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MANUAL PARA CONTRATISTAS MGAF 02-I01-R01

COMPAÑÍA DE JESÚS


INTRODUCCIÓN Este manual es una guía de las normas de salud, seguridad industrial y medio ambiente que deben cumplir los contratistas cuando realicen alguna labor dentro de las instalaciones del colegio y donde aplique por fuera de ellas. Es responsabilidad de cada contratista el conocer y seguir cada una de estas normas. Por favor lea este manual cuidadosamente lo establecido.

y

aplique

Conozca los peligros asociados con su trabajo y tome las medidas necesarias para prevenir accidentes. Cuando no sepa que hacer por favor contacte a las Coordinaciones de Medio Ambiente y/o Salud Ocupacional. Quienes brindarán la información adicional que requiera.

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Introducción Este manual contiene los procedimientos y normas de Salud, Seguridad Industrial y Medio Ambiente que deben cumplir los contratistas durante su permanencia en el Colegio Berchmans. Números Telefónicos Claves: Salud Ocupacional : Ext. 471 Medio Ambiente: Ext. 671 Línea de Emergencia: Ext. 111 Servicio Médico : Ext. 441 – 479 Bomberos: 119 Seguridad Física: Ext. 426 Procedimiento de Emergencia: En el caso de una emergencia médica, fuego, o un derrame químico, por favor llame inmediatamente a cualquiera de los números listados arriba. Contactos dentro del Colegio: Servicios Operacionales: Ext. 487 – 690 Recepción: Ext. 659

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Requisitos 1. GENERALES  Se da por hecho que cada firma contratista cumple con las normas y procedimientos de salud ocupacional, seguridad y medio ambiente y tiene capacitado a su personal en estos procedimientos.  El colegio proporciona información en las normas seguridad industrial y medio ambiente que rigen el colegio.  El personal contratista debe aislar el área de trabajo, para evitar que personal ajeno ingrese al área. El contratista debe señalizar alrededor del sitio de trabajo con “Área en Construcción”, “Cuidado Peligro”, cintas, conos, etc. Estos deben ser proporcionados por el contratista.  El contratista debe acatar los instructivos establecidos en el colegio para el control de los riesgos ocupacionales y aspectos ambientales.  El contratista deberá almacenar de manera apropiada sus equipos, herramientas y materiales.  Es requisito indispensable que el personal contratista siempre lleve consigo el documento vigente seguridad social.

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Requisitos 2. ACTIVIDADES PROHIBIDAS  Utilizar uniformes pertenecientes a organizaciones diferentes a la del contratista. - Fumar en las instalaciones. Somos un ambiente libre de humo. - Correr, gritar, silbar o actuar en forma tal que pueda causar alarma o confusión. - Introducir armas, explosivos, bebidas embriagantes, narcóticos, juegos de azar, transistores, grabadoras, cámaras fotográficas a las instalaciones del colegio. - Operar equipos o cualquier dispositivo en las instalaciones del colegio sin estar autorizado. - Bloquear con los elementos de trabajo los equipos contra incendios como hidrantes, extintores, gabinetes para mangueras y vías de tránsito de peatones y/o vehículos. - Tomar fotografías no autorizadas al interior de los predios del colegio. - Ingresar personas acompañantes de los contratistas o sus trabajadores no relacionadas con la obra. - Ingresar al colegio, en estado de embriaguez o bajo los efectos de estimulantes o drogas alucinógenas. - Efectuar algún trabajo sin la autorización respectiva

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Requisitos - Sobrepasar áreas restringidas.  Verter a los alcantarillados y drenajes del colegio sustancias toxicas o peligrosas (pintura, aceites) que puedan causar daño al ambiente.  Dejar cualquier tipo de residuo después de realizar labores dentro de las instalaciones del colegio Berchmans.  Utilizar equipos destinados al combate de incendios para actividades diferentes; es decir abrir hidrantes, utilizar gabinetes de mangueras.  Disponer sustancias químicas, pintura y/o hidrocarburos al sistema de drenaje del colegio, cuerpos de agua o enterramientos.  Realizar actividades de quema de residuos de materiales o sustancias químicas que generen contaminación al aire. Efectuar trabajos peligrosos (eléctricos, conexión o desconexión del sistema contra incendio, soldadura, corte, entrada a espacios confinados y/o alturas) sin el correspondiente PERMISO DE TRABAJO ESPECIAL.

