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TUTORIAL

ACTUALIZACIÓN DE DATOS Y CONSULTA DEL HISTÓRICO DE NOTAS

COMPAÑÍA DE JESÚS


TUTORIAL ACTUALIZACIÓN DE DATOS Y CONSULTA DEL HISTÓRICO DE NOTAS COLEGIO BERCHMANS USUARIO Y CONTRASEÑA A través de una circular personalizada, se le asignó su usuario y contraseña, sino los recuerda, favor solicitarlo por correo electrónico a: datospersonales@berchmans.edu.co o comunicándose al teléfono 321 10 00 ext. 118 o directo 3211039. El usuario y contraseña se construye de la siguiente manera: USUARIO: • E: Estudiante – 5: Código del colegio – PRIMERA LETRA del primer nombre y PRIMER APELLIDO. • El nombre de usuario contiene máximo 10 caracteres. • Por ejemplo si el (la) estudiante es Adriana Alarcón Gonzaga, su usuario será el siguiente: E5AALARCON CONTRASEÑA: • La Contraseña está compuesta por la PRIMERA LETRA del apellido y PRIMERA LETRA del nombre en minúscula, seguido del NÚMERO DE MATRÍCULA (excepto si la familia ha solicitado cambio de contraseña) • La contraseña del usuario contiene letras y números Max 12 caracteres. • Por ejemplo si el (la) estudiante es Adriana Alarcón Gonzaga, su contraseña será el siguiente: aa52130158 INICIO Al ingresar a nuestro portal, se le abrirá una ventana donde debe digitar el usuario y contraseña asignada para usted.

• •

Identificación de Usuario o User ID: Nombre de usuario (El descrito en el paso 1). Clave de acceso o Password: Contraseña (El descrito en el paso 1).


DATOS PERSONALES El estar actualizada la base de datos de las Familias Berchmans, permite al colegio una comunicación oportuna, en servicios académicos, de enfermería y de transporte. Los estudiantes y sus familias pueden conocer la información personal básica que se encuentra en la base de datos del Colegio. Al acceder por favor leer la normatividad vigente y si está de acuerdo, aceptar dando clic en el botón ACEPTO.

Al darle clic en ACEPTO, aparecerá la siguiente pantalla, la cual contiene cuatro pestañas donde deberá revisar y modificar lo necesario de cada una:

Pestaña Datos del Estudiante Información propia del estudiante y datos médicos necesarios para el servicio de enfermería


Enfermedades Registrar si aplica. Para ingresar los datos dar clic en insertar y diligenciar los campos correspondientes. Cuando se ha ingresado información en enfermedades no se requiere las medicinas que toma ni la fecha de recuperación como dato obligatorio. La fecha de inicio del síntoma debe ser menor a la fecha del reporte al colegio y de recuperación. Otros Datos El seguro de vida y número de póliza para los casos en que aplique. Al terminar de diligenciar la información: Clic en Guardar Información.

Pestaña Datos Padre, Datos Madre y Datos Acudiente Datos Padre


Datos Madre

Datos Acudiente PARA TENER PRESENTE EN EL MOMENTO DE VALIDACIÓN DE SUS DATOS •

El clic de guardar información, valida el escenario totalmente, es decir debe tener actualizadas todas las pestañas para poder terminar el ejercicio correctamente.

Al momento de grabar si alguna información esta errada, el sistema le mostrará una ventana con el dato que esta incorrecto y solicita actualizarlo en el momento, de no hacerlo no grabará ninguno de los datos modificados.

El sistema no permite modificar nombres, ni documentos de identificación, para ello debe solicitar la corrección, por correo electrónico, para hacer efectivo el cambio.

El sistema no permite cambiar el país COLOMBIA y solo modifica los departamentos y ciudades del territorio colombiano, si la información a modificar es de un país o ciudad extranjera, solicitar la corrección por correo electrónico.

Los campos que tienen * son obligatorios, sin estos datos el sistema no permite grabar la información

Los campos donde se solicita teléfono, solo acepta que sean numéricos sin espacios y sin otros caracteres.

El número de identificación no requiere que sea totalmente numérico

Las direcciones deberán digitarse sin caracteres especiales (-#) y con la siguiente nomenclatura, ej.: CR 120 A 16 86


Nomenclatura que se debe utilizar Apartamento AP Autopista

Circunv alar

AUT Conjunto

CRV

Norte

NORTE

CONJ

Oeste

OESTE

Av enida

AV

Diagonal

DG

Sur

SUR

Bloque

BL

Edificio

ED

Torre

TO

Calle

CL

Finca

FC

Transv ersal

TV

Callejón

CLJ

Hacienda

HC

Unidad Residencial UR

Carrera

CR

Kilometro

KM

Urbanización

URB

Casa

CA

Manzana

MZ

Vereda

VRD

El sistema no toma como datos obligatorios •

En la PESTAÑA DATOS DEL ESTUDIANTE: alergias, enfermedades, medicina prepagada, seguro de vida y pólizas.

En los DATOS DEL PADRE, MADRE Y ACUDIENTE: es obligatorio el ingreso de toda la información (excepto el año del título universitario).

En los CAMPOS QUE TIENEN LISTA DESPLEGABLE, al digitar la primera letra de lo que se requiere diligenciar, el sistema trae la (s) opción (es) disponibles.

HISTÓRICO DE NOTAS Aquí se puede conocer las calificaciones obtenidas en los diferentes años lectivos, por cada uno de los períodos o en el caso de haber estudiado en otro colegio de la Compañía de Jesús. • • • •

De clic en la pestaña Calificaciones Periódicas Seleccione la lista de valores de los campos: colegio, año académico y período. El sistema le mostrara las áreas que tiene matriculado el estudiante De clic en el recuadro de cada una de las área para que el sistema desglose las valoraciones


El sistema desglosara las valoraciones y la descripción de cada uno de los campos evaluados

ASESORÍA EN LÍNEA Si tiene alguna inquietud, inconveniente con el proceso de actualización u olvido la clave, por favor comuníquese a través del correo electrónico: datospersonales@berchmans.edu.co o al pbx 321 10 00 ext. 118 / directo: 3211039 Horario de atención: 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

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