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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Anexo – Manual de Usuario Proyecto: SISCOM - Sistema de Comercialización de Productos Preparado para:

Preparado por: TECNOLOGIAS DE INFORMACION & SOLUCIONES INTEGRALES - TISI

Fecha: 2013

1


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Tabla de Contenido

SISCOM - Sistema de Comercialización de Productos ....................................................................1 1.

CAPITULO I ....................................................................................................................... 4 1.1

2

CAPITULO II ...................................................................................................................... 5 2.1

3

Conversiones del uso del teclado .......................................................................................8

CAPITULO VI...................................................................................................................... 9 6.1

7

Organización de este manual .............................................................................................7

CAPITULO V....................................................................................................................... 8 5.1

6

Lo que debe conocer el usuario .........................................................................................6

CAPITULO IV...................................................................................................................... 7 4.1

5

Objetivo del manual ...........................................................................................................5

CAPITULO III ...................................................................................................................... 6 3.1

4

Introducción .......................................................................................................................4

Especificaciones técnicas ....................................................................................................9

6.1.1

Hardware..........................................................................................................................9

6.1.2

Software ...........................................................................................................................9

CAPITULO VII................................................................................................................... 10 7.1

Ingreso al sistema .............................................................................................................10

7.2

Ingreso de Usuario y Contraseña ......................................................................................11

7.3

Ingreso del Tipo de Cambio del Día ..................................................................................12

7.4

Ingreso al Sistema.............................................................................................................13

7.5

Características del Sistema de Comercialización de Productos (SISCOM) ........................14

7.6

Menú Archivo ...................................................................................................................16

7.6.1

Activar Serial Key ......................................................................................................17

7.6.2

Cambio de Password ................................................................................................18

7.6.3

Cambio de Usuario ...................................................................................................19

7.6.4

Configuraciones (Tipo de Cambio) ............................................................................22

7.6.5

Configuraciones (Registro y Actualización de Clientes) ............................................24

7.6.6

Configuraciones (Reporte – Catalogo de Clientes) ...................................................32

7.6.7

Configuraciones (Registro y Actualización de Proveedores) .....................................35

2


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario 7.6.8

Configuraciones (Registro y Actualización de Empleados)........................................44

7.6.9

Configuraciones (Actualización de Datos de Productos)...........................................57

7.6.10

Configuraciones (Actualización de Datos de Unidades de Negocio) .........................68

7.6.11

Configuraciones (Actualización de Datos de Líneas de Producto) ............................73

7.6.12

Configuraciones (Reporte de Catálogos de Productos) ............................................78

7.6.13

Configuraciones (Registro de Lista de Precios por Forma de Pago) ..........................81

7.6.14

Configuraciones (Registro de Promociones) .............................................................92

7.6.15

Seguridad ................................................................................................................120

7.7

Menú Compras ...............................................................................................................146

7.7.1

Órdenes de Compra (OC) ........................................................................................147

7.7.2

Consulta de Órdenes de Compra (OC) ....................................................................161

7.7.3

Bandeja de Aprobación de Órdenes de Compra .....................................................169

7.7.4

Registro de Compras...............................................................................................178

7.8

Menú Almacén ...............................................................................................................187

7.8.1

Órdenes de Ingreso (OI)..........................................................................................188

7.8.2

Consulta de Stocks ..................................................................................................199

7.9

Menú Sorteos .................................................................................................................209

7.9.1

Registro de Sorteos.................................................................................................210

7.9.2

Reporte de Relación de Tickets de Sorteo ..............................................................229

7.9.3

Sorteo de Tickets ....................................................................................................230

7.10

Menú Ventana ................................................................................................................234

7.10.1

Mosaico Horizontal .................................................................................................234

7.10.2

Mosaico Vertical .....................................................................................................235

7.10.3

Cascada ...................................................................................................................236

3


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

1. CAPITULO I 1.1 Introducción En este manual se describe los diversos módulos que contiene el Sistema de Comercialización de Productos, brinda información concisa de cómo usar módulo por módulo. Tiene como objetivo brindar soporte la operatividad de comercialización de productos. El Sistema de Comercialización de Productos fue creado por TISI y diseñado para aquellas empresas que comercializan productos que buscan ahorrar tiempo al momento de tomar la decisión de que productos necesitan abastecerse; facilitando el control de sus inventarios, agilizando los procesos de ventas y facturación, sin importar el canal de atención. Ya sea por:    

Preventa Auto Venta Venta Directa Call Center

Es de mucha importancia consultar este manual antes o durante la visualización y uso del sistema, ya que lo guiará paso a paso en el manejo de los módulos que contiene. Con el fin de facilitar la compresión del manual, se incluye gráficos explicativos.

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

2 CAPITULO II

2.1 Objetivo del manual El objetivo principal de este manual es ayudar y guiar al usuario a utilizar el Sistema de Comercialización de Productos, desde el ingreso al sistema y al momento de gestionar la programación del despacho de la mercadería, brindándole las herramientas necesarias, permitiendo escoger la ruta más óptima. Programando las entregas por turnos, zonas y vendedor.

Nos brinda: 

Una explicación detallada e ilustrada de cada vista (ventana) que están incluidos en el Sistema de Comercialización de Productos.

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

3 CAPITULO III 3.1 Lo que debe conocer el usuario Los conocimientos mínimos que debe de tener las personas que operan el sistema y que deberían utilizar este manual son:   

Conocimientos básicos a cerca de sistemas de mantenimiento. Conocimientos básicos del Office, en especial del Excel. Conocimientos básicos de Windows XP hacia delante.

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

4 CAPITULO IV 4.1 Organización de este manual GENERALIDADES Capítulo I Capítulo II Capítulo III Capítulo IV Capítulo V INSTALACION Capítulo VI Capítulo VII

Introducción. Objetivo del manual. Lo que debe de conocer el usuario. Organización de este manual. Conversiones y estándares a utilizar. Especificaciones Técnicas. Ingreso al Sistema.

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5 CAPITULO V 5.1 Conversiones del uso del teclado TECLADO Tecla Enter

Tecla Tab

Teclas Direccionales

Tecla Insert

Tecla Supr o Delete

Tecla Control clic

SIGNIFICADO Tecla utilizada para ejecutar un proceso. Por ejemplo: En las vistas (ventanas) de búsqueda al presionar la tecla Enter, el sistema realizará un proceso de búsqueda, etc. Esta tecla desplaza la posición del cursor (la rayita vertical que parpadea en la pantalla o monitor), hacia la derecha un número de espacios determinados previamente en el programa. Estas cuatro teclas se utilizan para darle movimiento al cursor en dirección hacia la derecha, izquierda, arriba y abajo. El movimiento puede ser carácter por carácter o rápido si se mantiene pulsada cualquiera de estas teclas. Tecla utilizada para agregar productos a la Orden de Compra.

Tecla utilizada para quitar productos Orden de Compra.

de la

Al utilizar estas dos combinaciones, lleva al usuario de cierto punto hasta otro punto sin tener que leer o visualizar todo el texto.

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

6 CAPITULO VI 6.1 Especificaciones técnicas Para la implementación de este Sistema de Comercialización de Productos requerimos lo siguiente. 6.1.1

Hardware Como mínimo se requiere más de una PC con la siguiente configuración:  PC Pentium IV adelante.  PC con Memoria RAM de (1.00 GB).  Tarjeta de red.

6.1.2

Software     

Windows XP hacia adelante, de preferencia Windows 7. Office 2007 hacia adelante. Microsoft SQL Server 2008 o superior. Crystal Reports Client versión 9.0. OLDB (dependiendo el sistema operativo).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

7 CAPITULO VII 7.1 Ingreso al sistema Para acceder al Sistema de Comercialización de Productos ubique el icono doble clic, (Ver Imagen N° 01)

y haga

Clic aquí

Imagen N° 01 - Ubicación del icono

A continuación al dar clic al icono, el sistema le mostrará la siguiente ventana con la lista cargada de las organizaciones que interactuarán con el sistema (Ver Imagen N° 02).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 02 – Lista de Organizaciones

Elegir la organización al cual pertenece en este caso elegiremos como empresa a ZILICOM INVESTMENTS S.A, presionar la Tecla Enter, enseguida el sistema le mostrará la siguiente ventana (Ver Imagen N° 03).

Imagen N° 03 – Ingreso al Sistema

7.2 Ingreso de Usuario y Contraseña Ingrese su usuario y password correctos, luego haga clic en

(Ver Imagen N° 04).

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Ingreso de Usuario y Password

Imagen N° 04 – Autenticación del Usuario

7.3 Ingreso del Tipo de Cambio del Día Si es usuario del sistema, el sistema le mostrará una ventana informándole que aún no se registrado el tipo de cambio del día, daremos clic en “Aceptar” (Imagen N° 04).

Imagen N° 04 – Mensaje de Advertencia

Como respuesta se recomendado y sugiere que se ingrese toda la información que se requiera. Para ello realizamos lo siguiente:

Paso 1: El sistema le mostrará una pequeña ventana del Tipo de Cambio con la fecha actual y el tipo de moneda cargados automáticamente, ingresaremos lo requerido en los campos (para venta y para compra) (Imagen N° 05).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Ingreso de Tipo de Cambio

Imagen N° 04 – Ventana Tipo de Cambio

Paso 2: Al ingresar los datos, revise si la información ingresada es correcta. Haga clic en “Aceptar” (Ver Imagen N° 15). El sistema le muestra un mensaje de éxito ( Ver Imagen N° 16).

Imagen N° 15 – Registro del Tipo de Cambio

Imagen N° 15 – Mensaje de Éxito

7.4 Ingreso al Sistema Con respecto a lo anterior, el sistema le mostrará una ventana de bienvenida con las opciones del menú (Ver Imagen N° 03), de lo contrario un mensaje de error, tal como se muestra en la imagen (Imagen N° 04).

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Ventanas del Menú

Imagen N° 03 - Ventana de Bienvenida

Imagen N° 04 – Usuario incorrecto

7.5 Características del Sistema de Comercialización de Productos (SISCOM) Este sistema posee ciertas características que permiten al usuario interactuar con la herramienta, contiene interfaces amigables para el usuario y de fácil uso. Nos permite acceder al sistema las veces que sea necesario mediante diferentes cuentas de usuario, siendo muy factible para realizar operaciones necesarias entre los usuarios (Ver Imagen N° 04A).

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Usuario a Ingresar N°5 Usuario N°1

Usuario N°3

Usuario N°2

Usuario N°4

Imagen N° 04A – Acceder al Sistema con varios Usuarios

Otra de sus características es que el usuario del sistema tenga la posibilidad de realizar varias operaciones a la vez, ya que el aplicativo nos permite abrir varias ventanas y manejarlas para una administración adecuada y efectuar las operaciones correctamente (Ver Imagen N° 04B).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Ventana en Ejecución Ventanas Minimizadas

Imagen N° 04C – Acceder al Sistema con varios Usuarios

7.6 Menú Archivo Para acceder a las opciones haga clic en el menú

(Ver Imagen N° 05).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Opciones del Menú Archivo

Imagen N° 05 – Menú Archivo

7.6.1

Activar Serial Key Esta vista nos permite renovar la licencia mediante un serial; cumpliendo una serie de términos y condiciones establecidas dentro de sus cláusulas, la licencia es proporcionada por la empresa desarrolladora del software (Ver Imagen N° 06).

Ingrese Licencia

Imagen N° 05 – Ingreso de la Licencia

No obstante si al ingresar una licencia no válida, el sistema le mostrará un mensaje de error en la activación (Ver Imagen N° 07).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 06 – Mensaje de Error en la Activación

7.6.2

Cambio de Password Esta vista nos permite como lo describe la misma ventana, el cambio del password para el usuario actual en el sistema (Ver Imagen N° 06).

Imagen N° 05 – Cambio de Password

Para Cambiar el Password realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Ingrese en el campo (password antiguo) su clave con el cual ingreso al sistema anteriormente. Luego ingresará en los campos (password nuevo y confirmación de password nuevo) su clave con el cual ingresará al sistema ahora en adelante (Ver Imagen N° 06).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Cambio de Password

Imagen N° 52 – Cambio de Password

Paso 2: Al ingresar su nuevo password, revise si la información es correcta. Haga clic en “Aceptar”. El sistema le muestra un mensaje de éxito informándole que su cambio de password es correcto (Ver Imagen N° 16).

Imagen N° 15 – Mensaje de Éxito

7.6.3

Cambio de Usuario Esta vista nos permite que el usuario actual del sistema tenga la opción de ingresar al sistema con otro perfil o cuenta de usuario (Ver Imagen N° 06).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Usuario Actual

Imagen N° 05 – Cambio de Usuario

Para Cambiar el Usuario realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Por defecto al cambiar de usuario, el sistema le muestra la ventana de ingreso del sistema vista anteriormente; con el usuario, password y fecha actual, cargados automáticamente. Cuyos datos, son del usuario del sistema logueado actualmente (Ver Imagen N° 06).

Imagen N° 05 – Cambio de Usuario

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Paso 2: El nuevo usuario que accederá al sistema, deberá limpiar las cajas de texto cargados, luego ingresar su usuario y password correspondiente (Ver Imagen N° 06).

Imagen N° 05 – Ingreso de Otra Cuenta de Usuario

Paso 3: Al ingresar el usuario y password. Haga clic en “Aceptar”. El sistema validará los datos ingresados; si es usuario del sistema, le mostrará la ventana de bienvenida con las opciones del menú. En la parte inferior se podrá visualizar el usuario, nombre y apellidos el usuario que ingreso al sistema (Ver Imagen N° 06).

Usuario Logueado

Imagen N° 03 - Ventana de Bienvenida del Usuario Logueado

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario 7.6.4

Configuraciones (Tipo de Cambio) Esta vista nos permite registrar o actualizar (si es que al ingresar al sistema se registró) el tipo de cambio del día ya sea para venta o compra (Ver Imagen N° 06).

Imagen N° 03 – Tipo de Cambio

Para Registrar el Tipo de Cambio realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: El usuario del sistema para proceder al ingreso del tipo de cambio, deberá realizar el siguiente paso: 

Seguir los pasos para Ingreso del Tipo de Cambio del Día (Desde el Paso1).

Para Actualizar el Tipo de Cambio realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Hacer clic en la opción “tipo de cambio”; el sistema le mostrará la ventana de TC con sus campos cargados, registrados al ingresar al sistema ( Ver Imagen N° 15).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Tipo de Cambio Ingresado Anteriormente

Imagen N° 03 – Actualización del Tipo de Cambio

Paso 2: El usuario del sistema puede completar y/o actualizar los campos (para venta y para compra) del tipo de cambio (Ver Imagen N° 17). Si desea continuar con la modificación dará clic en “Aceptar”. El sistema le muestra un mensaje de éxito informando que los datos actualizados se guardaron correctamente (Ver Imagen N° 19).

Tipo de Cambio Modificado

Imagen N° 04 – Campos actualizados del Tipo de Cambio

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Imagen N° 15 – Mensaje de Éxito

7.6.5

Configuraciones (Registro y Actualización de Clientes) Esta vista nos permite registrar, actualizar y visualizar los clientes de la organización, para el módulo de configuración de clientes (Ver Imagen N° 06).

Imagen N° 06 – Vista de Registro y Actualización de Clientes

Para Consultar un Cliente realizamos los siguientes pasos.

