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Bienvenida La Asociación Latinoamericana de Pediatría-ALAPE, les da la más cordial bienvenida a su máximo y más importante evento internacional, el XVI Congreso Latinoamericano de Pediatría. Nos recibe la histórica y mágica ciudad de Cartagena de Indias en Colombia, del 14 al 18 de Noviembre de 2012 y nos acoge como filial anfitriona, la Sociedad Colombiana de Pediatría. El XVI Congreso Latinoamericano de Pediatría es, después de la I Conferencia Internacional de Actualización que hicimos en Panamá, el primero que por estatutos dirige ALAPE a través de su Comité de Congresos, estructura ejecutiva que hace parte del Consejo Directivo, con el compromiso de hacer eventos estandarizados, organizados técnicamente, objetivamente evaluables y enfocados a lograr siempre la máxima calidad en reuniones académicas pediátricas.

y potencia la voz de los pediatras y los Pediatría y ALAPE, que nos reúne para niños de la región. fortalecer los vínculos de fraternidad entre nuestros pueblos y busca al Cartagena de Indias, en el Caribe a s u m i r l a r e s p o n s a b i l i d a d d e colombiano, es una ciudad fantástica actualizarnos, elevar los niveles de que guarda los secretos de la historia en bienestar y felicidad de los niños y la sus castillos, murallas y en sus angostas familia de América Latina, propósito calles de piedra bordeadas por casas fundamental y compromiso cierto de una de fachadas coloridas y decoradas de NUEVA ALAPE. bellos balcones. Declarada por la UNESCO Patrimonio Cultural de la Anote y separe estas fechas: 14-18 de Humanidad en 1984, Cartagena suma a noviembre de 2012, en Cartagena de los encantos de su arquitectura colonial, Indias. Celebraremos con Usted, en la republicana y moderna, los atractivos de fiesta académica más importante de una intensa vida nocturna, festivales América Latina y el Caribe. culturales, paisajes exuberantes, magníficas playas, excelente oferta gastronómica y una importante infraestructura hotelera y turística. Dr. Hernando A. Villamizar Es placentero recorrer las calles y observar las construcciones coloniales, Presidente ALAPE

el Palacio de la Inquisición, la Torre del Reloj, las murallas y el Castillo de San Felipe de Barajas, además de disfrutar Consejo Directivo 2009-2012 ALAPE la brisa cálida y tranquila desde sus C o m i t é O r g a n i z a d o r X V I C o n g r e s o parques y plazas. Latinoamericano de Pediatría

ALAPE, renueva así el compromiso de seguir creciendo y consolidándose como Este el el marco singular que ofrece la organización regional que representa Colombia, la Sociedad Colombiana de


Participantes

Comités

El XVI Congreso Latinoamericano de Pediatría ofrece las últimas actualizaciones sobre temas de interés tanto para pediatras generales como para subespecialistas pediátricos y distintos grupos interdisciplinarios incluyendo enfermeras, terapistas, nutricionistas, y en general, médicos y profesionales de la salud relacionados con la atención del niño y la familia. Esperamos a profesionales de toda América Latina y el Caribe, como también de España, Portugal, Italia (países europeos que hacen parte de ALAPE), USA y Canadá.

Comité de Congresos ALAPE 2012

ALAPE tiene una alianza –muy importante para la integración internacional– con las Asociaciones Pediátricas de Norte América, la American Academy of Pediatrics-AAP, y la Canadian Paediatric Society-CPS. A este gran aporte institucional se suma el de los más grandes y reconocidos hospitales de USA, como el Texas Children’s Hospital de Houston y The Children’s Hospital of PhiladelphiaC H O P. I g u a l m e n t e c o n t a m o s e n nuestros eventos con el acompañamiento y la participación activa de UNICEF, Save the Children y la Organización Panamericana de Pediatría-OPS/OMS que es la principal agencia internacional de la región, comprometida en ofrecer apoyo técnico y liderazgo, y facilitadora de intervenciones del sector público para solucionar los problemas de salud de Latinoamérica y el Caribe.