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Requisitos 3. PERMISOS REQUERIDOS Un permiso especial de trabajo para: •- Entrada a espacios confinados •- Trabajos con riesgo de incendios •- Trabajos con líneas eléctricas •- Trabajo en alturas •- Trabajos con sistemas a presión 4. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Equipode protecciónpara corte y soldadura: •- Guantes/ mangasde carnaza •- Careta para soldar (soldadory ayudantes) •- Botas de Seguridadde cañaAlta •- Respiradorespara soldadura •- Permisode Trabajo •- ExtintorABC Nota: Cada equipode soldar,debe tener su propio extintor. Ningún equipo de soldar debe quedarconectadoal suministroeléctrico“vivo” en tiemposmuertos

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Requisitos Equipo de protecciónpara trabajos en alturas: •- Permiso de trabajo •- Casco con barbuquejo •- Guantes de seguridad •- Lentes de seguridad •- Arnés completo •- Cinturón porta herramientas •-Línea de vida (que resista 5000 lb mínimo) •- Calzado industrial con puntera •- Escaleras / andamios certificados • - Eslingas con absorción de impacto • - Arrestadoresde caída y mosquetones. Equipo de protección eléctrico : •- Tarjetas de bloqueo y etiquetado •- Casco de policarbonato •-Guantes de seguridad dieléctricos •- Lentes de seguridad •- Calzado dieléctrico

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Seguridad Industrial 1. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Dependiendo del nivel de riesgo del trabajo realizado por el contratista, equipos de protección personal serán requeridos y provistos por el mismo . •- Los Cascos y gafas de seguridad deberán ser llevadas en todo momento en las áreas de construcción, bodegas o donde se requiera. •- La protección auditiva debe llevarse en las áreas donde se requiera o en cualquier otra actividad en la que el contratista se exponga a ruido excesivo (mayor o igual a 85 db) •- Los equipos de protección personal serán provistos por el contratista y este deberá dar a sus empleados entrenamiento sobre el uso adecuado de estos

2. BLOQUEO Y ETIQUETADO Los procedimientos de bloqueo y etiquetado, deben ser seguidos por el contratista antes de comenzar el trabajo en un equipo, de acuerdo con los lineamientos dados por el colegio Berchmans El contratista usará sus propios avisos y candados. Todo trabajo sólo se llevará a cabo hasta que se cumple con la desconexión, aseguramiento de energías peligrosas. Esto para evitar que sea accidentalmente activado.

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Seguridad Industrial Algunos tipos de trabajo en los que se requiere Bloqueo y etiquetado son: Reparación de circuitos eléctricos, limpieza o lubricación de maquinaría con partes movibles, arreglo de mecanismos atascados, reubicaciones montajes.

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Seguridad Industrial 3. PROTECCION CONTRA FUEGO El sistema de control de incendios no deberá manipularse ni inhabilitarse a menos que sea autorizado por salud ocupacional. En estos casos se debe tener un plan de contingencia y reactivar el sistema en el menor tiempo posible. Cuando los contratistas detecten fuego en sus actividades o cerca del lugar de trabajo deben informar a Salud Ocupacional. El colegio cuenta con extintores para combatir los conatos, si los contratistas hacen uso de ellos deberán ser reemplazados inmediatamente después de ser usados, reportando la ausencia del mismo a salud ocupacional.