24


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Paso 1: Haga clic en el botón del campo Cliente en la vista “Registro y Actualización de Clientes” en la pestaña “Datos del Cliente” (Ver Imagen N° 07). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda con un filtro de cliente (Ver Imagen N° 08).

Imagen N° 07 – Campo Cliente

Filtro de Búsqueda

Imagen N° 08 – Ventana Búsqueda de Cliente

Paso 2: En el filtro mencionado anteriormente ingrese el cliente o las iniciales si es que no lo recuerda o puede obviar y no ingresar nada, enseguida presionar la Tecla Enter. El sistema le muestra todos los clientes que cumplan con el criterio de búsqueda. (Ver Imagen N° 09).

25


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 09 - Lista de Clientes

Paso 3: Seleccionar el cliente a consultar, luego hacer clic en el botón ventana. (Ver imagen N° 10).

de la

Cliente Seleccionado

Imagen N° 10 – Seleccionar cliente

26


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario La aplicación procesa los datos y le mostrará el cliente seleccionado en la vista de registro y actualización de clientes en la pestaña “Datos del Cliente” (Ver Imagen N° 11).

Datos del Cliente Consultado

Imagen N° 11 – Cliente Consultado

Para Registrar un Cliente realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Haga clic en el botón . El sistema le mostrará la ventana “Datos del Cliente” con los campos a ingresar, el usuario del sistema completará los datos que sean necesarios o requeridos por la aplicación (Ver Imagen N° 12).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 12 - Registro de Cliente

En caso algún campo requerido no es completado y quiera registrar, el sistema le mostrará un mensaje de error. (Ver Imagen N°13).

Imagen N° 13 - Mensaje de Error

Paso 2: Ingrese toda la información necesaria (Ver Imagen N° 14).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Ingreso de Datos del Cliente

Imagen N° 14 - Registro de Cliente

Paso 3: Revise si la información ingresada es correcta, haga clic en el botón . El sistema le muestra un mensaje de éxito (Ver Imagen N° 15). El sistema le mostrará el cliente registrado con su código asignado por el sistema y con sus respectivos datos ( Ver Imagen N° 16).

Imagen N° 15 – Mensaje de Éxito

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 16 – Cliente Registrado

Para Actualizar un Cliente realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar un Cliente Paso 2: Hacer clic en el botón modificar. (Ver Imagen N° 17).

. El sistema muestra el cliente con los campos a

30


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Campos del Cliente a Modificar

Imagen N° 17 – Actualización de Cliente

Paso 3: El usuario del sistema puede completar y/o actualizar los datos complementarios del cliente que sean requeridos. Si seleccionas le muestra un mensaje de aviso. (Ver Imagen N° 18).

y en caso algún campo es modificado,

Imagen N° 18 - Mensaje de Aviso

Paso 4: Si desea continuar con la modificación dará clic en “Si”. El sistema le muestra un mensaje de éxito del cliente modificado (Ver Imagen N° 19).

31


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 19 – Mensaje de Éxito

NOTA: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

Cancela la acción que se esté realizando ya sea un registro nuevo o modificando.

Cierra la ventana actual automáticamente sin guardar los cambios realizados.

7.6.6

Configuraciones (Reporte – Catalogo de Clientes) Esta vista nos permite visualizar los reportes de clientes, antes de ello ingresar los criterios de selección para mostrarlo, conforme a lo ingresado. Al tener la información correspondiente nos permite imprimir el informe como también exportarlos (Ver Imagen N° 06).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 06 – Vista de Reporte – Catalogo de Clientes

Para Generar un Reporte de Catalogo de Clientes realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seleccionar una opción por cada uno de los campos (sucursal, fecha de inicio, fecha fin y servidor) (Ver Imagen N° 07).

Imagen N° 15 – Selección de los campos requeridos para el reporte esperado

Paso 2: Luego de haber seleccionado los campos, haga clic en el botón , el sistema le mostrará el reporte de los cliente según los criterios ingresados o seleccionados (Ver Imagen N° 12).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 15 – Reporte de Clientes según los criterios ingresados Ͼ_Ͽ FALTA EXPLICAR, LA UTILIDAD DE LOS NUMEROS DE LA PARTE IZQUIERDA Ͼ_Ͽ

Para Estructurar un Reporte de Catálogo de Cliente por Empleado realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: En la parte izquierda observamos una columna de letras y números; estos son, nada menos que el código del empleado, cuyo concepto se explicó anteriormente. Observaciones: El usuario del sistema para recordar lo realizado deberá seguir lo siguiente: 

Seguir los pasos para Consultar un Empleado.

Paso 2: Luego de identificar el empleado para su reporte; el usuario del sistema dará clic en el número, correspondiente a su código. El sistema le mostrará el empleado que concuerde con su código elegido, con información referente a los proveedores a cargo. Permitiendo una estructura adecuada, entendible y facilidad al realizar los reportes (Ver Imagen N° 55).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 06 – Reporte de Clientes por Código de Cliente

Observaciones: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

Esta opción nos permite Imprimir el Informe en este caso una Orden de Compra. Esta opción nos permite Exportar el Informe OC en distintos formatos, para finalmente guardarlos en el destino indicado.

7.6.7

Configuraciones (Registro y Actualización de Proveedores) Esta vista nos permite registrar y actualizar proveedores, para el módulo de configuración de proveedores (Ver Imagen N° 20).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 20 – Vista de Registro y Actualización de Proveedores

Para Consultar un Proveedor realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Haga clic en el botón del campo Proveedor en la vista “Mantenimiento de Proveedores” en la pestaña “Datos del Proveedor” (Ver Imagen N° 21). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda con un filtro de proveedor (Ver Imagen N° 22).

Imagen N° 21 – Campo Proveedor

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Filtro de Búsqueda

Imagen N° 22 – Ventana Búsqueda de Proveedor

Paso 2: En el filtro mencionado anteriormente ingrese el proveedor o las iniciales si es que no lo recuerda o puede obviar y no ingresar nada, enseguida presionar la Tecla Enter. El sistema le muestra todos los proveedores que cumplan con el criterio de búsqueda. (Ver Imagen N° 23).

Imagen N° 23 - Lista de Proveedores

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Paso 3: Seleccionar el proveedor a consultar, luego hacer clic en el botón la ventana. (Ver imagen N° 24).

de

Proveedor Seleccionado

Imagen N° 24 – Seleccionar proveedor

La aplicación procesa los datos y le mostrará el proveedor seleccionado en la vista de registro y actualización de proveedores en la pestaña “Datos del Proveedor” (Ver Imagen N° 25).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Datos del Proveedor Consultado

Imagen N° 25 – Proveedor Consultado

Para Registrar un Proveedor realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Haga clic en el botón . El sistema le mostrará la ventana “Datos del Proveedor” con los campos a ingresar, el usuario del sistema completará los datos que sean necesarios o requeridos por la aplicación (Ver Imagen N° 26).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 26 - Registro de Proveedor

En caso algún campo requerido no es completado y quiera registrar, le muestra un mensaje de error. (Ver Imagen N°27).

Imagen N° 27 - Mensaje de Error

Paso 2: Ingrese toda la información necesaria (Ver Imagen N° 28).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Ingreso de Datos del Proveedor

Imagen N° 28 - Registro de Cliente

Paso 3: Revise si la información ingresada es correcta, haga clic en el botón . El sistema le muestra un mensaje de éxito (Ver Imagen N° 29). El sistema le mostrará el proveedor registrado con su código asignado por el sistema y con sus respectivos datos (Ver Imagen N° 30).

Imagen N° 29 – Mensaje de Éxito

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 30 – Proveedor Registrado

Para Actualizar un Proveedor realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar un Proveedor Paso 2: Hacer clic en el botón modificar (Ver Imagen N° 31).

. El sistema muestra el proveedor con los campos a

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Campos del Proveedor a Modificar

Imagen N° 31 – Actualización de Proveedor

Paso 3: El usuario del sistema puede completar y/o actualizar los datos complementarios del proveedor que sean requeridos. Si seleccionas y en caso algún campo es modificado, le muestra un mensaje de aviso. (Ver Imagen N° 32).

Imagen N° 32 - Mensaje de Aviso

Paso 4: Si desea continuar con la modificación dará clic en “Si”. El sistema le muestra un mensaje de éxito del proveedor modificado. (Ver Imagen N° 33).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 33 – Mensaje de Éxito

NOTA: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

Cancela la acción que se esté realizando ya sea un registro nuevo o modificando.

Cierra la ventana actual automáticamente sin guardar los cambios realizados.

7.6.8

Configuraciones (Registro y Actualización de Empleados) Esta vista nos permite registrar y actualizar empleados para el módulo de configuración de empleados (Ver Imagen N° 34).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 34 – Vista de Registro y Actualización de Empleados

Para Consultar un Empleado realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Haga clic en el botón del campo Cod.Emp en la vista “Registro y Actualización de Empleados” en la pestaña “Empleados” (Ver Imagen N° 35). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda con un filtro de empleado (Ver Imagen N° 36).

Imagen N° 35 – Campo Código de Empleado

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Filtro de Búsqueda

Imagen N° 36 – Ventana Búsqueda de Empleado

Paso 2: En el filtro mencionado anteriormente ingrese el empleado o las iniciales si es que no lo recuerda o puede obviar y no ingresar nada, enseguida presionar la Tecla Enter. El sistema le muestra todos los empleados que cumplan con el criterio de búsqueda. (Ver Imagen N° 37).

Imagen N° 37 - Lista de Empleados

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Paso 3: Seleccionar el empleado a consultar, luego hacer clic en el botón la ventana. (Ver imagen N° 38).

de

Empleado Seleccionado

Imagen N° 38 – Seleccionar Empleado

La aplicación procesa los datos y le mostrará el empleado seleccionado en la vista registro y actualización de empleados en la pestaña “Empleados” (Ver Imagen N° 39).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Datos del Empleado Consultado

Imagen N° 39 – Empleado Consultado

Para Registrar un Empleado realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Haga clic en el botón . El sistema le mostrará la ventana “Empleados” con los campos a ingresar, el usuario del sistema completará los datos que sean necesarios o requeridos por la aplicación (Ver Imagen N° 40).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 40 - Registro de Empleado

En caso algún campo requerido no es completado y quiera registrar, le muestra un mensaje de error. (Ver Imagen N° 41).

Imagen N° 41 - Mensaje de Error

Paso 2: El usuario del sistema deberá realizar dos búsquedas. La Primera Búsqueda: Haga clic en el botón del campo Grupo en la ventana “Empleados” ubicado en datos personales (Ver Imagen N° 42). Posteriormente, le mostrará una ventana de

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario grupo de impresión, en este caso siendo registros únicos el sistema los mostrará automáticamente (Ver Imagen N° 43).

Imagen N° 42 – Campo Grupo

Imagen N° 43 – Ventana Búsqueda de Grupo de Impresión

Seleccionar el grupo de impresión a elegir, luego hacer clic en el botón ventana. (Ver imagen N° 44).

de la

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Grupo de Impresión Elegida

Imagen N° 44 – Seleccionar Grupo

La aplicación procesa los datos y le mostrará el grupo seleccionado en la ventana “Empleados” ubicado en los datos personales (Ver Imagen N° 45).

Imagen N° 45 – Grupo Seleccionado

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario La Segunda Búsqueda: Haga clic en el botón del campo Supervisor en la ventana “Empleados” ubicado en otros datos (Ver Imagen N° 46). Posteriormente, le mostrará una ventana de empleado sub, en este caso el sistema los mostrará automáticamente (Ver Imagen N° 47).

Imagen N° 46 – Campo Supervisor

Imagen N° 47 – Ventana Búsqueda de Empleado SUB

Seleccionar el empleado sub a elegir, luego hacer clic en el botón ventana. (Ver imagen N° 48).

de la

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 48 – Seleccionar Empleado Sub

La aplicación procesa los datos y le mostrará el empleado seleccionado en la ventana “Empleados” ubicado en otros datos (Ver Imagen N° 49).

Imagen N° 49 – Supervisor Seleccionado

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Paso 3: Ingrese toda la información necesaria (Ver Imagen N° 50).

Ingreso de Datos del Empleado

Imagen N° 50 - Registro de Empleado

Paso 4: Revise si la información ingresada es correcta, haga clic en el botón . El sistema le muestra un mensaje de éxito (Ver Imagen N° 51). Mostrando el empleado registrado con su código ingresado anteriormente y con sus respectivos datos ( Ver Imagen N° 52).

Imagen N° 51 – Mensaje de Éxito

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 52 – Empleado Registrado

Para Actualizar un Empleado realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar un Empleado Paso 2: Hacer clic en el botón modificar. (Ver Imagen N° 53).

. El sistema muestra el empleado con los campos a

55


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Campos del Empleado a Modificar

Imagen N° 53 – Actualización de Empleado

Paso 3: El usuario del sistema puede completar y/o actualizar los datos complementarios del empleado que sean requeridos. Si seleccionas de éxito del empleado modificado. (Ver Imagen N° 54).

el sistema le muestra un mensaje

Imagen N° 54 – Mensaje de Éxito

NOTA: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

Cancela la acción que se esté realizando ya sea un registro nuevo o modificando.

56


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Cierra la ventana actual automáticamente sin guardar los cambios realizados.

7.6.9

Configuraciones (Actualización de Datos de Productos) Esta vista nos permite registrar y actualizar productos para el módulo de configuración de productos (Ver Imagen N° 55).

Imagen N° 55 – Vista de Actualización de Productos

Para Consultar un Producto realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Haga clic en el botón del campo Producto en la vista “Actualización de Productos” en la pestaña “Datos del Producto” (Ver Imagen N° 56). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda con un filtro de producto por sucursal (Ver Imagen N° 57).

57


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 56 – Campo Producto

Filtro de Búsqueda

Imagen N° 57 – Ventana Búsqueda de Productos por Sucursal

Paso 2: En el filtro mencionado anteriormente ingrese el producto por sucursal o las iniciales si es que no lo recuerda o puede obviar y no ingresar nada, enseguida presionar la Tecla Enter. El sistema le muestra todos los productos por sucursal que cumplan con el criterio de búsqueda. (Ver Imagen N° 58).

Imagen N° 37 - Lista de Productos por Sucursal

58


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Paso 3: Seleccionar el producto a consultar, luego hacer clic en el botón la ventana. (Ver imagen N° 38).

de

Producto por Sucursal Seleccionado

Imagen N° 38 – Seleccionar Producto

La aplicación procesa los datos y le mostrará el producto seleccionado en la vista actualización de productos en la pestaña “Datos del Producto” (Ver Imagen N° 39).

59


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Datos del Producto Consultado

Imagen N° 39 – Producto Consultado

Para Registrar un Producto realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Haga clic en el botón . El sistema le mostrará la ventana “Datos del Producto” con los campos a ingresar, el usuario del sistema completará los datos que sean necesarios o requeridos por la aplicación (Ver Imagen N° 40).

60


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 40 - Registro de Producto

En caso algún campo requerido no es completado y quiera registrar, le muestra un mensaje de error. (Ver Imagen N° 41).

Imagen N° 41 - Mensaje de Error

Paso 2: El usuario del sistema deberá realizar una búsqueda. La Primera Búsqueda:

61


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Haga clic en el botón del campo Línea Producto en la ventana “Datos del Producto” ubicado en datos iniciales (Ver Imagen N° 42). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda con un filtro de línea de producto (Ver Imagen N° 36).

