo clic en la opción Docs de la parte superior izquierda. Una vez dentro, se accede al panel de control principal, que aparece dividido en cuatro marcos o áreas: área de Fig. 11 Logos de Google Docs aplicaciones, área del panel de control, área de vista jerárquica por secciones y área de trabajo. Al crear un documento nuevo, por defecto se le asignará el nombre “Sin título”, salvo en el caso de las presentaciones, a las que se denomina “Presentación sin título”, y las hojas de cálculo, que pueden ser “Hoja de cálculo sin título” o “Formulario sin título”.

.sxw

.odt

MS Office Hasta la versión Desde la versión 2003 2007 .doc .docx

.sxc .sxi

.ods .odp

.xls .ppt

Versión 1 Procesador de texto Hoja de Cálculo Presentación

OpenOffice.org Desde la versión 2

.xlsx .pptx

Origen de Google Docs http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Docs

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5.1. Requisitos técnicos y limitaciones Para poder utilizar Google Docs se necesita un ordenador con conexión a Internet y un navegador compatible. Ésta es una lista de los navegadores para los que Google garantiza su funcionamiento: Google Chrome, Safari (a partir de la versión 3), Internet Explorer (a partir de la versión 7) y Firefox (a partir de la versión 2.0). Será necesario también, con independencia del navegador que utilicemos, habilitar las cookies y habilitar Javascript. Normalmente, los navegadores traen estas dos opciones activadas por defecto. De todos modos, existe documentación en Internet para poder habilitarlas si es necesario. Google Docs, como servicio gratuito, establece ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Estamos hablando, por ejemplo, del tamaño máximo de los archivos que se pueden subir desde nuestro ordenador, o del espacio total de almacenamiento de que disponemos con una cuenta en Google Docs. Periódicamente se van aumentando estas capacidades, por lo que es necesario consultar la sección de ayuda del sitio para conocer los límites actuales. Por otro lado, frente a las ventajas de la computación en red (“la nube”), existen las limitaciones propias de tener que depender siempre de una conexión a Internet para poder utilizar el servicio, además de contar con que los servidores de Google funcionen siempre correctamente. La solución a esto la tenemos en el software Google Gears, de la misma compañía, que permite utilizar localmente las aplicaciones de Google Docs. Asimismo, existe cierta controversia por el posible riesgo de almacenar todos nuestros documentos personales en un servidor externo, donde en primera instancia es la compañía que presta el servicio la que tiene el control sobre los mismos.

Requisitos técnicos. http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=es&answer=37560

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5.2. Cambiar el idioma La primera vez que accedamos puede que nos encontremos la interfaz en inglés. Cambiarlo a español es tan fácil como hacer clic en el enlace Configuración (Settings) que está situado en la parte superior derecha...

Fig. 12 Menú de configuración

...escoger el idioma Español y pulsar en Guardar (Save):

Fig. 13 Ventana de configuración

Cambiar de idioma en google docs. http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=es&answer=75940

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5.3. Procesador de textos Dentro de la suite ofimática de Google Docs, el procesador de textos recibe el nombre de Docs y es la evolución y mejora de Writely, adquirido por la empresa en marzo de 2006. Aunque no es tan potente ni versátil como Microsoft Word u OpenOffice Writer, puede ser una herramienta muy válida para empezar trabajos en equipo y en tiempo real, o bien, ya en la etapa final, para exportar el resultado al formato deseado y terminar el trabajo en un disco duro nativo. Fig. 14 Logo Google Docs

Estas funcionalidades básicas están agrupadas en ocho menús: Ver. Se compone de tres bloques: 1. Notas a pie de página. 2. Vistas del documento. 3. Visualización del documento a pantalla completa. Editar. Está dividido en siete bloques con opciones de edición: 1. 2. 3. 4. 5.

Control del historial de operaciones (rehacer y deshacer). Gestión del portapapeles interno; no puede interactuar en local. Selección de todo el documento. Búsqueda y cambios de texto. Los últimos tres están relacionados con el estilo y la edición avanzada.

Archivo. Consta de cuatro bloques relacionados con su gestión : 1. 2. 3. 4.