4. LIQUIDOS INFLAMABLES •- El uso de líquidos inflamables para limpieza como alcoholes, thinner o aguarrás, está autorizado en las áreas adecuadas. El uso de la gasolina para estas labores queda prohibida. •-Los líquidos inflamables deberán ser almacenados apropiadamente en cuartos para líquidos inflamables, en cuartos abiertos o en gabinetes adecuados para este fin. •- Extintores de fuego deberán estar al lado de las áreas de almacenamiento de inflamables.

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Seguridad Industrial 5. GASES COMPRIMIDOS Los cilindros de gas presentan dos problemas: peligro por la composición de los gases y las altas presiones a las que se encuentran, por esto debe tener en cuenta las siguientes precauciones: • - Válvulas deben estar cerradas cuando los cilindros no estén en uso • - Proteger los cilindros de impactos, calor, contaminación o corrosión •- No manipular con las manos engrasadas •- Si tiene dudas sobre el almacenamiento y manipulación de los cilindros de gas, preguntar a salud ocupacional.

6. USO DE QUIMICOS -El trabajo con químicos: solventes, ácidos, bases utensilios de limpieza, tintas, etc., pueden ocasionar daños a la salud al ambiente y al producto.

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Seguridad Industrial Los siguientes materiales y sustancias: • Pesticidas • Compuestos de limpieza peligrosa o tóxica. • Pinturas • Solventes • Tintas • Fibra de Vidrio Deberán ser almacenados de forma que se mantengan alejados y así evitar su contaminación y manipulación por parte de alumnos y personas que no conocen el manejo adecuado de ellos. Estos materiales deberán ser identificados y utilizados únicamente de la manera y en las condiciones que sean seguras para cumplir con su propósito definido. Antes de su ingreso al colegio se debe consultar con salud ocupacional las condiciones apropiadas para ello. Para protegerse de esto y de otros riesgos el contratista debe: •- Conocer el peligro que tienen los químicos revisando las hojas de seguridad de materiales, (MSDS). •- Todos los contenedores que entren al colegio debe estar etiquetados con el nombre y grado de peligrosidad de la sustancia (Rombo de riesgos). Norma 704 NFPA. •- Copia de las hojas de seguridad de materiales deben ser guardadas por salud ocupacional para su consulta cuándo sea necesario. •- Usar de equipos de protección personal

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Seguridad Industrial 7. REPORTE DE ACCIDENTES Todos los incidentes, derrames, fuego u otro suceso eventual debe ser reportado por el contratista al Coordinador de Servicios a cargo quien definirá que se debe hacer según el caso.

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Seguridad Industrial 8. TRABAJO EN CONCRETO Está prohibido subir y viajar sobre los baldes que transportan el concreto. Es obligación para aquellas personas que trabajen en la colocación del concreto, usar protección para los ojos. Bloquee las llantas del camión que transporta la mezcla, si se encuentra parqueado en una pendiente. Se debe usar el equipo de protección tales como botas de caucho con puntera, protección para los ojos, guantes para minimizar el contacto prolongado de la piel con el concreto.

9. ESCALERAS Y ANDAMIOS Sus escaleras deben estar amarradas sostenidas o aseguradas para lograr estabilidad (aseguradas contra vientos). En las escaleras de tijera, no pararse en la plataforma superior ni en el soporte de la escalera Al subir o descender, hacerlo de frente a la escalera y agarrándose de los largueros o pasamanos con ambas manos. Nunca use la escalera en posición horizontal como soporte para materiales o plataformas, ni la apoye sobre objetos inestables.