Asesores: Dr. Alberto Bissot, Presidente Congreso Anterior Dra. Nilsa Freyre, Presidente Congreso Anterior Sra. Gloria Zuccardi, Gerente Sociedad Anfitriona, SCP Dr. Ariel Melamud, Webmaster ALAPE Comité de Congresos de la SCP

Estas alianzas garantizan el más alto nivel científico, así como la presencia de conferencistas y profesores altamente calificados de Latinoamérica, USA, Canadá, España, Italia, Portugal y otros países invitados, todos reconocidos a nivel regional y mundial.

Dr. Hernando A Villamizar, Presidente ALAPE Dr. Gonzalo Giambruno, Vicepresidente ALAPE Dra. Margarita Ramonet, Secretaria General ALAPE Dra. Ana Cristina Mariño, Presidente Sociedad anfitriona, SCP Dr. Juan F. Gómez, Vicepresidente Sociedad anfitriona, SCP

Programa Científico y Temas Selectos El Congreso ALAPE 2012 ofrece un

Completo Programa de Temas Selectos y Avances en Pediatría, centrándose en los principales problemas y patologías que afectan a la niñez, la adolescencia y las comunidades de la región, con énfasis en intervenciones en Atención Primaria. Temas principales, entre otros: •Salud Materna y Neonatal. •Infectología Pediátrica •Vacunas, actualización. Esquemas de vacunación en la región. •Problemas Respiratorios del niño •Nutrición Infantil - Malnutrición, Sobrepeso y Obesidad •Gastroenterología Pediatrica •Medicina del Adolescentes y del Deporte •Intervenciones en Atención Primaria •Internet, redes sociales y los niños •Problemas Prevalentes de la Infancia en Latinoamérica y el Caribe. Para mayor información, lo invitamos a visitar la página oficial del Congreso ALAPE 2012 donde periódicamente encontrará información actualizada sobre el evento. www.congresosalape.org


Razones para ser Patrocinador Cartagena de Indias, Colombia y Expositor Famosa por su excelente café y la pureza de sus esmeraldas, Colombia es también la tierra del universo

Su presencia como patrocinador y expositor de este XVI mágico de Macondo, que describió el Premio Nobel de

Congreso Latinoamericano de Pediatría ALAPE 2012, le dará acceso directo a más de 3000 pediatras y profesionales de la salud del más alto nivel y líderes de opinión de Latinoamérica y el Caribe, España, USA, Portugal y Canadá cuya presencia, después de realizada la I Conferencia de Actualización 2011 en Panamá, está garantizada, por el poder de convocatoria de ALAPE y nuestras fuertes alianzas internacionales, así como el alto nivel científico y calidad del Congreso.

Literatura, Gabriel García Márquez.

Nos recibe la fantástica Cartagena de Indias, ciudad caribe y heroica con sus magníficos castillos, fuertes y murallas. Por su rica historia, fue declarada por la UNESCO Patrimonio Histórico y Cultural de la Humanidad. Cartagena es un destino en constante evolución, ubicado estratégicamente con relación al resto de América Latina, el Caribe, USA y Europa. A esto se suma el valor agregado de tener una muy buena relación costo/beneficio y más tiempo disponible dadas las cortas distancias en la ciudad, que ofrece una amplia oferta hotelera y gastronómica de primer nivel. Por último, la ciudad cuenta con un amplio y moderno Centro de Convenciones (www.cccartagena.com) con una exitosa trayectoría como destino de Eventos y Congresos nacionales e internacionales.


Información General Información para Patrocinadores y Secretaría del Congreso E-mail: info@congresosalape.org Expositores Sitio web: www.congresosalape.org Idioma El Español será el idioma oficial del congreso y contaremos con traducción simultánea del Inglés. Atuendo Vestido informal para todos los eventos. Tenga en cuenta que Cartagena de Indias posee un clima tropical cálido (21ºC-35ºC) y bastante húmedo. Carta Oficial de Invitación Existe la posibilidad de enviar cartas oficiales de invitación para resolver problemas administrativas en ciertos países siempre y cuando sean pedidas con anticipación. El Comité Organizador del Congreso no es responsable de ninguna obligación o ayuda de tipo financiero. Contrato de Participación y Responsabilidad El operador no es responsable por cualquier daño causado a propiedad o personas durante el congreso. Le sugerimos a los expositores preveer seguros medico y del stand. Permiso de Ingreso (Visa) Deberá consultarse con el consulado del país de origen o con su agencia de viajes para obtener un permiso de ingreso (visa). El expositor es responsable de tramitar el permiso de ingreso o visa. Asuntos Bancarios y Cambio de Moneda La moneda oficial de Colombia es el peso colombiano (COP).