Creación de nuevos documentos. Gestión y revisión. Exportación a diferentes formatos. Impresión en papel o publicación en la web.

Insertar. Se divide en cinco bloques dedicados a diversas acciones que permiten añadir nuevos objetos o elementos: 1. 2. 3. 4. 5.

Objetos que requieren de más parámetros como imágenes, dibujos, tablas, etc. Información complementaria (comentarios o notas al pie). Símbolos especiales o líneas divisorias. Saltos de página, encabezados, pies de páginas e índices. Símbolos internos orientados a la web (marcadores internos).

Herramientas. Incluye cuatro bloques con opciones avanzadas: 1. Aplicar idioma, revisar ortografía y contar palabras. 2. Los otros tres están más orientados a la web y a la revisión. 25


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Ayuda. Está formado por dos bloques de ayuda on-line (de momento, en inglés) y los atajos de teclado. Tabla. Se divide en cuatro bloques con distintas opciones de inserción, modificación o eliminación. Formato. Consta de cuatro bloques de personalización del texto: 1. 2. 3. 4.

Eliminación de cualquier tipo de formato. Aplicación de estilos predefinidos en texto y títulos. Estilos especiales o sangrado de párrafos. Alineación del texto (a la izquierdo, centrada , derecha o justificada).

Manual de Google Docs http://www.emadrid2011.es/manuales/documentos-de-google-docs Slideshow http://www.slideshare.net/cedecite/google-docsprocesadordetextos-11347773

A. Una de las cosas que no se puede hacer en Google Docs es crear índices. a) Verdadero b) Falso

Actividad 8. Siguiendo el manual de google docs que puedes encontrar en la sección “Para saber más” crear un documento con un texto sencillo y compártelo con al menos dos compañeros del curso y con el tutor. Actividad 9. Compara los menús y las opciones de Google Docs con las de MS Office Word o de OpenOffice Write. ¿Hay alguna opción que encuentres a faltar en esta versión online? Pon tu opinión en el foro del módulo

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5.4. Hoja de cálculo Se trata de otra de las herramientas fundamentales dentro de una suite ofimática. La hoja de cálculo dentro de Google Docs recibe el nombre de Spreadsheets y, al igual que el resto de aplicaciones, también está realizada con tecnología AJAX. Pese a tratarse de una utilidad bastante reciente, posee unas prestaciones similares a Microsoft Excel u OpenOffice Calc.

Fig. 15 Hoja de Cálculo

Las funciones básicas se agrupan en ocho menús: Herramientas. Está dividido en tres bloques: 1. Ordenación ascendente o descendente de los datos. 2. Inmovilización por filas o por columnas. 3. Reglas de notificación o validación de datos.

Formulario. Se divide en tres bloques según su función: 1. Para crear o modificar los resultados. 2. Para mostrar o eliminar los resultados o el formulario. 3. Para publicar los resultados o enviarlos por medio del correo electrónico.

Insertar. Está formado por tres bloques: 1. Trabajo con filas. 2. Trabajo con columnas. 3. Inserción de fórmulas, gráficos, imágenes, comentarios, etcétera.

Formato. Consta de tres bloques: 1. Selección de fuentes. 2. Opciones más habituales. 3. Coloreado de reglas.

Ayuda. Este menú se divide en dos bloques: 1. Ayuda externa de la propia web de Google Docs. 2. Ayuda interna sobre fórmulas o atajos de teclado.

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Archivo. Se divide en dos bloques relacionados con su gestión: 1. Creación e importación de nuevos libros de cálculo. 2. Exportación de documentos, control de revisiones e impresión.

Editar. Consta de tres bloques: 1. Control de histórico de operaciones (rehacer y deshacer). 2. Gestión del portapapeles interno, con operaciones especiales. 3. Encontrar o reemplazar en modo local o en la web.

Ver. Se divide en tres bloques: 1. Visualización de fórmulas. 2. Presentación de la hoja de cálculo. 3. Aplicación de filtros.

