Š NotuBiz 2012 - versie 1.5.7 – 23 oktober 2012
3.11 Schriftelijke vragen Vanaf versie 1.5 van de NotuBox-applicatie is het mogelijk om de schriftelijke vragen van uw organisatie in de NotuBox te tonen. Hiervoor is het wel noodzakelijk dat uw organisatie een overeenkomst met NotuBiz heeft voor het gebruik van de schriftelijke vragen-module in NotuDoc. In deze versie van de NotuBox worden alleen Schriftelijke Vragen getoond die openbaar in NotuDoc te bekijken zijn. Verder worden de Schriftelijke Vragen uit NotuDoc niet met terugwerkende kracht in de NotuBox getoond. Schriftelijke Vragen die dus voor het uitbrengen van deze versie van de NotuBox in NotuDoc zijn ingevoerd, worden niet in de NotuBox getoond. De schriftelijke vragen zijn in NotuBox te openen via het schriftelijke vragen-knop in de tabbar. Dit is te zien in onderstaande afbeelding.
Mocht uw organisatie geen gebruikmaken van de schriftelijke vragen-module in NotuDoc, dan kunnen er in de NotuBox ook geen Schriftelijke Vragen getoond worden. In dat geval is de schriftelijke vragen-knop in de tabbar weggevaagd. Wanneer uw organisatie wel gebruik maakt van de schriftelijke vragen-module in NotuDoc, maar deze niet in NotuBox getoond worden, neem dan contact op met de NotuBiz-contactpersoon binnen uw organisatie. 3.11.1 Overzicht schriftelijke vragen Als u op het schriftelijke vragen-knop in de tabbar drukt komt u terecht in het volgende scherm.
Hierin is een overzicht te zien van de schriftelijke vragen die via NotuDoc zijn ingevoerd. Aangezien de lijst met schriftelijke vragen na verloop van tijd behoorlijk lang kan worden is er bovenaan de lijst een zoekfunctie geplaatst. Hiermee kan er in de titels van de schriftelijke vragen gezocht worden. Daarnaast is het mogelijk om de schriftelijke vragen te filteren. Dit kan met de knoppen onder de kop Filter, rechts in het scherm. Het gaat om de volgende filters: - Beantwoord: van elke schriftelijke vraag wordt geregistreerd of hier al een (tussen)antwoord op is gekomen. Door Ja te selecteren worden er alleen nog vragen getoond die al beantwoord zijn. Door Nee te selecteren worden er alleen onbeantwoorde vragen getoond. 48