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DOCUMENTAÇÃO DE UTILIZAÇÃO

Vídeo-conferência Sony (Serviços Centrais, Campus 5)

SERVIÇOS DE INFORMÁTICA

DATA: Junho de 2008 VERSÃO: 1.0 AUTOR: Rui Silva GESTOR: Rui Silva


SERVIÇOS DE INFORMÁTICA

Índice 1.Componentes do Sistema ........................................................................................................... 2 2.Ligação dos Equipamentos ........................................................................................................ 4 3.Realizar uma reunião de vídeo-conferência com dois participantes ................................... 10 4.Realizar uma reunião através de vídeo-conferência com mais de dois participantes ........ 13 5.Realizar uma reunião através de vídeo-conferência com mais de três participantes ........ 15 6.Terminar reuniões/chamadas.................................................................................................. 16 7A quem pedir ajuda................................................................................................................... 18

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1. Componentes do Sistema O sistema de vídeo-conferência é constituído por 4 componentes. As descrições e imagens, dos mesmos, encontram-se abaixo.

MCU – Multipoint Control Unit

Câmara de Vídeo

Microfone

Comando

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Para poder reproduzir a imagem, a MCU está ligada a um projector de vídeo. Para além dos componentes do sistema de vídeo-conferência, existe a necessidade de interagir com mais equipamentos de maneira a conseguir ter uma boa experiência de comunicação. Estes componentes são:

Projector de Vídeo

Já se encontra montado na sala

Comando do Projector de vídeo

Comando da tela de projecção

Sistema de Som

Já se encontra devidamente configurado

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2. Ligação dos Equipamentos 1ª Etapa – Ligar todos os equipamentos Passo 1 Deverá ligar a MCU à rede cablada utilizando o cabo de rede que se encontra ao lado da MCU.

A ponta do cabo deverá ligar na caixa de ligações que se encontra embutida no chão à frente da mesa de reuniões. Nesta caixa encontrará duas tomadas de ligação de rede. Deve conectar a ponta do cabo na tomada numerada com o número 12, tal como mostra a figura seguinte:

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Passo 2 De seguida deverá descer a tela de projecção recorrendo ao comando da mesma. Deverá pressionar o botão mostrado na figura seguinte para que a tela desça totalmente:

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Passo 3 De seguida deverá ligar o projector de vídeo recorrendo a comando remoto do mesmo. Para realizar este procedimento deverá pressionar o botão marcado na figura seguinte:

Após o sinal de vídeo aparecer na tela de projecção deve carregar no botão S-Video, para que o projector possa mostrar o sinal de video da MCU. O botão a pressionar é exemplificado na imagem seguinte:

Passo 4 Deverá posicionar a câmara e o microfone num sítio cómodo e adequado às necessidades da reunião que irá realizar. Tenha cuidado com o posicionamento da câmara pois o comprimento do fio não permite uma grande mobilidade da mesma.

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Passo 5 De seguida, deverá ligar a MCU tal como mostrado nas imagens que se seguem:

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Após ter efectuado todos os passos anteriores deverá aparecer na tela de projecção uma imagem semelhante à seguinte:

Deverá aparecer na tela a indicação do endereço IP da MCU. Caso isso não aconteça espere um momento até ser mostrada esta informação. A figura seguinte mostra onde essas informações serão mostradas:

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Se após 2 minutos ainda não aparecer a informação sobre o IP da MCU, desligue-a e volta a ligar tal como mostrado no passo 4 Caso o problema persista deverá contactar os serviços reponsáveis. Os contactos dos mesmos encontram-se no capitulo 7 deste manual.

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3. Realizar

uma

reunião

de

vídeo-conferência

com

dois

participantes 1ª Etapa – Marcar o número de destino A MCU permite efectuar chamadas através de IP e por GDS (Global Dialing Scheme). Deverá apontar o comando para a parte frontal da câmara de vídeo. Passo 1 Para marcar o número deverá utilizar os botões numéricos do comando da MCU. Caso esteja a marcar por IP o botão # corresponde ao ponto (.). Na Marcação através do número de GDS não são necessários pontos (.). Enquanto a marcação do número estiver a decorrer a imagem apresentada na tela será a seguinte:

Após ter colocado o número, carregue no botão Ligar/Desligar exemplificado na imagem seguinte:

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Após ter pressionado o botão Ligar/Desligar o ecrã mudará e a chamada começará a ser feita. A imagem seguinte demonstra este processo:

Após a marcação ter sido bem sucedida será saudado com uma mensagem a demontrar que a reunião de vídeo-conferência começará. A imagem seguinte demonstra a mensagem de uma marcação bem sucedida:

No caso de a mensagem apresentada referir um erro, deverá ir contactar os serviços responsáveis. O contacto dos mesmos encontra-se no capítulo 7. Poderá alternar a posição do quadrado pequeno (que se refere a imagem que está a ser transmitida) pressionando o botão PIP. Na imagem seguinte demonstra a posição botão no comando da MCU:

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4. Realizar uma reunião através de vídeo-conferência com mais de dois participantes É comum realizar-se uma reunião de vídeo-conferência onde existem mais do que 2 participantes. Nestes casos têm que ser realizadas duas chamadas de vídeo-conferência em simultâneo.

1ª Etapa – Realizar a Primeira chamada Deverá realizar uma chamada seguindo os passos do capítulo 3 Após ter a chamada estabelecida pode seguir para a etapa 2.

2ª Etapa – Realizar a Segunda chamada Após a chamada ter sido estabelecida e já haver comunicação entre dois participantes, é necessário realizar uma chamada para o terceiro participante. Passo 1 Pressionar o botão Ligar/Desligar no comando da MCU. Deverá aparecer uma imagem semelhante à seguinte:

Usando os botões de deslocação do comando da MCU deve seleccionar a opção “Discar”. Após ter esta opção seleccionada deverá pressionar o botão “Enter”. A imagem seguinte mostra a posição destes botões no comando da MCU.

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Após ter pressionado o botão “Enter” será apresentada uma imagem onde terá que inserir o número do terceiro participante. Após inserir o número deverá pressionar o botão Ligar/Desligar. Depois disto irá ser iniciada a chamada para o terceiro participante. O processo é igual ao verificado no Passo 1 do capítulo 3. Após ter sido estabelecida a chamada com o terceiro participante, a imagem ficará divida em 4 partes. Cada parte da imagem corresponde a cada participante, tal como mostrado na imagem seguinte:

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5. Realizar uma reunião através de vídeo-conferência com mais de três participantes Para realizar uma reunião com, até, seis (6) participantes deve seguir os passos descritos no capitulo 3 e no capitulo 4, repetindo a Etapa 2 do capitulo 4 para todos os participantes extra.

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6. Terminar reuniões/chamadas Para terminar uma reunião/chamada, independentemente do número de participantes deve seguir os seguintes passos. Passo 1 Pressionar o botão Ligar/Desligar. Deve ser apresentada uma imagem semelhante à seguinte:

A opção “Desconectar” já deverá estar activa (amarelo), caso contrário desloque-se pelo menu até esta opção ficar activa (amarelo). Pressione o botão “Enter”. Será apresentado uma imagem onde são mostrados todos os participantes na reunião (no caso de haver apenas um participante o ecrã seguinte poderá não aparecer. Neste caso a chamada será automaticamente terminada)

Caso apenas pretenda desligar um dos participantes deverá deslocar-se (utilizando os botões do comando da MCU) para o botão correspondente ao participante e pressionar o botão “Enter”.

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Por exemplo, se quiser desligar o participante A (o primeiro para quem foi feita a chamada) deverá deslocar-se para a opção “Desconectar A” e pressionar o botão “Enter”. A chamada do participante A será desligada. Caso pretenda desligar todos os participantes deverá assegurar-se que a opção “Desconectar Todos” está activa (amarelo) e pressionar o botão “Enter”. Quando já não precisar de utilizar o sistema de Vídeo-conferência, deve desligar todos os equipamentos e cabos e arrumar todo o material, para que fique nos mesmos sítios em que o encontrou.

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7. A quem pedir ajuda Em primeiro lugar deverá contactar os Serviços de Informática utilizando os seguintes contactos: Telefone: 244 830 010 Extensão: 239 E-mail: informatica.sc@ipleiria.pt Caso por algum motivo não for possível o contacto, em tempo útil, com os Serviços de Informática deverá contactar o Gabinete de Imagem e Comunicação através dos seguintes contactos: Telefone: 244 830 010 Extensão: 376 E-mail: gic@ipleiria.pt

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