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Seguridad Industrial Las escaleras metálicas no pueden ser usadas cerca de circuitos o equipos eléctricos. Escaleras con peldaños rotos o vencidos deben ser retiradas de servicios y colocarle aviso de “No Opere” hasta que la escalera haya sido reparada Los tablones de andamio deben estar asegurados en cada extremo para minimizar los desplazamientos accidentales. Los andamios deben despejarse de toda herramienta, material y basura al finalizar cada día de trabajo. Cuando se estén realizando trabajos desde un andamio suspendido, se deben asegurar los cinturones de seguridad a estructuras que no hagan parte del andamio. Los andamios (Norma Europea UNE-EN 12810-1:2005, UNE-EN 12810-2:2005, UNE-EN 12811-1:2005, UNE-EN 12811-2:2005. Norma Americana ANSI A 10.8 de 2001. Normas nacionales NTC 1642 de 1981, NTC 1641 de 1982 NTC1735 de 1982) y escaleras (Norma ANSI A 14,1 o ANSI A 14,2) deben ser certificados

Las plataformas de trabajo de los andamios estarán provistas de barandas y guardapiés. En los lugares donde esto no sea posible se requerirá el uso de cinturones de seguridad.

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Seguridad Industrial 10. TRABAJO EN ALTURAS Arnés de seguridad, Líneas de vida, Eslingas con absorción de impacto, Arrestadores de caídas y mosquetones y tensores: Se deben usar los arnés de seguridad en lugares donde el nivel de trabajo excede los s 1.50metros Las cuerdas salvavidas deben estar aseguradas sobre el punto de operación. Está prohibido el uso de el arnés de seguridad, cuerdas salvavidas u otros para levantar objetos Antes de cada uso inspeccione su arnés de seguridad, cuerdas salvavidas y tensores para verificar si hay defectos. Canastas de grúa / Levantamientos aéreos: El arnés de seguridad / tensores deben asegurarse a la canasta desde la cual usted está trabajando o a una cuerda salvavidas independiente. Está prohibido usar malacates o ganchos de grúas.

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Seguridad Industrial 12. TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS Es muy importante establecer las medidas y controles necesarios para la realización de un trabajo seguro en espacios confinados El contratista debe presentar al coordinador encargado evidencias de la capacitación sobre trabajos en espacios confinados que ha recibido su personal. Es indispensable que cada colaborador que realice trabajos en espacios confinados cuente con los equipos de comunicación personal al momento de realizar la labor. Los equipos de ascenso y descenso deben estar en perfectas condiciones para realizar el desplazamiento al sitio de trabajo. Estos equipos deben ser certificados. Cada trabajador debe disponer de los elementos de protección personal certificados. En el sitio de trabajo debe permanecer una persona acompañante, en continua comunicación con quien realiza el trabajo en el espacio confinado.

13. PRIMEROS AUXILIOS •- Existe un área de servicio médico para atención de primeros auxilios con enfermeras.

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Seguridad Industrial •- Para el personal contratista el servicio presta los primeros auxilios en casos de incidentes de trabajo que se ocasionen al laborar dentro del colegio. •- De acuerdo con la gravedad del incidente será remitido a la EPS que le corresponda o al lugar que el responsable de la empresa contratista designe. •-El colegio Berchmans se encuentra comprometido en minimizar el impacto de sus actividades hacia el medio ambiente, previniendo la polución e implementando instructivos para este fin. Es por esto que los contratistas deben adherirse a estas prácticas.

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Medio Ambiente 1. MANEJO DE DESECHOS Todo desperdicio generado por el personal contratista debe ser evacuado de las instalaciones del colegio. Igualmente durante la realización de trabajos que duren mas de un día, se deben ir eliminando los desperdicios al terminar la jornada. Para prevenir que la basura se convierta en refugio o lugar de reproducción de plagas, el contratista debe traer sus utensilios de aseo. Estos deberán estar identificados y en buen estado (escobas, traperos, etc.). Los recipientes no deben ser de vidrio o madera, deberán estar limpios y con tapa.

