Para que los eventos sean verdaderos espacios de intercambio, es necesario diseñarlos desde una estrategia que posibilite el abordaje de los temas desde una mirada compleja, contemplando la presencia de los diferentes sectores de la comunidad que han sido convocados. La organización de un evento de estas características está integrada por las siguientes etapas: y Análisis de la realidad juvenil local y Identificación de posibles eventos a realizar y Definición del evento adecuándolo a la realidad juvenil identificada y Planificación y preparación y Implementación y Evaluación
Preparación del evento La preparación es un ejercicio de aplicación práctica de lo aprendido durante la formación. Por esta razón, se sugiere que esté a cargo de los mismos participantes del SFJAC, como otra forma de aplicación de los contenidos aprendidos. Dentro de la preparación se pueden diferenciar cuatro momentos: selección, reflexión, convocatoria, implementación. A continuación se presenta una descripción de cada uno de estos momentos. Selección
Reflexión
Convocatoria
Implementación: operación y logística
Se define qué tipo de evento se desea realizar, teniendo en cuenta algunos ítems tales como: impacto, ventajas, desventajas, experiencia previa, intereses de los jóvenes y recursos (financieros, materiales, humanos, etc.). Se plantean y definen: Los objetivos del evento y temas a trabajar en el mismo. Los participantes del encuentro y los sectores a convocar: personas, instituciones, organismos gubernamentales y no gubernamentales, empresas y efectores municipales, etc. La metodología a utilizar en el evento en función de los contenidos y de los participantes previstos. Los recursos necesarios para la realización del evento. En este caso, se consideran dos aspectos fundamentales: La invitación al evento: Se invita a los diferentes actores de la comunidad a ser parte de un intercambio. En este caso, el evento es un espacio para que cada actor invitado esté presente desde su interés y desde la meta que tiene como parte de la comunidad. Esta intención debe estar clara y explícita en la invitación que se envíe. La publicidad y promoción: es muy importante que la promoción del encuentro se realice a través de los medios de comunicación local. Para ello será necesario hacer una selección estratégica de los medios con los cuales trabajar: diario, radios, televisión, revista local, etc. Se trata de la logística e infraestructura necesaria para realizar el evento. Es muy importante tener previsto un espacio adecuado para recibir a las personas convocadas. Este espacio debe brindar diferentes opciones según sea necesario a la hora de realizar trabajos, garantizando en todo momento un clima de comodidad.
SUSTENTABILIDAD
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EDUCACIÓN
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SOLIDARIDAD
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