Imagen N° 35 – Campo Línea Producto

Filtro de Búsqueda

Imagen N° 36 – Ventana Búsqueda de Línea de Producto

En el filtro mencionado anteriormente ingrese la línea de producto o las iniciales si es que no lo recuerda o puede obviar y no ingresar nada, enseguida presionar la Tecla Enter. El sistema muestra todas las líneas de producto que cumplan con el criterio de búsqueda (Ver Imagen N° 37).

62


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 37 - Lista de Líneas de Producto

Paso 3: Seleccionar la línea de producto a consultar, luego hacer clic en el botón de la ventana. (Ver imagen N° 38).

Línea de Producto Seleccionado

Imagen N° 38 – Seleccionar Línea de Producto

63


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario La aplicación procesa los datos y le mostrará la línea de producto seleccionado en la vista actualización de productos en la ventana “Datos Iniciales” (Ver Imagen N° 39).

Imagen N° 45 – Línea de Producto Seleccionado

Paso 4: Ingrese toda la información necesaria (Ver Imagen N° 50).

64


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Ingreso de Datos del Producto

Imagen N° 50 - Registro de Producto

Paso 5: Revise si la información ingresada es correcta, haga clic en el botón . El sistema le muestra un mensaje de éxito (Ver Imagen N° 51). El sistema le mostrará el producto registrado con su código ingresado anteriormente y con sus respectivos datos (Ver Imagen N° 52).

Imagen N° 51 – Mensaje de Éxito

65


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 52 – Producto Registrado

Para Actualizar un Producto realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar un Producto Paso 2: Hacer clic en el botón modificar. (Ver Imagen N° 53).

. El sistema muestra el producto con los campos a

66


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Campos del Producto a Modificar

Imagen N° 53 – Actualización de Producto

Paso 3: El usuario del sistema puede completar y/o actualizar los datos complementarios del producto que sean requeridos. Si seleccionas de éxito del producto modificado (Ver Imagen N° 54).

el sistema le muestra un mensaje

Imagen N° 51 – Mensaje de Éxito

NOTA: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

67


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Cancela la acción que se esté realizando ya sea un registro nuevo o modificando.

Cierra la ventana actual automáticamente sin guardar los cambios realizados.

7.6.10 Configuraciones (Actualización de Datos de Unidades de Negocio) Esta vista nos permite registrar, actualizar y eliminar unidades de negocio para el módulo de configuración de unidades de negocio (Ver Imagen N° 55).

Imagen N° 55 – Vista de Mantenimiento de Unidades de Negocio

Para Consultar una Unidad de Negocio realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: En la imagen anterior observamos la vista con todas las unidades de negocio cargadas automáticamente, para poder observar sus datos, daremos clic en una unidad de negocio. En la parte superior; le mostrará la unidad de negocio elegida con sus respectivos campos cargados (código, descripción, % dscto y estado) (Ver Imagen N° 57).

68


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Unidad de Negocio Seleccionado

Imagen N° 39 – Unidad de Negocio Consultado

Para Registrar una Unidad de Negocio realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Haga clic en el botón . El sistema le mostrará en la parte superior los campos a ingresar (código, descripción, % dscto y estado) y en la parte inferior una fila sombreada que será la ubicación de la nueva unidad de negocio que se registrará, el usuario del sistema completará los datos que sean necesarios o requeridos por la aplicación (Ver Imagen N° 40).

69


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 40 - Registro de Unidad de Negocio

En caso algún campo requerido no es completado y quiera registrar, le muestra un mensaje de advertencia. (Ver Imagen N° 41).

Imagen N° 41 - Mensaje de Advertencia

Paso 2: Ingrese toda la información necesaria (Ver Imagen N° 50).

Ingreso de Campo de la Unidad de Negocio

Imagen N° 50 - Registro de Unidad de Negocio

Paso 3: Revise si la información ingresada es correcta, haga clic en el botón . El sistema le mostrará la unidad de negocio en la parte inferior registrado con su código ingresado anteriormente y con sus respectivos datos (Ver Imagen N° 52).

70


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Unidad de Negocio Registrado

Imagen N° 52 – Unidad de Negocio Registrado

Para Actualizar una Unidad de Negocio realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar una Unidad de Negocio Paso 2: Hacer clic en el botón . El sistema muestra la unidad de negocio con los campos a modificar (Ver Imagen N° 53).

71


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 53 – Actualización de Unidad de Negocio

Paso 3: El usuario del sistema puede completar y/o actualizar los datos complementarios de la unidad de negocio que sean requeridos. Si seleccionas unidad de negocio modificado (Ver Imagen N° 54).

el sistema le muestra la

Imagen N° 53 – Unidad de Negocio Actualizado

Para Eliminar una Unidad de Negocio realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar una Unidad de Negocio Paso 2: Hacer clic en el botón

. El sistema le mostrará un mensaje de confirmación

(Ver Imagen N° 53).

72


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 53 – Mensaje de Confirmación

Si está seguro de eliminar el registro seleccionado, dar clic en “Sí”. Enseguida, la unidad de negocio se eliminará, el sistema le muestra la lista de las unidades de negocio actuales (Ver Imagen N° 54).

En caso no quiera eliminar el registro seleccionado, hacer clic en “No”. Se cancela la acción e inicia todo nuevamente.

Imagen N° 53 – Unidad de Negocio Eliminado

NOTA: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

Cancela la acción que se esté realizando ya sea un registro nuevo o modificando.

Cierra la ventana actual automáticamente sin guardar los cambios realizados.

7.6.11 Configuraciones (Actualización de Datos de Líneas de Producto) Esta vista nos permite actualizar líneas de producto para el módulo de configuración de líneas de producto (Ver Imagen N° 55).

73


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 55 – Vista de Actualización de Línea Producto

Para Consultar una Línea de Producto realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Haga clic en el botón del campo Línea en la ventana “Línea Producto” (Ver Imagen N° 42). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda con un filtro de línea de producto (Ver Imagen N° 36).

Imagen N° 35 – Campo Línea

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 36 – Ventana Búsqueda de Línea de Producto

En el filtro mencionado anteriormente ingrese la línea de producto o las iniciales si es que no lo recuerda o puede obviar y no ingresar nada, enseguida presionar la Tecla Enter. El sistema le muestra todas las líneas de producto que cumplan con el criterio de búsqueda (Ver Imagen N° 37).

Imagen N° 37 - Lista de Líneas de Producto

75


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Paso 2: Seleccionar la línea de producto a consultar, luego hacer clic en el botón de la ventana. (Ver imagen N° 38).

Selección de Línea de Producto

Imagen N° 38 – Seleccionar Línea de Producto

La aplicación procesa los datos y le mostrará la línea de producto seleccionado en la vista actualización línea producto en la ventana “Línea Producto” (Ver Imagen N° 39).

Datos de la Línea de Producto Seleccionado

Imagen N° 45 – Línea de Producto Consultado

76


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Para Actualizar una Línea de Producto realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar una Línea de Producto Paso 2: Hacer clic en el botón . El sistema muestra la línea de producto con los campos a modificar. (Ver Imagen N° 53).

Imagen N° 53 – Actualización de Línea de Producto

Paso 3: El usuario del sistema puede completar y/o actualizar los datos complementarios de la línea de producto que sean requeridos. Si seleccionas el sistema le muestra un mensaje de éxito de la línea de producto modificado. (Ver Imagen N° 54).

Imagen N° 51 – Mensaje de Éxito

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario NOTA: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

Cancela la acción que se esté realizando ya sea un registro nuevo o modificando.

Cierra la ventana actual automáticamente sin guardar los cambios realizados.

7.6.12 Configuraciones (Reporte de Catálogos de Productos) Esta vista nos permite visualizar la relación de productos que maneja la organización; además nos permite, realizar la impresión necesaria y exportar la información requerida, todo ello para el módulo de configuración de reporte de catálogo de productos (Ver Imagen N° 06).

Imagen N° 06 – Vista de Reporte de Catálogo de Productos Ͼ_Ͽ FALTA EXPLICAR, LA UTILIDAD DE LOS NUMEROS DE LA PARTE IZQUIERDA Ͼ_Ͽ

Para Estructurar un Reporte de Catálogo de Productos por Unidad de Negocio realizamos los siguientes pasos.

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Paso 1: En la parte izquierda observamos una columna de números consecutivos; estos son, nada menos que la unidad de negocio del producto, cuyo concepto se explicó anteriormente. Observaciones: El usuario del sistema para recordar lo realizado deberá seguir lo siguiente: 

Seguir los pasos para Consultar una Unidad de Negocio.

Paso 2: Luego de identificar la unidad de negocio de los productos para su reporte; el usuario del sistema dará clic en el número, correspondiente a su código. El sistema le mostrará los productos que concuerden con la unidad de negocio elegida. Permitiendo una estructura adecuada, entendible y facilidad al realizar los reportes (Ver Imagen N° 55).

Imagen N° 06 – Reporte de Productos por Unidad de Negocio

Para Estructurar un Reporte de Catálogo de Productos por Línea de Producto realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: En la parte izquierda observamos la columna ya vista; referente a la unidad de negocio, además contiene un despegable identificado con el signo “+”.

79


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Observaciones: El usuario del sistema para recordar lo realizado deberá seguir lo siguiente: 

Seguir los pasos para Consultar una Línea de Producto.

Paso 2: Luego de identificar la unidad de negocio; el usuario del sistema dará clic en el símbolo, correspondiente a la línea de producto. El sistema le mostrará un despegable con los tipos de línea de productos identificados con su código. El usuario del sistema dará clic al código, de la línea de producto que requiera, el sistema le mostrará la estructura del reporte con la línea de producto elegida por el usuario del sistema (Ver Imagen N° 55).

Imagen N° 06 – Reporte de Productos por Línea de Producto

Observaciones: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

Esta opción nos permite Imprimir el Informe en este caso una Orden de Compra. Esta opción nos permite Exportar el Informe OC en distintos formatos, para finalmente guardarlos en el destino indicado.

80


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario 7.6.13 Configuraciones (Registro de Lista de Precios por Forma de Pago) Esta vista nos permite registrar la forma de pago del producto, según la unidad de negocio, línea de producto, producto y el tipo de moneda (Ver Imagen N° 34).

Imagen N° 55 – Vista de Registro de Lista de Precio por Forma de Pago

Para Cargar un Producto a la Lista con Forma de Pago realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: El usuario del sistema deberá realizar tres búsquedas. La Primera Búsqueda: Haga clic en el botón del campo Unidad de Negocio (Ver Imagen N° 42). Posteriormente, le mostrará una ventana de unidades de negocio, en este caso siendo registros únicos el sistema los mostrará automáticamente (Ver Imagen N° 43).

Imagen N° 42 – Unidad de Negocio

81


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 43 – Ventana Búsqueda de Unidades de Negocio

Seleccionar la unidad de negocio a elegir, luego hacer clic en el botón ventana. (Ver imagen N° 44).

de la

Unidad de Negocio Elegida

Imagen N° 44 – Seleccionar Unidad de Negocio

La aplicación procesa los datos y le mostrará la unidad de negocio seleccionado en la ventana “Registro de Lista de Precios por Forma de Pago” (Ver Imagen N° 45).

82


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 45 – Unidad de Negocio Seleccionado

La Segunda Búsqueda: Haga clic en el botón del campo Línea de Producto (Ver Imagen N° 42). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda con un filtro de línea de producto (Ver Imagen N° 36).

Imagen N° 35 – Campo Línea Producto

83


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Filtro de Búsqueda

Imagen N° 36 – Ventana Búsqueda de Línea de Producto

En el filtro mencionado anteriormente ingrese la línea de producto o las iniciales si es que no lo recuerda o puede obviar y no ingresar nada, enseguida presionar la Tecla Enter. El sistema le muestra todas las líneas de producto que cumplan con el criterio de búsqueda (Ver Imagen N° 37).

Imagen N° 37 - Lista de Líneas de Producto

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Seleccionar la línea de producto a consultar, luego hacer clic en el botón la ventana. (Ver imagen N° 38).

de

Línea de Producto Seleccionado

Imagen N° 38 – Seleccionar Línea de Producto

La aplicación procesa los datos y le mostrará la línea de producto seleccionado en la ventana “Registro de Lista de Precios por Forma de Pago” (Ver Imagen N° 39).

Imagen N° 45 – Línea de Producto Seleccionado

85


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario La Tercera Búsqueda: Haga clic en el botón del campo Producto (Ver Imagen N° 42). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda con un filtro de productos (Ver Imagen N° 36).

Imagen N° 35 – Campo Producto

Filtro de Búsqueda

Imagen N° 36 – Ventana Búsqueda de Productos

En el filtro mencionado anteriormente ingrese el producto o las iniciales si es que no lo recuerda o puede obviar y no ingresar nada, enseguida presionar la Tecla Enter. El sistema muestra todos los productos que cumplan con el criterio de búsqueda (Ver Imagen N ° 37).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 37 - Lista de Productos

Seleccionar el producto a consultar, luego hacer clic en el botón ventana. (Ver imagen N° 38).

de la

Producto Seleccionado

Imagen N° 38 – Seleccionar Producto

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario La aplicación procesa los datos y le mostrará el producto seleccionado en la ventana “Registro de Lista de Precios por Forma de Pago” (Ver Imagen N° 39).

Imagen N° 45 – Producto Seleccionado

Paso 2: Ingrese toda la información necesaria seleccionando el tipo de moneda; para luego elegir la forma de pago, que será incluido para la modalidad de venta a futuro del producto elegido anteriormente. Observaciones: el usuario del sistema podrá elegir más de dos opciones en la forma de pago que se le puede asignar al producto.

Selección de moneda y elección de las formas de pago

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 45 – Selección y Elección de los campos faltantes

Paso 3: Revise si la información ingresada es correcta, haga clic en el botón . El sistema le muestra un mensaje de espera durante unos segundos ( Ver Imagen N° 51). Luego mostrará el producto agregado a la lista (Ver Imagen N° 52).

Imagen N° 51 – Mensaje de Espera

Imagen N° 50 – Producto con Forma de Pago agregado a la lista

Para Actualizar un Producto de la Lista con Forma de Pago realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Cargar un Producto a la Lista con Forma de Pago Paso 2: Hacer clic en el botón . El sistema muestra el producto con los campos (contado y crédito 7 días) a modificar; en este caso a agregar ya que a un no ha sido ingresado ningún valor. (Ver Imagen N° 53).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Campos a modificar del producto por forma de pago

Imagen N° 53 – Campos a ingresar

Paso 3: El usuario del sistema podrá ingresar valores en los campos seleccionados anteriormente con respecto a la forma de pago. Como en este caso se seleccionó solo dos formas de pago, el usuario ingresará conforme a ello, si es que fuera necesario o en otros casos no ingresar nada (Ver Imagen N° 54). Si seleccionas mensaje de confirmación (Ver Imagen N° 53).

el sistema le mostrará un

Campos ingresados de la forma de pago

Imagen N° 53 – Ingreso de campos

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 51 – Mensaje de Éxito

Si está seguro de registrar o actualizar los campos ingresados, dar clic en “Si”. Enseguida, el sistema le mostrará un mensaje de éxito; y enseguida el producto con los campos de la forma de pago actualizados y con (Ver Imagen N° 54 y N°55).

Imagen N° 53 – Mensaje de Éxito

Imagen N° 53 – Campos Registrados de la Forma de Pago del Producto

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario 7.6.14 Configuraciones (Registro de Promociones) Esta vista contiene tres pestañas (Promociones, Productos afectos a la Promoción y Productos de Regalo), tanto los tres nos permite registrar, actualizar, eliminar y exporta a excel la relación de productos en promoción, productos afecto y productos de regalo para el módulo de configuraciones (Ver Imagen N° 55).

