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INSTALACIÓN, UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DEL PROGRAMA “DEEP FREEZE” (CONGELADOR PROFUNDO) Funcionamiento: El programa en cuestión permite “congelar” nuestro disco duro, de manera que trabajemos normalmente con él (Crear y borrar archivos, instalar y desinstalar programas, modificar el aspecto del escritorio, etc), pero cuando arranquemos de nuevo, ningún cambio habrá tenido efecto, es decir: el disco duro tendrá exactamente el mismo contenido que al principio. Si queremos instalar un programa, podemos desactivar la congelación, instalarlo y volver a activar la congelación. Estas activaciones y desactivaciones de la congelación no se producen de forma instantánea, sino que surten efecto en el siguiente arranque del sistema, por lo que para instalar un programa habrá que rearrancar el sistema 2 veces (aparte de la que la propia instalación del programa pueda requerir) Inconvenientes: Los inconvenientes de este sistema de protección están en los mecanismos de activación y desactivación anteriormente mencionados. Es verdad que no se instalan programas todos los días, pero hay otras operaciones más cotidianas, como descargar y enviar correo, agregar una dirección a favoritos, crear y guardar un archivo, etc. Que requerirían la desactivación del congelador, lo que haría su uso especialmente incómodo. Solución a los inconvenientes: Cuando el ordenador tiene varias unidades de disco (bien físicas o particiones), el programa nos permite elegir en la instalación, las unidades que serán controladas por él, con lo que la solución pasa por tener al menos dos unidades de disco. En caso de que tengamos una sola, hay varios programas que nos permiten hacer 2 particiones sin perder los datos. El más extendido y conocido es probablemente el “Partition Magic” de “Power Quest”. Si nuestro disco es de 6 o más gigas, podemos hacer las particiones al 50% (rara vez usamos más de 2 ó 3 gigas del disco duro), lo que nos permitiría usar también esa 2ª partición para guardar una imagen de la 1ª partición hecha con el programa Ghost. En caso de tener menos espacio dedicaríamos sólo 500 megas o menos a esa 2ª partición, renunciando entonces a la opción de guardar la imagen de Ghost en ella. Una vez hecha esa 2ª partición (Unidad “D”), redirigiremos hacia ella una serie de elementos que no queremos tener congelados cuando instalemos Deep Freeze, como pueden ser: • El Correo electrónico (Outlook Express) • Mis documentos • Favoritos de Internet Explorer • Historial “ “ “

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Optimización de Deep Freeze

Jesús San Juan Asesor de Informática CPR Zaragoza 1

También convendría desinstalar el antivirus e instalarlo en la unidad “D”, para que las actualizaciones del mismo se puedan hacer sin desactivar la congelación de “C”. Redireccionamiento: De los 4 elementos citados anteriormente estudiaremos por una parte el correo y por otra los otros 3, pues tienen formas distintas de reconfigurar su ubicación. Correo electrónico (Outlook Express) En primer lugar creamos en la unidad “D” una carpeta en la que guardaremos a partir de ahora el correo, podemos llamarla “Correo Outlook” por ejemplo. A continuación abrimos Outlook Express y pinchamos en Herramientas  Opciones

En la ventana que se abre, elegimos la pestaña “Mantenimiento” y pinchamos en el botón “Carpeta de almacén” Se abre un cuadro de diálogo donde aparece el directorio en el que actualmente se guarda el correo, direcciones de la agenda, etc. Normalmente pone algo así como: C:\WINDOWS\Application Data\Identities\…(*)...\Microsoft\Outlook Express

(*) Carpeta cuyo nombre es una serie de números y letras mayúsculas, separados por guiones (algo parecido a un nº de serie) y corresponde a una identidad de usuario de Outlook Express. Pinchando en el botón “Cambiar” nos permitirá seleccionar la nueva carpeta para el correo.

