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MANUAL DE GESTION LICEO DE OXFORD


Tabla de Contenido  Como abrir y cerrar la BD  Elementos de la BD  Diferencia entre una Tabla y un Formulario  Orden en que deberán alimentar las tablas o formularios  Porque no pueden repetir datos en las claves principales  Porque no se puede avanzar cuando los datos requeridos no son digitados  Como abrir, cerrar y guardar una tabla  Como ingresar un registro  Como eliminar un registro  Como modificar un registro  Como buscar un registro  Como manejar la barra de registros de la tabla  Como abrir, cerrar y guardar un formulario  Como ingresar un registro  Como eliminar un registro  Como modificar un registro  Como buscar un registro  Como manejar la barra de registros del formulario


Como Abrir y Cerrar la BD


Como abrir y cerrar la BD

INICIO, CLICK MICROSOFT ACCES


Como abrir y cerrar la BD

CLICK ABRIR, SE ELIGE EL ARCHIVO DE LA BASE DE DATOS


Como abrir y cerrar la BD

SE ESCRIBE EL NOMBRE DEL DOCUMENTO QUE SE DESEA ABRIR


Como abrir y cerrar la BD

DAR CLICK EN LA “X” ROJA


Elementos de la BD


Elementos de la BD

TABLAS

FORMLARIOS


Diferencia entre una Tabla y un Formulario

LA DIFERENCIA ENTRE TABLA Y FORMULARIO ES QUE LA TABLA SIRVE PARA ALMACENAR LOS DATOS. UNA TABLA CONTIENE INFORMACIÓN SOBRE UN TEMA O ASUNTO PARTICULAR. Y EL FORMULARIO SIRVE PARA LA INTRODUCCIÓN, VISUALIZACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS DATOS DE LAS TABLAS.


Orden en que Deberรกn alimentar las Tablas o Formularios EL ORDEN EN QUE SE DEBEN ALIMENTAR LAS TABLAS O FORMULARIO ES: 1. TABLA DE COSTOS EDUCATIVOS 2. TABLA DE CARGOS 3. TABLA EMPLEADOS 4. TABLA DE PROFESORES 5. TABLA ALUMNOS 6. TABLA DE MATRICULA


Porque No pueden Repetir Datos en las Claves Principales LA RESTRICCIÓN PARA LAS CLAVES PRINCIPALES ES UNICA YA QUE SON UN CODIGO QUE LE CORRESPONDE A LA TABLA A LA CUAL SE LE A ASIGNADO Y ACCES NO PERMITE DUPLICACIÓN EN SUS DATOS YA QUE EL PROGRAMA BRINDA SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD


Porque no se puede avanzar cuando los datos requeridos no son digitados NO SE PUEDE AVANSAR CUANDO LOS DATOS NO SON INGRESADOS PORQUE ES UNA CONFIGURACIÓN QUE EL DISEÑADOR DE LA TABLA PROPONE PARA ASI DEPENDER DE LA INFORMACION REQUERIDA, POR LO TANTO TODO DATO ES OBLIGACION REGISTRARLO PARA PODER CONTINUAR CON LA ALIMENTACIÓN DE CADA TABLA.


Como Abrir, Cerrar y Guardar una Tabla


Como abrir, cerrar y guardar una tabla

SE SELECCIONA LA TABLA DESEADA, Y SE DA DOBLE CLIK


Como abrir, cerrar y guardar una tabla

DESPUES DE ALIMENTAR LA TABLA SE DA CLICK EN LA “X” DENTRO DE LA MISMA TABLA


Como abrir, cerrar y guardar una tabla

AL DARLE CERRAR NOS MOSTRARA UNA VENTANA EN DONDE NOS PREGUNTA SI DESEAMOS GARDAR LOS CAMBIOS PRODUCIDOS DENTRO DE LA TABLA


Como Ingresar un Registro


Como ingresar un registro

SELECCIONAMOS LA TABLA QE DESEAMOS Y EMPEZAMOS A INTRODCCIOR LOS DATOS QVE NOS PREGVNTAN EN LOS CAMPOS ESTIPVLADOS


Como Eliminar un Registro


Como eliminar un registro

SELECCIONAMOS LOS CAMPOS QVE REQVERIMOS ELIMINAR Y SE DA CLICK IZQVIERDO SE SELECCIONA ELIMINAR GISTRO


Como Modificar un Registro


Como modificar un registro

CLICK EN EL CAMPO QUE SE QUIERE MODIFICAR Y SE HACE LA MODIFICACION DESEADA, RECORDANDO QUE SIEMPRE SE DEBE ESTAR GUARDANDO PARA NO PERDER LOS CAMBIO HECHOS.


Como Buscar un Registro


Como buscar un registro

Para buscar un registro lo puede hacer de dos formas: 1. Desplazamiento El desplazamiento implica moverse entre los registros, generalmente de uno en uno, en una tabla o vista.


Como buscar un registro

Click en Filtro


Como buscar un registro

Seleccionar la opci贸n mas 煤til


Como manejar la barra de registros de la tabla PARA PODER MANEJAR LA TABLA DE REGISTRO ES POSIBLE CON LAS FLECHAS DE DIRECCIÓN, CON ENTER Ó CON LA TECLA DE TABULACION


Como Abrir, Cerrar y Guardar un Formulario


Como abrir, cerrar y guardar un formulario

DOBLE CLICK EN EL FORMULARIO


Como abrir, cerrar y guardar un formulario

FORMULARIO ABIERTO


Como abrir, cerrar y guardar un formulario

CLICK EN X


Como abrir, cerrar y guardar un formulario

APARECERA ESTE RECUADRO EN DONDE USTED DEBERA GUARDARA SIEMPRE LOS CAMBIOS.


Como Ingresar un Registro


Como ingresar un registro

SE INGRESA EL REGISTRO EN LOS ESPACIOS BLANCOS.


Como ingresar un registro

CLICK PARA PASAR AL REGISTRO SIGUIENTE


Como ingresar un registro

ASI SE DEBERA DE VER DESPUES DE HACER EL REGISTRO


Como Eliminar un Registro


Como eliminar un registro

CLICK DERECHO EN EL ASTERISCO.


Como eliminar un registro

CLICK ELIMINAR REGISTRO


Como Modificar un Registro Los datos contenidos en uno o mรกs campos de un registro se pueden modificar. Por ejemplo, si desea corregir el nombre de un cliente, puede abrir el formulario Clientes en la vista Formulario, desplazarse hasta el registro correspondiente a ese cliente y editar el campo Nombre en el formulario. Cuando vaya a otro registro, Access actualizarรก automรกticamente el campo en la tabla subyacente.


Como Buscar un Registro


Como buscar un registro

CLICK FILTRO


Como buscar un registro

TENIENDO EN CUENTA LOS CAMPOS RELACIONADOS ESCOGER LA OPCION MAS UTIL.


Como Manejar la Barra de Registros del Formulario AL IGUAL QUE EN LAS TABLAS PARA MANEJAR EL FORMULARIO SE HACE PUEDE HACER CON LAS FLECHAS DE DIRECCIÓN, CON ENTER Ó CON LA TECLA DE TABULACION


APLICAR LAS TIC MARYBEL CIFUENTES ANA MARÍA RIAÑO FERNANDA SIERRA BLEIDY TOLOZA JOSE VELASCO 323419C

Manual base de datos  

Base de datos

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