Lista de Promociones de la primera pestaña

Imagen N° 55 – Vista de Mantenimiento – Promociones

La Primera Pestaña (Promociones): En esta pestaña se registrará las promociones o incentivos, en un determinado plazo para alentar las ventas o compras de un producto o servicio (Ver Imagen N° 37).

Imagen N° 35 – Pestaña Promociones

Para Consultar una Promoción realizamos los siguientes pasos.

$$$$ No Busca al Ingresar el Filtro $$$$ Paso 1: En la vista anterior en la parte superior, contiene un campo de filtro “Buscar” (Ver Imagen N° 36). Este filtro nos permite ingresar la descripción de la promoción o las iniciales si

92


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario es que no lo recuerda o puede obviar y no ingresar nada, enseguida presionar la Tecla Enter (Ver Imagen N° 37).

Imagen N° 35 – Filtro Buscar

Filtro por Descripción de Promoción

Imagen N° 45 – Ingreso de Promoción a Consultar

Paso 2: El sistema le muestra en la lista cargada, la promoción que cumpla con el criterio ingresado mediante un sombreado de toda la fila, para seguir consultando con el mismo filtro el usuario deberá seguir presionando la Tecla Enter, mostrándole de la misma forma las promociones que coincidan con el filtro ingresado anteriormente (Ver Imagen N° 38 y N°39).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 45 – Búsqueda de Promoción por filtro ingresado

Imagen N° 45 – Búsqueda de Promoción por el filtro ingresado

Al encontrar la promoción mediante el filtro de búsqueda y automáticamente sombreado, el sistema le mostrará en la parte inferior los datos del mismo (Ver Imagen N° 39).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Datos de la Promoción Seleccionado

Imagen N° 45 – Promoción Consultada

Para Registrar una Promoción realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Haga clic en el botón . El sistema habilitará los campos requeridos por la aplicación que se ingresarán y en la parte superior observará una fila sombreada donde al registrar, la nueva promoción se ubicará (Ver Imagen N° 50).

Campos de Ingreso

Imagen N° 50 – Registro de Promoción

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario En caso algún campo requerido no es completado y quiera registrar, le muestra un mensaje de advertencia. (Ver Imagen N° 41).

Imagen N° 41 - Mensaje de Advertencia

Paso 2: Ingrese toda la información necesaria (Ver Imagen N° 50).

Imagen N° 50 – Ingreso de Campos para el Registro

Paso 7: Revise si la información ingresada es correcta, haga clic en el botón . El sistema le mostrará la nueva promoción. Además en la lista de promociones se visualizará con sus respectivos datos, ingresados anteriormente (Ver Imagen N° 52).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Promoción Registrada

Imagen N° 45 – Registro de Promociones

Para Actualizar una Promoción realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar una Promoción Paso 2: Hacer clic en el botón modificar. (Ver Imagen N° 53).

. El sistema muestra la promoción con los campos a

Campos a Modificar

Imagen N° 53 – Actualización de Promoción

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Paso 3: El usuario del sistema puede completar y/o actualizar los datos complementarios de la promoción que sean requeridos. Si seleccionas modificados. (Ver Imagen N° 54).

el sistema actualiza los campos

Campo Modificado

Imagen N° 54 – Promoción Modificada

Para Exportar a Excel las Promociones realizamos los siguientes pasos.

$$$$ PENDIENTE NO EXPORTA $$$$

Para Eliminar una Promoción realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar una Promoción Paso 2: Hacer clic en el botón

. El sistema le mostrará un mensaje de confirmación

(Ver Imagen N° 53).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 53 – Mensaje de Confirmación

Si está seguro de eliminar el registro seleccionado, dar clic en “Sí”. Enseguida, la promoción se eliminará, el sistema le muestra la lista de promociones actuales (Ver Imagen N° 54).

En caso no quiera eliminar el registro seleccionado, hacer clic en “No”. Se cancela la acción e inicia todo nuevamente.

Imagen N° 53 – Promoción Eliminada

La Segunda Pestaña (Productos afectos a la Promoción): En esta pestaña se detallan los productos que estén dentro o afecto a una promoción seleccionada.

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 35 – Pestaña Productos afectos a la Promoción

Para Consultar Productos Afectos realizamos los siguientes pasos.

Observaciones: Para saber los productos afectos que posee una promoción deberán de consultarlo, en la pestaña “Promociones” vista anteriormente: 

Seguir los pasos para Consultar una Promoción (Ver Imagen N° 38).

Paso 1: Nos Dirigimos nuevamente a la segunda pestaña y observaremos los productos afectos que se le asignaron en la promoción (Ver Imagen N°39).

Selección de la Promoción

Imagen N° 45 – Promoción consultado de la pestaña “Promociones”

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Productos afectos a la Promoción Seleccionada

Imagen N° 45 – Productos afectos a la Promoción consultada

Para Registrar un Producto afecto a la Promoción realizamos los siguientes pasos.

Observaciones: Consultar una promoción, en la pestaña “Promociones”. Para este punto a explicar elegiremos la promoción de “PANETONES”, ya que no cuenta con ningún producto afecto (Ver Imagen N° 38). 

Seguir los pasos para Consultar una Promoción

Promoción sin ningún Producto afecto

Imagen N° 50 – Productos afectos a la Promoción actual

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Paso 1: Haga clic en el botón . El sistema habilitará los campos requeridos por la aplicación que se ingresarán y en la parte superior una fila sombreada donde al registrar, el nuevo producto afecto a la promoción se ubicará (Ver Imagen N° 50).

Campos de Ingreso

Imagen N° 50 – Registro de Productos afectos a la Promoción

En caso algún campo requerido no es completado y quiera registrar, le muestra un mensaje de advertencia. (Ver Imagen N° 41).

Imagen N° 41 - Mensaje de Advertencia

Paso 2: Deberá realizar una búsqueda de Productos, haga clic en el botón del campo Cod. Producto (Ver Imagen N° 46). Posteriormente, le mostrará la ventana de búsqueda de “Cod. Producto” cargados automáticamente (Ver Imagen N° 47).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 35 – Campo código de Producto

Imagen N° 37 - Lista de Productos

Paso 3: La ventana actual cuenta con el botón

que servirá para buscar el

producto mediante un filtro que se ingresará, para ello hacer clic en Posteriormente, le mostrará el filtro “Cod. Producto” (Ver Imagen N° 47).

.

Filtro de Búsqueda

103


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 57 – Ventana Búsqueda de Producto

Paso 4: En el filtro mencionado anteriormente ingrese el producto o las iniciales si es que no lo recuerda, enseguida presionar la Tecla Enter (Ver Imagen N° 58). El sistema le muestra los productos que cumplan con el criterio de búsqueda (Ver Imagen N° 58).

Imagen N° 57 – Ingreso de Criterio para la Búsqueda

Imagen N° 37 - Lista de Productos por filtro ingresado

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Paso 5: Seleccionar el producto afecto que elegiremos para la promoción, luego hacer clic en el botón

de la ventana. (Ver imagen N° 38).

Selección del Producto

Imagen N° 38 – Selección de Producto

La aplicación procesa los datos y le mostrará el producto seleccionado, en la vista principal con sus datos por defecto, cargados automáticamente (Ver Imagen N° 39).

Producto Seleccionado

Imagen N° 45 – Producto Seleccionado

Paso 6: Ingrese toda la información necesaria (Ver Imagen N° 50).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Ingreso de Descuento y Selección del Estado

Imagen N° 50 – Ingreso de Campos

Paso 7: Revise si la información ingresada es correcta, haga clic en el botón . El sistema le mostrará el producto como un nuevo producto afecto asignado a la promoción. Además en la lista se visualizará el producto con sus respectivos datos (Ver Imagen N° 52).

Producto afecto asignado a la Promoción

Imagen N° 45 –Producto afecto asignado a la Promoción

Siguiendo los mismos pasos le asignaremos un producto más ( Ver Imagen N° 53).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Producto agregado

Imagen N° 45 – Nuevo Producto asignado a la Promoción

Para Actualizar un Producto afecto a la Promoción realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Productos Afectos Paso 2: Hacer clic en el botón . El sistema muestra el producto afecto seleccionado con el campo “Desc. Max” y “Estado” a modificar. (Ver Imagen N° 53).

Campos a Modificar

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 53 – Actualización de Productos afectos a la Promoción

Paso 3: El usuario del sistema puede completar y/o actualizar los datos complementarios del producto que sean requeridos. Si seleccionas el sistema actualiza los campos (descuento y estado) si es que han sido cambiados (Ver Imagen N° 54).

Producto afecto Modificado

Imagen N° 54 – Producto afecto Modificado

Para Exportar a Excel los Productos afectos a la Promoción realizamos los siguientes pasos.

$$$$ PENDIENTE NO EXPORTA $$$$

Para Eliminar un Producto afecto a la Promoción realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Productos Afectos Paso 2: Elegir el producto afecto a eliminar (Ver Imagen N° 53), hacer clic en el botón sistema le mostrará un mensaje de confirmación (Ver Imagen N° 53).

. El

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Producto afecto a Eliminar

Imagen N° 53 – Producto afecto seleccionado para la Eliminación

Imagen N° 53 – Mensaje de Confirmación

Si está seguro de eliminar el producto afecto seleccionado, dar clic en “Sí”. Enseguida, el producto afecto se eliminará, el sistema le muestra la lista de los productos afecto actuales (Ver Imagen N° 54). En caso no quiera eliminar el registro seleccionado, hacer clic en “No”. Se cancela la acción e inicia todo nuevamente.

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 53 – Producto Afecto Eliminado

La Tercera Pestaña (Productos de Regalo): En esta pestaña se visualizan los productos que serán obsequiados por adquirir alguna promoción, siempre y cuando estos productos de regalo tengan relación con la promoción.

Imagen N° 35 – Pestaña Productos de Regalo

Para Consultar Productos de Regalo realizamos los siguientes pasos.

Observaciones: Para saber que los productos de regalo tengan relación con las promociones deberán de consultarlo, en la pestaña “Promociones” vista anteriormente: 

Seguir los pasos para Consultar una Promoción (Ver Imagen N° 38).

Paso 1: Nos Dirigimos nuevamente a la tercera pestaña y observaremos los productos de regalo que se le asignaron a la promoción (Ver Imagen N°39).

110


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Selección de la Promoción

Imagen N° 45 – Promoción consultada de la pestaña “Promociones”

Permisos del Usuario Seleccionado

Imagen N° 45 – Productos de Regalo de la Promoción consultada

Para Registrar un Producto de Regalo a una Promoción realizamos los siguientes pasos.

Observaciones: Consultar una promoción, en la pestaña “Promociones”. Para este punto a explicar elegiremos la promoción de “PANETONES”, ya que no cuenta con ningún producto de regalo (Ver Imagen N° 38). 

Seguir los pasos para Consultar una Promoción

111


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Promoción sin ningún Producto de Regalo

Imagen N° 50 – Productos de regalo de la Promoción actual

Paso 1: Haga clic en el botón . El sistema habilitará los campos requeridos por la aplicación que se ingresarán y en la parte superior una fila sombreada donde al registrar, el nuevo producto de regalo de la promoción se ubicará (Ver Imagen N° 50).

Campos de Ingreso

Imagen N° 50 – Registro de Productos de regalo de la Promoción

En caso algún campo requerido no es completado y quiera registrar, le muestra un mensaje de advertencia. (Ver Imagen N° 41).

112


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 41 - Mensaje de Advertencia

Paso 2: Deberá realizar una búsqueda de Productos, haga clic en el botón del campo Cod. Producto (Ver Imagen N° 46). Posteriormente, le mostrará la ventana de búsqueda de “Cod. Producto” cargados automáticamente (Ver Imagen N° 47).

Imagen N° 35 – Campo código de Producto

Imagen N° 37 - Lista de Productos

Paso 3: La ventana actual cuenta con el botón

que servirá para buscar el

producto mediante un filtro que se ingresará, para ello hacer clic en Posteriormente, le mostrará el filtro “Cod. Producto” (Ver Imagen N° 47).

.

113


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Filtro de Búsqueda

Imagen N° 57 – Ventana Búsqueda de Producto

Paso 4: En el filtro mencionado anteriormente ingrese el producto o las iniciales si es que no lo recuerda, enseguida presionar la Tecla Enter (Ver Imagen N° 58). El sistema le muestra los productos que cumplan con el criterio de búsqueda (Ver Imagen N° 58).

Imagen N° 57 – Ingreso de Criterio para la Búsqueda

114


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 37 - Lista de Productos por filtro ingresado

Paso 5: Seleccionar el producto de regalo que elegiremos para la promoción, luego hacer clic en el botón

de la ventana. (Ver imagen N° 38).

Selección del Producto

Imagen N° 38 – Selección de Producto

La aplicación procesa los datos y le mostrará el producto seleccionado, en la vista principal con sus datos por defecto, cargados automáticamente (Ver Imagen N° 39).

115


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Producto Seleccionado

Imagen N° 45 – Producto Seleccionado

Paso 6: Ingrese toda la información necesaria (Ver Imagen N° 50).

Ingreso del Valor, Cantidad y Selección del Estado

Imagen N° 50 – Ingreso de Campos

Paso 7: Revise si la información ingresada es correcta, haga clic en el botón . El sistema le mostrará el producto como un nuevo producto de regalo asignado a la promoción. Además en la lista se visualizará el producto con sus respectivos datos ( Ver Imagen N° 52).

116


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Producto de regalo asignado a la Promoción

Imagen N° 45 –Producto de regalo asignado a la Promoción

Siguiendo los mismos pasos le asignaremos un producto más ( Ver Imagen N° 53).

Producto agregado

Imagen N° 45 – Nuevo Producto de regalo asignado a la Promoción

Para Actualizar un Producto de Regalo realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Productos de Regalo

117


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Paso 2: Hacer clic en el botón . El sistema muestra el producto de regalo seleccionado con el campo “Valor”, “Cantidad” y “Estado” a modificar. (Ver Imagen N° 53).

Campos a Modificar

Imagen N° 53 – Actualización de Productos de regalo a la Promoción

Paso 3: El usuario del sistema puede completar y/o actualizar los datos complementarios del producto que sean requeridos. Si seleccionas el sistema actualiza los campos (valor, cantidad y estado) si es que han sido cambiados (Ver Imagen N° 54).

Producto de Regalo Modificado

Imagen N° 54 – Producto de Regalo Modificado

118


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Para Exportar a Excel los Productos de Regalo de la Promoción realizamos los siguientes pasos.

$$$$ PENDIENTE NO EXPORTA $$$$

Para Eliminar un Producto de Regalo de la Promoción realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Productos de Regalo Paso 2: Elegir el producto de regalo a eliminar (Ver Imagen N° 53), hacer clic en el botón El sistema le mostrará un mensaje de confirmación (Ver Imagen N° 53).

.

Producto afecto a Eliminar

Imagen N° 53 – Producto de Regalo seleccionado para la Eliminación

Imagen N° 53 – Mensaje de Confirmación

119


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Si está seguro de eliminar el producto de regalo seleccionado, dar clic en “Sí”. Enseguida, el producto de regalo se eliminará, el sistema le muestra la lista de los productos de regalo actuales (Ver Imagen N° 54). En caso no quiera eliminar el registro seleccionado, hacer clic en “No”. Se cancela la acción e inicia todo nuevamente.

