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1 Informática salón: 101 Joseline Velador Terrazas y Juan José Rosales Medina

Plantel #48 “COBAEM”

Profesor: Alfredo Olmos Gutiérrez Integrantes Equipo: Joseline Velador Terrazas Juan José Rosales Medina Salón: 101

Fecha entrega: 08-12-11

Investigación:

Manejo de pequeñas bases de datos en Excel con tablas dinámicas (pivot tables).

Manejo base de datos


2 Informática salón: 101 Joseline Velador Terrazas y Juan José Rosales Medina

Manejo de pequeñas bases de datos en Excel con tablas dinámicas (pívot tables). Es un hecho bastante común manejar pequeñas bases de datos en Excel. Por lo general se trata de tablas de hasta mil o dos mil líneas y hasta unas 10 o 15 columnas. Excel ofrece mucha flexibilidad y es muy fácil montar este tipo de base de datos. Hay muchas consideraciones que hacer sobre este tema, nos limitaremos a los aspectos prácticos.

Una de las mejores funcionalidades

Supongamos que tenemos esta

de Excel son las tablas pívot,

tabla (que será nuestra "base de

llamadas tablas dinámicas en la

datos") de ventas de agentes. En

versión en español.

cada línea aparece el nombre del agente, el mes, el año, el monto de

Haremos una rápida revisión del

ventas

tema, en su versión más sencilla.

Manejo base de datos


3 Informática salón: 101 Joseline Velador Terrazas y Juan José Rosales Medina

Para generar una tabla dinámica (tabla pívot o pívot table en su versión inglesa), activamos el menú Datos--->Informe de tablas y gráficos dinámicos

Se abre un diálogo de tres pasos para construir la tabla dinámica

Manejo base de datos


4 Informática salón: 101 Joseline Velador Terrazas y Juan José Rosales Medina

En el primer paso, en nuestro ejemplo, elegimos la alternativa más sencilla (y la más común), "lista o base de datos de Microsoft Excel", es decir que los datos s encuentran en una hoja de Excel (en el mismo cuaderno o en otro), En el segundo paso

Debemos señalar la ubicación del rango de datos. En una próxima nota veremos

como

construir

una

referencia

dinámica

nuestro

para

caso

este

rango,

En el tercer y último paso debemos

En

utilizamos

le

decir a Excel dónde poner la tabla

existente Hoja 2, señalando la celda

dinámica

A1

Manejo base de datos


5 Informática salón: 101 Joseline Velador Terrazas y Juan José Rosales Medina Excel abre una plantilla vacía donde construiremos nuestra tabla dinámica

Los elementos con los cuales construimos la tabla (llamados dimensiones y medidas), aparecen en el cuadro pequeño a la derecha de la plantilla (lista de campos

de

tabla...).

Todo lo que hay que hacer es arrastrar estos elementos al lugar donde queremos que aparezcan en la tabla. Naturalmente el elemento "ventas" lo pondremos en el área de datos. La palabra "campos" que aparece en la zona de filas y de columnas se refiere a los encabezamientos de las columnas en nuestra Por

"base ejemplo

de en

datos". esta

tabla

Manejo base de datos


6 Informática salón: 101 Joseline Velador Terrazas y Juan José Rosales Medina Hemos ubicado los campos "año" y "mes" en la zona de las filas y el campo "nombre"

en

la

zona

de

las

columnas.

Si queremos cambiar la disposición de la tabla dinámica, todo lo que hay que hacer es arrastrar los campos fuera de la tabla y disponerlos de otra manera. Por ejemplo, para comparar los totales de ventas por agente y por año, ponemos el campo "nombre" en la zona de las filas y el campo "año" en la zona de

las

columnas

Manejo base de datos


investigacion