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ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION II

ACTIVIDAD 3

Trabajo Diseño de entradas y Controles del sistema

ALUMNO JOHN FREDDY PINEDA BAUTISTA

TUTOR

ANDRY JOHAN MORENO GARZON

ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION II UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE BELLAS ARTES Y HUMANIDADES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA BOGOTÁ, 2014-I


TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción 2. Dispositivos de Entrada 3. Aspectos que guían el diseño de Entrada 4. Captura de datos para la Entrada 5. Calidad de la Entrada 6. Controles del sistema 7. Bibliografía

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1. INTRODUCCIÓN

El sistema de Información consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para ponerlos datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos o por personas que los escriben directamente al sistema. Las entradas en un sistema son de gran importancia ya que por medio de éstas se toman los datos que se requieren para procesar la información. Las entradas pueden ser automáticas o manuales. El diseño de la entrada especifica la forma en la cual los datos entran al sistema para su procesamiento. Dos de los principales componentes de un Sistema de Información, son las entradas y los controles. Las entradas son el enlace que une al sistema de Información con el mundo y sus usuarios. Los controles son dispositivos globales que establecen un marco para verificar y validar el diseño, seguridad y uso del sistema de Información al interior de una entidad usuaria.


2. DISPOSITIVOS DE ENTRADA: Los dispositivos de entrada son parte fundamental del proceso de diseĂąo de entradas, convirtiĂŠndose en herramientas necesarias, las cuales agilizan el proceso y generan confianza al momento de realizar el registro de entradas. Estas son algunas de los dispositivos de entrada:


3. ASPECTOS QUE GUÍAN EL DISEÑO DE ENTRADA

El diseño de entrada es la liga que une al sistema de información al mundo de los usuarios. Existen aspectos de entradas generales que todos los analistas deben tener en cuenta sin importar el sistema.

4. CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA

La forma en que se deben capturar o ingresar los datos es muy importante, de ellas depende la veracidad de la información evitando margen de errores. Un buen diseño de entrada debe controlar la cantidad de datos en la entrada. Algunos procesos que se deben tener en cuenta en el momento de captura de datos son:  Tener en claro qué datos deben ser capturados  Preparación de los datos  Introducción de los datos  Detectar los errores cuando estos se presentan.  Utilizar técnicas de validación de entradas  Validar el rango de valores  Evitar los pasos adicionales  Mantener la sencillez del proceso  Validación de la Entrada


5. CALIDAD DE LA ENTRADA Existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada: - Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son. - La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho más tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.

6. CONTROLES DEL SISTEMA

Los siguientes son controles del sistema: Evitar retrasos: Un retraso en el procesamiento que es un resultado de preparación o de entrada de datos, recibe el nombre de cuello de botella. Evitar los cuellos de botella debe ser uno de los objetivos que el analista persiga al diseñar la entrada. Evitar errores de datos: En cierto sentido la tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre más pequeña sea ésta, menores serán las oportunidades para cometer errores. Es común encontrar en archivos un promedio del 3% de error en registros de entrada de datos. si el volumen de datos es de 10,000 registros por archivo, entonces se presentarán aproximadamente 300 errores. a pesar de lo anterior, el analista puede reducir el número de errores al disminuir el volumen de datos que deben ingresarse por cada transacción. El analista también puede modificar las tasas de error de una operación a través del diseño de la entrada, ya que la forma en que deben ingresar los datos puede tener efectos sobre la incidencia delos errores. Otro aspecto del control de errores es la necesidad de detectarlos cuando éstos se presentan. Las verificaciones y balances en los programas para entrada de datos, de nominadas técnicas de validación de entradas, también descubren errores en la entrada. El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo, proporcionarán métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por los usuarios. En contraste, cuesta trabajo que los usuarios acepten diseños para la entrada que sean complejos o confusos, y no existe ninguna garantía para el éxito al instalar un sistema complejo. En consecuencia, es aconsejable evitar la complejidad cuando hay opciones más sencillas. Validación de la entrada: Los diseños de las entradas tienen como finalidad reducir la posibilidad de cometer errores o equivocaciones durante la entrada de datos. sin embargo, siempre debe suponer que se presentarán errores. Estos deben detectarse


durante la entrada y corregirse antes de guardar los datos o procesarlos, es mucho mĂĄs difĂ­cil corregir datos equivocados despuĂŠs de almacenarlos que antes de hacerlo. De hecho los datos equivocados se olvidan con frecuencia hasta que alguien utilice un reporte basado en esos datos y cuestiona su exactitud y validez.


7. BIBLIOGRAFĂ?A

http://es.scribd.com/doc/32553373/Diseno-de-entrada-y-controles https://www.google.com.co/search?hl=es&biw=1590&bih=693&noj=1&site=img hp&tbm=isch&sa=1&q=DISE %C3%91O+DE+LAS+ENTRADAS %C2%A0%C2%A0Y+CONTROLES+DEL+SISTEMA+de+analisis+de+sistemas &oq=DISE%C3%91O+DE+LAS+ENTRADAS C2%A0%C2%A0Y+CONTROLES+DEL+SISTEMA+de+analisis+de+sistemas& gs_l=img.3...105416.109388.0.109710 .24.24.0.0.0.0.194.2045.13j11.24.0...0.0...1c.1.UHfg9EWug


Diseño de entrada y controles del sis18