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Ayuda Dropbox total Dropbox paso a paso / Uso de archivos y compartir 1/ Si tienes instalado Dropbox en tu escritorio a) verás una pantalla inicial parecida a ésta:

En esta área puedes ver la Carpeta que conpartimos “Mediateca Escuela Nómada” y otras que he creado para mi uso….Puedes hacer lo mismo sea para subir nuevos archivos de tu compu, sea para crear nuevas carpetas solitarias o compartidas por fuera de Mediateca… b) crear carpeta nueva fuera de Mediateca

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Ayuda Dropbox total Como cualquier documento o carpeta en tu compu, te posicionas dentro de MY Dropbox, click derecho en la zona en blanco, y eliges nuevo/carpeta

Como puedes ver en la pantalla de arriba, he creado una carpeta Nuevos Talleres, que en estos momentos está lista para agregarle archivos. Dicha carpeta está “dentro” de Dropbox, pero solo la veo y utilizo yo. Si quiero agregar archivos, solo tengo que copiar y pegar los que quiera sea desde mi compu, sea desde otras carpetas “compartidas” desde Dropbox, por ejemplo Mediateca. ¿Pero cómo hago si quiero compartir la carpeta recién creada “Nuevos Talleres” con más gente?

c) Entonces sí debo ingresar a mi Dropbox en la web, como ven arriba, posicionarme en la nueva carpeta “Nuevos Talleres”, chekear a su izquierda y con click derecho sobre dicha carpeta se abre un menú contextual, muy importante para las siguientes acciones. En principio quiero compartir dicha carpeta con más personas, elijo Invite to Folder Escuela Nómada

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Se abe otra ventana donde colocar el email de la persona a invitar y agregar un mensaje

Clickeo en el bot贸n Share Folder (compartir carpeta), pudiendo invitar tantas personas como quiera, colocando sus emails separados por comas (ver pantalla arriba).

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Una vez enviada la invitación a compartir, veremos (pantalla de arriba) volviendo a mi Escritorio, en My Dropbox, que la carpeta “Nuevos Talleres” tiene el icono de compartir igual que nuestra Mediateca!!!! 2/ Cómo bajar, mover y/o copiar archivos y carpetas desde Dropbox a) Si estoy en My Dropbox en mi escritorio Se realiza igual que con cualquier carpeta o archivo de mi compu

Como ven en la pantalla superior, estoy dentro de Mediateca Escuela Nómada, y elijo en este caso copiar la carpeta Taller Twitter; Una vez hecho esto voy, por ejemplo a la carpeta recién creada Nuevos Talleres “fuera” de Mediateca, y pego en ella Taller Twitter

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Como ven arriba, estoy en la carpeta Nuevos Talleres, “fuera” de Mediateca, pero dentro de mi dropbox (aunque puedo hacer lo mismo fuera de mi dropbox) y he pegado la carpeta Taller Twitter (de la Mediateca compartida a mi carpeta Nuevos Talleres). Lo mismo puedo hacer con cualquier archivo que elija, tanto para mover, cortar, renombrar. Pero si realizo cualquiera de estas tres acciones dentro de una “carpeta compartida” sí estaré afectando al resto de personas que la comparten!!! b) ¿Si estoy en la web de Dropbox?

Supongamos que como veo en la pantalla de arriba, estoy en área de Mediateca en la web de Dropbox, y elijo el archivo “Itinerarios para navegar…”, con click derecho o posicionándome a la derecha de dicho archivo se ve un triángulo invertido que da paso a un menú contextual:

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Ayuda Dropbox total Previous versions/ Download file/ Move/ Rename/ Copy to/Delete son las opciones o acciones a realizar con dicho archivo. Versión previa nos permite visualizar un archivo previamente modificado, esto es interesante si trabajamos en grupo o en equipo y queremos ver las distintas versiones trabajadas de un escrito. Las demás son las acciones comunes que realizamos con cualquier archivo en nuestro día a día: Si elegimos Download se abre la ventana del archivo a bajar

Damos aceptar y lo guardamos a continuación en donde querramos, sea en nuestra PC, sea en la carpeta que hemos creado “dentro” de My dropbox pero “fuera” de Mediateca. Si elegimos Mover, se abre otra ventana que nos indica a qué carpeta (siempre dentro de My dropbox) quiero trasladar el archivo, por ejemplo mi carpeta Nuevos Talleres.