Solicitud para Patrocinadores Si desea ser patrocinador del congreso, llene y envíe el formulario adjunto a la siguiente dirección: E-mail: mercadeo@congresosalape.org Toda la información detallada en el formulario será usada para publicidad. En cuanto recibamos su solicitud, le enviaremos el contrato para ser diligenciado. Deberá firmarlo y devolverlo a la dirección citada anteriormente junto con un depósito de 50% del pago. Además podrá solicitar un recibo de depósito en el formulario de reservación. En cuanto recibamos estos documentos, le enviaremos la confirmación como patrocinador y un recibo a nombre del patrocinador. Forma de Pago Debe realizarse un pago del 50% al firmar el contrato. El 50% restante deberá cancelarse antes del 15 de Octubre de 2012. Métodos de Pago Opción 1: Tarjeta de crédito Opción 2: Transferencia bancaria (detalles en la factura) Sobrecargos bancarios bajo responsabilidad del beneficiario. Cancelación Únicamente se recibirán cancelaciones por escrito antes del 15 de Octubre de 2012. Se reembolsará el 50% del pago de patrocinador siempre y cuando el espacio sea rentado a otro expositor. No habrán devoluciones después de Octubre 15 de 2012. Condiciones Las condiciones para patrocinadores y expositores están incluidas en este manual. Al firmar el contrato de expositor acepta las condiciones del mismo.

Información de Registro La fecha de registro se abrirá cerca de la fecha del Congreso* Pagos de inscripción se harán únicamente en U$ (Dólar Americano). Las cuotas incluyen participación en sesiones científicas, material impreso del Congreso, una invitación a la Recepción de Bienvenida, recesos y entrada a la exposición. Registro de Grupos Hay un mínimo de 10 delegados para registro de un grupo. Contacte a la Secretaría del Congreso para mayor información.

Reservaciones de Hotel Las compañías interesadas en reservar más de 10 habitaciones, deberán comunicarlo al departamento de reservas de Paragon Conventions: Departamento de Reservas E-mail: registro@congresosalape.org * Para mayor información diríjase a nuestra página web: www.congresosalape.org


Alternativas de Patrocinio Platino U$170,000

Salas VIP U$150,000

Anuncio en página de Internet Anuncio de su empresa en la página principal y en la sección de patrocinadores del portal de Internet del Congreso con enlace al portal de su compañía.

Anuncio en página de Internet Anuncio de su empresa en la página principal y en la sección de patrocinadores del portal de Internet del Congreso con enlace al portal de su compañía.

Logotipo de su empresa En todo material impreso de promoción del evento durante el año 2011-2012. Se incluirá una invitación al simposio del patrocinador en las bolsas de participantes (este material será proporcionado por el patrocinador). Podrá proveer hasta tres elementos de promoción en las bolsas para participantes. Un anuncio en la cubierta posterior del Programa Final, siempre y cuando sea recibido antes de la fecha límite de impresión.

Logotipo de su empresa En todo material impreso de promoción del evento durante el año 2011-2012. Se incluirá una invitación al simposio del patrocinador en las bolsas de participantes (este material será proporcionado por el patrocinador). Podrá proveer hasta dos elementos de promoción en las bolsas para participantes. Un anuncio en la cubierta posterior del Programa Final, siempre y cuando sea recibido antes de la fecha límite de impresión.

Área de Expositores Recibe el área principal en la Exhibición Comercial, +/- 70 m2.

Área de Expositores Recibe uno de dos salones (+/- 60 m2) en el área de Exhibición con localización preferencial.

Boletos de Entrada Diez boletos para los representantes de su empresa a las actividades científicas. Precios especiales para registro de grupos.