Imagen N° 53 – Producto de Regalo Eliminado

NOTA: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

Cancela la acción que se esté realizando ya sea un registro nuevo o modificando.

Cierra la ventana actual automáticamente sin guardar los cambios realizados.

7.6.15 Seguridad Esta vista contiene dos pestañas (Usuarios y Permisos por Opción), tanto ambas nos permite registrar, actualizar, eliminar y exporta a excel la relación de usuarios del sistema para el módulo de seguridad (Ver Imagen N° 55).

120


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Lista de Usuarios del Sistema de la pestaña Usuarios

Imagen N° 55 – Vista de Seguridad - Usuarios del Sistema

121


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Observaciones: El usuario del sistema para asignar a un empleado al acceso del sistema deberá registrar un empleado si es que se requiera, por ello deberá realizar lo siguiente: 

Seguir los pasos para Registrar un Empleado.

La Primera Pestaña (Usuarios): En esta pestaña manejaremos al empleado que ah futuro se le asignará como a un usuario del sistema (Ver Imagen N° 37).

Imagen N° 35 – Pestaña Usuarios

Para Consultar un Usuario realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: En la vista anterior en la parte superior, contiene un campo de filtro “Buscar” (Ver Imagen N° 36). Este filtro nos permite ingresar el nombre del usuario o las iniciales si es que no lo recuerda o puede obviar y no ingresar nada, enseguida presionar la Tecla Enter (Ver Imagen N° 37).

Imagen N° 35 – Filtro Buscar

122


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Filtro por Nombre del Usuario

Imagen N° 45 – Ingreso del Usuario a Consultar

Paso 2: El sistema le muestra en la lista cargada, el usuario del sistema que cumpla con el criterio ingresado mediante un sombreado de toda la fila, para seguir consultando con el mismo filtro el usuario deberá seguir presionando la Tecla Enter, mostrándole de la misma forma los usuarios que coincidan con el filtro ingresado anteriormente (Ver Imagen N° 38 y N°39).

123


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 45 – Búsqueda de Usuario por filtro ingresado

Imagen N° 45 – Búsqueda de Usuario por el filtro ingresado

Al encontrar el usuario mediante el filtro de búsqueda y automáticamente sombreado, el sistema le mostrará en la parte inferior los datos del mismo (Ver Imagen N° 39).

Datos del Usuario Seleccionado

Imagen N° 45 – Usuario del Sistema Consultado

124


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Para Registrar un Usuario del Sistema realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Haga clic en el botón . El sistema habilitará los campos requeridos por la aplicación que se ingresarán y en la parte superior observará una fila sombreada donde al registrar, el nuevo usuario del sistema se ubicará (Ver Imagen N° 50).

Campos de Ingreso

Imagen N° 50 – Registro de Usuario del Sistema

En caso algún campo requerido no es completado y quiera registrar, le muestra un mensaje de advertencia. (Ver Imagen N° 41).

Imagen N° 41 - Mensaje de Advertencia

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Paso 2: Deberá realizar una búsqueda del Empleado a agregar, que tendrá la posibilidad de ingresar al sistema más adelante ya que será registrado como un nuevo usuario del sistema, haga clic en el botón del campo Empleado (Ver Imagen N° 46). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda de “Empleados” cargados automáticamente (Ver Imagen N° 47).

Imagen N° 35 – Campo Empleado

Imagen N° 37 - Lista de Empleados

Paso 3: La ventana actual cuenta con el botón

que servirá para buscar al

empleado mediante un filtro que se ingresará, para ello hacer clic en Posteriormente, le mostrará el filtro “Empleado” (Ver Imagen N° 47).

.

126


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Filtro de Búsqueda

Imagen N° 57 – Ventana Búsqueda de Empleado

Paso 4: En el filtro mencionado anteriormente ingrese el empleado o las iniciales si es que no lo recuerda, enseguida presionar la Tecla Enter (Ver Imagen N° 58). El sistema le muestra todos los empleados que cumplan con el criterio de búsqueda (Ver Imagen N° 58).

Imagen N° 57 – Ingreso de Criterio para la Búsqueda

127


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 37 - Lista de Empleados por Criterio

Paso 5: Seleccionar el empleado a quien se le asignará como usuario del sistema, luego hacer clic en el botón

de la ventana. (Ver imagen N° 38).

Selección del Empleado

Imagen N° 38 – Selección del Empleado

La aplicación procesa los datos y le mostrará el empleado seleccionado en la vista principal con algunos de sus datos cargados automáticamente (Ver Imagen N° 39).

128


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Datos del Empleado Consultado

Imagen N° 45 – Empleado Seleccionado

Paso 6: Ingrese toda la información necesaria (Ver Imagen N° 50).

Imagen N° 50 – Ingreso de Campos para el Registro

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Paso 7: Revise si la información ingresada es correcta, haga clic en el botón . El sistema le mostrará el empleado como un nuevo usuario del sistema. Además en la lista de usuarios se visualizará el empleado (ahora usuario del sistema) con sus respectivos datos, ingresados anteriormente (Ver Imagen N° 52).

Empleado Registrado como Usuario del Sistema

Imagen N° 45 – Empleado ahora es un Usuario del Sistema

Para Actualizar un Usuario del Sistema realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar un Usuario Paso 2: Hacer clic en el botón modificar. (Ver Imagen N° 53).

. El sistema muestra el usuario con los campos a

130


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Campos a Modificar

Imagen N° 53 – Actualización de Usuario

Paso 3: El usuario del sistema puede completar y/o actualizar los datos complementarios del usuario que sean requeridos. Si seleccionas modificados. (Ver Imagen N° 54).

el sistema actualiza los campos

Campo Modificado

Imagen N° 54 – Usuario Modificado

131


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Para Exportar a Excel los Usuarios del Sistema realizamos los siguientes pasos.

$$$$ PENDIENTE NO EXPORTA $$$$

Para Eliminar un Usuario del Sistema realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar un Usuario Paso 2: Hacer clic en el botón

. El sistema le mostrará un mensaje de confirmación

(Ver Imagen N° 53).

Imagen N° 53 – Mensaje de Confirmación

Si está seguro de eliminar el registro seleccionado, dar clic en “Sí”. Enseguida, el usuario del sistema se eliminará, el sistema le muestra la lista de usuarios actuales (Ver Imagen N° 54).

En caso no quiera eliminar el registro seleccionado, hacer clic en “No”. Se cancela la acción e inicia todo nuevamente.

132


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 53 – Usuario del Sistema Eliminado

La Segunda Pestaña (Permisos por Opción): En esta pestaña se le brindan los permisos a cada usuario por opción de acuerdo al perfil que se le desea asignar para el manejo del sistema.

Imagen N° 35 – Pestaña Permisos por Opción

NOTA: Al usuario del sistema se le puede brindar los siguientes permisos:

Este tipo de permiso no nos permite realizar cambios en ningún modulo del sistema. Este permiso nos permite visualizar e ingresar información en algunas opciones del sistema. Nos permite visualizar, registrar y eliminar. Este permiso no nos permite el acceso a las opciones del sistema.

133


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Para Consultar Permisos por Opción realizamos los siguientes pasos.

Observaciones: Para saber los permisos que posee un usuario deberán de consultarlo, en la pestaña “Usuarios” vista anteriormente: 

Seguir los pasos para Consultar un Usuario (Ver Imagen N° 38).

Paso 1: Nos Dirigimos nuevamente a la segunda pestaña y observaremos los permisos por opción que se le asignaron al usuario del sistema (Ver Imagen N°39).

Selección del Usuario del Sistema

Imagen N° 45 – Usuario consultado de la pestaña “Usuarios”

134


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Permisos del Usuario Seleccionado

Imagen N° 45 – Permisos por Opción del Usuario consultado

Para Registrar un Permiso por Opción a un Usuario del Sistema realizamos los siguientes pasos.

Observaciones: Consultar a un usuario, en la pestaña “Usuarios”. Para este punto a explicar elegiremos a “JACOSTA”, ya que no cuenta con la opción “Compras” (Ver Imagen N° 38). Por ello le asignaremos aquel permiso, adicionalmente la opción de “Registro de Compras”: 

Seguir los pasos para Consultar un Usuario

135


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Menú Deshabilitado

Usuario del Sistema

Imagen N° 34 – Menú Compras “Deshabilitado”

Paso 1: Haga clic en el botón . El sistema habilitará los campos requeridos por la aplicación que se ingresarán y en la parte superior una fila sombreada donde al registrar, el nuevo permiso por opción para el usuario se ubicará (Ver Imagen N° 50).

Campos de Ingreso

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 50 – Registro de Permisos por Opción

En caso algún campo requerido no es completado y quiera registrar, le muestra un mensaje de advertencia. (Ver Imagen N° 41).

Imagen N° 41 - Mensaje de Advertencia

Paso 2: Deberá realizar una búsqueda de las Opciones que presenta el sistema, haga clic en el botón del campo Opción (Ver Imagen N° 46). Posteriormente, le mostrará la ventana de búsqueda de “Opción” cargados automáticamente (Ver Imagen N° 47).

Imagen N° 35 – Campo Opción

Imagen N° 37 - Lista de las Opciones de Menú del Sistema

137


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Paso 3: La ventana actual cuenta con el botón

que servirá para buscar la

opcion del menu mediante un filtro que se ingresará, para ello hacer clic en Posteriormente, le mostrará el filtro “Opción” (Ver Imagen N° 47).

.

Filtro de Búsqueda

Imagen N° 57 – Ventana Búsqueda de Opción

Paso 4: En el filtro mencionado anteriormente ingrese la opción del menú o las iniciales si es que no lo recuerda, enseguida presionar la Tecla Enter (Ver Imagen N° 58). El sistema le muestra las opciones de menú que cumplan con el criterio de búsqueda (Ver Imagen N° 58).

Imagen N° 57 – Ingreso de Criterio para la Búsqueda

138


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 37 - Lista de las Opciones del Menú por Criterio

Paso 5: Seleccionar la opción del menú que elegiremos para darle el permiso de acceso, luego hacer clic en el botón

de la ventana. (Ver imagen N° 38). Selección de la Opción de Menú

Imagen N° 38 – Selección de la Opción

La aplicación procesa los datos y le mostrará la opción seleccionada, en la vista principal con sus datos por defecto, cargados automáticamente (Ver Imagen N° 39).

139


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Opción de Menú Seleccionado

Imagen N° 45 – Opción del Menú Seleccionado

Paso 6: Ingrese toda la información necesaria (Ver Imagen N° 50).

Selección de Permiso y Estado

Imagen N° 50 – Ingreso de Campos

140


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Paso 7: Revise si la información ingresada es correcta, haga clic en el botón . El sistema le mostrará la opción del menú (Menú de Compras) como un nuevo permiso o acceso asignado al usuario del sistema (en este caso con permiso <Lectura/Escritura/Eliminación>). Además en la lista se visualizará la opción del menú y el permiso asignado con sus respectivos datos ( Ver Imagen N° 52 y N° 53).

Permiso asignado al Usuario del Sistema

Imagen N° 45 –Permiso por Opción asignado al usuario del sistema

Usuario del Sistema con acceso a Menú Compras

141


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 45 –Usuario del Sistema con acceso al Menú de Compras

Siguiendo los mismos pasos le asignaremos un permiso más, ubicada dentro del “Menú de Compras” agregado hace instantes, esta opción a agregar se llama “Registro de Compras” (Ver Imagen N° 52 y N° 53).

Permiso agregado

Imagen N° 45 – Nuevo Permiso por Opción asignado al Usuario del Sistema

Usuario del Sistema con acceso a Menú Compras y Registro de Compras

142


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 45 –Usuario del Sistema con acceso a Registro de Compras

Para Actualizar un Permiso por Opción realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Permisos por Opción Paso 2: Hacer clic en el botón . El sistema muestra el usuario seleccionado con el campo “Permiso” y “Estado” a modificar. (Ver Imagen N° 53).

Campos a Modificar

Imagen N° 53 – Actualización de Permisos por Opción

Paso 3: El usuario del sistema puede completar y/o actualizar los datos complementarios del permiso que sean requeridos. Si seleccionas (permiso y estado). (Ver Imagen N° 54).

el sistema actualiza los campos

143


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Permiso Modificado

Imagen N° 54 – Permiso Modificado

Para Exportar a Excel los Permisos que se le asignó al Usuario del Sistema realizamos los siguientes pasos.

$$$$ PENDIENTE NO EXPORTA $$$$

Para Eliminar un Permiso por Opción asignado al Usuario del Sistema realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Permisos por Opción Paso 2: Elegir el permiso a eliminar (Ver Imagen N° 53), hacer clic en el botón le mostrará un mensaje de confirmación (Ver Imagen N° 53).

. El sistema

144


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Permiso a Eliminar

Imagen N° 53 – Permiso seleccionado para la Eliminación

Imagen N° 53 – Mensaje de Confirmación

Si está seguro de eliminar el permiso por opción seleccionado, dar clic en “Sí”. Enseguida, el permiso por opción se eliminará, el sistema le muestra la lista de los permisos actuales (Ver Imagen N° 54).

En caso no quiera eliminar el registro seleccionado, hacer clic en “No”. Se cancela la acción e inicia todo nuevamente.

145


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 53 – Permiso por Opción Eliminado

NOTA: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

Cancela la acción que se esté realizando ya sea un registro nuevo o modificando.

Cierra la ventana actual automáticamente sin guardar los cambios realizados.

7.7 Menú Compras Para acceder a las opciones haga clic en el menú

(Ver Imagen N° 05).

146


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Opciones del Menú Compras

Imagen N° 05 – Menú Compras

7.7.1

Órdenes de Compra (OC) Esta vista nos permite registrar, visualizar e imprimir la orden de compra para el módulo de compras-órdenes de compra (Ver Imagen N° 06).

147


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 06 – Vista de Órdenes de Compra

Para Registrar una Orden de Compra realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Por defecto al acceder a la vista órdenes de compra, el sistema le muestra la pantalla de registro de OC por defecto, por ello no es necesario hacer clic en el botón . El sistema le mostrará los campos a ingresar, el usuario del sistema completará los datos que sean necesarios o requeridos por la aplicación (Ver Imagen N° 12).

148


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 40 - Registro de Orden de Compra

En caso algún campo requerido no es completado y quiera registrar, le muestra un mensaje de error. (Ver Imagen N° 41).

Imagen N° 41 - Mensaje de Error

Paso 2: El usuario del sistema deberá realizar dos búsquedas. La Primera Búsqueda: Haga clic en el botón del campo Proveedor en la ventana “Órdenes de Compra” (Ver Imagen N° 42). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda de proveedor, en este caso el sistema los mostrará automáticamente (Ver Imagen N° 47).

Imagen N° 42 – Campo Proveedor

149


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 47 – Ventana Búsqueda de Proveedor

Seleccionar el proveedor a elegir, luego hacer clic en el botón

de la ventana.

(Ver imagen N° 48).

Selección del Proveedor

Imagen N° 48 – Seleccionar Proveedor

La aplicación procesa los datos y le mostrará el proveedor seleccionado en la ventana “Órdenes de Compra” (Ver Imagen N° 49).

00

Proveedor Seleccionado

Imagen N° 49 – Proveedor Seleccionado

150


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

La Segunda Búsqueda: Haga clic en el botón del campo CC. Único en la ventana “Órdenes de Compra” (Ver Imagen N° 46). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda de centro de costos, en este caso el sistema los mostrará automáticamente (Ver Imagen N° 47).

