Foto: Lena Clarin
KORREKT HANTERING AV STÖD OCH EFFEKTIV KONTROLLVERKSAMHET
Under året har vi arbetat med att säkerställa kvaliteten för den operativa kontrollen, bland annat efter anmärkningar vi fått från kommissionens organ Food and Veterinary Office (FVO). Vi har upprättat nya rutinbeskrivningar, där vi använder en kvalitetsplan för att kvalitetssäkra de kontroller som omfattas av den samlade tillsynsplanen. Planen omfattar delmoment som utbildning, kalibrering, dokumentära omkontroller, efterkontroller samt övervakade kontroller. Vi mäter oss mot denna plan i vårt målkort. Arbete med att fastställa tydligare kvalitetsmål i kontrollarbetet samt indikatorer för att mäta dessa har gjorts under 2013 och kommer att implementeras i verksamheten under 2014. Under 2013 har vi rekryterat en kvalitetsutvecklare för att få ett ökat fokus på kvaliteten i kontrollarbetet.
128
Kontroller genomförda i rätt tid
Begreppet ”rätt tid” innebär att kontrollerna sker enligt fastställda tidplaner. Under 2013 har den samlade tillsynsplanens kontroller genomförts i rätt tid enligt regelverk och tidplaner med undantag för kontroller av äggmärkning, utsäde samt ABP. Utöver att kontrollerna enligt samlad tillsynsplan ska vara genomförda under kalenderåret finns det inom vissa kontrolltyper även krav på när under året kontrollen ska ske. Ofta rör det sig om att kontrollen måste ske vid en ur vegetationssynpunkt lämplig tidpunkt. Kontrollerna relaterade till stöd styrs av förordningar och samtliga kontroller har tydliga slutdatum. Kontrollerna ska utföras antingen omgående i förhållande till en ansökan eller inom en begränsad tid för att vi ska kunna betala ut stödet till mottagaren så snabbt som möjligt.
JORDBRUKSVERKETS ÅRSREDOVISNING 2013