Boletos de Entrada Ocho boletos para los representantes de su empresa a las actividades científicas. Precios especiales para registro de grupos.

Reconocimiento Se reconocerá su colaboración en el programa científico y en el programa de las actividades sociales. Certificado reconociendo su participación.

Reconocimiento Se reconocerá su colaboración en el programa científico y en el programa de las actividades sociales. Certificado reconociendo su participación.

Derecho a realizar Simposio Satélite Por cuenta propia (60 minutos). Se realizará durante el receso de almuerzo. Patrocinio exclusivo de la sala plenaria asignada para este uso. El programa está sujeto a confirmación del Comité Científico del Congreso. Incluye: renta del salón, equipo audiovisual estándar y mostrador. Podrá ordenar adicionalmente lunch boxes por un costo adicional. Los programas y resúmenes serán incluidos en el Programa Final (siempre y cuando sean recibidos antes de la fecha límite de impresión).

Derecho a realizar Simposio Satélite Por cuenta propia (de 60 minutos). Se realizará durante el receso de almuerzo. Patrocinio exclusivo de la sala plenaria asignada para este uso. El programa está sujeto a confirmación del Comité Científico del Congreso. Incluye: renta del salón, equipo audiovisual estándar y mostrador. Podrá ordenar adicionalmente lunch boxes por un costo adicional. Los programas y resúmenes serán incluidos en el Programa Final (siempre y cuando sean recibidos antes de la fecha límite de impresión).


Area de Exhibición 9x2 U$50,000 Area de 18m2 en el área de Exhibición. La ubicación se adjudicará de acuerdo a la fecha de pedido. Reconocimiento como patrocinador, logo en documentos oficiales y cuatro boletos de entrada a las actividades científicas.

Collares U$7,000 o U$2,500 Opción 1: U$ 7,000 El operador proveerá aproximadamente 3000 collares, los cuales serán aprobados por el patrocinador.

Opción 2: material + U$ 2,500 El patrocinador se encargará de proveer Area de Exhibición 6x2 U$35,000 aproximadamente 3000 collares con el Area de 12m2 en el área de Exhibición. logotipo del mismo y del congreso. Este La ubicación se adjudicará de acuerdo a artículo estará sujeto a la aprobación del la fecha de pedido. Reconocimiento operador. como patrocinador, logo en documentos oficiales y tres boletos de entrada a las Bolsas U$7,000 o U$2,500 actividades científicas. Opción 1: U$ 7,000 El operador proveerá aproximadamente Area de Exhibición 3x2 U$20,000 3000 bolsas de participantes. El diseño Area de 6m2 en el área de Exhibición. estará sujeto a la aprobación del La ubicación se adjudicará de acuerdo a patrocinador. la fecha de pedido. Reconocimiento Opción 2: material + U$ 2,500 como patrocinador, logo en documentos El patrocinador se encargará de proveer oficiales y dos boletos de entrada a las aproximadamente 3000 bolsas de actividades científicas. participantes con el logotipo del mismo y del congreso. El diseño estará sujeto a Area de Exhibición 2x2 U$10,000 la aprobación del operador. Area de 4m2 en el área de Exhibición. La ubicación se adjudicará de acuerdo a Cuadernos y lapiceros la fecha de pedido. Reconocimiento U$2,500 o U$1,000 como patrocinador, logo en documentos Opción 1: U$ 2,500 oficiales y un boleto de entrada a las El operador proveerá aproximadamente actividades científicas. 3000 cuadernos y lapiceros. El diseño estará sujeto a la aprobación del Simposio Satélite U$40,000 patrocinador. Auspicio de un simposio satélite, por 60 minutos durante el receso de almuerzo Opción 2: material + U$ 1,000 de los tres primeros días de la E l p a t r o c i n a d o r p r o v e e r á Conferencia. El programa estará sujeto aproximadamente 3000 bolsas de a la aprobación del Comité Científico. participantes. Este artículo estará sujeto Incluye: renta de la sala, equipo a la aprobación del operador. audiovisual estándar y un mostrador. Podrá ordenar almuerzos para los Sala para conferencistas U$5,000 asistentes con un costo adicional. Se acondicionará una sala del Centro de Permiso para usar la frase: “Simposio Convenciones con equipos y materiales Satélite Oficial del XVI Congreso para que los conferencistas revisen sus Latinoamericano de Pediatría, ALAPE manuscritos y preparen sus charlas. 2012”. El nombre del patrocinador y/o el emblema de la compañía aparecerá en Los programas y resúmenes serán todas las señalizaciones que indiquen incluidos en el Programa Final (siempre esta sala. y cuando sean recibidos antes de la Podrá proveer un mouse pad en las fecha límite de impresión). estaciones de computo e incluir su logo La invitación al simposio será enviada a en los protectores de pantalla de los los delegados inscritos por e-mail un computadores. mes antes de la conferencia. Podrá incluir una invitación al simposio Material de promoción U$800 del patrocinador en las bolsas de Podrán incluirse folletos y prospectos en participantes (este material debe llegar las bolsas de participantes. El material al Centro de Convenciones una semana de promoción proporcionado por el antes del Congreso). patrocinador deberá ser aprobado por la