Imagen N° 46 – Campo CC. Único

Imagen N° 47 – Ventana Búsqueda de Centro de Costos

Seleccionar por defecto el único registro de centro de costos, luego hacer clic en el botón de la ventana. (Ver imagen N° 48).

151


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Elegir Centro de Costos por Defecto

Imagen N° 48 – Seleccionar Centro de Costos

La aplicación procesa los datos y le mostrará el centro de costos seleccionado en la ventana “Orden de Compra” (Ver Imagen N° 49).

00

Imagen N° 49 – Centro de Costos Seleccionado

Paso 3: Ingrese toda la información necesaria (Ver Imagen N° 50).

152


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Ingreso de Datos de la Orden de Compra

Imagen N° 50 – Ingreso de información requerida

Paso 4: Además tendrá que adicionar los productos requeridos para una orden de compra. Por ello para agregar productos a la orden de compra deberá dar clic al botón Insert de su teclado, el sistema habilitará los campos del producto que el usuario del sistema ingresará y una fila sombreada donde al agregar, el producto se ubicará (Ver Imagen N° 50).

Campos del Producto para la OC

Imagen N° 50 – Agregar Producto a la Orden de Compra

153


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Paso 5: El usuario del sistema deberá realizar una búsqueda del Producto a agregar, haga clic en el botón del campo Código (Ver Imagen N° 46). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda de “Productos por Sucursal” con un filtro de productos por sucursal (Ver Imagen N° 47).

Imagen N° 35 – Campo Código de Producto

Filtro de Búsqueda

Imagen N° 57 – Ventana Búsqueda de Productos por Sucursal

Paso 6: En el filtro mencionado anteriormente ingrese el producto por sucursal o las iniciales si es que no lo recuerda o puede obviar y no ingresar nada, enseguida presionar la Tecla Enter. El sistema le muestra todos los productos por sucursal que cumplan con el criterio de búsqueda (Ver Imagen N° 58).

154


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 37 - Lista de Productos por Sucursal

Paso 7: Seleccionar el producto a seleccionar, luego hacer clic en el botón la ventana. (Ver imagen N° 38).

de

Producto por Sucursal Seleccionado

Imagen N° 38 – Selección de Producto

155


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario La aplicación procesa los datos y le mostrará el producto seleccionado en la vista órdenes de compra en la ventana “Producto” (Ver Imagen N° 39). Además en la parte superior de la ventana Producto se visualizará que la orden de compra ya cuenta con el producto elegido; pero para que este se agregue totalmente con todos sus campos, aún nos queda por ingresar los campos (cantidad y el valor unitario), los campos restantes serán calculados automáticamente por el sistema (Ver Imagen N° 39).

Producto Seleccionado

Imagen N° 45 – Producto Seleccionado

Ingreso de campos para la OC

Imagen N° 38 – Ingreso de los campos requeridos

156


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Paso 8: Si seleccionas

.El sistema agrega el producto formalmente a la orden de

compra (Ver Imagen N° 39). Si seleccionas y no hace ninguna acción.

, el sistema elimina el producto agregado

Producto agregado a la OC

Imagen N° 45 – Producto agregado a la Orden de Compra

Paso 9: Si desea agregar otro producto a la orden de compra deberá seguir el (Paso 4 hasta el Paso 8). Revise si la información ingresada es correcta, haga clic en el botón . El sistema le muestra un mensaje de confirmación (Ver Imagen N° 15). Si está seguro de grabar la Orden de Compra, hacer clic en “Sí”. El sistema le muestra un mensaje de éxito con el N° O-C (Número de Orden de Compra) generada por la aplicación (Ver Imagen N° 16).

Imagen N° 53 – Mensaje de Confirmación

157


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 53 – Mensaje de Éxito

Para Imprimir una Orden de Compra realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Registrar una Orden de Compra Paso 2: Hacer clic en el botón . Le mostrará una pequeña ventana con las dos opciones del formato que desea realizar para la impresión ( Ver Imagen N° 16).

Formatos para la Impresión

Imagen N° 53 – Formatos de Impresión

La Primera Opción: Haga clic en , inmediatamente el sistema le mostrará el reporte de la Orden de Compra, con sus respectivos datos de la OC ingresadas anteriormente (Ver Imagen N° 47).

158


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

00

Estructura de la OC en formato cristal reports

Imagen N° 49 – Reporte Orden de Compra

Observaciones: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

Esta opción nos permite Imprimir el Informe en este caso una Orden de Compra. Esta opción nos permite Exportar el Informe OC en distintos formatos, para finalmente guardarlos en el destino indicado.

La Segunda Opción: Haga clic en , inmediatamente el sistema le mostrará un mensaje de aviso informándonos que el proceso del formato está concluido (Ver Imagen N° 46), inmediatamente observará en la barra de herramientas un excel de la Orden de Compra (Ver Imagen N° 47).

159


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 51 – Mensaje de Aviso

Estructura de la OC en formato cristal reports

Imagen N° 51 – Orden de Compra – Movistar

NOTA: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

Cancela la acción que se esté realizando ya sea un registro nuevo o modificando.

Cierra la ventana actual automáticamente sin guardar los cambios realizados.

160


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario 7.7.2

Consulta de Órdenes de Compra (OC) Esta vista nos permite buscar, mostrar, registrar el pago, anular, imprimir y exportar a excel la orden de compra para el módulo de compras-consulta de órdenes de compra (Ver Imagen N° 06).

Imagen N° 06 – Vista de Consulta de Órdenes de Compra

NOTA: Una Orden de Compra presenta los siguientes estados:

Nos indica que las Órdenes de Compra han sido gestionadas. Nos indica que las Órdenes de Compra han sido forzado a un cierre por lo tanto no procede. Nos indica que las Órdenes de Compra se han emitido correctamente. Nos indica que las Órdenes de Compra han sido anuladas.

Para Consultar Órdenes de Compra realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: El usuario del sistema deberá realizar una búsqueda de proveedor. Haga clic en el botón del campo Proveedor (Ver Imagen N° 42). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda con un filtro de proveedor (Ver Imagen N° 22).

161


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 21 – Campo Proveedor

Filtro de Búsqueda

Imagen N° 22 – Ventana Búsqueda de Proveedor

Paso 2: En el filtro mencionado anteriormente ingrese el proveedor o las iniciales si es que no lo recuerda o puede obviar y no ingresar nada, enseguida presionar la Tecla Enter. El sistema le muestra todos los proveedores que cumplan con el criterio de búsqueda. (Ver Imagen N° 23).

162


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 23 - Lista de Proveedores

Paso 3: Seleccionar el proveedor a consultar, luego hacer clic en el botón la ventana. (Ver imagen N° 24).

de

Proveedor Seleccionado

Imagen N° 24 – Seleccionar proveedor

163


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario La aplicación procesa los datos y le mostrará el proveedor seleccionado en la vista de consulta de órdenes de compra (Ver Imagen N° 25).

Imagen N° 25 – Proveedor Consultado

Paso 4: El usuario del sistema deberá elegir o llenar los campos faltantes que sean requeridos para la consulta de la orden de compra, los campos son (canal, moneda y estado). Observaciones: No es necesario ingresar todos los criterios de búsqueda, ya que el sistema buscará por el criterio ingresado, no olvidar que algunos campos sean requeridos deberán de ingresarlos (Ver Imagen N° 378).

164


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Ingreso de parámetros para la consulta

Imagen N° 25 – Ingreso de Criterios para la Búsqueda

Paso 4: Luego de ingresar los criterios de búsqueda, hacer clic en el botón . El sistema le mostrará todas las órdenes de compra de acuerdo a los criterios ingresados (Ver Imagen N° 379).

Estado de la OC: Abierta

Imagen N° 379 - Orden de Compra Consultada

165


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Paso 5: En caso complete los criterios ingresados para la búsqueda y no devuelva ninguna respuesta, el sistema nos mostrará un mensaje de advertencia (Ver Imagen N° 378).

Imagen N° 51 – Mensaje de Advertencia

Para Mostrar una Orden de Compra Consultada realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Órdenes de Compra Paso 2: Hacer clic en el botón . El sistema le mostrará la orden de compra consultada en otra ventana con sus respectivos datos registrados anteriormente en la vista Órdenes de Compra (Ver Imagen N° 31).

OC Consultada

Imagen N° 06 – Consulta de Orden de Compra en la vista Órdenes de Compra

Para Registrar Pago de la Orden de Compra Consultada realizamos los siguientes pasos.

166


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario $$$$$$$$ CONSULTAR ESTA PARTE $$$$$$$$

Para Imprimir una Orden de Compra realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Órdenes de Compra Paso 2: Hacer clic en el botón

. Le mostrará un mensaje de confirmación (Ver Imagen N°

53).

Imagen N° 51 – Mensaje de Confirmación

Si seleccionas “Sí”, el sistema te mostrará los formatos de impresión. Observaciones: El usuario del sistema para proceder a la elección del formato a imprimir que desea elegir para la orden de compra deberá realizar lo siguiente: 

Seguir los pasos para Imprimir una Orden de Compra (Obviar el Paso 1).

Para Exportar a Excel una Orden de Compra realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Órdenes de Compra Paso 2: Hacer clic en el botón . Rápidamente el sistema le mostrará la orden de compra con sus respectivos campos y datos ingresados anteriormente ( Ver Imagen N° 16).

167


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 53 – Formato Excel de Orden de Compra

Para Anular una Orden de Compra realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Órdenes de Compra Paso 2: Hacer clic en el botón

. Le mostrará un mensaje de confirmación (Ver Imagen N°

53).

Si seleccionas “Sí”, el sistema le muestra un mensaje de éxito con el número de la Orden de Compra Anulada. (Ver Imagen N° 148).

Imagen N° 51 – Mensaje de Confirmación

Imagen N° 51 – Mensaje de Éxito

Paso 3: Para verificar si la Orden de Compra esta anulada, seguiremos los pasos para Consultar Órdenes de Compra (Ver Imagen N° 53).

168


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Estado de OC Anulada

Imagen N° 06 – Orden de Compra Anulada

NOTA: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

Cierra la ventana actual automáticamente sin guardar los cambios realizados.

7.7.3

Bandeja de Aprobación de Órdenes de Compra Esta vista nos permite aprobar, desaprobar, imprimir y exportar a excel la orden de compra para el módulo de compras-bandeja de aprobación de órdenes de compra (Ver Imagen N° 06). Observaciones: La aprobación de una orden de compra es realizada por una persona indicada que se le haya brindado el permiso.

169


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 06 – Vista de Bandeja de Órdenes de Compra

NOTA: Para la aprobación de una Orden de Compra tendrá los siguientes estados:

Nos indica que las Órdenes de Compra han sido aprobadas. Nos indica que las Órdenes de Compra se han emitido anteriormente pero aún no han pasado a un tipo de estado (aprobacióndesaprobadas). Nos indica que las Órdenes de Compra han sido desaprobadas.

Para Consultar Órdenes de Compra en la Bandeja de Aprobación realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: El usuario del sistema deberá realizar una búsqueda de proveedor. Haga clic en el botón del campo Proveedor (Ver Imagen N° 42). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda con un filtro de proveedor (Ver Imagen N° 22).

Imagen N° 21 – Campo Proveedor

170


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Filtro de Búsqueda

Imagen N° 22 – Ventana Búsqueda de Proveedor

Paso 2: En el filtro mencionado anteriormente ingrese el proveedor o las iniciales si es que no lo recuerda o puede obviar y no ingresar nada, enseguida presionar la Tecla Enter. El sistema le muestra todos los proveedores que cumplan con el criterio de búsqueda. (Ver Imagen N° 23).

Imagen N° 23 - Lista de Proveedores

171


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Paso 3: Seleccionar el proveedor a consultar, luego hacer clic en el botón la ventana. (Ver imagen N° 24).

de

Proveedor Seleccionado

Imagen N° 24 – Seleccionar proveedor

La aplicación procesa los datos y le mostrará el proveedor seleccionado en la vista de la bandeja de aprobación de órdenes de compra (Ver Imagen N° 25).

Imagen N° 25 – Proveedor Consultado

172


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Paso 4: El usuario del sistema deberá elegir o llenar los campos faltantes que sean requeridos para la búsqueda de la orden de compra, los campos son (importe mayor o igual que - y menor o igual que, canal, moneda y estado). Observaciones: No es necesario ingresar todos los criterios de búsqueda, ya que el sistema buscará por el criterio ingresado, no olvidar que algunos campos sean requeridos deberán de ingresarlos (Ver Imagen N° 378).

Imagen N° 25 – Ingreso de Criterios para la Búsqueda

Paso 4: Luego de ingresar los criterios de búsqueda, hacer clic en el botón . El sistema le mostrará todas las órdenes de compra de acuerdo a los criterios ingresados.

173


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Estado de la OC: Pendiente

Imagen N° 379 - Orden de Compra Consultada

Paso 5: En caso complete los criterios ingresados para la búsqueda y no devuelva ninguna respuesta, el sistema nos mostrará un mensaje de advertencia (Ver Imagen N° 378).

Imagen N° 51 – Mensaje de Advertencia

Para Mostrar una Orden de Compra Consultada realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Órdenes de Compra en la Bandeja de Aprobación Paso 2: Hacer clic en el botón . El sistema le mostrará la orden de compra consultada en otra ventana con sus respectivos datos registrados anteriormente en la pestaña Órdenes de Compra (Ver Imagen N° 31).

174


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

OC consultada para la Aprobación

Imagen N° 06 – Consulta de Orden de Compra en la vista Bandeja de Aprobación

Para Aprobar un Orden de Compra realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Órdenes de Compra Paso 2: Hacer clic en el botón

. Le mostrará un mensaje de confirmación (Ver Imagen N°

53).

Imagen N° 51 – Mensaje de Confirmación

Si seleccionas “Sí”, el sistema aprobará la orden de compra consultada. Paso 3: Para verificar si la Orden de Compra está aprobada, seguiremos los pasos para Consultar Órdenes de Compra (Ver Imagen N° 53).

175


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

OC en estado: Aprobada

Imagen N° 06 – Orden de Compra Aprobada

Para Desaprobar una Orden de Compra realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Órdenes de Compra Paso 2: Hacer clic en el botón

. Le mostrará un mensaje de confirmación (Ver Imagen N°

53).

Si seleccionas “Sí”, el sistema le muestra automáticamente en la misma ventana la Orden de Compra en estado desaprobada (Ver Imagen N° 148).

Imagen N° 51 – Mensaje de Confirmación

176


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

OC en estado: Desaprobada

Imagen N° 06 – Orden de Compra Desaprobada

Para Imprimir una Orden de Compra realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Órdenes de Compra Paso 2: Hacer clic en el botón

. Le mostrará un mensaje de confirmación (Ver Imagen N°

53).

Imagen N° 51 – Mensaje de Confirmación

Observaciones: El usuario del sistema para proceder a la elección del formato a imprimir que desea elegir para la orden de compra deberá realizar lo siguiente: 

Seguir los pasos para Imprimir una Orden de Compra (Obviar el Paso 1).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Para Exportar a Excel las OC de la Bandeja de Aprobación realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Órdenes de Compra Paso 2: Hacer clic en el botón . Rápidamente el sistema le mostrará la orden de compra con sus respectivos campos y datos ingresados anteriormente ( Ver Imagen N° 16).