Manual completo http://www.aulaclic.es/googledocs/t_6_1.htm Slideshare http://www.slideshare.net/cedecite/hoja-decalculogoogledocs

Actividad 9. Deberás crear tres libros de cálculo. El primero incluirá las notas obtenidas en el primer curso del curso que estás estudiando, mientras que el segundo se obtendrá a partir de una de las plantillas que proporciona Google Spreadsheets. El tercero deberá incluir una gráfica generada a partir del primero y segundo libro. Cuando finalices la hoja de cálculo compártela con tu tutor. Actividad 10.

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Utiliza otras aplicaciones de hojas de cálculo vía web. Repite la actividad anterior utilizando al menos dos de las siguientes aplicaciones web: Edit Grid (http://www.editgrid.com). EyeSheets (http://eyeos.org). Microsoft Office Excel (http://workspace.officelive.com/es-ES). Zoho Sheet (http://sheet.zoho.com). Al igual que en actividades anteriores, debes escribir una memoria en la que comparéis las ventajas e inconvenientes que se hayan encontrado y enviarla al buzón de actividades. ¿Conoces alguna herramienta más que no se haya comentado?, coméntalo en el foro del módulo.

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5.5. Presentaciones multimedia Otra herramienta imprescindible dentro de una suite ofimática es el generador de presentaciones multimedia, que dentro de Google Docs recibe el nombre de Presentation. Aunque se trata de una aplicación muy reciente, posee unas prestaciones muy similares a Microsoft PowerPoint u OpenOffice lmpress. Se trata de una opción idónea cuando se debe trabajar en equipo y en tiempo real. Sus funcionalidades básicas se agrupan en seis menús.

Fig. 16 ejemplo de prentation de google docs

Disponer. Consta de tres bloques de alineación u ordenación : 1. Alinea diapositivas en horizontal. 2. Alinea diapositivas también en vertical. 3. Ordena, crea, distribuye o centra diapositivas. Ayuda. Está dividido en dos bloques según la localización: 1. Ayuda externa de la propia web de Google Docs. 2. Información sobre atajos de Teclado Insertar. Se divide en tres bloques desde los que se pueden añadir: 1. Nuevas diapositivas (opción duplicada en el menú Diapositiva). 2. Elementos u objetos como texto, imagen, vídeo, formas o dibujos. 3. Otras diapositivas, importándolas de otras presentaciones. Archivo. Se compone de tres bloques relacionados con su gestión: 1. El primero permite crear, abrir o subir presentaciones. 2. El segundo se encarga de la gestión interna del archivo. 3. El tercero exporta o imprime el documento. Editar. Consta de cuatro bloques de ayuda: 1. 2. 3. 4.

Control de histórico de operaciones: rehacer y deshacer. Gestión del portapapeles interno, con operaciones especiales. Seleccionar todo. Cambiar el tema o el fondo de las diapositivas.

Diapositiva. Se divide en dos bloques especiales: 1. Manipulación: permite crear, duplicar o eliminar diapositivas. 2. Zoom: amplía o reduce su tamaño.

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Slideshare. http://www.slideshare.net/bambooflexible/tutorial-google-docs-para-presentacionespresentation

Actividad 11. Compara los menús y las opciones de Google Presentation con las de Microsoft Office PowerPoint y/ u OpenOffice.org lmpress. ¿Hay alguna opción que encuentres que falta en esta versión on-line?, pon tu comentario en el foro. Actividad 12. Crear una presentación multimedia de un plan de negocio con el que fundar una empresa. Desarrollo. 1. Accede a la cuenta de Google Presentation directamente o a través de Docs si has activado la cuenta de Google. 2. Ve al menú Nuevo y elige una presentación. Una vez creada la presentación en blanco, la aplicación la pondrá a la vista del resto de compañeros del grupo, así como del profesor. 3. Prepara unas cuantas diapositivas a modo de resumen para que un posible inversor se interese por tu idea y se decida a contribuir al proyecto con el dinero suficiente. 4. Una vez hayas escrito todo el contenido, aplica el formato y los estilos que consideres convenientes. 5. Cambia el nombre a “Plan de Negocio X”. Se publicará desde la opción Compartir. 6. Para realizar la siguiente parte de la tarea, tendrás que difundir la presentación realizada en la red social Linkedin, que está relacionada con el mundo de los negocios. 7. Como verás, dispone de una aplicación para enlazar directamente nuestras presentaciones de Google dentro de nuestro perfil. Antes, no obstante, deberás crearte una cuenta desde http://www.linkedin.com. 8. Una vez dentro de Linkedin, podrás añadir Google Presentation desde el menú Aplicaciones. 9. Cuando esté activada la aplicación, introduce los datos de tu cuenta de Google y selecciona la presentación que desees compartir en tu perfil (en este caso, plan de