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Finalmente pulsamos en aceptar, cerramos Outlook Express y cuando lo volvamos a abrir, copiará automáticamente todos nuestros mensajes y demás datos de correo a la nueva carpeta. Mis documentos, Favoritos e Historial En este caso las carpetas no se copian solas como ha ocurrido con el correo, además hay que hacer una serie de cambios en el registro de Windows. Comenzaremos por abrir “Mi PC” y en el menú “Ver”  “Opciones de carpeta..”  Pestaña “Ver” activaremos la opción “Mostrar todos los archivos”. Esta opción es necesaria porque vamos a copiar algún archivo oculto que si no, no se copiaría. A continuación copiamos de “C” a “D” la carpeta “Mis documentos”. Creamos en “D” una carpeta a la que llamaremos “Windows” y copiaremos a ella las carpetas “Favoritos” e “Historial” de la carpeta “C\Windows” Cerramos “Mi PC”, vamos al escritorio y pulsamos con el botón derecho sobre el icono de Mis documentos y en el menú contextual elegimos “propiedades”. Nos aparecerá la ubicación de “Mis documentos” que en estos momentos es “C:\Mis documentos”. No tenemos más que cambiarla por “D:\Mis documentos” Finalmente hay que hacer unos cuantos “apaños” en el registro de Windows, por lo que ejecutaremos el editor del registro. Pinchamos en el botón “Inicio” de la barra de herramientas, elegimos “Ejecutar..” y tecleamos “regedit” y pinchamos en Aceptar (o pulsamos “Enter”) En la ventana que se abre, vamos a “Edición”  “Buscar”, tecleamos “C:\Windows\Favoritos” y pinchamos en “Buscar siguiente”. Donde nos aparezca dicha expresión, la sustituimos por “D:\Windows\Favoritos” y repetimos la operación hasta llegar al final del registro. A continuación hacemos lo mismo para cambiar “C:\Windows\Historial” por “D:\Windows\Historial” y “C:\Mis documentos” por “D:\Mis documentos”. Esta última expresión aparecerá muchas veces pues hay muchos programas que la tienen registrada como la carpeta donde guardar sus archivos por defecto. NOTA: Observemos que todas estas operaciones son también aconsejables para su uso con el programa Ghost pues al restaurar una imagen de la unidad “C” perderíamos todas las variaciones que se hubieran producido en el correo, Favoritos, Historial y contenido de “Mis documentos” desde la realización de la copia de seguridad, en caso de que estos elementos estuvieran ubicados en dicha unidad. Mientras que de esta otra manera, una restauración del disco de arranque (“C”) no afectaría a dichos elementos. 3


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Instalación de Deep Freeze En lo que sigue aparecerán con mucha frecuencia las expresiones inglesas: Frozen  Congelado Thawed  Descongelado La primera pantalla que nos aparece es: Pinchamos en el “Next” Y en las siguientes lo hacemos sucesivamente en los botones “Yes”, “Next”, Llegamos a la siguiente pantalla donde rellenamos los apartados “Name” y Company” y pulsamos en “Next”

En esta pantalla elegimos la unidades que queremos tener congeladas (Frozen) o descongeladas (Thawed). Pinchamos en hasta conseguir que nos quede: Hasta conseguir que nos quede Continuamos pinchando en “Next”

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En la siguiente pantalla es importante que nos fijemos en el directorio donde se instala el programa que es: C:\Archivos de programa\HyperTecnolgies\Deep Freeze Pulsamos en “Next” En este caso nos informa de las opciones de congelación o descongelación que hemos elegido para cada unidad, en caso de habernos equivocado, volveríamos atrás pulsando en “Back” Si todo está bien pulsamos en “Next”

Finalmente nos da a elegir entre rearrancar el ordenador ahora mismo o dejarlo para más tarde. Aunque viene activada por defecto la primera opción, es conveniente elegir la 2ª para cerrar todas las ventanas que pudiéramos tener abiertas antes de apagar el ordenador, pues si no, al arrancar tendríamos abiertas dichas ventanas y la situación se mantendría hasta la próxima vez que desactivásemos la congelación y cerrásemos esas ventanas. Utilización de Deep Freeze Al arrancar después de instalar el programa, nos aparecerá la siguiente ventana, preguntando si queremos establecer una palabra clave. Conviene hacerlo para evitar que sea otro quien lo haga, además mientras no se haga, aparecerá esta ventana cada vez que arranquemos Pulsamos en “Yes” y pasamos a la ventana siguiente

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Escribimos y confirmamos la clave y pulsamos sobre “OK”

A partir de ahora nos pedirá esa clave para acceder a la activación o desactivación de la congelación. Para acceder a los controles del programa tenemos dos opciones •

Pulsar CTRL + ALT + SHIFT + F6 (tal como nos indica la imagen de la página anterior).

O pulsar con el botón izquierdo del ratón en el icono de tareas mientras mantenemos pulsada la tecla SHIFT

de la barra

Tanto de una manera como de la otra accedemos a la ventana

Y tras introducir la clave y pulsar sobre OK pasamos a:

Donde nos ofrece 3 opciones: • • •

Arrancar congelado hasta nueva orden Arrancar descongelado las próximas 1, 2, 3…. Veces Arrancar descongelado hasta nueva orden

Estando activada la primera opción nos aseguramos de que el ordenador arrancará siempre en las mismas condiciones, incluso en caso de “cuelgue” o apagado incorrecto, arrancaría sin problemas y sin ejecutar Scandisk pues no lo necesita

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