Imagen N° 53 – Formato Excel de Orden de Compra de la Bandeja de Aprobación

NOTA: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

Cierra la ventana actual automáticamente sin guardar los cambios realizados.

7.7.4

Registro de Compras Esta vista nos permite registrar las compras, cabe mencionar que estas son registradas luego de que las órdenes de compra hayan pasado por la gestión correspondiente e ingresada al almacén con la aprobación requerida (Ver Imagen N° 06).

178


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 06 – Vista de Registro de Compra

Para Registrar una Compra realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Por defecto al acceder a la vista registro de compras, el sistema le muestra la pantalla de registro de compra por defecto, por ello no es necesario hacer clic en el botón . El sistema le mostrará los campos a ingresar, el usuario del sistema completará los datos que sean necesarios o requeridos por la aplicación (Ver Imagen N° 12).

179


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 40 - Registro de Compras

En caso algún campo requerido no es completado y quiera registrar, le muestra un mensaje de error. (Ver Imagen N° 41).

Imagen N° 41 - Mensaje de Error

Paso 2: El usuario del sistema deberá realizar una búsqueda. La Primera Búsqueda: Haga clic en el botón del campo Proveedor en la ventana “Registro de Compras” (Ver Imagen N° 42). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda de proveedor, en este caso el sistema los mostrará automáticamente (Ver Imagen N° 47).

Imagen N° 42 – Campo Proveedor

180


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 47 – Ventana Búsqueda de Proveedor

Seleccionar el proveedor a elegir, luego hacer clic en el botón

de la ventana.

(Ver imagen N° 48).

Selección del Proveedor

Imagen N° 48 – Seleccionar Proveedor

La aplicación procesa los datos y le mostrará el proveedor seleccionado en la ventana “Registro de Compras” (Ver Imagen N° 49).

00

Proveedor Seleccionado

Imagen N° 49 – Proveedor Seleccionado

181


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Paso 3: Ingrese toda la información necesaria (Ver Imagen N° 50).

Ingreso de Datos de la Compra

Imagen N° 50 – Ingreso de información requerida

Paso 4: Además tendrá que adicionar los productos que fueron adquiridos durante la compra. Por ello para agregar los productos deberá dar clic al botón Insert de su teclado, el sistema habilitará los campos del producto que el usuario del sistema ingresará y una fila sombreada donde al agregar, el producto se ubicará (Ver Imagen N° 50).

Campos del Producto para el Registro de Compras

Imagen N° 50 – Agregar Producto para el Registro de Compras

182


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Paso 5: El usuario del sistema deberá realizar una búsqueda del Producto a agregar, haga clic en el botón del campo Código (Ver Imagen N° 46). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda de “Productos por Sucursal” con un filtro de productos por sucursal (Ver Imagen N° 47).

Imagen N° 35 – Campo Código de Producto

Filtro de Búsqueda

Imagen N° 57 – Ventana Búsqueda de Productos por Sucursal

Paso 6: En el filtro mencionado anteriormente ingrese el producto por sucursal o las iniciales si es que no lo recuerda o puede obviar y no ingresar nada, enseguida presionar la Tecla Enter. El sistema le muestra todos los productos por sucursal que cumplan con el criterio de búsqueda (Ver Imagen N° 58).

183


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 37 - Lista de Productos por Sucursal

Paso 7: Seleccionar el producto a seleccionar, luego hacer clic en el botón la ventana. (Ver imagen N° 38).

de

Producto por Sucursal Seleccionado

Imagen N° 38 – Selección de Producto

La aplicación procesa los datos y le mostrará el producto seleccionado en la vista registro de compras en la ventana “Producto” (Ver Imagen N° 39). Además en la parte superior de la ventana Producto se visualizará que el registro de compras ya cuenta con el producto

184


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario elegido; pero para que este se agregue totalmente con todos sus campos, aún nos queda por ingresar los campos (cantidad y el valor unitario), los campos restantes serán calculados automáticamente por el sistema (Ver Imagen N° 39).

Producto Seleccionado

Imagen N° 45 – Producto Seleccionado

Ingreso de campos para el registro de compras

Imagen N° 38 – Ingreso de los campos requeridos

185


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Paso 8: Si seleccionas

.El sistema agrega el producto formalmente al registro de

compras (Ver Imagen N° 39). Si seleccionas agregado y no hace ninguna acción.

, el sistema elimina el producto

Producto agregado al registro de compras

Imagen N° 45 – Producto agregado al Registro de Compras

Paso 9: Si desea agregar otro producto al registro de compras deberá seguir el (Paso 4 hasta el Paso 8). Revise si la información ingresada es correcta, haga clic en el botón . El sistema le muestra un mensaje de confirmación (Ver Imagen N° 15). Si está seguro de grabar el Registro de Compra, hacer clic en “Sí”. El sistema le muestra un mensaje de éxito con el número de factura ingresado por el usuario del sistema ( Ver Imagen N° 16).

Imagen N° 53 – Mensaje de Confirmación

186


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 53 – Mensaje de Éxito

NOTA: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

Cancela la acción que se esté realizando ya sea un registro nuevo o modificando.

Cierra la ventana actual automáticamente sin guardar los cambios realizados.

7.8 Menú Almacén Para acceder a las opciones haga clic en el menú

(Ver Imagen N° 05).

187


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Ventanas del Menú Almacén

Imagen N° 05 – Menú Almacén

7.8.1

Órdenes de Ingreso (OI) Esta vista nos permite registrar, consultar, anular e imprimir el ingreso de las órdenes de compra para el módulo de almacén-órdenes de ingreso (Ver Imagen N° 06).

188


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 06 – Vista de Órdenes de Ingreso

Para Registrar una Orden de Ingreso realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Por defecto al acceder a la vista órdenes de ingreso, el sistema le muestra la pantalla de registro de OI por defecto, por ello no es necesario hacer clic en el botón . El sistema le mostrará los campos a ingresar, el usuario del sistema completará los datos que sean necesarios o requeridos por la aplicación (Ver Imagen N° 12).

189


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 40 - Registro de Orden de Ingreso

En caso algún campo requerido no es completado y quiera registrar, le muestra un mensaje de advertencia. (Ver Imagen N° 41).

Imagen N° 41 - Mensaje de Advertencia

Paso 2: El usuario del sistema deberá realizar una búsqueda. Haga clic en el botón del campo N° O/C en la ventana “Órdenes de Ingreso” (Ver Imagen N° 42). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda de órdenes de compra, en este caso el sistema los mostrará automáticamente (Ver Imagen N° 47).

Imagen N° 42 – Campo N° Orden de Compra

190


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 47 – Ventana Búsqueda de Orden de Compra

Seleccionar la orden de compra a elegir, luego hacer clic en el botón ventana. (Ver imagen N° 48).

de la

Selección de la Orden de Compra

Imagen N° 48 – Seleccionar Orden de Compra

La aplicación procesa los datos y le mostrará la orden de compra seleccionada en la ventana “Órdenes de Ingreso”. No obstante le mostrará también el importe total de la OC (Ver Imagen N° 49).

OC Seleccionada e Importe Total

191


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 49 – Orden de Compra Seleccionado

Paso 3: Para el registro de una orden de salida se deberá ingresar información requerida e importante en los siguientes campos (tipo de documento, numero de documento) (Ver Imagen N° 50).

Ingreso de Campos Requeridos para la O/I

Imagen N° 50 – Ingreso de Información

Paso 4: Además indicará la cantidad de productos de la OC que se está ingresando al almacén, por ello observará en la parte inferior la OC; cargada anteriormente por medio de una búsqueda, ubíquese en el campo (Cant.). Este campo indica que deberá recibir por parte del proveedor una cierta cantidad de productos especificado en dicha orden. Luego ubíquese en el campo (Recibir) donde ingresará la cantidad de productos que recibió por parte del proveedor. Al ingresar la cantidad recibida, automáticamente en el campo (Total Valor Venta) aparecerá el costo promedio por la cantidad de productos recibidos (Ver Imagen N° 50).

192


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

(V.Unit) (Recibido) 35 * 5 = 175

Importe por la cantidad recibida

Imagen N° 50 – Importe por la cantidad recibida

Paso 5: El usuario del sistema luego de ingresar los campos requeridos y saber el total del valor de la venta, procederá a ingresar el monto calculado en el campo (Base Imp. Oper. Gravada), el sistema le mostrará rápidamente el monto de IGV y el Importe total ubicada en la misma fila del campo, calculados automáticamente por el sistema (Ver Imagen N° 50).

+

Imagen N° 38 – Ingreso de la Base del Importe de Operación Gravada

193


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Paso 6: Asegúrese o revise si la información ingresada es correcta, haga clic en el botón .El sistema le muestra un mensaje de confirmación (Ver Imagen N° 15).Si está seguro de grabar la Orden de Ingreso, hacer clic en “Sí”. El sistema le muestra un mensaje de éxito con el Nro. O-I (Número de Orden de Ingreso) generada por la aplicación (Ver Imagen N° 16).

Imagen N° 53 – Mensaje de Confirmación

Imagen N° 53 – Mensaje de Éxito

Para Consultar Órdenes de Ingreso realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Haga clic en el botón

. Observará que se activará el botón Nuevo y Consultar.

Paso 2: Ahora clic en el botón diferente (Ver Imagen N° 07).

. Le mostrará la misma pantalla con una apariencia

194


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 06 – Vista de Consulta de Ordenes de Ingreso

Paso 3: Deberá realizar una búsqueda para ello haga clic en el botón del campo N° O/I (Ver Imagen N° 07). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda de orden de ingreso (Ver Imagen N° 08).

Imagen N° 07 – Campo Número de Orden de Ingreso

195


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 47 – Ventana Búsqueda de Orden de Ingreso

Seleccionar la orden de ingreso a elegir, luego hacer clic en el botón ventana. (Ver imagen N° 48).

de la

Selección de Orden de Ingreso Proveedor

Imagen N° 48 – Seleccionar Orden de Ingreso

La aplicación procesa los datos y le mostrará la orden de ingreso seleccionado en la ventana “Ordenes de Ingreso” (Ver Imagen N° 49).

Imagen N° 49 – Orden de Ingreso Consultado

196


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Para Anular una Orden de Ingreso realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Órdenes de Ingreso Paso 2: Hacer clic en el botón

. Le mostrará un mensaje de confirmación (Ver Imagen N°

53).

Si seleccionas “Sí”, el sistema le muestra un mensaje de éxito (Ver Imagen N° 148).

Imagen N° 51 – Mensaje de Confirmación

Imagen N° 51 – Mensaje de Éxito

Paso 3: Al aceptar, en la parte superior derecho de la orden de ingreso observaremos que la O/I está en estado Anulado, con ello nos cercioramos que ha sido anulada (Ver Imagen N° 148).

197


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

O/I en estado: Anulado

Imagen N° 06 – Orden de Ingreso Anulado

Para Imprimir una Orden de Ingreso realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Órdenes de Ingreso Paso 2: Hacer clic en el botón

. Le mostrará un mensaje de confirmación (Ver Imagen N°

53).

Debería de ser Orden de Ingreso

Imagen N° 51 – Mensaje de Confirmación

Observaciones: El usuario del sistema para proceder a la elección del formato a imprimir que desea elegir para la orden de ingreso deberá realizar lo siguiente: 

Seguir los pasos para Imprimir una Orden de Compra (Obviar el Paso 1).

198


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario NOTA: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

Cancela la acción que se esté realizando ya sea un registro nuevo o modificando.

Cierra la ventana actual automáticamente sin guardar los cambios realizados.

7.8.2

Consulta de Stocks Esta vista nos permite consultar y exportar a excel los stocks de producto para el módulo de almacén-consulta de stocks (Ver Imagen N° 06).

Imagen N° 06 – Vista de Consulta de Stocks

Para Consultar Stocks realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: El usuario del sistema deberá realizar dos búsquedas, dependiendo si los campos sean requeridos para la consulta, en este caso son opcionales. La Primera Búsqueda: Haga clic en el botón del campo Unidad de Negocio (Ver Imagen N° 42). Posteriormente, le mostrará una ventana de unidades de negocio, en este caso el sistema los mostrará automáticamente (Ver Imagen N° 47).

199


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 21 – Campo Unidad de Negocio

Imagen N° 47 – Ventana Búsqueda de Unidades de Negocio

Seleccionar la unidad de negocio a elegir, luego hacer clic en el botón ventana. (Ver imagen N° 48).

de la

200


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Unidad de Negocio Seleccionado

Imagen N° 48 – Seleccionar Unidad de Negocio

La aplicación procesa los datos y le mostrará la unidad de negocio seleccionado en la ventana “Consulta de Stocks” (Ver Imagen N° 49).

Imagen N° 49 – Unidad de Negocio Seleccionado

La Segunda Búsqueda:

201


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Haga clic en el botón del campo Línea de Producto (Ver Imagen N° 42). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda con un filtro de línea de producto (Ver Imagen N° 36).

Imagen N° 35 – Campo Línea de Producto

Filtro de Búsqueda

Imagen N° 36 – Ventana Búsqueda de Línea de Producto

En el filtro mencionado anteriormente ingrese la línea de producto o las iniciales si es que no lo recuerda o puede obviar y no ingresar nada, enseguida presionar la Tecla Enter. El sistema le muestra todas las líneas de producto que cumplan con el criterio de búsqueda (Ver Imagen N° 37).

202


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 37 - Lista de Línea de Producto

Paso 3: Seleccionar la línea de producto a consultar, luego hacer clic en el botón de la ventana. (Ver imagen N° 38).

Línea de Producto Seleccionado

Imagen N° 38 – Seleccionar Línea de Producto

203


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario La aplicación procesa los datos y le mostrará la línea de producto seleccionado en la ventana “Consulta de Stocks” (Ver Imagen N° 39).

Imagen N° 45 – Línea de Producto Seleccionado

Paso 3: Para la consulta de stocks se debe ingresar información para la búsqueda siendo también opcional, los campos son (sucursal y almacén). Por otro lado tendremos la opción de buscar por medio de filtros (ver series/lotes, ver código de producto). Por ultimo podremos ingresar las iniciales o texto a buscar si es que no lo recuerda u obviar y no ingresar nada (Ver Imagen N° 50).

204


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 45 – Ingreso de Información para la Consulta

Paso 4: Luego de ingresar los campos de búsqueda, hacer clic en el botón . El sistema procesa los datos y le mostrará todos los stocks de productos de acuerdo a los criterios ingresados (Ver Imagen N° 379).

Stock de Productos Consultados

Imagen N° 379 – Stocks de Productos Consultados

Paso 5: En este ejemplo buscaremos el producto con relación a la orden de ingreso realizada anteriormente. Ubiquémonos en el campo (Stk. Disp FC) cuyo valor es la cantidad que se recibió por el proveedor en la O/I (Ver Imagen N° 50). Observaciones: El usuario del sistema para recordar lo realizado deberá seguir lo siguiente: 

Seguir los pasos para Consultar Órdenes de Ingreso.

205


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 49 – Cantidad de los Producto recibidos anteriormente en la O/I

Si recordamos la Orden de Ingreso; a un nos falta por registrar una cantidad de productos pendientes por parte del proveedor (Ver Imagen N° 12 y N° 13), para recordar lo antes visto realizaremos lo siguiente: 

Seguir los pasos para Registrar una Orden de Ingreso

Productos Faltantes

Productos Recibidos anteriorm ente

Imagen N° 49 – Información de Productos Faltantes y Recibidos

206


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Productos Faltantes que se Recibirán

Imagen N° 49 – Productos que se Recibirán

Al ingresar los productos restantes del proveedor, deberá de registrar O/I. Haga clic en el botón . El sistema le muestra un mensaje de éxito con el Nro. O-I (Número de Orden de Ingreso) generada por la aplicación (Ver Imagen N° 16).