Secretaría. El tamaño máximo será A4 y no mayor de 4 páginas. Centro de computadoras U$6,500 El logotipo de la compañía estará expuesto en un lugar exclusivo en el Centro de Computadoras. El patrocinio incluye: computadoras, impresoras, despliegue de material promocional de su compañía, muebles, conexión a internet y apoyo técnico Podrá presentar su logo en los protectores y fondos de pantalla. Igualmente podrá proveer cuadernos y mouse pads con el logotipo de su compañía.


Información para Expositores Paralelamente a los eventos y horarios estipulados para la conferencia, se llevará a cabo una exposición comercial y profesional, esto con el propósito de que los expositores tengan una mayor visibilidad y exposición permanente, por ello los recesos (coffee break) se harán en el área de expositores. Los horarios de apertura de la exposición estarán disponibles próximamente. Los horarios de ensamblaje y desmontaje aparecerán en el Manual Técnico de Expositores, el cual estará disponible en Agosto de 2012. Espacio de 4m2 US $10,000 Este precio reserva el espacio para stand por la orden mínima de 4 metros cuadrados. Incluye:

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Manual Técnico para Expositores. Descripción Breve de la Compañía de 100 palabras en el Programa Oficial. 2 Escarapelas de Expositor. Recepción de Bienvenida para expositores registrados. Limpieza de áreas públicas y pasillos. Descripción Breve de la Compañía de 100 palabras en el Programa Oficial.

El stand no incluye muebles ni limpieza, estos servicios podrán ordenarlos en el Manual Técnico de Expositores. Adiciones al Stand Está prohibido extender el área de montaje más allá de lo estipulado. Distribución del Stand La distribución de los expositores en el área de exposición se hará de acuerdo a la fecha de reservación. Deberá enviar el Contrato de Expositores al

organizador por correo o fax para reservar su lugar en el área de expositores. Le enviaremos confirmación de su espacio y un recibo con el saldo pendiente en cuanto recibamos el pago inicial y el Contrato de Expositor diligenciado. Le haremos un reembolso de su anticipo si el área estuviera completamente llena o en caso de que el espacio que le ofrecemos no sea aceptable. Registro de Expositor Cada expositor recibirá una escarapela con el nombre de la compañía. Al reservar un espacio de 4m 2 , le entregaremos dos escarapelas de expositor y una adicional por cada 6 m2 adicionales. Cada representante adicional deberá adquirir un Registro de Expositor, incluiremos una Ficha de Registro en el Manual Técnico de Expositores para este fin. Manual Técnico de Expositores El Manual Técnico de Expositores será distribuido 3 meses antes del comienzo del Congreso. Este incluirá:

• • • •

Información técnica sobre el Centro de Convenciones. Últimos detalles e información sobre la exposición. Información sobre la compañía de montaje. Servicios disponibles a expositores y formularios para ordenar.

Reconocimiento Todas las oportunidades de patrocinio y exposición incluyen:

• • •

Logotipo del expositor en el sitio web del Congreso. Reconocimiento en los carteles de expositores en el lugar del evento. Reconocimiento en la Lista de Expositores en el Programa Oficial.