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negocio). Para que el tutor pueda ver el resultado final en línea, agrégalo a tu lista de contactos

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5.6. Formularios Dentro de Google Docs podemos encontrar la herramienta “Formulario” que nos permite crear pequeños formularios que pueden ser enviados por correo electrónico o ser insertados dentro de nuestra página web. Cuando los usuarios lo rellenan el sistema nos muestra una hoja de cálculo con los valores introducidos por todos los usuarios, lo que nos permite crear estudios estadísticos entre otras muchas cosas. Cuando creamos un formulario podemos incorporar los siguientes tipos de elementos. Texto. Este elemento permite al usuario introducir una cadena corta como puede ser un nombre o una

Fig. 17 Ejemplo formulario

dirección de correo electrónico. Texto de párrafo. Se utiliza cuando queremos que el usuario introduzca un texto largo como puede ser el contenido de un email. Tipo test. Se trata de unos elementos de selección excluyente en los que no se pueden elegir más de un elemento a la vez, el ejemplo más típico es cuando indicamos el sexo (hombre ó mujer). Casillas de verificación. Se trata de un pequeño cuadrado que se marca al hacer click con el ratón. Se suele utilizar cuando queremos que un usuario acepte las condiciones de un contrato. Elegir de una lista. En este caso tenemos una lista desplegable de elementos en la que podemos elegir uno. El ejemplo más típico lo tenemos a la hora de elegir la provincia o el país. Escala. Nos muestra una valoración numérica de algún dato. Es lo que se utiliza en las encuestas cuando nos dicen valore del 1 al 10 … Cuadrícula. Es una tabla que puede ser rellenada por el usuario. Encabezado de sección. Lo utilizamos para diferenciar una sección de la siguiente. Salto de página. Como su nombre indica nos permite agrupar los elementos del formulario por páginas permitiéndonos guiar al usuario dentro del formulario. En la parte superior podemos ver un botón con el texto “Tema” que nos permite elegir la apariencia final que adoptará nuestro formulario.

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Para poner a funcionar este formulario solo tenemos que compartirlo con otros usuarios y esperar a que lo rellenen.

Características de un buen formulario web http://www.javalotodo.com/desarrollo/css/caracteristicas-de-un-buen-formularioweb/ Las mejores herramientas para crear formularios web 2.0 http://www.xperimentos.com/2007/12/17/las-mejores-herramientas-para-crearformularios-web-20/

A. Como se llama el botón que nos permite elegir el aspecto de nuestro formulario. a. Apariencia b. Tema c. Estilo

Actividad 12. Crea un formulario que pida al usuario sus datos personales básicos (nombre, edad, dirección, etc). Posteriormente comparte dicho formulario con algunos compañeros de curso y con el tutor, para finalizar procesa la información indicando cuantos alumnos hay entre 20 y 30 años de edad.

Actividad 13. Crear un formulario que se parezca los máximo posible al de registro de gmail, posteriormente insertarlo en el blog de wordpress. Manda el enlace al blog del curso y haz algún comentario respecto a los formularios de tus compañeros.

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5.7. Dibujo Esta herramienta recientemente incorporada a Google Docs nos permite realizar dibujos vectoriales que posteriormente podemos incorporar a nuestros documentos o convertirlos en imágenes. Dispone de siete menus.

Fig. 18 Logo dibujo Google Docs

Archivo: está formado por cinco bloques. 1. Compartir. Que nos permite compartir nuestro dibujo con

otros usuarios. 2. Nuevo, Abrir, Cambiar nombre, … En este bloque trabajamos con la gestión de archivos común al resto de herramientas de Google Docs. 3. Historial: nos muestra los diferentes cambios que se han realizado en el documento. 4. Descargar: lo utilizamos para descargar el dibujo creado en diversos formatos y publicar nuestro dibujo en una web. 5. Imprimir: como su nombre indica lo utilizamos para imprimir el dibujo.