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Ayuda Dropbox total Recuerden que al mover un archivo lo están “sacando” de su sitio original, lo que afectará la navegación de las personas que lo compartan. Mover no es igual a copiar. Si elijo Renombrar el archivo

Puedo cambiar su nombre por algún motivo, conviene avisar del cambio si el archivo es compartido. Si elijo Copiar archivo

Se abre otra ventana similar a cuando elegimos la acción Mover, elijo siempre dentro de My dropbox la carpeta destino, dentro o fuera de Mediateca, y OK Si elijo Delete o borrar

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Siempre me abrirá una ventana de pregunta para saber si sigo la acción o la cancelo ¿Y con las carpetas, tengo las mismas acciones que con los archivos?

Como ven en la pantalla superior, las opciones con carpetas en Dropbox son similares a las realizadas con archivos, salvo una: no se pueden visualizar “versiones previas” lo que es lógico, dado que dicha opción se reserva al trabajo en grupo con archivos que vamos modificando.

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Ayuda Dropbox total 3/¿qué más puedo hace con Dropbox? Como ven en la pantalla de abajo

Estamos dentro de la carpeta Mediateca, y arriba pueden ver 5 pestañas: Upload/ New folder/ Shared folder options/ Show deleted files y More

Con Upload, podemos subir archivos desde nuestra Pc a nuestro Dropbox

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Con New folder, crear una nueva carpeta, dentro o fuera de Mediateca, según dónde estemos “parados” (siguiendo la flecha verde Parent folder)

Con Shared folder, podemos invitar a compartir carpetas y archivos a nuevas personas (Invite others) o bien

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Desde la solapa Members, visualizar a los integrantes que comparten una carpeta, “sacar” integrantes, o invitarlos a que compartan otra carpeta nueva creada por mí. Pero hay más

Si me posiciono sobre el nombre de uno de ellos puedo enviarle un email a su propia dirección

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Ayuda Dropbox total Con Show delete files puedo ver en gris, las carpetas y sus archivos borrados

Y si me posiciono en uno de ellos puedo restaurarlos o borrarlos permanentemente

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Ayuda Dropbox total Si elijo dos o más carpetas o archivo, y voy a la pestaña More (más) lo que indico es la posibilidad de

Mover, copiar, bajar, o borrar tantos ítems como haya elegido 4/ Pero hay más!!!! Dentro de mi dropbox, en este caso dentro de Mediateca, pero no necesariamente, tenemos 5 pestañas principales: Get started/ Files/ Events/ Sharing/ Help

Get Sarted visualiza el estado de la instalación de tu dropbox y pco más. Files es el área de manejo de tus archivos y carpetas de dropbox, que ya hemos estado viendo hasta aquí. Events (eventos) es el área de monitoreo donde podemos ver todos los movimientos dentro de nuestro dropbox, sean o no carpetas compartidas, quienes han hecho que y a qué hora o día.

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Sharing: Selección de las carpetas compartidas que permiten compartir o colaborar en un conjunto de archivos. Cuando alguien se une a una carpeta compartida, la carpeta aparece dentro de su cuadro de selección, y se sincroniza con sus ordenadores de forma automática Y Help es una ayuda completa (en inglés) de todos los usos de Dropbox Para finalizar Dropbox nos regala espacio si invitamos más personas a compartir

Facilitándote la comunicación con contactos a invitar en tus redes sociales, con mensajes personalizados y un enlace corto para Twitter, desde https://www.dropbox.com/referrals Esto es todo por ahora!!!!

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Dropbox paso a paso  

Manual de uso de esta herramienta para compartir archivos y trabajo en grupo

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