Descripción Breve del Expositor Se publicará una breve descripción de la compañía o producto del expositor en la lista de expositores y en el programa oficial. Envíe el logotipo (en formato eps 300dpi; tanto en blanco y negro como a color) y la breve descripción de su compañía por correo electrónico a: mercadeo@congresosalape.org Inspección del Centro de Convenciones Tanto los expositores como los patrocinadores están invitados a visitar el lCentro de Convenciones. Para ello, deberá comunicarse con la dirección del mismo. Pronto estaremos enviando detalles pertinentes. Métodos de Pago Ver en Contrato de Expositores Cancelación Ver Información para Patrocinadores y Expositores.


Contrato de Patrocinio Diligencie este Contrato de Patrocinio y envíelo al Director de Exposiciones a la siguiente dirección: E-mail: mercadeo@congresosalape.org Al firmar el presente contrato certifico que he leído todas las reglas e instrucciones, y tanto yo como la compañía que represento nos regiremos por las mismas.

Nombre de la Compañía*:

Nombre del Representante:

Dirección:

Código Postal:

País:

Teléfono:

Fax:

Email:

Dirección sitio internet (URL):

Descripción breve de la compañía (máximo 50 palabras):

•Nombre de la Compañía – tal como debe aparecer en los reconocimientos.


Contrato de patrocinio (cont.)

Deseo ordenar los siguientes productos de patrocinio:

Producto

Precio

Paquete Platino

US $170,000

Paquete Salas VIP

US $150,000

Area 9x2

US $50,000

Area 6x2

US $35,000

Area 3x2

US $20,000

Area 2x2

US $10,000

Simposio Satélite (60 minutos)

US $40,000 + costo almuerzo

Collares

US $7,000 o material + US$2,500

Bolsas

US $7,000 o material + US$2,500

Cuadernos y Lapiceros

US $2,500 o material + US$1000

Sala para Conferencistas

US $5,000

Materia de Promoción

US $800 por artículo

Centro de Computadoras

US $6,500

Promoción- Anuncio - Cubierta Posterior

US $3,000

Promoción- Anuncio - Interior de la Cubierta

US $2,000

Promoción- Anuncio - Interior Cubierta Posterior

US $1,500

Promoción -Anuncio - Página Interior

US $1,000

Wi-Fi (Acceso inalámbrico a internet)

US $3,000

Recepción de Bienvenida

US $11,000

Receso (Coffee break)

US $2,500

Área de Carteles

US $2,500

Paquete de registro

US $ 780

Unidades

TOTAL en U$


Contrato de de patrocinio (cont.)

Certifico la orden del siguiente stand y del espacio adicional a continuación.

Opción

No. Stand

Espacio adicional de 4m2 US$ 10,000

Ia Opción 2a Opción 3a Opción

Esta es una reservación provisional por un período de 14 días.

El pago fue hecho por transferencia bancaria, envíeme factura y confirmación.

Envíeme un recibo por el anticipo del 50% del pago total.

Valor


Contrato de patrocinio (cont.)

Nombre de la Compañía: Método de Pago Tarjeta de Crédito No. Tarjeta: Fecha de Expiración:

Tipo Tarjeta:

Nombre tal como aparece en la tarjeta:

Cheque Cheques a nombre de: Paragon Conventions 18, Avenue Louis-Casai 1209 Geneva Switzerland

Transferencia Bancaria Vea detalles en la factura Sobrecargos bancarios a cargo del beneficiario

Condiciones de Pago

• • • •

50% anticipo al firmar el contrato 50% hasta Marzo 15, 2012 El saldo deberá ser pagado antes del primer día de la conferencia. Los valores mencionados son valores netos, impuestos y costos adicionales corren por cuenta del patrocinador.

Cancelación

Cancelaciones serán aceptadas únicamente por escrito. Recibirá un reembolso por el anticipo de 50% siempre y cuando otro expositor pague por su espacio. No se harán reembolsos después de Enero 20, 2012.

Firma y Sello de Compañía

Fecha



Catalago Cartagena de Indias Colombia