Fig. 19 Menú archivo

Editar: Está dividido en tres bloques. 1. Deshacer / Rehacer: nos permite arrepentirnos de lo que hemos hecho. 2. Cortar/Pegar: es común a la gran mayoría de las herramientas que conocemos. 3. Seleccionar: la utilizamos para seleccionar los elementos del dibujo que deseemos.

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Ver: en esta zona modificamos la forma en que vemos nuestro dibujo. Está dividido en cuatro bloques. 1. Zoom: sirve para especificar el valor del zoom. 2. Ampliar / Reducir: Nos permite hacer un zoom paso a paso. 3. Ajustar: la usamos para que los elementos del dibujo se ajusten a las guías o a las cuadrículas. 4. Contraer controles, Pantalla completa: oculta diferentes elementos de la pantalla.

Insertar: la utilizamos para añadir diferentes elementos a nuestro dibujo, está dividido en dos bloques. 1. Inserta elementos: añadimos multitud de elementos de diferente tipo (cuadros, Fig. 20 Menú edición formas, líneas, texto, imágenes, …). 2. Comentarios: añadimos comentarios a diferentes zonas del dibujo.

Formato: cambiamos algunos parámetros de los elementos del dibujo. Tiene dos bloques. 1. Subrayado: nos marcar un texto. 2. Modificar elementos: en este bloque encontramos herramientas que nos permiten modificar elementos de diferente forma.

Disponer: Este menú presenta herramientas para cambiar la disposición de los elementos dentro del dibujo. Este menú tiene cuatro bloques. 1. Ordenar: cambia el orden de los elementos (encima / debajo). 2. Alinear: cambia la alineación de los elementos en relación a otros y en relación a la página. 3. Distribuir / Rotar: gira y distribuye los elementos. 4. Agrupar: agrupa y desagrupa los elementos para manejarlos de una forma más cómoda. Ayuda: es igual que en el resto de herramientas de Google Docs.

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Manual de dibujo con Google Docs. http://www.aulaclic.es/googledocs/t_13_1.htm Dibujo vectorial. http://es.wikipedia.org/wiki/Gr%C3%A1fico_vectorial

A. Cuando disponemos varios elementos juntos para poder moverlos más fácilmente estamos: a. b. c. d.

Alineando Agrupando Ordenando Distribuyendo

Actividad 14. Crea un dibujo vectorial como el de la imagen. Posteriormente compártelo con algún compañero del curso y tu tutor.

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5.8. Utilizar la galería de plantillas Otra forma de crear documentos es a partir de otros documentos ya creados, que nos pueden servir como punto de partida para según qué casos. Si hacemos clic en Crear nuevo y después en Desde la plantilla...

Fig. 21 Menú crear documento

...accederemos directamente a la galería de plantillas, donde podemos encontrar documentos de todo tipo listos para ser utilizados. Desde los enlaces de la parte izquierda podemos filtrar las plantillas por tipo (según para qué programa de Google Docs sirvan) o por categorías (calendarios, cartas, currículos...).

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Fig. 22 Galería de plantillas

Podemos ver mejor cada una de las plantillas pulsando sobre Vista previa Y si localizamos una plantilla que nos sirva, pulsaremos en Utilizar esta plantilla.

Cómo encontrar una plantilla útil. http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=es&answer=83814 Google Docs también tiene galería de plantillas http://pymecrunch.com/google-docs-tambien-tiene-galeria-de-plantillas

A.¿Es posible ver una plantilla antes de utilizarla? a) Verdadero b) Falso B.Marca los tipos de plantillas que puedes encontrar dentro de Google Docs. a) b) c) d)

Hojas de Cálculo Presentaciones Formularios Dibujos

C.¿Es posible valorar una plantilla?

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a) Verdadero b) Falso

Actividad 15. Crea tu propio curriculum utilizando una de las plantillas que hay disponibles en Google Docs, posteriormente compártelo con tu tutor.