Imagen N° 53 – Mensaje de Éxito

Volviendo a la consulta de stocks; ingrese nuevamente los campos de búsqueda, luego hacer clic en el botón . El sistema procesa los datos y le mostrará todos los stocks de los productos de acuerdo a los criterios ingresados, ubiquémonos en el producto con el cual estamos trabajando y veremos que el campo (Stk. Disp FC) se ha actualizado (Ver Imagen N° 379).

207


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 49 – Cantidad del Producto recibidos en la O/I

Para Exportar a Excel la Consulta de Stocks realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Stocks Paso 2: Hacer clic en el botón . Rápidamente el sistema le mostrará los stocks con sus respectivos datos (Ver Imagen N° 16).

208


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Productos en Stocks en formato excel

Imagen N° 53 – Formato Excel de Stocks de Productos

NOTA: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

Cierra la ventana actual automáticamente sin guardar los cambios realizados.

7.9 Menú Sorteos Para acceder a las opciones haga clic en el menú

(Ver Imagen N° 05).

209


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Ventanas del Menú Sorteos

Imagen N° 05 – Menú Sorteos

Observaciones: El menú de sorteos es manejada por un cierto de tipo de usuarios con permisos especiales.

7.9.1

Registro de Sorteos Esta vista contiene dos pestañas (Sorteos y Productos afectos a la Promoción), tanto ambas nos permite registrar, actualizar, eliminar y exportar a excel los registros de sorteos para el módulo del mismo (Ver Imagen N° 06).

210


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Lista de Sorteos registrados anteriorme nte

Imagen N° 55 – Vista de Mantenimiento de Sorteos

La Primera Pestaña (Sorteos): En esta pestaña manejaremos el mantenimiento de sorteos que ah futuro se utilizarán para el beneficio al trabajador o empleado (Ver Imagen N° 37).

Imagen N° 35 – Pestaña Sorteos

Para Consultar un Sorteo realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: En la vista anterior en la parte superior, contiene un campo de filtro “Buscar” (Ver Imagen N° 36). Este filtro nos permite ingresar el código del sorteo o las iniciales si es que no lo recuerda o puede obviar y no ingresar nada, enseguida presionar la Tecla Enter (Ver Imagen N° 37).

211


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 35 – Filtro Buscar

Filtro por Código de Sorteo

Imagen N° 45 – Ingreso del Código de Sorteo a Consultar

Paso 2: El sistema le muestra en la lista cargada, el sorteo que cumpla con el criterio ingresado mediante un sombreado de toda la fila, para seguir consultando con el mismo filtro el usuario deberá seguir presionando la Tecla Enter, mostrándole de la misma forma los sorteos que coincidan con el filtro ingresado anteriormente (Ver Imagen N° 38).

212


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 45 – Búsqueda de Sorteo por filtro ingresado

Al encontrar el sorteo mediante el filtro de búsqueda y automáticamente sombreado, el sistema le mostrará en la parte inferior los datos del sorteo (Ver Imagen N° 39).

Datos del Sorteo Seleccionado

Imagen N° 45 – Sorteo Consultado

213


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Para Registrar un Sorteo realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Haga clic en el botón . El sistema habilitará los campos requeridos por la aplicación que se ingresarán; no obstante, el campo codigo de sorteo se generará automaticamente por el sistema. En la parte superior observará una fila sombreada donde al registrar, el nuevo sorteo se ubicará (Ver Imagen N° 50).

Campos de Ingreso

Imagen N° 50 – Registro de Sorteo

En caso algún campo requerido no es completado y quiera registrar, le muestra un mensaje de advertencia. (Ver Imagen N° 41).

Imagen N° 41 - Mensaje de Advertencia

Paso 2: Ingrese toda la información necesaria (Ver Imagen N° 50).

214


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 50 – Ingreso de Campos para el Registro

Paso 3: Revise si la información ingresada es correcta, haga clic en el botón . El sistema le mostrará el nuevo sorteo en la lista con sus respectivos datos en la parte inferior ingresados anteriormente (Ver Imagen N° 52).

Sorteo Registrado

Imagen N° 45 – Sorteo Registrado

215


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Para Actualizar un Sorteo realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar un Sorteo Paso 2: Hacer clic en el botón . El sistema muestra el sorteo con los campos a modificar, excepto el código de sorteo. (Ver Imagen N° 53).

Campos a Modificar

Imagen N° 53 – Actualización de Sorteo

Paso 3: El usuario del sistema puede completar y/o actualizar los datos complementarios del sorteo que sean requeridos. Si seleccionas sorteo modificado. (Ver Imagen N° 54).

el sistema actualiza los campos del

216


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 54 – Sorteo Modificado

Para Exportar a Excel los Registros de Sorteos realizamos los siguientes pasos.

$$$$ PENDIENTE NO EXPORTA $$$$

Para Eliminar un Sorteo realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar un Sorteo Paso 2: Hacer clic en el botón

. El sistema le mostrará un mensaje de confirmación

(Ver Imagen N° 53).

Imagen N° 53 – Mensaje de Confirmación

217


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Si está seguro de eliminar el registro seleccionado, dar clic en “Sí”. Enseguida, el sorteo se eliminará, el sistema le muestra la lista de los sorteos actuales (Ver Imagen N° 54). En caso no quiera eliminar el registro seleccionado, hacer clic en “No”. Se cancela la acción e inicia todo nuevamente.

Imagen N° 53 – Sorteo Eliminado

La Segunda Pestaña (Productos afectos a la Promoción): En esta pestaña se asignarán los productos a una promoción específica, por esta razón esta pestaña va de la mano con la pestaña anterior.

Imagen N° 35 – Pestaña Productos afectos a la Promoción

Para Consultar Productos afecto a la Promoción realizamos los siguientes pasos.

Observaciones: Para saber los productos afectos a la promoción que posee el sorteo deberán de consultarlo, en la pestaña “Usuarios” vista anteriormente:

218


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario 

Seguir los pasos para Consultar un Sorteo (Ver Imagen N° 38).

Paso 1: Nos Dirigimos nuevamente a la segunda pestaña y observaremos los productos afectos a la promoción que se le asignaron al sorteo seleccionado (Ver Imagen N°39).

Selección del Sorteo

Imagen N° 45 – Sorteo consultado de la pestaña “Sorteos”

Productos afectos del Sorteo Seleccionado

Imagen N° 45 – Productos afectos a la promoción del Sorteo consultado

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Para Registrar un Producto Afecto a la Promoción realizamos los siguientes pasos.

Observaciones: Consultar un sorteo, en la pestaña “Sorteos”. Para este punto a explicar elegiremos el sorteo “PANETON GLORIA”, ya que no cuenta con ningún producto afecto a la promoción (Ver Imagen N° 38). Por ello le asignaremos algún producto: 

Seguir los pasos para Consultar un Sorteo

Imagen N° 34 – Productos afectos al sorteo

Paso 1: Haga clic en el botón . El sistema habilitará los campos requeridos por la aplicación que se ingresarán y en la parte superior una fila sombreada donde al registrar, el nuevo producto afecto se ubicará (Ver Imagen N° 50).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Campos de Ingreso

Imagen N° 50 – Registro de Productos afectos a la Promoción

En caso algún campo requerido no es completado y quiera registrar, le muestra un mensaje de advertencia. (Ver Imagen N° 41).

Imagen N° 41 - Mensaje de Advertencia

Paso 2: Deberá realizar una búsqueda del código de producto, haga clic en el botón del campo Cod. Producto (Ver Imagen N° 46). Posteriormente, le mostrará una ventana de búsqueda de “Cod. Producto” cargados automáticamente (Ver Imagen N° 47).

Imagen N° 35 – Campo Cod. Producto

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Imagen N° 37 - Lista de Productos con su Código

Paso 3: La ventana actual cuenta con el botón

que servirá para buscar el

producto mediante un filtro que se ingresará, para ello hacer clic en Posteriormente, le mostrará el filtro “Cod. Producto” (Ver Imagen N° 47).

.

Filtro de Búsqueda

Imagen N° 57 – Ventana Búsqueda de Producto

Paso 4: En el filtro mencionado anteriormente ingrese el código o descripción del producto o las iniciales si es que no lo recuerda, enseguida presionar la Tecla Enter (Ver

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 58). El sistema le muestra todos los productos que cumplan con el criterio de

búsqueda (Ver Imagen N° 58).

Imagen N° 57 – Ingreso de Criterio para la Búsqueda

Imagen N° 37 - Lista de Productos por Criterio

Paso 5: Seleccionar el producto a elegir, luego hacer clic en el botón ventana. (Ver imagen N° 38).

de la

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Selección del Producto

Imagen N° 38 – Selección del Producto

La aplicación procesa los datos y le mostrará el código y descripción del producto seleccionado en la vista principal (Ver Imagen N° 39).

Datos del Producto Consultado

Imagen N° 45 – Producto Seleccionado

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Paso 6: Ingrese toda la información necesaria (Ver Imagen N° 50).

Imagen N° 50 – Ingreso de Campos para el Registro

Paso 7: Revise si la información ingresada es correcta, haga clic en el botón . El sistema le mostrará el producto como afecto a la promoción. Además en la lista de productos afectos se visualizará el producto con sus respectivos datos, ingresados anteriormente (Ver Imagen N° 52).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Producto Registrado como afecto a la Promoción

Imagen N° 45 – Producto como afecto a la Promoción

Para Actualizar un Producto afecto a la Promoción realizamos los siguientes pasos.

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Productos afecto a la Promoción Paso 2: Hacer clic en el botón a modificar. (Ver Imagen N° 53).

. El sistema muestra el producto afecto con los campos

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Campos a Modificar

Imagen N° 53 – Actualización del Producto Afecto

Paso 3: El usuario del sistema puede completar y/o actualizar los datos complementarios del producto afecto que sean requeridos. Si seleccionas campos modificados. (Ver Imagen N° 54).

el sistema actualiza los

Campos Modificado

Imagen N° 54 – Producto afecto Modificado

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Para Exportar a Excel los Productos afecto a la Promoción realizamos los siguientes pasos

$$$$ PENDIENTE NO EXPORTA $$$$

Para Eliminar un Producto afecto a la Promoción realizamos los siguientes pasos

Paso 1: Seguir los pasos para Consultar Productos afecto a la Promoción Paso 2: Elegir el permiso a eliminar (Ver Imagen N° 53), hacer clic en el botón le mostrará un mensaje de confirmación (Ver Imagen N° 53).

. El sistema

Producto afecto a Eliminar

Imagen N° 53 – Producto afecto seleccionado para la Eliminación

Imagen N° 53 – Mensaje de Confirmación

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Si está seguro de eliminar el producto afecto seleccionado, dar clic en “Sí”. Enseguida, el producto afecto se eliminará, el sistema le muestra la lista de productos afecto a la promoción si es que lo hubiera, en este caso no mostrará nada ya que solo hubo un solo producto afecto (Ver Imagen N° 54). En caso no quiera eliminar el registro seleccionado, hacer clic en “No”. Se cancela la acción e inicia todo nuevamente.

Imagen N° 53 – Producto afecto a la Promoción Eliminado

NOTA: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

Cancela la acción que se esté realizando ya sea un registro nuevo o modificando.

Cierra la ventana actual automáticamente sin guardar los cambios realizados.

7.9.2

Reporte de Relación de Tickets de Sorteo Esta vista nos permite generar reportes mediante el ingreso de filtros, búsqueda y una selección con el fin de mostrar lo que se requiere (Ver Imagen N° 06).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Campos de ingreso para la generación del reporte

Imagen N° 55 – Vista de Reportes de Sorteo de Tickets

7.9.3

Sorteo de Tickets Esta vista nos permite realizar un sorteo automático, mediante la elección del sorteo a realizar y la selección de la fecha indicada. Además luego de identificar al ganador del sorteo tendremos la opción de imprimir el boleto ganador, como también realizar otro sorteo (Ver Imagen N° 06).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario Imagen N° 55 – Vista de Sorteo de Tickets

Para Iniciar un Sorteo realizamos los siguientes pasos

Paso 1: Ingresar los campos requeridos para realizar el sorteo (Ver Imagen N° 06).

Campos seleccionados para el Sorteo

Imagen N° 55 – Selección de los campos para el Sorteo

Si al seleccionar un sorteo sin que no cuente con tickets o boletos participantes, el sistema le mostrará un mensaje de error (Ver Imagen N°13).

Imagen N° 15 – Mensaje de Error

Paso 2: Hacer clic en el botón . El sistema muestra un conteo de cinco segundos para luego mostrar el número de boleto ganador (Ver Imagen N° 53 y N°54).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Números del Conteo para mostrar el Boleto Ganador

Imagen N° 55 – Conteo de Sorteo

Número del Boleto Ganador

Imagen N° 55 – Número de Boleto Ganador

Paso 3: Luego que el sistema mostrara el número del boleto ganador, presionar la tecla “Enter” de su teclado. Al presionar dicha tecla el sistema le mostrará los datos del ganador del Premio (Ver Imagen N° 53).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Datos del Ganador

Imagen N° 55 – Datos del Ganador del Premio

Observaciones: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

Esta opción nos permite Imprimir los datos del ganador del premio.

Esta opción nos permite realizar nuevamente un Sorteo, regresándonos al “Paso 1”.

NOTA: Los siguientes botones realizan las siguientes acciones.

Cierra la ventana actual automáticamente sin guardar los cambios realizados.

233


Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

7.10 Menú Ventana Para acceder a las opciones haga clic en el menú

(Ver Imagen N° 05).

Opciones del Menú Ventana

Imagen N° 05 – Menú Ventana

Observaciones: Las ventanas en mosaico son aquellas que se ubican en la pantalla unas junto a otras, puede estar de forma horizontal o de forma vertical, todo depende de la opción que escojas y te quede más cómoda para realizar las actividades.

7.10.1 Mosaico Horizontal Esta vista nos muestra todas ventanas abiertas a modo de paneles distribuidos horizontalmente, para el ejemplo deberá tener algunas ventanas abiertas, luego elegir la opción “Mosaico Horizontal” (Ver Imagen N° 06).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Aquí se Observa tres ventana siendo utilizadas en modo Mosaico Horizontal

Imagen N° 05 – Ventanas en Mosaico Horizontal

7.10.2 Mosaico Vertical Esta vista nos muestra todas ventanas abiertas a modo de paneles distribuidos verticalmente, para el ejemplo deberá tener algunas ventanas abiertas, luego elegir la opción “Mosaico Vertical” (Ver Imagen N° 06).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Aquí se Observa tres ventana siendo utilizadas en modo Mosaico Vertical

Imagen N° 05 – Ventanas en Mosaico Vertical

7.10.3 Cascada Esta vista nos permite ver todas las ventanas abiertas mostrándonos las barras de título de cada una de ellas, para el ejemplo deberá tener algunas ventanas abiertas, luego elegir la opción “Cascada” (Ver Imagen N° 06).

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Sistema de Comercialización de Productos: Manual de Usuario

Aquí se Observa tres ventana siendo utilizadas en modo Cascada

Imagen N° 05 – Ventanas en Modo Cascada

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