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Medio Ambiente Desecho peligroso como: - Residuos de solvente, pintura, aceite en general materiales que por sus características pueden ser tóxicos, explosivos o inflamables, se deben ingresar al colegio por separado y en una cantidad necesaria para evitar derrames o desperdicios mayores. - Todo recipiente que ingrese debe ser revisado en portería y su identificación debe incluir: • Material contenido • Riesgo que presenta • Debe estar relacionado en una orden de compra • Cantidad - Cuando son generados desechos peligrosos el contratista es responsable de: * Usar contenedores o empaques adecuados para el tipo de desecho * Almacenamiento de los desechos de una manera segura * Etiquetado de los contenedores

- Los desperdicios líquidos deben ser almacenados en recipientes plásticos y dispuestos adecuadamente, de acuerdo a las políticas del colegio. - La remoción, manipulación y disposición de materiales que contengan asbestos sólo se realizará bajo supervisión del la Coordinación de salud ocupacional.

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Medio Ambiente 2. USO DE COMPUESTOS DE FLUROCARBONADOS

Se refiere a refrigerantes, agentes volátiles, compuestos para eliminar incendios, solventes o compuestos de limpieza que contengan cloro o flúor enlazados a uno o varios átomos de carbono, también átomos de hidrogeno o bromo unidos al carbono. Se incluye el Tetracloruro de carbono y metilcloruros. Los ODCs están divididos y regulados como dos grupos de compuestos, Clase 1 y clase 2 compuestos que degradan la capa de ozono (ODCs):

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Medio Ambiente Esta completamente prohibido la compra, uso y descarga de químicos que degradan la Capa de Ozono (ODCs) Clase 1 para la refrigeración y equipos de protección de incendios. 3. DERRAMES Los derrames químicos crean un peligro potencial al ambiente. Un apropiado almacenamiento ayuda a prevenir los riesgos de derrames. Los contratistas deben estar entrenados en respuesta a derrames y deben tener los equipos para recoger derrames apropiados.

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Medio Ambiente En el caso de un derrame siga los siguientes pasos: - Llame a la Coordinación Ambiental (Ext. 671) o a la Coordinación SISO (Ext.471) - Cuando el derrame ocurra utilice el equipo de protección personal adecuado (Use el Kit de derrames) - Contenga el derrame usando cordones o paños absorbentes. - Proteja los drenajes y reporte si estos llegan a caer a las alcantarillas del colegio. - Limpie apropiadamente el derrame

4. DRENAJES El uso del sistema de alcantarillado del colegio Berchmans para disposición de desechos líquidos peligrosos o sólidos esta prohibido. Cuando por accidente sea vertida alguna sustancia nociva al alcantarillado, el contratista deberá notificar inmediatamente a la Coordinación de medio ambiente, quien tomará las acciones correctivas pertinentes, si se evidencia que se está vertiendo intencionalmente es causal de terminación de relación comercial con la firma contratista.

5. RECICLAJE

Reciclar es una práctica que se realiza en nuestras instalaciones. El contratista deberá seguir estas prácticas reciclando papel, corrugados, o aceites según sea adecuado.

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FORMULARIO DE CONSTANCIA DE RECIBO Y ACEPTACION Las normas descritas en el presente manual son de obligatorio cumplimiento, cualquier violación de las mismas, genera como sanción la suspensión del contrato. Certifico que he recibido el “Manual para contratistas” comprometiéndome a leerlo y a cumplir las normas de seguridad allí contenidas, durante la ejecución de mi trabajo en las instalaciones del colegio. Eximo de toda responsabilidad a la Compañía de Jesús-Colegio Berchmans de cualquier violación y/o negligencia de mi parte o de mis trabajadores en el desarrollo de los trabajos encomendados ____________________________________________________ NOMBRE Y CEDULA DEL TRABAJADOR

____________________________________________________ FIRMA DEL TRABAJADOR

____________________________________________________ EMPRESA CONTRATISTA.

____________________________________________________ FECHA

____________________________________________________ NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA RESPONSABLE DE LA CONTRATACON.

Llene este formulario y entrégueselo a la persona que le dicta la capacitación o envíelo a la Coordinación de salud ocupacional y medio ambiente.

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