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6. Zoho Zoho es el nombre de un conjunto de aplicaciones web desarrolladas por la empresa norteamericana AdventNet y que podemos utilizar online, es decir, no necesitamos tener instalado en el ordenador ningún programa. Para poder utilizar dichas herramientas es obligatorio registrarse. Actualmente, la gran mayoría de las Fig. 23 Zoho Logo

herramientas son de carácter gratuito, aunque muchas de las herramientas se encuentran todavía en fase beta (en

pruebas o construcción). El servicio que presta Zoho puede adaptarse a multitud de usuarios ya que permite el desarrollo de aplicaciones web personalizadas por parte de programadores con conocimiento en Javascript, esta es una característica que lo diferencia de otros servicios como el que hemos visto de Google Docs.

Zoho generalidades. http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/ca/internet/recursos-online/996zoho-suite-ofimatica-en-la-nube?start=1

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6.1. Zoho Writer Lo primero que tienes que hacer es dirigirte a la siguiente dirección http://www.zohowriter.com. Después de leer todas las posibilidades que te ofrece este procesador de textos, empieza por registrarte (puedes utilizar la cuenta de Fig. 24 Logo Zoho writer

google o de yahoo, si las tienes). Una función muy destacable de Zoho Writer es la de auto guardado (auto save) que cada unos pocos minutos salva nuestro trabajo, por lo que no debemos preocuparnos de los cortes de energía eléctrica o del servicio de internet, ya que gracias a esta característica, cuando volvamos a ingresar en Zoho Writer nuestros documentos estarán ahí. Las opciones que encontrarás disponibles en la parte superior son: Formato, insertar, revisión, compartir, vistas, configuración de página y correos. Todas estas opciones del menú son muy similares a las que presenta cualquier otro procesador de textos, de hecho utilizar los mismos iconos. Cabe destacar la opción de “Vistas” ya que en ella vemos opciones que denotan el carácter web de este editor ya que presenta opciones como “Vista del código HTML”.

MONOGRÁFICO: Zoho, la suite ofimática en la nube - Zoho Writer. http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/ca/internet/recursos-online/996zoho-suite-ofimatica-en-la-nube?start=3

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6.2. Zoho Sheet Zoho Sheet permite crear, trabajar y editar hojas de cálculo de igual forma que con Microsoft Excel u OpenOffice Calc, pero en la nube y sin necesidad de instalar ningún tipo de software. Estas hojas de cálculo generadas desde Zoho Sheet se pueden abrir desde cualquier navegador, incluido Chrome, Safari y Opera. Y cualquier hoja, generada desde Excel o Calc, puede ser editada en Zoho Sheet. El acceso a Zoho Sheet se puede hacer Fig. 25 Hola de cálculo de Zoho

con las credenciales Facebook o Yahoo.

de

Google,

Las últimas versiones han mejorado mucho el rendimiento, ya que permiten trabajar con hojas de cálculo con cientos de miles de celdas, con unos tiempos de respuesta mas que aceptables. Desde luego la mayor parte del proceso de abrir la hoja corre a cargo del servidor y el equipo local colabora, pero no de forma limitante. Es decir, un equipo con pocos recursos puede abrir bastante rápidamente grandes hojas. La diferencia más importante entre Zoho Sheet y las herramientas de escritorio de gestión de hojas de cálculo radica en la cantidad de opciones disponibles. Por ejemplo, están disponibles lo que son cálculos básicos (operaciones matemáticas, financieras, lógicas, de fechas, búsquedas, estadísticas), ordenar columnas, manejo de diferentes hojas dentro de cada archivo, obtención de gráficas asociadas, etc. Pero temas como el análisis estadístico de los gráficos no está disponible.

MONOGRÁFICO: Zoho, la suite ofimática en la nube - Zoho Sheet. http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/ca/internet/recursos-online/996zoho-suite-ofimatica-en-la-nube?start=4

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Solucionario 1.2. 2.1. 2.2. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 5.3. 5.6. 5.7. 5.8.

A. a B. b A. d A. b B. f A. e B. b A. a A. b A. a, b, c, d B. a A. b A. b A. b A. a B. a, b, c, d C. a

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Módulo 2